集益文學(xué)社換屆大會(huì)策劃書

1、下載文檔自由編輯打印PAGE8 / NUMPAGES8下載文檔自由編輯打印下載文檔自由編輯打印集益文學(xué)社換屆大會(huì)策劃書大會(huì)意義 為了進(jìn)一步加強(qiáng)社團(tuán)管理，促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。保證社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，為社團(tuán)工作注入新鮮的血液，使社團(tuán)更高效地開展工作，本著公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究決定對(duì)社團(tuán)干部層進(jìn)行統(tǒng)一換屆選舉，將于2012年10月25日（星期四）舉行換屆大會(huì)。大會(huì)時(shí)間 2012年10月25日（周四晚7：30正式開始）3、大會(huì)地點(diǎn) 2108于晚上7點(diǎn)半鐘開始4、主辦單位 集益文學(xué)社5、大會(huì)參與者 嘉賓老師陳發(fā)喜老師、 兄弟社團(tuán)代表、6個(gè)組織：社聯(lián)、學(xué)聯(lián)、青

2、協(xié)、夢(mèng)飛翔、廣播臺(tái)、藝術(shù)團(tuán)及集益文學(xué)社全體成員大會(huì)具體安排 注：今年換屆大會(huì)將分成2部分（對(duì)外換屆，對(duì)內(nèi)換屆，各部長(zhǎng)必須提前通知大一的干事)前期準(zhǔn)備 1、材料準(zhǔn)備編輯部：提前制作好用于大會(huì)開始前介紹社團(tuán)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片，必須在10月24號(hào)晚上10:30前完成林純：準(zhǔn)備主持人致辭稿（開場(chǎng)白），把托盤2張、社團(tuán)會(huì)旗、章子、聘書、職位牌帶到會(huì)場(chǎng)；秘書部：場(chǎng)地布置（裝飾彩帶、氣球）、礦泉水、嘉賓牌、物資購(gòu)買、申請(qǐng)托盤2張、提前準(zhǔn)備好集益文學(xué)社全體成員的通訊錄公宣部：禮儀（至少4名)，邀請(qǐng)函（45份）創(chuàng)作部：制作會(huì)場(chǎng)用的感人MV（各部門要提供制作用的照片），MV必須在10月24號(hào)晚上10：30

3、前完成，借相機(jī)（2臺(tái)）社團(tuán)要出1個(gè)節(jié)目，是唱歌表演（吉他伴奏），表演人員由各部門選出；送給大三的禮物，周周負(fù)責(zé)送給社長(zhǎng)，蔡淑慧、林曉楠負(fù)責(zé)送給副社長(zhǎng)，林純負(fù)責(zé)送給秘書長(zhǎng)，陳瑩、楊倩負(fù)責(zé)送給主編；各部門就負(fù)責(zé)送給自已的部長(zhǎng)（正、副部長(zhǎng)）；宣傳工作 通知工作由各部門新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系，由公宣部負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由秘書部負(fù)責(zé)（其他部門要協(xié)調(diào)秘書部的工作），負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于6點(diǎn)到場(chǎng)，要在6:30之前完成。大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)工作 大會(huì)當(dāng)天晚上6點(diǎn)前社團(tuán)所有人員必須到場(chǎng)； 嘉賓接待由社長(zhǎng)負(fù)責(zé)； 出席人員登記由策劃部負(fù)責(zé)，此外，策劃部部長(zhǎng)要熟悉整個(gè)會(huì)議流程，各部門工作落

4、實(shí)，會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)任何意外要及時(shí)解決； 調(diào)試投影儀話筒、多媒體操作（包括幻燈片播放）由編輯部負(fù)責(zé)； 現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由創(chuàng)作部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)和發(fā)微博），2個(gè)拍攝人員要專業(yè)，必須多拍照；2、大會(huì)議程 1、主持人致開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓 2、主持人提示操作人員播放社團(tuán)MV 3、請(qǐng)嘉賓老師陳發(fā)喜老師致辭 4、請(qǐng)社長(zhǎng)吳漫上臺(tái)講話 5、由社長(zhǎng)吳漫宣布下一任社長(zhǎng)，并為她頒發(fā)聘書和佩戴徽章 6、舉行交接儀式（第三屆社長(zhǎng)與第四屆社長(zhǎng)交接社旗和章子） 7、請(qǐng)新一屆社長(zhǎng)作就職演說和工作展望 8、 由新任社長(zhǎng)宣讀副社長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、主編及各個(gè)新任部長(zhǎng)名單，由各自對(duì)應(yīng)的主席團(tuán)，正、副部長(zhǎng)為新上任的主席團(tuán)和各位部長(zhǎng)頒發(fā)聘書和佩戴徽章

5、9、主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來 10、請(qǐng)老師、嘉賓及干部層合影拍照（各部長(zhǎng)要提前通知大一不可以離場(chǎng)）對(duì)內(nèi)換屆大會(huì) 1、由主持人宣布社團(tuán)對(duì)內(nèi)換屆大會(huì)開始； 2、主持人組織各新任接班人送禮物給師兄師姐；并請(qǐng)他們（主席團(tuán)和各部長(zhǎng)）發(fā)言； 3、主持人主持帶動(dòng)氣氛的游戲環(huán)節(jié)；（游戲內(nèi)容在后面） 4、新任社長(zhǎng)發(fā)言，對(duì)本次大會(huì)作總結(jié)； 5、主持人宣布本次大會(huì)正式結(jié)束； 6、社長(zhǎng)周周宣布傳統(tǒng)活動(dòng)通宵派對(duì)的地點(diǎn)和時(shí)間； 7、全體人員合影留念，各部門也可以拍照留念；會(huì)后收?qǐng)?大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ?，包括打掃?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等；游戲環(huán)節(jié)的詳情游戲名稱1：開口中游戲規(guī)則：首先，在1到

6、100內(nèi)選一個(gè)數(shù)字為底數(shù) 然后，嘉賓要輪流喊1到100以內(nèi)的數(shù)字，每喊一次，如果不是底數(shù)，就把范圍縮小到嘉賓喊的那個(gè)數(shù)，直到有人喊中底數(shù)為止 最后，喊中底數(shù)的人接受懲罰 例如，我們?cè)O(shè)底數(shù)為38，A開始喊數(shù)字55，不是底數(shù)，就把范圍縮小到1至55，下一個(gè)嘉賓必須喊1到55之內(nèi)的數(shù)字，接著B喊27，沒中，范圍繼續(xù)縮小到27至55，C喊38，喊中了底數(shù)，接受懲罰。游戲底數(shù)：22,42，65,78,80游戲名稱2：接龍游戲規(guī)則：第一個(gè)人說 你好的好啊，第二個(gè)人說，你好的好啊，好漂亮的亮的亮阿，第三個(gè)人說你好的好啊，好漂亮的亮的亮啊，亮晶晶的晶阿游戲懲罰：輸?shù)哪莻€(gè)人要用屁股寫字，字就是輸?shù)娜说男?，就是扭?dòng) 屁股按筆畫寫字；游戲人員：每個(gè)部門出3個(gè)人，主席團(tuán)以自愿為主；注：如果時(shí)間不夠就取消第二個(gè)游戲大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)如果老師沒有出席，老師致辭由社長(zhǎng)負(fù)責(zé)；編輯部要提前檢查麥克風(fēng)、投影儀、電腦等電子設(shè)備，設(shè)備出現(xiàn)問題要馬上解決策劃部在大會(huì)前要安排好位置，盡量保證位置坐滿各部長(zhǎng)要提前跟自已部門成員說對(duì)內(nèi)換屆的事情，對(duì)外換屆結(jié)束后不能離場(chǎng)大三、大二的干部層必須正裝出席，各新任部長(zhǎng)要提前三天通知自已的師兄師姐大會(huì)期間發(fā)生任何事情，主持人要隨機(jī)應(yīng)變，處理好現(xiàn)場(chǎng)秩序；大會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品數(shù)量?jī)r(jià)格總計(jì)聘書8本5/