驗收相關(guān)要求6、evias web v2.4用戶使用手冊

1、eVIAS聲像資料數(shù)字化 管理系統(tǒng)使用手冊軟件版本 2.4eVIAS Web數(shù)字資源管理本使用手冊由大洋所有，作為 eVIAS 聲像資的正式版料數(shù)字化管理系統(tǒng)的組成部分，和本 eVIAS 聲像資料數(shù)字化管理系字化管理系統(tǒng)均包含本使用手冊大洋同銷售，所有正式版本的 eVIAS 聲像資料數(shù)大洋的和，及不得將本手冊及本使用手冊包含的任何文字、內(nèi)容及以任何理由，任何方式或（電子的或機械的）進行或。大洋保留所利2012 年 6 月本使用手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。D-itech、eVIAS 是大洋科技發(fā)展和/或其它國家（地區(qū)）的商標或商標。本手冊可能涉及大洋的專利（或正在申請的專利）、商標（或正在的

2、商標）、或其它知識產(chǎn)權(quán)，除非得到大洋的明確協(xié)議，本手冊不授予使用這些專利（或正在申請的專利）、商標（或正在的商標）、或其它知識產(chǎn)權(quán)的任何許可協(xié)議。本手冊提及的其它產(chǎn)品和公司名稱均可能是各自所有者的商標。文檔更新：發(fā)布日期文檔版本修改人審核人更新內(nèi)容2014/4/15V2.4郝鵬程目錄. 2認識eVIAS Web7eVIAS 與eVIAS Web7eVIAS Web 版本7關(guān)于本手冊7登錄eVIAS Web7界面介紹8登錄界面8資源管理主界面8資源的詳細頁面9資源編目界面10eVIAS 界面11管理中心界面123.13.23.33.43.53.6設(shè)定資源管理模式12群組公共資源管理12個人資源管

3、理13登陸eVIAS Web13在瀏覽器中登陸14瀏覽器兼容性14登陸注銷eVIAS Web14在客戶端軟件中登陸15導(dǎo)入數(shù)字資源文件16導(dǎo)入資源文件16單個資源文件導(dǎo)入16多個資源文件批量導(dǎo)入17查看導(dǎo)入結(jié)果19從客戶端導(dǎo)入資源19從非編導(dǎo)入資源20管理文件夾20管理自定義文件夾20創(chuàng)建文件夾20修改文件夾名稱21進入文件夾21移動文件夾21刪除文件夾226.17.1.6設(shè)置文件夾權(quán)限227.2管理智能文件夾23管理資源23資源列表23資源的操作25設(shè)定資源密級25快速瀏覽資源26查看資源詳情27查看查看資源27資源298.5.3查看文檔資源30對資源進行編目30啟動編目30資源編目32批量

4、編目36審核資源的編目信息37查找資源39全文檢索39特定范圍內(nèi)檢索40高級檢索40資源文件40910資源資源方式40導(dǎo)出41單個資源直接批量直接. 41. 41申請4810.2.310.2.4 審批申請49完成打點. 50. 5211eVIAS58查看查看查看任務(wù)59消息60收藏611213管理中心6113.1統(tǒng)計6113.2任務(wù)管理66轉(zhuǎn)碼任務(wù)管理66傳輸任務(wù)管理67導(dǎo)入任務(wù)管理67任務(wù)管理68任務(wù)管理68輸出任務(wù)管理69編目任務(wù)管理69編目審核任務(wù)70歸檔任務(wù)管理7013.2.113.2.213.2.313.2.413.2.513.2.613.2.713.2.813.2.913.2.10

5、回遷任務(wù)管理70工作流管理7113.3流程模型管理71流程實例管理7113.3.113.3.2系統(tǒng)管理7213.4區(qū)管理72區(qū)管理7213.4.113.4.2導(dǎo)航管理73Agent 管理73Service 管理73Cnt 管理74日志74消息服務(wù)器7413.4.313.4.413.4.513.4.613.4.713.4.813.4.9索引同步. 75管理75用戶管理75角色管理76權(quán)限管理77密級管理7713.513.5.113.5.213.5.313.5.4系統(tǒng)配置7713.6環(huán)境變量77輸入、輸出參數(shù)管理78同義詞7813.6.113.6.213.6.3編目類79受控詞8213.5.6分類

6、84系統(tǒng)信息查看8714版本及加密點信息查看87. 8914.114.2前 言eVIAS 聲像資料數(shù)字化管理系統(tǒng)軟件包含如下軟件模塊：eVIAS eVIAS eVIAS eVIAS eVIASWeb：數(shù)字資源管理軟件Cnt：專業(yè)聲像處理客戶端軟件Service：高性能數(shù)字格式轉(zhuǎn)換服務(wù)軟件Agent：連接模塊軟件Archive：遷移及歸檔軟件本手冊將對上述軟件中的“eVIAS Web”和“eVIAS Agent”軟件的使用方法進行詳細的說明。使用前注意事項請在正式使用本系統(tǒng)軟件前，與系統(tǒng)管理員確認：您所使用的計算機終端顯示分辨率設(shè)定為 1440900 或更高；您所使用的計算機終端已正常連入 eV

7、IAS 所在的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；您所使用的計算機終端已正常安裝 eVIAS Agent 連接用于 Windows 7 操作系統(tǒng)）；軟件（僅適您已獲取了正確的 eVIAS Web您已知曉準確的個人賬戶與地址；1 認識 eVIAS WebeVIAS（easyInformation Archive System）聲像資料數(shù)字化管理系統(tǒng)是大洋針對企業(yè)聲像管理中存在的問題，基于長期數(shù)字資產(chǎn)管理技術(shù)基礎(chǔ)，開發(fā)的一套用于企業(yè)進行聲像類資源數(shù)字化管理的專業(yè)的軟硬件系統(tǒng)。1.1 eVIAS 與 eVIAS WebeVIAS Web是eVIAS產(chǎn)品中最主要的用戶應(yīng)用模塊，用戶通過網(wǎng)頁瀏覽器 eVIAS Web即可方便的進

8、行數(shù)字資源的交互與共建。eVIAS Web提供群組公共資源、用戶個人資源管理兩種模式，擺脫傳統(tǒng)的完全由管理員管理資源的模式，將資源管理、資源建設(shè)融入到日常業(yè)務(wù)工作過程中，實現(xiàn)資源管理的專業(yè)化和特色化。1.2 eVIAS Web 版本本手冊適用于eVIAS V2.2的首發(fā)版本，版本升級所帶來的新功能使用方法請關(guān)注隨軟件版本升級發(fā)布的最新版使用手冊。1.3 關(guān)于本手冊本手冊適用于要學習如何使用eVIAS Web進行數(shù)字資源的收集、管理、編目、檢索、輸出的所有用戶。2 登錄 eVIAS Web瀏覽器：Chrome 20.0 或更高、Safari 5.1.4 或更高、Firefox11.0 或更高、I

9、E9【和涉密等不聯(lián)網(wǎng)的客戶的XP 系統(tǒng)，需要升級IE 版本到IE8，IE8離線安裝包的：ht/s/1sjDGJgh：74to】或更高。成功地啟動ActiveMQ和Tomcat后，如果是Tomcat所在機器登錄web，登錄Web的地址為，如果是客戶端登錄web，則將localhost修改為Tomcat所在機器的實際ip地址即可。3 界面介紹3.1 登錄界面登陸界面是 eVIAS 系統(tǒng)的,通過用戶名、認證才能正常系統(tǒng)。第一次登錄可以用已有賬號，用戶名為：Administrator；用可以自己設(shè)置用戶。為：evias。后繼使3.2 資源管理主界面登錄成功后資源管理主界面如下圖所示：功能區(qū) 1：資源樹

10、導(dǎo)航區(qū)，包括公共資源、資源、所有資源、回收站；功能區(qū) 2：資源管理列表視圖，查看資源的詳細信息；功能區(qū) 3：菜單欄，包括資源管理、eVIAS、管理中心；功能區(qū) 4：資源快速瀏覽區(qū)，實現(xiàn)資源文件的 Quickview；功能區(qū) 5：注銷登陸按鈕以及登錄用戶的信息等；3.3 資源的詳細頁面一個資源的詳細頁面如下圖所示：功能區(qū) 1：資源內(nèi)容瀏覽區(qū)；功能區(qū) 2：資源基本信息及詳細信息瀏覽區(qū)；功能區(qū) 3：相關(guān)資源區(qū)，顯示與當前資源同一文件夾的其他資源；功能區(qū) 4：資源的文件信息，顯示文件名、文件大小、狀態(tài)等信息；3.4 資源編目界面一個資源的編目頁面如下圖所示（以資源為例）：在編目界面上，左側(cè)為資源的內(nèi)容

11、器，右側(cè)為編目錄入頁面，共顯示為“編目信息、關(guān)鍵幀、相關(guān)資源”等四個頁簽。打點創(chuàng)建子資源在視音頻中可以截取一段，作為這個資源的子資源，子資源可以分為三種：鏡頭子類、場景子類和片段子類。具體打點辦法是，首先進入一個完整資源的編目頁面，然后在過程中分別通過點擊“設(shè)置入點”和“設(shè)置出點”按鈕在進度條上標記一段，然后點擊“創(chuàng)建子資源”按鈕，彈出“子資源信息”框，如下圖所示：需要的是：片段下還可以創(chuàng)建場景子類和鏡頭子類；場景下可以創(chuàng)建鏡頭子類；鏡頭下不能再創(chuàng)建子資源。3.5eVIAS 界面“eVIAS”是個人信息的集中管理區(qū)域，界面如下圖所示：左側(cè)為導(dǎo)航樹：可實現(xiàn)任務(wù)查看、操作，消息等功能；列表信息展示

12、：顯示當前分類下，各個分類的詳細信息，以列表形式顯示。3.6 管理中心界面eVIAS Web 管理中心的作用類似于 Windows 系統(tǒng)的控制面板，提供 eVIAS聲像資料數(shù)字化管理系統(tǒng)中的所有參數(shù)查看、修改和配置功能。點擊管理中心圖標后界面-首頁如下圖：功能區(qū) 1：管理中心資源目錄樹，分別對任務(wù)管理、工作流管理、系統(tǒng)管理、用戶管理、系統(tǒng)配置等進行操作和配置；功能區(qū) 2：管理中心資源列表，管理任務(wù)的查詢與操作。4 設(shè)定資源管理模式在使用 eVIAS 之前，需要明確的是您所使用的系統(tǒng)設(shè)定了哪種管理模式。了解這些模式的區(qū)別，可以幫助您更輕松的工作。4.1 群組公共資源管理群組公共資源管理是較常用的

13、一種資源管理模式,類似網(wǎng)絡(luò)共享文件夾的管理。群組的管理者可以在根文件夾節(jié)點下創(chuàng)建不同的子文件夾，為群組成員分配相應(yīng)的操作權(quán)限，由群組成員按照權(quán)限規(guī)則導(dǎo)入數(shù)字資源，實現(xiàn)群組內(nèi)資源的共建共享。這種模式的特點是在結(jié)構(gòu)化自動分類的基礎(chǔ)上，可使用自定義文件夾對資源進行隨意的分類，適用于對靈活性、效率要求較高的場景。群組公共資源以樹形結(jié)構(gòu)在 eVIAS 資源管理器的左側(cè)導(dǎo)航中顯示，若您的工作環(huán)境是以此模式為主，請通過這個功能區(qū)數(shù)字資源。4.2 個人資源管理個人資源管理模式為每個用戶提供了一個私人空間（需要向管理員申請空間）。每個用戶可以上傳管理自己的私人資源內(nèi)容或收藏自己感的公共內(nèi)容。導(dǎo)入到個人空間的資源

14、也能夠根據(jù) eVIAS 內(nèi)置編目類自動編目，同時也支持自定義文件夾的管理方式。個人空間下的資源默認只有用戶自己能夠，但您也可將資源共享給其他用戶。您可以通過eVIAS 資源管理器左側(cè)導(dǎo)航中的“資源”來使用這種模式。如下圖所示：5 登陸 eVIAS Web現(xiàn)在，您可以登陸 eVIAS 系統(tǒng)，開始數(shù)字資源的管理的工作。5.1 在瀏覽器中登陸5.1.1 瀏覽器兼容性eVIAS 支持的瀏覽器：Chrome 20.0 或更高、Safari 5.1.4 或更高、Firefox11.0 或更高、IE8 或更高。5.1.2 登陸注銷 eVIAS Web在瀏覽器的地址欄輸入 eVIAS Web 地址：evias

15、，并回車。其中：ip為 eVIAS Web 服務(wù)器的 IP地 址 ， 端默 認 為 80 【等同于 】。在系統(tǒng)登陸頁面，輸入用戶名和（用戶名和區(qū)分大小寫），點擊“登錄”，提示登陸成功，到 eVIASWeb 登錄選擇頁面。反之如果登錄失敗，提示其失敗原因，直至成功登錄頁面。登錄之后首頁展示如下圖所示：注銷時，在頁面右上角，點擊注銷按鈕即可完成 eVIASWeb 注銷。注意：登陸 eVIASWeb 時，若在登錄頁面勾選“一周不用登錄”，系統(tǒng)會自動保留用戶登錄信息一周。一周之內(nèi)，下次直接輸入登陸地址，自動用戶登陸信息，進入主頁面。5.2 在客戶端軟件中登陸當您使用 eVIAS Cnt 或 Agent

16、 客戶端時，也需要進行登陸，此時 eVIAS單點登陸機制將生效。eVIAS 單點登陸機制：當您在 eVIAS Cnt 或者 eVIAS Agent 客戶端成功登錄后，再eVIAS Web 時，則以客戶端登陸的賬號自動登錄，無需再輸入用戶名。先登陸 eVIAS Web：登陸成功后，啟動 Cnt 或者 Agent，則默認自動以當前eVIAS Web 帳號登陸；先登陸 eVIAS Cnt 或 Agent：登陸成功后，再eVIAS Web 主頁面，則默認以當前Cnt 帳號自動登陸。注銷 eVIASWeb 后，再Cnt 和 Agent，則需要重新輸入用戶名和密碼方可登錄。6 導(dǎo)入數(shù)字資源文件6.1導(dǎo)入資

17、源文件基于 Web 網(wǎng)頁導(dǎo)入數(shù)字資源提供單文件上傳和批量文件上能。導(dǎo)入功能是一個非常便捷的，但對導(dǎo)入文件的大小是有限制的，單個文件的大小如果超過 100MB，就需要借助 eVIAS Cnt 客戶端作。6.1.1 單個資源文件導(dǎo)入通過左側(cè)樹進入文件夾，點擊頁面上方的“導(dǎo)入”功能鍵，彈出文件上傳頁面。在彈出的頁面里點擊“上傳文件”，彈出操作系統(tǒng)的文件管理器，選擇需要導(dǎo)入的文件，如下圖所示：選擇一個文件，點擊下方的“打開”。然后點擊下方的“直接導(dǎo)入”按鈕，即可完成導(dǎo)入；6.1.2 多個資源文件批量導(dǎo)入在文件上傳頁面，點擊“添加文件”按鈕，在彈出的頁面中選擇多個文件（畫框選擇或按住鍵盤 Shift 多

18、選），點擊“打開”，如下圖所示：在文件上傳頁面中會創(chuàng)建一批待導(dǎo)入文件任務(wù)，如下圖：在這個頁面中，可以：取消某一個文件上傳任務(wù)；繼續(xù)點擊“上傳文件”，增加的文件上傳任務(wù)；清空整個列表，重新添加文件；批量直接導(dǎo)入重命名導(dǎo)入重命名導(dǎo)入可批量修改導(dǎo)入文件的文件名，并自動為文件增加自動序號。如下圖：點擊“確認上傳”，開始執(zhí)行文件導(dǎo)入，執(zhí)行過程中可實時監(jiān)測每個文件導(dǎo)入的進度，導(dǎo)入成功的文件，其狀態(tài)顯示為“上傳完畢”。導(dǎo)入文件失敗，則會有相應(yīng)的狀態(tài)提示。6.1.3 查看導(dǎo)入結(jié)果完成文件導(dǎo)入后，點擊“文件上傳”頁面右上方的關(guān)閉按鈕。退回到eVIAS 資源管理器的文件夾頁面，此時點擊資源列表視圖右上方的刷新按鈕

19、，即可看到剛剛導(dǎo)入的文件列表。若文件縮略圖未顯示，請等待幾秒鐘后再次點擊刷新按鈕。6.2 從客戶端導(dǎo)入資源Cnt 和 Agent 也實現(xiàn)資源的導(dǎo)入操作，具體的操作方法祥見 Agent 和Cnt 用戶使用手冊。6.3 從非編導(dǎo)入資源1) 請參照“eVIAS V2.2 與外系統(tǒng)(非編)交互手冊”，將非編資源管理器中的資源，一鍵提交到 eVIAS 系統(tǒng)中2) 對于 eVIAS 導(dǎo)出資源到非編，請參照“eVIAS V2.2 與外系統(tǒng)(非編)交互手冊的如下章節(jié)：eVIAS 中資源到 D3Edit3.0”，將資源導(dǎo)出到非編7 管理文件夾7.1 管理自定義文件夾在公共資源或者資源目錄下，可以對文件夾進行創(chuàng)建

20、、修改、移動、刪除等操作。7.1.1 創(chuàng)建文件夾在 eVIAS 中建立多級文件夾，即下圖中左側(cè)的樹形部分。具體操作如下：首先選中要添加分類的節(jié)點，比如選中“公共資源”根節(jié)點，然后點擊“新建目錄”，彈出框如下圖所示，輸入新建目錄名稱，保存即可。7.1.2 修改文件夾名稱在資源管理器列表視圖中，選擇一個文件夾，右鍵彈出菜單中，選擇“重命名”，即可修改文件夾名稱。7.1.3 進入文件夾左鍵點擊文件夾圖標下方的名稱文字，進入該文件夾；7.1.4 移動文件夾在資源管理器列表視圖中，右鍵單擊一個文件夾，彈出下拉菜單，選擇“移動到”，選擇你所要移動到的目標文件夾，點擊確認，如下圖：7.1.5 刪除文件夾在資

21、源管理器列表視圖中，選中所要刪除的文件夾，右鍵單擊，彈出下拉菜單“刪除”，點擊即可完成文件夾的刪除。（注意：只能刪除內(nèi)容為空的文件夾，對于文件夾下有內(nèi)容的不允許刪除。）7.1.6 設(shè)置文件夾權(quán)限為安全的使用數(shù)字資源，eVIAS 提供了按照密級管理資源的方法。根據(jù)用戶的不同等級、所屬角色進行嚴格的權(quán)限劃分，分別控制用戶的資源搜索、查看、編輯、原件、（移動）、刪除、發(fā)布等權(quán)限，從而保證資源在使用過程中的安全。資源設(shè)置密級后，一般將無權(quán)進行查看，保證資源的安全性，只有管理人、被可以看到相應(yīng)的資源。資源密級的初始設(shè)定由管理員完成，使用過程中，被的用戶在一定的范圍內(nèi)也可擁有資源密級設(shè)定的能力。eVIAS

22、 v2.2 標準版內(nèi)置了 5 個 Level 的密級，分別定義為：開放級：普通級：限制級：級：級：Everyone 可查看，可，ResAdmin 可管理Everyone，受限，ResAdmin 可管理角色Role-L2 可查看，受限角色Role-L3 可查看，受限，ResAdmin 可管理，ResAdmin 可管理不可搜索，不可查看，只有resop 可查看管理在資源管理器列表視圖中，選中文件夾，右鍵單擊，彈出下拉菜單，點擊“設(shè)置權(quán)限”按鈕，彈出“設(shè)置權(quán)限”頁面，如左圖，可以：設(shè)置進入文件夾的資源缺省密級；設(shè)置文件夾詳細 ACL 訪問權(quán)限；當您需要精細控制一個文件夾的權(quán)限時，可通過設(shè)置 ACL列

23、表來實現(xiàn)，點擊上圖頁面中的“添加”按鈕，彈出如左圖的頁面。您可以選擇對“角色”或者“用戶”進行。選擇需要的對象后，點擊確定回到上方的設(shè)置頁面。在左側(cè)圖中頁面，您可針對不同的用戶或角色分別。控制其是否可以查看、寫入、完全控制該文件夾。文件夾內(nèi)的資源繼承文件夾的密級。新建一個文件夾，并為它設(shè)定一個密級，則在密級設(shè)定后導(dǎo)入的資源，都繼承此密級；如果改變一個文件夾的密級，則在改變后又導(dǎo)入此文件夾的資源繼承改變后的密級，改變前就存在的資源不改變密級；新建一個文件夾時默認沒有密級，但導(dǎo)入其中的資源默認為“2-普通級”。7.2 管理智能文件夾在此版本中，此功能為管理功能，暫不提供個人管理工具。8 管理資源8

24、.1 資源列表eVIAS 資源管理器提供了多種列表模式，用于查看瀏覽資源，如下圖所示：縮略圖模式：適用于和類資源查看管理摘要模式：適用于全文檢索及按文件類型管理幻燈片模式：適用于管理在以上每種列表模式里，可以進行排序操作，幫您迅速找到所需資源，如下圖：8.2 資源的操作在eVIAS Web 的資源管理器中，對于資源可做如下操作：左鍵點擊資源圖標：選中該資源，右側(cè)QuickView 顯示簡介信息；左鍵點擊資源圖標左上方的 CheckBox：選中或取消選中該資源，連續(xù)勾選多個資源的CheckBox 可以進行資源多選；左鍵點擊資源圖標下方的名稱文字：進入資源View；左鍵點擊資源圖標中間的鍵：在Qu

25、ickView 中該資源；一個資源圖標：彈出操作菜單，點擊相應(yīng)按鈕，執(zhí)行操作：加入收藏夾：將關(guān)注的資源加入個人收藏夾；移動到：將資源移動到制定的文件夾中；刪除：將資源刪除，進入回收站；：從eVIAS資源文件；編目：對選中資源進行編目；重命名：重命名一個資源的名稱；設(shè)置權(quán)限：設(shè)置資源對用戶的；啟動流程：基于此資源啟動某種工作流程；8.3 設(shè)定資源密級默認情況下，向一個文件夾導(dǎo)入的資源會自動繼承該文件夾的密級。用戶也可自行修改一個資源的密級，選中一個或多個資源，點擊右鍵，彈出“設(shè)置控制權(quán)限”框，設(shè)置資源的權(quán)限并發(fā)布，如下圖所示：文件夾和資源的密級一旦設(shè)定完成，會立即生效，影響到用戶查詢、瀏覽、的操

26、作。8.4 快速瀏覽資源在 eVIAS 資源列表視圖中，左鍵選中一個資源圖標，右側(cè)快速預(yù)覽區(qū)就會顯示資源的簡介信息。對于資源，還可點擊圖標上的按鈕，直接進行內(nèi)容預(yù)覽，如下圖所示：8.5 查看資源詳情在 eVIAS 資源管理器列表視圖中，左鍵點擊圖標下方的名稱，彈出新的View 頁面，查看資源詳情，如下圖：在資源的View 中，可以查看資源的詳細信息，包括資源基本信息、資源詳細編目信息、資源文件信息、資源內(nèi)容瀏覽、相關(guān)資源信息等。8.5.1 查看資源視音頻資源查看的時候，可以打開資源展示新頁面，內(nèi)容以流形式，用戶可以方便的瀏覽內(nèi)容，可以通過控制條控制快進、快退，可以 seek時間線等。同時在頁面

27、也可以展示視音頻資源相關(guān)元數(shù)據(jù)信息和文件信息。在資源管理主界面，查找音文件，選中該文件點擊文件名稱進入資源詳細頁，即可對文件的瀏覽操作，如下圖：音瀏覽器:8.5.2 查看資源資源詳情的頁面如上圖：瀏覽器： 瀏覽器內(nèi)部下方處， 為瀏覽操作按鈕，按鈕從左至右分別為逆時針旋轉(zhuǎn)、順時針旋轉(zhuǎn)、縮小、放大、最大化瀏覽、復(fù)原顯示；相關(guān)：為當前資源相同文件夾下的所有資源縮略圖左鍵點擊左右按鈕，可以切換到下一組資源點擊某一個左鍵點擊資源圖標，可在上方瀏覽區(qū)顯示該詳細信息：的 EXIF 信息會顯示在這里資源操作：與資源管理器頁面下，資源右鍵菜單的操作一致8.5.3 查看文檔資源文檔資源詳情瀏覽頁面如上圖，不僅可以

28、在頁面中瀏覽文檔的基本信息，還可以瀏覽全部文檔內(nèi)容。文檔瀏覽器的上方工具條的功能，如下圖：A.在資源管理列表視圖中，一個資源，選擇彈出菜單中的“編目”按鈕，啟動編目；B.在資源管理列表視圖中，一個資源，選擇彈出菜單中的“啟動流程”-“編目流程”，啟動編目；C.在資源詳情頁面中，左鍵點擊資源瀏覽器上方的“編目”按鈕，啟動編目；D. 在“資源”-“任務(wù)”-“編目任務(wù)”中，選擇一個編目任務(wù)，點擊上方的編目，啟動編目；如果存在多人同時編目的情況，為避免編目信息修改的，您可以通過“領(lǐng)用”功能來鎖定編目任務(wù)。您還可以通過“退領(lǐng)”功能來解除鎖定。8.6.2 資源編目8.6.2.1類編目進入資源編目頁面，如下

29、圖：功能區(qū) 1：視音頻瀏覽器，可以瀏覽內(nèi)容，控制的、入出點、下一幀、上一幀瀏覽、抽幀、創(chuàng)建子資源等操作；功能區(qū) 2：資源編目的主要功能區(qū)，包括編目信息、關(guān)鍵幀、肖像功能區(qū) 3：子資源樹展現(xiàn)：創(chuàng)建子資源在區(qū)打上入點和出點，就可以點擊創(chuàng)建子資源按鈕，彈出如圖框，名稱默認是入出點信息，也可以手動修改，編目類有三種：片段、場景和鏡頭。其中，父資源下可以建立任一種編目類；片段子資源中可以建場景和鏡頭；場景下可以建鏡頭；鏡頭下面不可以再建立子編目類。編目信息在編目信息區(qū)可以錄入編目信息，如下圖：對于多行字段，雙擊該行進行信息錄入，完成后會自動添加一行；同時已經(jīng)生成的行后面有“X”號，如上圖所示，用來刪除本

30、行。編目完成后，可點擊“保存”，來保存編目信息。關(guān)鍵幀點擊“關(guān)鍵幀”：可以管理關(guān)鍵幀的信息，如下圖：選中某一關(guān)鍵幀，可以刪除關(guān)鍵幀或?qū)⑵湓O(shè)為肖像。肖像點擊“肖像”頁面：可以查看視音頻資源的肖像。8.6.2.2類編目編目頁面如下圖所示，在頁面的右邊“編目信息”一欄，填寫編目屬性信息，點擊“保存”完成對資源的編目，或“保存并進入下一個”，保存該編目信息并進入下一個類的編目界面。8.6.2.3文檔類編目在文檔編目頁面的右邊“編目信息”一欄，填寫編目屬性信息，點擊“保存”，即可對文檔類的編目。（與類編目類似）。8.6.3 批量編目以批量編目為例。首先，選中多個資源，右鍵，在下拉框中選擇“編目”然后就會

31、出現(xiàn)批量編目頁面，編目界面中的信息有幾種情況需要說明：對于正題名風格的字段，對應(yīng)的字段是置灰的，不允許圖中的“標題”字段；如果這幾個資源的某一個字段的內(nèi)容已經(jīng)填寫過，并且完全相同，則此字段的內(nèi)容會顯示在此批量編目頁面并且允許圖中“創(chuàng)建者名稱”字段；如果這幾個資源的某一個字段的內(nèi)容已經(jīng)填寫過，并且不完全相同，則在批量編目頁面此字段顯示，并且允許修改。8.6.4 審核資源的編目信息8.6.4.1領(lǐng)用任務(wù)進入eVIAS 頁面，在右側(cè)的任務(wù)管理欄，點擊“編目審核任務(wù)”，進入編目審核任務(wù)查詢界面，如下圖：選擇一條審核任務(wù)，如選擇“云計算”，點擊“領(lǐng)用任務(wù)”，對任務(wù)進行零用鎖定；8.6.4.2編目內(nèi)容審核

32、點擊“編目審核”按鈕，進入資源編目審核頁面，可以對資源編目的審核操作，如下圖：這里的三個按鈕分別表示保存編目信息、簽章（編目審核完然后執(zhí)行簽章操作）、打回（審核未通過會打回原文件）。用于批量編目。對于資源編目信息字段中存在的問題，可逐字段進行標注:左鍵雙擊該字段名稱，彈出審核意見批注框，如左圖所示：可選擇預(yù)制的審核意見，進行快速填寫；也可以在下方輸入框，手動輸入審核意見；在“編目信息”頁面，可以修改編目內(nèi)容，對于編目審核通過的，可以通過點擊“簽章”按鈕，彈出下圖框，對編目任務(wù)進行簽章操作。如果編目審核不能通過，點擊“打回”按鈕，打回編目任務(wù)，如下圖所示：9 查找資源9.1 全文檢索在公共文件夾

33、下，eVIAS資源管理器窗口上方的輸入框輸入關(guān)鍵字即可執(zhí)行全文檢索，如下圖：在輸入文字內(nèi)容過程中，會出現(xiàn)檢索下拉菜單，這里提供了相關(guān)檢索、同音字檢索、同義詞檢索、文檔內(nèi)容檢索、以及在不同類型分類中進行檢索等功能。9.2 特定范圍內(nèi)檢索eVIAS 系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)導(dǎo)航都有一個路徑索引，可限定在某個文件夾范圍內(nèi)搜索，這樣可確保搜索更快的，搜索結(jié)果更有效。在左側(cè)樹行結(jié)構(gòu)中，選定某個文件夾，再右側(cè)輸入檢索條件，可以縮減檢索范圍，檢索結(jié)果將只包含文件夾下屬的資源，如下圖:9.3 高級檢索此版本暫不支持此功能。資源文件1010.1 資源方式eVIAS 資源支持以下方式：快速：直接資源格式文件；受控：通過申請單

34、完成下列情況的；受限審批近線資源特定格式轉(zhuǎn)碼信號或介質(zhì)輸出10.2 資源導(dǎo)出10.2.1 單個資源直接不屬于受控范圍的資源，可直接在瀏覽器中快速。如下圖：選中一個資源，右鍵彈出菜單，點擊“”按鈕，彈出資源框。點擊“快速”按鈕，彈出如下窗口：可點擊窗口內(nèi)的資源，逐一資源，或者使用迅雷等軟件批量下載。10.2.2 批量直接如想要導(dǎo)出多個資源，可采用批量方式，需安裝迅雷批量，安裝迅雷 7.0 及以上版本 。如果使用 IE9 瀏覽器，請按照如下步驟進行第一步：右鍵選擇多個資源，單擊按鈕，彈出如下窗口；以批量低碼率文件為例，勾選下圖中的“所有低碼率”，然后單擊迅雷按鈕，彈出“選擇地址”窗口，單擊確定按鈕

35、即可。第二步：單擊上圖中的確定按鈕后，彈出新建任務(wù)窗口。迅雷 7.2 版本中，需要在新建任務(wù)窗口中，勾選“只從原始地址”和“使用相同配置”，再單擊立即按鈕，即可調(diào)用迅雷軟件，成功地進行批量直接。迅雷 7.9 版本中，需要在新建任務(wù)窗口中，單擊文件名稱窗口的大小列列名的右側(cè)隱藏的箭頭。在如下窗口中，單擊“只從原始地址”，然后再單擊“全部應(yīng)用此設(shè)置”，最后再單擊“立即”，即可調(diào)用迅雷軟件，成功地進行批量直接。如果使用 FireFox 瀏覽器，則按照如下步驟進行 。第一步：啟動迅雷第二步：勾選多個資源，右鍵后，在彈出的快速框中勾選相應(yīng)的類型，如以低碼率為例，則勾選“所有低碼率”，再單擊迅雷按鈕 。第

36、三步：點擊“批量”按鈕，在頁面的上方會提示，已經(jīng)到剪切板。第四步：在迅雷中新建任務(wù)，并在新建任務(wù)中粘貼，點擊繼續(xù)，并確定。第五步：在彈出的新建任務(wù)框中，選擇存放的目標文件夾，并勾選“使用相同配置”，最后點擊立即，即可調(diào)用迅雷軟件，成功地進行批量直接。申請10.2.3點擊資源彈出框中的“申請”按鈕，進入資源申請單，如下圖所示：在申請頁面，可以選擇：文件：可選擇以某種格式到本地路徑；系統(tǒng)導(dǎo)出：資源導(dǎo)出給第應(yīng)用，如 D3-EDIT；磁帶輸出：生產(chǎn)任務(wù)，可在Cnt 中進行輸出；介質(zhì)導(dǎo)出：到 DVD、藍光、P2 等新介質(zhì)；選擇一種輸出方式后，點擊“提交”按鈕，等待申請單被審批、以及資源準備過程。注意事項

37、：對于普通用戶,如果其沒有對應(yīng)密級的資源的直接權(quán)限,則必須通過審核,才能夠進行 Agent過程；反之，擁有直接的權(quán)限【或者擁有資源管理權(quán)限的用戶】，則無需通過審核環(huán)節(jié)，即可開始 Agent過程 。10.2.4 審批申請在eVIAS 頁面，點擊“任務(wù)管理”，進入任務(wù)管理界面，可查詢?nèi)可暾埖馁Y源信息，如下圖：審核（以審核權(quán)限登錄）是為了方便系統(tǒng)管理員對已提交的任務(wù)進行包括任務(wù)明細以及人所資源的審核，從而決定人所提交的請求是否被允許以及是否被系統(tǒng)服務(wù)執(zhí)行。點擊進入“審核任務(wù)”，可以查看已經(jīng)提交請求的任務(wù)條目。注意：如果一個資源權(quán)限設(shè)置中，密級為“1-開放級”，則這個資源通過“下載申請”時，不需要經(jīng)

38、過審核，提交申請后，在審核中的狀態(tài)直接為“已通過”；而其他級別的需要審核，提交申請后，在審核中的狀態(tài)直接為“未處理”。點擊一條任務(wù)信息，進入任務(wù)請求頁面，對“未處理”的任務(wù)進行審核操作。如果同意提交審批，完成對任務(wù)的審核操作，用戶可以進行資源；如果，則審核未通過，不能執(zhí)行后續(xù)的操作。10.2.5 完成10.2.5.1 文件申請單被審批通過且資源準備完成后，將會出文件的地址，如下圖所示：網(wǎng)頁直接點擊直接，會彈出資源地址列表，您可以通過瀏覽器或迅雷等工具進行文件；Agent如果您的工作站上安裝有 Agent 軟件，可以通過 Agent 進行。方法是點擊“選擇目標路徑”，系統(tǒng)會自動彈出 Agent

39、軟件，選擇目錄路徑后，Agent 將開始，并顯示進度，如下圖所示。用戶可以根據(jù)實際情況，單擊目標右側(cè)的按鈕，即可選擇目標路徑；同時，請默認勾選“自動創(chuàng)建子目錄”選項10.2.5.2 其他磁帶、介質(zhì)等申請，將自動生成Cnt任務(wù)，這些任務(wù)將依賴于Cnt 軟件來實現(xiàn)。關(guān)于Cnt，請參看“eVIAS Cnt 用戶使用手冊”.10.2.6 打點（分段）不僅可以完整的資源，還可以對資源進行打點分段：打點有兩種形式：進入編目界面，時，點擊“設(shè)置入點”、“設(shè)置出點”按鈕，在區(qū)打上入點和出點：設(shè)置好出入點后，點擊“創(chuàng)建子資源”按鈕，創(chuàng)建子資源：此時彈出子資源信息頁面，頁面顯示子資源的入點、出點、時長、編目類及名

40、稱，可以手動修改子資源的名稱：點擊確定后，彈出更新成功框生成一條子資源：回到詳細資源頁面，選中剛剛創(chuàng)建的子資源：點擊按鈕，彈出資源頁面，選擇高級：彈出審核頁面，選擇方式后，點擊提交審批按鈕，等待審核：審核通過后，用戶就可以在申請頁面進行：eVIAS選中要的文件后，可點擊直接，啟動瀏覽器，保存至本地；也可以點擊Agent，啟動Agent 軟件。進入詳細資源頁面，設(shè)置片段的入點和出點：選取好是片段后，點擊按鈕，會彈出資源界面，選擇高級按鈕：彈出審核頁面，選擇方式后，點擊提交審批按鈕，等待審核：審核通過后，用戶就可以在申請頁面進行：eVIAS選中要的文件后，可點擊直接，啟動瀏覽器，保存至本地；也可以

41、點擊Agent，啟動Agent 軟件。11eVIAS點擊“eVIAS”，進入eVIAS 界面，可以查看當前用戶的所有操作信息，包括“任務(wù)、消息、修改”等信息，如下圖所示：11.1 查看任務(wù)編目任務(wù)及編目審核任務(wù)查看點擊“編目任務(wù)”，進入編目任務(wù)查詢?nèi)蝿?wù)列表頁面，點擊“編目審核任務(wù)”，進入編目審核任務(wù)查詢?nèi)蝿?wù)列表頁面，可以根據(jù)名稱、創(chuàng)建時間等進行檢索查詢編目任務(wù)的詳細信息，如下圖所示：任務(wù)及審核任務(wù)點擊“任務(wù)”，進入任務(wù)查詢?nèi)蝿?wù)列表頁面，點擊“審核任務(wù)”，進入審核任務(wù)查詢?nèi)蝿?wù)列表頁面，可以根據(jù)名稱、狀態(tài)、創(chuàng)建時間等進行檢索查詢?nèi)蝿?wù)的詳細信息，如下圖所示：11.2 查看消息點擊左側(cè)任務(wù)欄“消息”，

42、進入消息頁面，可以查看狀態(tài)、發(fā)件人、發(fā)送時間、標題等信息，如下圖：12查看收藏選中資源，右鍵單擊彈出下拉菜單，選擇“加入到收藏夾”，完成對資源的收藏。然后在左側(cè)任務(wù)欄“資源”，點擊“收藏”，查看收藏夾的收藏的資源，如下圖：13管理中心13.1 統(tǒng)計點擊“管理中心”進入首頁，就是統(tǒng)計頁面，此頁面結(jié)合餅狀圖、柱狀圖等顯示了各類資源和量等的統(tǒng)計狀況，下面分模塊介紹。需要注意的是，此頁面的信息不會實時變化，需要手動刷新此頁面，才會同步更新信息。頁面最上方是系統(tǒng)信息摘要系統(tǒng)運行時間，是指 Tomcat 不間斷運行的時間；系統(tǒng)共有賬戶是指當前系統(tǒng)總共建立的用戶數(shù)；系統(tǒng)擁有近線磁帶槽位，就是歸檔磁帶機的槽位

43、數(shù)；其余幾項從名稱就能明白含義。各類資源容量占比從上圖可以看出，圖中首先以餅狀圖形式畫出了各類資源所占的百分比，同時配以文字標識，清楚明了。各類資源數(shù)此圖中不是以百分比而是實際個數(shù)標識了各類資源的分布情況，對于資源較少如圖中音頻資源數(shù)量很少，以至于在圖中很難分辨出其具體格式，則需要把鼠標放到相應(yīng)資源的柱狀圖上，就會有 tip 顯示具體數(shù)量。資源入出庫量趨勢此圖統(tǒng)計了以現(xiàn)在時間為終點，往前一年時間內(nèi)資源入、出庫數(shù)量，每個月的節(jié)點當鼠標指向時，都會彈出 tip 提示，如上圖 101308 節(jié)點處的入庫資源數(shù)。瀏覽器量此圖以瀏覽器為對象，統(tǒng)計了此系統(tǒng)時，用到的各瀏覽器所占的比例。系統(tǒng)運行情況此圖展示

44、了各個模塊中，曾經(jīng)或正在啟動對應(yīng)程序的執(zhí)行器信息，當把鼠標置于相應(yīng)執(zhí)行器上時，會顯示執(zhí)行器的運行情況，如圖中紅色框所示，lee-PC執(zhí)行器的狀態(tài)為離線。大文件排行此模塊分兩個頁簽：文件和其他文件。資源按文件大小降序排列。用戶排行此處也分兩個頁簽：上傳用戶和用戶。用戶按上傳或的量降序排列。13.2 任務(wù)管理13.2.1 轉(zhuǎn)碼任務(wù)管理需要經(jīng)過 service 轉(zhuǎn)碼的所有任務(wù)都可以在“轉(zhuǎn)碼任務(wù)管理”中查詢到。在列表中顯示了任務(wù)的名稱、類型、狀態(tài)、進度、創(chuàng)建時間、成功時間、執(zhí)行器以及資源和流程實例的，方便用戶清楚地查詢到任務(wù)的進展以及判定錯誤原因。任務(wù)列表左上方有三個按鈕：重新執(zhí)行、刷新任務(wù)和掛起任務(wù)

45、?？梢栽诠催x任務(wù)前面 checkbox 的情況下對任務(wù)進行相應(yīng)操作。為了方便用戶快速查詢到目標任務(wù)，提供了多種條件的查詢，位于列表的右上角，可以輸入名稱、狀態(tài)或創(chuàng)建時間進行快速查詢，也支持多條件查詢。列表下方顯示了任務(wù)的數(shù)量信息，還標明每頁只能顯示 30 條任務(wù)，可以進行翻頁查看任務(wù)。點擊任務(wù)名稱可以進入轉(zhuǎn)碼任務(wù)詳情頁，：13.2.2 傳輸任務(wù)管理了經(jīng)過 Agent 傳輸?shù)乃腥蝿?wù)。其他各項基本跟轉(zhuǎn)碼任務(wù)管理相同，請參看轉(zhuǎn)碼任務(wù)管理的介紹。13.2.3 導(dǎo)入任務(wù)管理通過 web 導(dǎo)入、Agent 導(dǎo)入、D3Edit 導(dǎo)入以及 Cnt 導(dǎo)入等的任務(wù)信息都可以查看到。其他各項基本跟轉(zhuǎn)碼任務(wù)管理相同

46、，請參看轉(zhuǎn)碼任務(wù)管理的介紹。任務(wù)管理13.2.4通過 Cnt 中“信號”的任務(wù)都會在這。其他各項基本跟轉(zhuǎn)碼任務(wù)管理相同，請參看轉(zhuǎn)碼任務(wù)管理的介紹。任務(wù)管理13.2.5到本地、cnt、DVD 和藍光以及帶等的任務(wù)都會在這。其他各項請參看轉(zhuǎn)碼任務(wù)管理的介紹。13.2.6 輸出任務(wù)管理輸出到 DVD、藍光和帶等的任務(wù)在這。其他各項請參看轉(zhuǎn)碼任務(wù)管理的介紹。13.2.7 編目任務(wù)管理啟動了編目流程的任務(wù)在這。左上方有三個按鈕：編目、領(lǐng)用任務(wù)和退領(lǐng)任務(wù)。點擊“編目”按鈕之前要先“領(lǐng)用任務(wù)”，其他各項請參看轉(zhuǎn)碼任務(wù)管理的介紹。13.2.8 編目審核任務(wù)啟動了編目流程并已經(jīng)編目過的任務(wù)，會展現(xiàn)在“編目審核任

47、務(wù)”中，點擊“編目審核”按鈕之前要先“領(lǐng)用任務(wù)”，其他各項請參看轉(zhuǎn)碼任務(wù)管理的介紹。13.2.9 歸檔任務(wù)管理進入歸檔環(huán)節(jié)的任務(wù)會展現(xiàn)在“歸檔任務(wù)管理”中，其他各項請參看轉(zhuǎn)碼任務(wù)管理的介紹。13.2.10回遷任務(wù)管理被回遷的任務(wù)展示在“回遷任務(wù)管理”中，其他各項請參看轉(zhuǎn)碼任務(wù)管理的介紹。13.3 工作流管理13.3.1 流程模型管理在流程模型管理中，可以定義流程，：左上角有兩個按鈕：新建和編輯。點擊新建按鈕，可以新定義流程；點擊編輯按鈕，可以對已有流程進行編輯，圖中所示是“轉(zhuǎn)低碼編目審核發(fā)布歸檔流程”的編輯頁面。13.3.2 流程實例管理所有任務(wù)都會展現(xiàn)在流程實例中，列表中包含了名稱、流程定義

48、名稱、狀態(tài)、開始時間以及最后修改時間等信息，開始清楚地展現(xiàn)每條任務(wù)所走的流程等信息；右上角提供了快速查詢功能，包括名稱、狀態(tài)、最后修改時間以及混合條件的查詢。13.4 系統(tǒng)管理區(qū)管理13.4.1通過新建和編輯，可以定義高碼率文件、低碼率文件、肖像、關(guān)鍵幀以及下載文件的路徑。區(qū)管理13.4.2區(qū)路徑管理定義了區(qū)對應(yīng)的本地路徑以及容量等信息。13.4.3 導(dǎo)航管理導(dǎo)航管理節(jié)點是用來配置智能文件夾的，智能文件夾是用來對已有的一般檢索（如同音、同義檢索、在文件內(nèi)容中檢索、在特定編目類中檢索等等）進行補充的高級定制檢索，一般檢索都比較簡單，而且只能在特定的編目類中檢索，為了彌補這些不足，開發(fā)了智能文件夾

49、檢索。因為這一塊的邏輯并不簡單，因此用單獨的文檔來詳細介紹這一部分，詳見安裝目錄 help 文件夾下的“eVIAS V2.2 導(dǎo)航管理.pdf”文檔。13.4.4 Agent 管理頁面展示了有可用的 Agent 的 PC 的信息，包括名稱、ID、狀態(tài)、IP、CPU使用情況等。13.4.5 Service 管理頁面展示了有可用的 Service 的PC 的信息，包括名稱、ID、狀態(tài)、IP、CPU使用情況等。13.4.6 Cnt 管理頁面展示了有可用的客戶端的 PC 的信息，包括名稱、ID、狀態(tài)、IP、CPU使用情況等。13.4.7 日志有四種日志：用戶操作日志、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)庫日志和消息日志，顧

50、名思義，是的日志。13.4.8 消息服務(wù)器顯示消息服務(wù)器的各種信息，如：Home、Queues、send 等。13.4.9 索引同步索引同步可以控制索引的啟動與停止，以及當前索引狀態(tài)與個數(shù)。13.5管理13.5.1 用戶管理用戶管理中對 eVIAS 系統(tǒng)的所有用戶及權(quán)限進行管理。左側(cè)的組織結(jié)構(gòu)樹，列出了系統(tǒng)使用者的部門組織機構(gòu)，點擊相應(yīng)的部門，右側(cè)列表中就會列出此部門所有用戶的信息。用戶列表的上方有一系列的按鈕，可以添加或刪除用戶，也可以掛起、啟動以及用戶，還可以修改和設(shè)置用戶權(quán)限、修改以及創(chuàng)建個人空間；在用戶標識中輸入用戶有關(guān)信息，就可以進行快速查詢。其中，創(chuàng)建個人空間后，可以在資源管理-資

51、源中找到“上傳”文件夾，這就是開通的個人空間。13.5.2 角色管理可以定義一種角色，專門對系統(tǒng)的某種操作，如導(dǎo)入角色、編目角色以及編目審核角色等。角色管理中可以進行角色的定義、修改和刪除。13.5.3 權(quán)限管理系統(tǒng)可以定義某些操作的權(quán)限范圍。13.5.4 密級管理可以定義文件的各種密級，在“密級管理”中管理。13.6 系統(tǒng)配置13.6.1 環(huán)境變量直接在這個頁面就可以進行環(huán)境變量的修改，不必非要修改數(shù)據(jù)庫。13.6.2 輸入、輸出參數(shù)管理對資源導(dǎo)入系統(tǒng)，或從系統(tǒng)信息時，對于資源格式變換等可以作出規(guī)范。如圖是“文件導(dǎo)入?yún)?shù)配置”的詳細信息。13.6.3 同義詞這是為了用戶能更快的檢索到目標資源而設(shè)置的，例如用戶認為“中國”和“”的意義是一樣的，就可以把它們定義為一組同義詞，這樣在檢索框中輸入“中國”，并且選擇“查找與中國同義的資源”，就能檢索到帶有“中民”或“中國”的所有資源。定義同義詞