外國(guó)語(yǔ)團(tuán)學(xué)會(huì)干部干事專業(yè)培訓(xùn)

1、 標(biāo)題：黑體 二號(hào) 居中不加粗 標(biāo)題的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字 正文：宋體 五號(hào)不加粗 署名日期：右對(duì)齊日期一律用“日不 用“號(hào) 全文： “格式-“段落-“1.5倍行距； “文件-“頁(yè)面設(shè)置-上，下，右2.5 厘米，左：3厘米文件處理格式 正文與標(biāo)題之前要有間距，用標(biāo)題的大小“黑 體二號(hào)按一次回車鍵 正文內(nèi)容分點(diǎn)論述時(shí)都用分號(hào)，只有最后一點(diǎn) 用句號(hào) 正文開頭要空四格即：兩個(gè)字的大小寫， 另起一段時(shí)也要空四格 一大點(diǎn)下面分小點(diǎn)論述時(shí)，一大點(diǎn)用 “一、“二、“三、依次標(biāo)注，而下面 的小點(diǎn)用“1、“2、“3、依次標(biāo)注， 而一小點(diǎn)要比一大點(diǎn)在格式上更推進(jìn)一步。 一、擴(kuò)大隊(duì)伍，使團(tuán)學(xué)會(huì)深入人心 1、與信息部

2、完成了?新生導(dǎo)讀?的編寫，并分發(fā)給各班班主任，助班班主任及新生； 2、開展招新工作，并成功地招收了兩名新干事； 二、與新生共歡樂 1、開展新老生交流會(huì)； 2、走訪新生寢室，解答了新生的各種問題，幫助他們盡快適應(yīng)大學(xué)的新生活； 三、做好本職工作 1、統(tǒng)計(jì)好上學(xué)期的綜合考評(píng)工作并張貼； 2、認(rèn)真做好日常工作。舉例 工作方案和總結(jié)上交的時(shí)間為每次例會(huì)后一周之內(nèi)，上交后如發(fā)現(xiàn)有格式或字體錯(cuò)誤的一律退回修改并重新打印上交，各部門要準(zhǔn)備兩份，一份上交辦公室，一份自己部門存檔，并保存電子稿。 封面 目錄 活動(dòng)籌劃書 活動(dòng)后總結(jié) 初賽、復(fù)賽、決賽名單 活動(dòng)評(píng)分表 活動(dòng)節(jié)目單 獲獎(jiǎng)名單 活動(dòng)人員安排 選手榮譽(yù)證

3、書活動(dòng)總結(jié)格式 封面的選圖要清晰大方，要符合所辦活動(dòng)的主題，圖片要大小適中，過大或過小都會(huì)影響美觀，如果取適宜的圖片整張做背景也可以封面上必須用醒目的字體標(biāo)明活動(dòng)的名稱，如“臺(tái)州學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第七屆外語(yǔ)節(jié)系列活動(dòng)之英語(yǔ)演講比賽分兩行在封面的下方要標(biāo)注舉辦部門和舉辦年月；一、封面 目錄包含這份活動(dòng)總結(jié)的所有內(nèi)容，目錄所標(biāo)的次序必須與活動(dòng)總結(jié)所有內(nèi)容的次序相符目錄中也要注明“封面、“目錄.依次往下排，如下：封 面目 錄第七屆英語(yǔ)演講比賽籌劃書名稱要完整把所需的工程依次下標(biāo)；二、目錄該籌劃書的名稱要完整，如：“外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第七屆外語(yǔ)節(jié)系列活動(dòng)之英語(yǔ)演講比賽籌劃書，籌劃的內(nèi)容要包括“活動(dòng)目的，賽前準(zhǔn)備，

4、正式比賽，活動(dòng)安排，會(huì)場(chǎng)布置，經(jīng)費(fèi)預(yù)算；其中賽前準(zhǔn)備包括：宣傳活動(dòng)、報(bào)名方式、報(bào)名內(nèi)容、召開選手會(huì)議、聯(lián)系好評(píng)委及主持人等等；正式比賽包括初賽、復(fù)賽、決賽，每一個(gè)賽程的時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容安排要盡可能地全面詳細(xì)，特別是決賽的流程；活動(dòng)安排可包括賽前的各種日程安排，工作人員的落位；經(jīng)費(fèi)預(yù)算條條目目要清晰；三、該活動(dòng)的籌劃書 總結(jié)出整一個(gè)活動(dòng)的好的地方與缺乏之處，對(duì)整場(chǎng)晚會(huì)進(jìn)行剖析,并在晚會(huì)舉辦后三天之內(nèi)單獨(dú)將此份總結(jié)上交主席團(tuán)；四、該活動(dòng)舉辦后總結(jié) 包括姓名、院系、班級(jí)、聯(lián)系方式； 評(píng)分表各環(huán)節(jié)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要清晰，準(zhǔn) 確，相應(yīng)的比例要明確形式限；五、初賽、復(fù)賽、決賽名單六、活動(dòng)評(píng)分表 決賽時(shí)在大教室或?qū)W生

5、活動(dòng)中心的工作人員安排，要詳細(xì)到位；七、活動(dòng)節(jié)目單八、獲獎(jiǎng)名單九、活動(dòng)人員安排 本卷須知：活動(dòng)總結(jié)中每一份文字類的文件都要按照工作方案和總結(jié)的格式進(jìn)行，不可以任意選用其他字體或其他形式，但封面、目錄、節(jié)目單、人員安排的格式可以自己設(shè)定，美觀大方即可；每一份活動(dòng)總結(jié)必須涵蓋以上十個(gè)工程，但各部門可根據(jù)自己部門不同需求，可以往其中放入更多詳細(xì)資料，只要目錄與該活動(dòng)總結(jié)的順序依次對(duì)應(yīng)即可；每個(gè)部門要保存好自己部門所舉辦的活動(dòng)資料，包括每個(gè)視頻、音頻、圖片；紙質(zhì)材料和電子資料一式兩份，一份由本部門保存，一份上交辦公室，這些材料一律在活動(dòng)舉辦后兩周內(nèi)上交，各部切記要保存好選手榮譽(yù)證書的復(fù)印件。十、選手榮

6、譽(yù)證書外國(guó)語(yǔ)團(tuán)學(xué)會(huì)紀(jì)檢部1、簽到 1在活動(dòng)及或比賽會(huì)場(chǎng)布置和正式開始之前的開始和結(jié)束均需簽到；2、活動(dòng)或比賽的請(qǐng)假制度 1在活動(dòng)或比賽前告知活動(dòng)主辦方請(qǐng)假原因并征求其同意； 2用臺(tái)院紙寫好請(qǐng)假條在活動(dòng)或比賽前交與紀(jì)檢部，假設(shè)有特殊原因也必須在活動(dòng)或比賽后的兩天內(nèi)上交；3、大會(huì)請(qǐng)假 1向副主席葉瑾苑說明請(qǐng)假原因并征得其同意； 2用臺(tái)院紙寫好請(qǐng)假條，內(nèi)容包括：請(qǐng)假詳細(xì)原因 部門、署名及日期； 3本卷須知：請(qǐng)假條須在開會(huì)前上交給紀(jì)檢部，假設(shè)有特殊原因也必須在會(huì)后的兩天內(nèi)上交；一、簽到請(qǐng)假制度1、報(bào)銷手續(xù): 1在單周的周六周日，有報(bào)銷工程的部門將報(bào)銷具體內(nèi)容上報(bào)給紀(jì)檢部或生活部； 2由紀(jì)檢部統(tǒng)計(jì)本次報(bào)

7、銷的具體工程及費(fèi)用，列好清單交于老師并給其過目，在其同意后領(lǐng)取學(xué)生經(jīng)費(fèi)； 3在雙周四晚上6:30團(tuán)學(xué)辦公室各個(gè)部門派一個(gè)專門負(fù)責(zé)報(bào)銷的同學(xué)來報(bào)銷并帶上相關(guān)收據(jù)； 4各部門領(lǐng)款后需由領(lǐng)款人簽字； 5 由生活部開好單子，然后由紀(jì)檢部進(jìn)行記錄和審核； 6報(bào)銷結(jié)束后交與主席過目簽字； 二、 活動(dòng)報(bào)銷制度7具體本卷須知： 各個(gè)部門假設(shè)是關(guān)于某一活動(dòng)的具體事物的報(bào)銷，需在整場(chǎng)活動(dòng)或比賽徹底結(jié)束后將具體工程上報(bào)； 每個(gè)部門需確定一個(gè)專門負(fù)責(zé)報(bào)銷的同學(xué)，個(gè)人所開收據(jù)都需事先在收據(jù)背后寫好相關(guān)內(nèi)容： A、具體用處需非常詳細(xì)，假設(shè)有車票那么要包括車票起點(diǎn)與終點(diǎn)，出租車票根據(jù)情況給與報(bào)銷 B、所屬部門及上報(bào)者姓名及

8、開收據(jù)當(dāng)日時(shí)間1、團(tuán)學(xué)會(huì)內(nèi)部物件由紀(jì)檢部記錄，并由生活部進(jìn)行保管；2、各個(gè)部門在活動(dòng)結(jié)束后將活動(dòng)所用的可再次利用的東西進(jìn)行回收，并到紀(jì)檢部進(jìn)行登記交與生活部保管；3、活動(dòng)比賽舉辦時(shí)向外借的物件由紀(jì)檢部登記，在活動(dòng)過程中和活動(dòng)后的回收以及保管工作，由借東西的部門負(fù)責(zé)，歸還后該部門清點(diǎn)以及驗(yàn)收物品再歸還。歸還后由紀(jì)檢部和生活部核對(duì)數(shù)量是否相符，生活部再保管；三、物件保存及情況登記工作4、登記內(nèi)容： 本學(xué)院相關(guān)物件登記： A、所屬部門； B、物件及其用途； C、物品數(shù)量具體數(shù)量：如打氣筒幾個(gè)； D、日期及登記人署名； 其他學(xué)院外借物件登記： A、學(xué)院名稱； B、所借物件及詳細(xì)用途； C、所借物品具體

9、數(shù)量，尤其是一些大的儀器 上附屬的零件，比方：向數(shù)信借音響，有 兩根線一長(zhǎng)一短，兩個(gè)話筒一個(gè)有 線，一個(gè)無線； D、外借者姓名、外借當(dāng)日日期及歸還日期； E、注意：借過來之前必須確定借的物品的使 用實(shí)效性；四、活動(dòng)比賽舉辦的效果評(píng)分設(shè)計(jì)1每個(gè)部門需將本次活動(dòng)所需要的物件的經(jīng)費(fèi)預(yù)算 分條詳細(xì)列出，包括物件名稱物件單件價(jià)格和數(shù)量；2經(jīng)費(fèi)預(yù)算完成后寫入活動(dòng)籌劃；3將活動(dòng)籌劃交與主席團(tuán)審核；4得到主席團(tuán)允許前方可進(jìn)行此活動(dòng)具體事宜；5本卷須知： 各部門進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)要控制好適當(dāng)?shù)幕瑒?dòng)區(qū)間，不能算的過于緊湊，也不可過寬； 各部門舉辦活動(dòng)過程中要嚴(yán)格按照活動(dòng)籌劃中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不可超出預(yù)算；五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

10、1、值班簽到 1每個(gè)人一星期均輪到一次值班，值班時(shí)需在值班簽到簿上簽到； 2值班時(shí)如有人詢問相關(guān)事宜或者需求幫助需盡力幫助； 3值班結(jié)束時(shí)需清掃辦公室，包括清掃地面，整理桌上物品，離開時(shí)假設(shè)沒有人需關(guān)好電燈與門窗； 2、值班請(qǐng)假 1請(qǐng)假需在自己值班的時(shí)間之前將請(qǐng)假條貼于值班簽到簿當(dāng)周的那頁(yè)； 2內(nèi)容要求：請(qǐng)假原因； 請(qǐng)假人姓名及時(shí)間； 3缺勤者經(jīng)過統(tǒng)計(jì)后會(huì)參加團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室大掃除者名單；六、辦公室值班制度外國(guó)語(yǔ)團(tuán)學(xué)會(huì)文藝部前期準(zhǔn)備一、前期準(zhǔn)備二、比賽晚會(huì)當(dāng)晚三、結(jié)束后本卷須知 確定晚會(huì)主題和宣傳語(yǔ)：簡(jiǎn)潔、有力 確定節(jié)目類型：獨(dú)唱、話劇、街舞、民族舞、樂隊(duì)、健美操、音樂劇、歌舞、合唱、手語(yǔ)舞、武術(shù)

11、、小品等等。 活動(dòng)宣傳：主要有海報(bào)、傳單、走訪晨讀班級(jí)等形式。 節(jié)目彩排：至少兩次全場(chǎng)彩排以保證質(zhì)量。 幻燈片、節(jié)目單：幻燈片制作要考慮字體、圖片與燈光的搭配效果?；脽羝?、節(jié)目單在晚會(huì)、比賽兩天前全部到位。主持人：確定后盡早與主持人溝通晚會(huì)、比賽流程和本卷須知。如與音樂和PPT的配合。及時(shí)修正串詞中有爭(zhēng)議的局部。主持人、演員和選手的妝發(fā)、服裝造型：確定造型和化裝的人數(shù)。提前與外聯(lián)部溝通。自行解決妝發(fā)的人排除在外。舞臺(tái)造型搭配盡量有別于平時(shí)。音樂：主要有開場(chǎng)音樂、演唱伴奏、游戲音樂、頒獎(jiǎng)音樂等。有PC-OUTPUT和DVD兩種選擇。各有優(yōu)劣。分工:分工主要有音控室、幻燈片和全場(chǎng)三局部。要求清楚的

12、了解晚會(huì)、比賽的流程。邀請(qǐng)嘉賓：提前一周邀請(qǐng)比賽評(píng)委。提前一天邀請(qǐng)四樓辦公室的老師、主席團(tuán)和干部。并最后確認(rèn)。確認(rèn)：在晚會(huì)、比賽前一天最后確認(rèn)所有的流程、串詞、節(jié)目、道具、布置、妝發(fā)、節(jié)目單、音視頻等細(xì)節(jié)。就當(dāng)晚的流程從頭到尾過一遍以減少意外情況的發(fā)生?；顒?dòng)中心下午1：30開門。但要與團(tuán)委辦公室值班的同學(xué)提前一天聯(lián)系。以防意外。同時(shí)與外聯(lián)部聯(lián)系。帶選手、演員去做造型。下午3：30之前做好所有的會(huì)場(chǎng)布置。開始安排選手、演員進(jìn)行最后一遍彩排。重點(diǎn)是話筒。所有工作人員和選手、演員在晚會(huì)、比賽開始前半小時(shí)到場(chǎng)準(zhǔn)備。開場(chǎng)前確認(rèn)評(píng)委、嘉賓是否到場(chǎng)。如果有變動(dòng)及時(shí)與主持人聯(lián)系。 晚會(huì)、比賽開始后注意維持現(xiàn)場(chǎng)

13、秩序提前安排干事。 如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)人力不可為的意外情況如話筒、燈光、舞臺(tái)等方面的問題，保持鎮(zhèn)定，盡快解決。 音視頻、幻燈片應(yīng)提前備份。如果電腦出現(xiàn)問題的話及時(shí)更換。 開場(chǎng)前和結(jié)束后記得播放音樂。開場(chǎng)前是最好的宣傳，結(jié)束后是再次的邀請(qǐng)。這很重要。待觀眾退場(chǎng)后迅速組織干事整理會(huì)場(chǎng)以及道具和會(huì)場(chǎng)布置聽取主席團(tuán)意見后組織干事從頭到尾總結(jié)晚會(huì)、比賽的流程。找出優(yōu)缺點(diǎn)，總結(jié)成冊(cè)，以便查閱。及時(shí)、如數(shù)歸還借來的道具、設(shè)備。外國(guó)語(yǔ)學(xué)院新聞部 沒有規(guī)矩，不成方圓。為了讓干部干事了解舉辦晚會(huì)的本卷須知、開會(huì)制度及團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)事宜，增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)的辦事效率，完善團(tuán)學(xué)會(huì)內(nèi)部的管理制度，提高干部、干事的辦事能力，調(diào)動(dòng)廣闊團(tuán)

14、學(xué)會(huì)成員工作的自覺性與積極性，嚴(yán)肅團(tuán)學(xué)會(huì)紀(jì)律，標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)學(xué)會(huì)成員行為，進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)學(xué)會(huì)內(nèi)部管理，明確各部門職責(zé)，確保團(tuán)學(xué)會(huì)工作標(biāo)準(zhǔn)、高效、有序的進(jìn)行，因此特制定如上條例。詣在更好地發(fā)揮我院團(tuán)學(xué)會(huì)的橋梁和紐帶作用，為同學(xué)們奉獻(xiàn)更好的活動(dòng)及晚會(huì)，保證團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的高效進(jìn)行，更好地積累和保存團(tuán)學(xué)會(huì)工作的各種資料，促使整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、高效化的方向開展。一、宗旨及目的(一晚會(huì)比賽前期的準(zhǔn)備工作確定晚會(huì)節(jié)目類型和比賽賽制，晚會(huì)節(jié)目類型包括：獨(dú)唱、話劇、街舞、民族舞、樂隊(duì)、健美操、音樂劇、歌舞、合唱、手語(yǔ)舞注意冷場(chǎng)、武術(shù)、小品等等；確定晚會(huì)比賽主題和宣傳語(yǔ)：要求響亮、易懂；初、復(fù)賽評(píng)委由

15、干部、1-2名專業(yè)人員組成，至少有一名評(píng)委跟進(jìn)比賽；評(píng)委、嘉賓、主持人等人選必須于活動(dòng)前4天確定，與主席團(tuán)溝通后通知；開始請(qǐng)節(jié)目一般是在晚會(huì)前一個(gè)月；幻燈片及節(jié)目單制作幻燈片制作要考慮字體、圖片與燈光的搭配效果；幻燈片、節(jié)目單必須在晚會(huì)兩天前全部到位；舞臺(tái)布置的方案：要考慮到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的燈光，門口布置要考慮在夜色中的效果，盡量做到簡(jiǎn)單大方，防止浪費(fèi)，凸顯特色；二、比賽籌劃工作及開展本卷須知加強(qiáng)宣傳手段：海報(bào)在活動(dòng)前一個(gè)星期必須擺出去；及時(shí)開班長(zhǎng)會(huì)議；發(fā)放宣傳單；走訪寢室；發(fā)動(dòng)其他兄弟學(xué)院及社團(tuán)的力量；拓展新的宣傳形式；主持人主持人必須跟干部、干事一起過幾遍流程，充分了解比賽賽制，節(jié)目單，幻燈片播

16、放順序，游戲流程及游戲規(guī)那么，可以考慮將游戲規(guī)那么做成小紙片交到主持人手中；嘉賓的名單及頭銜也要提前一兩天交到主持人手中；主持人對(duì)詞必須有干事和干部全程聽下來，將措辭及有爭(zhēng)議的地方解釋清楚，游戲必須配合幻燈片和主持人一起過一遍、玩一遍； 給主持人準(zhǔn)備正式節(jié)目單，給他們準(zhǔn)備好水，中途休息的椅子，派一個(gè)干事和他們做好臨場(chǎng)的溝通，包括音響、話筒等方面 主控室現(xiàn)狀的了解平常活動(dòng)中心有活動(dòng)時(shí)，多去看下舞臺(tái)布置、幻燈片制作、主控室的燈光和音響的現(xiàn)狀，需要話筒架時(shí)，提前算好數(shù)量； 找好開場(chǎng)音樂和結(jié)束音樂以及游戲音樂、頒獎(jiǎng)音樂； 在晚會(huì)比賽前一天，演員、主持人、道具搬運(yùn)人員、話筒傳遞人員、道具、音響、幻燈片一

17、一備齊，像晚會(huì)比賽)一樣過一遍減少突發(fā)狀況；晚會(huì)比賽前二天與新聞部聯(lián)系好拍攝人員安排演員及工作人員留影由新聞部負(fù)責(zé)；二晚會(huì)比賽當(dāng)天安排上午刻碟、節(jié)目單、幻燈片及道具的再次確認(rèn)；下午1：30左右活動(dòng)中心開門；主持人下午再在活動(dòng)中心重新對(duì)詞，注意發(fā)型、妝容與服飾的搭配安排工作人員和演員分批吃飯晚會(huì)比賽開始前再次確認(rèn)演員及工作人員的到位情況，在舞臺(tái)左邊安排演員休息區(qū)要注意位置的安排：最前排中間位置坐評(píng)委，輔導(dǎo)員、外教、主席團(tuán)人員坐兩邊；觀眾席要留23排嘉賓位置， 上一屆老主席團(tuán)成員、老干部的位置要安排在本屆干部之前活動(dòng)開始前安排老師就席的引導(dǎo)人員5：45確認(rèn)迎賓的到位情況，迎賓人員必須穿裙子、化淡妝

18、6：00準(zhǔn)時(shí)播放開場(chǎng)音樂晚會(huì)或比賽開場(chǎng)前十分鐘聯(lián)系沒到的嘉賓和評(píng)委等待開場(chǎng)三晚會(huì)比賽中幻燈片和一些突發(fā)狀況的處理準(zhǔn)備好多臺(tái)電腦，以防幻燈片臨時(shí)無法顯現(xiàn)；每個(gè)活動(dòng)主辦部門干事手中做好活動(dòng)記錄；如果在晚會(huì)比賽中途發(fā)現(xiàn)有東西沒做進(jìn)幻燈片，應(yīng)提前與主持人溝通，防止出現(xiàn)冷場(chǎng)；晚會(huì)比賽前幾分鐘有突發(fā)情況的，要鎮(zhèn)定，動(dòng)作要快，但要沉著，因?yàn)槟愕男袨橹苯佑绊懜刹扛墒潞陀^眾的情緒；開場(chǎng)前和結(jié)束后記得播放音樂，開場(chǎng)前是最好的宣傳，結(jié)束后是再次的邀請(qǐng)；四晚會(huì)比賽后感謝到場(chǎng)的觀眾，讓新干事留下來收拾會(huì)場(chǎng)，注意道具的回收利用，送水果或禮品給主控室的工作人員，安排演員及工作人員留影，水果到一切收拾好后再分；做好總結(jié)工作；

19、活動(dòng)書面總結(jié)包括封面封面包括標(biāo)題、舉辦部門和時(shí)間、目錄、活動(dòng)籌劃流程、初復(fù)決賽選手名單、評(píng)分表、獎(jiǎng)狀復(fù)印件及活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；聽完主席團(tuán)的意見后，干部帶著干事從頭到尾重新找優(yōu)缺點(diǎn)，做好經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，上交辦公室活動(dòng)材料；第二天歸還好道具，做好收尾工作；一拍照拍照程序1 各部門提前一天通知本部門拍照任務(wù)；2 本部門干事向四樓辦公室老師拿取相機(jī)并進(jìn)行及時(shí)充電；3 干事現(xiàn)場(chǎng)拍取整體效果、嘉賓、精彩瞬間等各角度照片假設(shè)干。后期存檔1 活動(dòng)結(jié)束，照片由本部門直接帶回；2 本部門根據(jù)各活動(dòng)進(jìn)行的先后順序，進(jìn)行有序的存放。具體內(nèi)容如下：干事將對(duì)拍攝到的照片進(jìn)行重重篩選，挑選出清晰、精彩、效果佳的照片，然后經(jīng)過“光影

20、魔術(shù)手的處理此處理由本部門內(nèi)定選出811張照片存入外國(guó)語(yǔ)團(tuán)學(xué)會(huì)博客的相冊(cè)中。三、相關(guān)工作本卷須知本卷須知1、拍照時(shí)必須選好角度，抓住瞬間；2、拍照時(shí)不得從評(píng)委席直接穿過；3、活動(dòng)完成后必須做好及時(shí)存檔工作，便于大家信息交流；4、一切完成后，務(wù)必要將之前的照片刪除便于下次拍攝并進(jìn)行充電，于次日將相機(jī)歸還于四樓辦公室。二PPT 完成程序1 各部門根據(jù)自己所舉辦的活動(dòng)制作出符合該活動(dòng)的PPT，如在制作過程中遇到技術(shù)方面的問題可與我部門討論。制作完之后，如有需要，可以一起討論修改；2 舉辦活動(dòng)時(shí)，可有本部門的干事負(fù)責(zé)PPT的播放。后期存檔活動(dòng)結(jié)束后，由本部門的干事將該活動(dòng)的PPT拷貝過來；本卷須知1

21、PPT盡量做到簡(jiǎn)單明了，背景與活動(dòng)主題相一致；2 本部門干事要及時(shí)對(duì)各活動(dòng)的PPT進(jìn)行存檔，以便大家及時(shí)的交流。三通訊稿完成程序1、各部門提前一天通知本部門寫稿任務(wù)；2、新聞部成員全程活動(dòng)，然后完成通訊稿的撰寫；3、交由老師審核、上傳到校網(wǎng)站或是由干部上傳到院網(wǎng)站。后期存檔所有寫的稿子將放在?；蛟旱木W(wǎng)站上。本卷須知1、干事在找角度、選主題及活動(dòng)細(xì)節(jié)方面要積極向主辦部門詢問；2、要及時(shí)完成稿子的撰寫和上交工作，保證通訊稿的及時(shí)性；3、最終通訊稿以電子稿的形式上交，要注意書寫格式；4、要及時(shí)更新院網(wǎng)站，讓同學(xué)們第一時(shí)間了解學(xué)院動(dòng)態(tài)。外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)必須做成小冊(cè)子，每本小冊(cè)子需涉及以下根

22、本內(nèi)容： 1、封面的選圖要清晰大方，要符合所辦活動(dòng)的主題，圖片要大小適中，過大或過小都會(huì)影響美觀，如果取適宜的圖片整張做背景也可以封面上必須用醒目的字體標(biāo)明活動(dòng)的名稱，如“臺(tái)州學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第七屆外語(yǔ)節(jié)系列活動(dòng)之英語(yǔ)演講比賽分兩行在封面的下方要標(biāo)注舉辦部門和舉辦年月； 2、目錄包含這份活動(dòng)總結(jié)的所有內(nèi)容，目錄所標(biāo)的次序必須與活動(dòng)總結(jié)所有內(nèi)容的次序相符目錄中也要注明“封面、“目錄.依次往下排，如下：第七屆英語(yǔ)演講比賽籌劃書名稱要完整把所需的工程依次下標(biāo)；該活動(dòng)的籌劃書四、各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)格式該籌劃書的名稱要完整，如：“外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第七屆外語(yǔ)節(jié)系列活動(dòng)之英語(yǔ)演講比賽籌劃書，籌劃的內(nèi)容要包括“活動(dòng)目的，賽前準(zhǔn)備，正式比賽，活動(dòng)安排，會(huì)場(chǎng)布置，經(jīng)費(fèi)預(yù)算；其中賽前準(zhǔn)備包括：宣傳活動(dòng)、報(bào)名方式、報(bào)名內(nèi)容、召開選手會(huì)議、聯(lián)系好評(píng)委及主持人等等；正式比賽包括初賽、復(fù)賽、決賽，每一個(gè)賽程的時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容