ERP大集中培訓(xùn)_查詢ppt課件

1、 ERP大集中廣東石油財(cái)務(wù)模塊最終用戶培訓(xùn)FICO-財(cái)務(wù)查詢二一五年五月目錄主要查詢事務(wù)碼新舊查詢對(duì)照表1.1.1 科目查詢-責(zé)任中心科目余額表 引見大集中事務(wù)碼：ZFIRXS00010-責(zé)任中心科目余額表 替代舊事務(wù)碼：ZFIRXS109-利潤中心科目余額查詢查詢用途：查詢科目發(fā)生數(shù)及期初期末余額備注闡明：舊事務(wù)碼僅查當(dāng)月發(fā)生數(shù)，新事碼可查當(dāng)月累計(jì)發(fā)生數(shù)且可調(diào)用“FAGLL03總帳科目行工程新 聯(lián)查。1.1.2 科目查詢-責(zé)任中心科目余額表 操作輸入ZFIRXS00010事務(wù)碼，回車后進(jìn)入查詢選項(xiàng)界面，可跨公司代碼查詢，可限定責(zé)任中心即“段，指獨(dú)立核算納稅主體，如母公司一個(gè)段 ，各并表單位一

2、個(gè)段，限定科目查詢，不選那么為所選公司代碼下的全部單位與一切科目。1.1.3 科目查詢-責(zé)任中心科目余額表 查詢結(jié)果查詢數(shù)據(jù)含年初、期初、本月發(fā)生、累計(jì)發(fā)生、期末余額等字段。在查詢出的界面里，雙擊詳細(xì)數(shù)據(jù)可聯(lián)查其包含的行工程調(diào)用“FAGLL03總帳科目行工程新 進(jìn)展聯(lián)查。查詢結(jié)果導(dǎo)出1.2.1 科目查詢-銷售企業(yè)科目發(fā)生額明細(xì)查詢 引見大集中事務(wù)碼：ZFIRXS00020-銷售企業(yè)科目發(fā)生額明細(xì)查詢 替代舊事務(wù)碼：ZFIRXS109-利潤中心科目余額查詢查詢用途：查詢科目發(fā)生數(shù)及期初期末余額備注闡明：查詢一段時(shí)間內(nèi)的科目發(fā)生明細(xì)數(shù)及期末余額，無期初余額，故期末余額不代表真實(shí)的余額，如想得到準(zhǔn)確

3、的期末余額，那么查詢超始時(shí)間應(yīng)輸入SAP第一次上線前的時(shí)間如1999.01.01。身手務(wù)碼不能跨公司代碼，也不能查本錢中心查詢，查詢結(jié)果也不可再聯(lián)查細(xì)究。1.2.2 科目查詢-責(zé)任中心科目余額表 操作輸入ZFIRXS00020事務(wù)碼，回車后進(jìn)入查詢選項(xiàng)界面，不可跨公司代碼查詢，記賬超始日期與責(zé)任中心段為必輸字段，如欲確保查出的科目余額準(zhǔn)確，起始時(shí)間要輸入早于SAP上線的時(shí)間如1999.01.01；利潤中心與科目編號(hào)為選輸字段，不輸入那么為當(dāng)前已選查詢條件下的一切利潤中心與一切科目。1.2.3 科目查詢-責(zé)任中心科目余額表 查詢結(jié)果點(diǎn)擊運(yùn)轉(zhuǎn)后，得上圖查詢結(jié)果。得出各科目帶憑證號(hào)的每條發(fā)生明細(xì)。本

4、查詢結(jié)果數(shù)據(jù)不可再聯(lián)查細(xì)究。1.3.1 科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額 引見大集中事務(wù)碼：ZFIRHQ10340 -查詢期初余額、本期發(fā)生額及期末余額 替代舊事務(wù)碼： S_ALR_87013340 -利潤中心組: 方案/實(shí)踐比較查詢用途：查詢科目發(fā)生數(shù)及期初期末余額備注闡明：對(duì)不同科目，可聯(lián)查總賬明細(xì)、明細(xì)客戶、明細(xì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)?？蛇x賬本格式雙擊對(duì)應(yīng)科目行與電子表格式選中科目后雙擊工具欄的供應(yīng)商余額、客戶余額、總賬余額。但不能分段與本錢中心，也不能象3340一樣分層次展現(xiàn)各部門的相關(guān)數(shù)據(jù)，且查詢出的數(shù)據(jù)不能套用EXCEL格式展現(xiàn)運(yùn)用。1.3.2 科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額

5、 操作輸入ZFIRHQ10340 事務(wù)碼，回車進(jìn)入查詢選項(xiàng)界面，無責(zé)任中心與本錢中心的條件選擇輸入?？颇烤幪?hào)為選輸字段，不輸那么為當(dāng)前其他選擇條件下的全部科目。1.3.3 科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額 查詢結(jié)果1點(diǎn)擊運(yùn)轉(zhuǎn)后，得上圖查詢結(jié)果。上圖為各明細(xì)科目的匯總結(jié)果，如雙擊某行，那么得出該行明細(xì)會(huì)計(jì)科目的借貸余三欄明細(xì)賬；如想查往來明細(xì)與總賬科目明細(xì)，請(qǐng)分別選中不同類型科目總賬科目、供應(yīng)商核算乎、客戶核算科目所在行，分別點(diǎn)擊工具欄內(nèi)的“供應(yīng)商余額“客戶余額與“科目余額查詢。1.3.4 科目查詢-查詢余額、本期發(fā)生額及期末余額 查詢結(jié)果2聯(lián)查結(jié)果1-總賬余額明細(xì)調(diào)用“FAGLB03

6、顯示，再聯(lián)查那么顯示行工程聯(lián)查結(jié)果2-客戶余額明細(xì)調(diào)用“FD10N顯示，再聯(lián)查那么顯示行工程聯(lián)查結(jié)果3-供應(yīng)商余額明細(xì) 調(diào)用“FK10N顯示，再聯(lián)查那么顯示行工程 1.4.1 科目查詢-總帳科目行工程新 引見大集中事務(wù)碼： FAGLL03 -總帳科目行工程新 替代舊事務(wù)碼： KE5Z -利潤中心: 實(shí)踐行工程，及 ZFIRGD200-客戶未清項(xiàng)，ZFIRGD201-供應(yīng)商未清項(xiàng)查詢用途：按科目查詢明細(xì)行工程備注闡明：可顯示行工程的段、利潤中心、責(zé)任中心、本錢中心及訂單等等，可定制費(fèi)用科目、人工本錢、往來科目清賬檢查等財(cái)務(wù)管理任務(wù)事項(xiàng)的導(dǎo)出、整理與運(yùn)用。1.4.2 科目查詢-總帳科目行工程新 操

7、作1輸入FAGLL03事務(wù)碼，回車進(jìn)入查詢選項(xiàng)界面，根據(jù)需求選擇輸入查詢條件。如檢查清賬，那么在總賬科目處選清賬科目，在行工程內(nèi)輸“未清工程上的截止日期。如查詢其他科目一段時(shí)期的發(fā)生數(shù)，那么選擇相應(yīng)總賬科目與“一切工程的超止時(shí)間。點(diǎn)擊左上角紅圈處，定義查詢的段、本錢中心等查詢條件見下頁截圖。1.4.3 科目查詢-總帳科目行工程新 操作2進(jìn)入查詢挑選條件定義界面后，選擇需定義明細(xì)項(xiàng)，在右框輸入挑選字段，保管后運(yùn)回主查詢界面，點(diǎn)擊運(yùn)轉(zhuǎn)后得出查詢結(jié)果。1.4.4 科目查詢-總帳科目行工程新 查詢結(jié)果查詢結(jié)果1-費(fèi)用類行工程可整理出各分公司分部門網(wǎng)點(diǎn)、分費(fèi)用科目的透視表查詢結(jié)果2-往來類行工程可整理出

8、各分公司分部門分往來單位的未清賬情況透視表1.5 科目查詢-顯示余額 大集中事務(wù)碼： FAGLB03-顯示余額 替代舊事務(wù)碼： fs10n-顯示總賬余額(現(xiàn)查數(shù)有問題，不要用 查詢用途：查詢總賬科目余額備注闡明：可與原fs10n-顯示總賬余額查詢方法及界面操作一樣，且結(jié)果均可聯(lián)查，但聯(lián)查出的明細(xì)數(shù)據(jù)格式有細(xì)微差別不詳述。2.1.1 往來查詢-責(zé)任中心往來單位余額查詢引見大集中事務(wù)碼： ZFIRXS00030 責(zé)任中心往來單位余額查詢替代舊事務(wù)碼： ZFIRGD200-客戶未清項(xiàng)，ZFIRGD201-供應(yīng)商未清項(xiàng)查詢用途：查詢往來類科目的余額及明細(xì)憑證行工程 備注闡明：合并了應(yīng)收、應(yīng)付類一同查詢

9、，有本錢中心、責(zé)任中心與利潤中心可挑選。 ZFIRGD200-客戶未清項(xiàng)與ZFIRGD201-供應(yīng)商未清項(xiàng)的查詢功能 ，亦可用科目查詢里已引見的“FAGLL03 -總帳科目行工程新 替代查詢。2.1.2 科目查詢- 責(zé)任中心往來單位余額查詢操作輸入ZFIRXS00030 事務(wù)碼，本查詢分查余額及明細(xì)兩項(xiàng)第三項(xiàng)往來單位發(fā)生及余額實(shí)踐也是查詢明細(xì)行工程，如查余額，那么只輸入截止日期；如查明細(xì)，那么起始日期必輸。如將起始日輸入SAP上線前的時(shí)間如1999.01.01，截止日定于本期末，那么經(jīng)過匯總明細(xì)工程亦可得出往來單位余額。2.1.3 科目查詢- 責(zé)任中心往來單位余額查詢查詢結(jié)果查詢結(jié)果顯示了責(zé)任

10、中心、本錢中心，客戶、供應(yīng)商、憑證號(hào)、總賬科目等關(guān)鍵字段，可滿足檢查各項(xiàng)往來余額方向及能否清賬的任務(wù)需求。2.2.1 往來查詢-關(guān)聯(lián)買賣明細(xì)報(bào)表 引見大集中事務(wù)碼： ZFIEHQ10070 責(zé)任中心往來單位余額查詢替代舊事務(wù)碼：新增查詢用途：查詢定義期間的關(guān)聯(lián)買賣明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表。備注闡明：分科目、分往來單位、分段、分利潤中心查詢關(guān)聯(lián)買賣。操作：選擇公司代碼，查詢年度期間、利潤中心等選 項(xiàng)各公司的段可經(jīng)過定義利潤中心起始范圍來對(duì)應(yīng)。查詢前需先按更新，再點(diǎn)查詢，方能確保查詢結(jié)果完好準(zhǔn)確。2.2.2 科目查詢-關(guān)聯(lián)買賣明細(xì)報(bào)表 查詢結(jié)果關(guān)聯(lián)買賣明細(xì)報(bào)表查詢結(jié)果如上。其他關(guān)聯(lián)買賣常用查詢還有： ZKJR

11、HQ00010 銷售買賣提交查詢(替代舊的 ZFIRKJ001 - 銷售買賣提交 )，ZKJRHQ00020 - 買賣采購確認(rèn)查詢(替代舊的 ZFIRKJ002 - 買賣采購確認(rèn) ) ，ZKJRHQ00050 - 采購單據(jù)審核對(duì)詢(替代舊的 ZFIRKJ010 - 采購單據(jù)審核 ) ，ZKJRHQ00180 - 關(guān)聯(lián)買賣中間形狀業(yè)務(wù)查詢程序(替代舊的 ZFIRKJ027 - 未完成關(guān)聯(lián)買賣查詢程序 )等，詳見大集中財(cái)務(wù)模塊-關(guān)聯(lián)買賣平臺(tái)，在此不再詳述。 2.3 往來查詢-員工借款余額明細(xì)表 大集中事務(wù)碼： ZFIRXS00043-員工借款余額明細(xì)表(新增) 查詢用途：查詢員工借款明細(xì)備注闡明：

12、可跨公司代，可分段分利潤中心查詢。2.4 往來查詢-銷售企業(yè)應(yīng)收賬齡分析表大集中事務(wù)碼： ZFIRXS00060銷售企業(yè)應(yīng)收賬齡分析表(新增) 查詢用途：按科目查應(yīng)收類賬齡備注闡明：分段分利潤中心查應(yīng)收賬齡按月與年計(jì)，不可跨公司代碼。 2.5 往來查詢-銷售企業(yè)應(yīng)付賬齡分析表大集中事務(wù)碼： ZFIRXS00070-銷售企業(yè)應(yīng)付賬齡分析表(新增) 查詢用途：按科目查應(yīng)付類賬齡備注闡明：分段分利潤中心查應(yīng)付賬齡按月與年計(jì)，不可跨公司代碼 ，查詢方法與結(jié)果與銷售企業(yè)應(yīng)收賬齡分析表類似，不贅述。2.6 往來查詢-應(yīng)收賬齡賬齡報(bào)告大集中事務(wù)碼： ZFIRXS00370 應(yīng)收賬齡賬齡報(bào)告中國 (新增) 查

13、詢用途：按客戶查賬齡報(bào)告 備注闡明：可跨公司代碼、利潤中心、本錢中心查客戶的賬齡按天計(jì) 2.7 往來查詢-應(yīng)付賬齡賬齡報(bào)告大集中事務(wù)碼： ZFIRXS00380 - 應(yīng)付賬款賬齡報(bào)告中國 (新增) 查詢用途：按供應(yīng)商查賬齡報(bào)告 備注闡明：可跨公司代碼、利潤中心、本錢中心查供應(yīng)商的賬齡按天計(jì)，查詢方法與結(jié)果與應(yīng)收賬齡賬齡報(bào)告類似，不贅述。 3.2.1 費(fèi)用查詢-加油站費(fèi)用明細(xì)表 大集中事務(wù)碼： ZFIRXS00340 加油站費(fèi)用明細(xì)表 替代舊事務(wù)碼： ZFIRXS131 銷售企業(yè)費(fèi)用表 ，ZFIRXS134 企業(yè)本錢中心費(fèi)用表 查詢用途：查加油站費(fèi)用明細(xì) 可分部門、網(wǎng)點(diǎn)查詢 )備注闡明：十大費(fèi)用

14、查詢，不能跨公司代碼，可分利潤、本錢、責(zé)任中心，不能聯(lián)查。查詢操作：選本錢中心或責(zé)任中心，選當(dāng)月發(fā)生或累計(jì)發(fā)生，點(diǎn)擊執(zhí)行。3.2.2 費(fèi)用查詢-加油站費(fèi)用明細(xì)表 查詢結(jié)果顯示分本錢中心、各十大費(fèi)用及各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用的查詢數(shù)據(jù)。3.3 費(fèi)用查詢-銷售企業(yè)明細(xì)賬大集中事務(wù)碼： ZFIRXS00420銷售企業(yè)明細(xì)賬替代舊事務(wù)碼： 新增查詢用途：分科目分憑證查詢費(fèi)用，憑證可聯(lián)查，可分利潤、責(zé)任中心或公司代碼查詢操作：選本錢中心或責(zé)任中心，選當(dāng)月發(fā)生或累計(jì)發(fā)生經(jīng)過起始期間來實(shí)現(xiàn)，點(diǎn)擊執(zhí)行，得以下查詢結(jié)果。3.4 費(fèi)用查詢-費(fèi)用明細(xì)表大集中事務(wù)碼： ZFIRXS00390費(fèi)用明細(xì)表新增查詢用途：分費(fèi)用科目、分

15、月查詢費(fèi)用，可選利潤、責(zé)任中心或公司代碼查詢，但不能顯示利潤、責(zé)任中心與公司代碼。查詢操作：選利潤中心或責(zé)任中心，集稱號(hào)即為從銷售費(fèi)用查到財(cái)務(wù)費(fèi)用，點(diǎn)擊執(zhí)行，得以下查詢結(jié)果。4.1 資產(chǎn)查詢-責(zé)任中心資產(chǎn)查詢-引見大集中事務(wù)碼： ZAMRXS00010責(zé)任中心資產(chǎn)查詢 替代舊事務(wù)碼： zfirxs120 固定資產(chǎn)查詢 ，zfirgd034 資產(chǎn)明細(xì)清單 查詢用途：查固定資產(chǎn)原值、折舊的期初、發(fā)生、期末數(shù) 備注闡明：查累計(jì)折舊選“固定資產(chǎn)查詢選項(xiàng)，查當(dāng)月折舊選“當(dāng)月折舊選項(xiàng)查詢操作：選本錢中心或責(zé)任中心，選當(dāng)月發(fā)生或累計(jì)發(fā)生。4.2 資產(chǎn)查詢-責(zé)任中心資產(chǎn)查詢-查詢根據(jù)查詢界面各選項(xiàng)進(jìn)展輸入查詢

16、條件。查詢類型下，選固定資產(chǎn)查詢查的是累計(jì)發(fā)生數(shù)，選當(dāng)月折舊查詢那么為當(dāng)月發(fā)生數(shù)。點(diǎn)擊執(zhí)行后得查詢結(jié)果，因界面太大，不再截圖顯示查詢結(jié)果，詳細(xì)資產(chǎn)查詢請(qǐng)見資產(chǎn)操作處置模塊。5.1.1 進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)查詢(財(cái)務(wù)) -引見大集中事務(wù)碼： ZFIRXS00470銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)查詢(財(cái)務(wù)) 替代舊事務(wù)碼： ZFIGD002-銷售單據(jù)清單 查詢用途：查詢各分銷渠道銷售明細(xì)行工程備注闡明：與以前的“銷售清單查詢結(jié)果相比，油站銷售小組變成運(yùn)營部，其他一樣，即零售不能直接顯示到油站。需與ZSDRXS00470加油站銷售明細(xì)報(bào)表 合并運(yùn)用方能替代“ZFIGD002-銷售單據(jù)清單 。5.1.2 進(jìn)

17、銷存查詢-銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)查詢(財(cái)務(wù)) 操作身手務(wù)碼選項(xiàng)與原銷售清單類似，只是公司代碼、銷售組織、銷售辦公室等在大集中后的架構(gòu)與代碼與大集中前已大有改動(dòng)。點(diǎn)擊運(yùn)轉(zhuǎn)后，查詢結(jié)果界面格式與原銷售清單根本一樣，不再截圖列示。5.2.1 進(jìn)銷存查詢-加油站銷售明細(xì)報(bào)表-引見大集中事務(wù)碼： ZSDRXS00470 加油站銷售明細(xì)報(bào)表 替代舊事務(wù)碼： ZFIGD002-銷售單據(jù)清單 (部分)查詢用途：查詢至加油站的零售銷售明細(xì)備注闡明：屬SD事務(wù)碼，查詢到油站的銷售明細(xì)表，僅能查零售。5.2.2 進(jìn)銷存查詢-加油站銷售明細(xì)報(bào)表-操作身手務(wù)碼選項(xiàng)與原銷售清單類似。特別要留意本處要選GD02-廣東零售中心作為

18、銷售組織。點(diǎn)擊運(yùn)轉(zhuǎn)后，查詢結(jié)果界面格式與原銷售清單根本一樣，不再截圖列示。5.3 進(jìn)銷存查詢-物料采購普通分析表大集中事務(wù)碼： ZFIRXS00300 物料采購普通分析表 替代舊事務(wù)碼： ZFIRGD040 財(cái)務(wù)采購明細(xì)表 , ZFIRGD101物資采購普通分析表 查詢用途：查詢發(fā)票過賬后的財(cái)務(wù)采購數(shù)據(jù)備注闡明：按購進(jìn)工廠發(fā)生的當(dāng)期購進(jìn)數(shù)據(jù)，含物資采購數(shù)據(jù)、收貨數(shù)據(jù)與發(fā)票檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。查詢結(jié)果界面與原財(cái)務(wù)采購明細(xì)表類似，不再列示。5.4 進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)期末庫存查詢 大集中事務(wù)碼： ZFIRXS00490 銷售企業(yè)期末庫存查詢 替代舊事務(wù)碼： ZMMRGD005 油庫、加油站月末庫存查詢工具

19、查詢用途：查詢到工廠到庫位的庫存?zhèn)渥㈥U明：只能查詢分物料的庫存數(shù)量。查詢結(jié)果界面與替代事務(wù)碼類似，不再列示。5.5 進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)期末庫存價(jià)值查詢大集中事務(wù)碼： ZFIRXS00500 銷售企業(yè)期末庫存價(jià)值查詢 替代舊事務(wù)碼： ZMMRXS018 銷售期末庫存商品價(jià)值查詢 查詢用途：查詢到工廠的庫存價(jià)值庫位只計(jì)數(shù)量不計(jì)價(jià)值備注闡明：查詢結(jié)果界面與替代事務(wù)碼類似，不再列示。5.6 進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)銷售日?qǐng)?bào)表審核對(duì)詢 大集中事務(wù)碼： ZFIRXS00460 銷售企業(yè)銷售日?qǐng)?bào)表審核對(duì)詢新增 查詢用途：只能查詢銷售訂單備注闡明：用于集成銷售作證審核，查不到詳細(xì)銷售數(shù)量金額。5.7 進(jìn)銷存查詢-銷售企業(yè)銷售數(shù)據(jù)