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1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁預(yù)算科信息化項目需求調(diào)研報告_ 預(yù)算科 需求調(diào)研報告 本文檔內(nèi)容包括調(diào)研階段收集、了解的該職能機構(gòu)組織人員情況,管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、存在問題以及信息化需求分析p 的內(nèi)容。企業(yè)管理信息化應(yīng)用范圍的確定,應(yīng)該遵循“突出重點”原則,需要考慮管理投入與管理效益產(chǎn)出的平衡點,不是所有的業(yè)務(wù)都必須進入信息化管理范圍內(nèi),所以需要明確信息化實現(xiàn)的業(yè)務(wù)范圍。信息化軟件是企業(yè)管理的工具,不是所有企業(yè)存在的問題都能夠通過信息化軟件來解決,需要從加強企業(yè)管理、提升執(zhí)行力等角度,對企業(yè)現(xiàn)有的管理制度、流程等進行優(yōu)化建議,并且需要在實施該類內(nèi)容前進行明確。本文檔 簽字確認后,將作為
2、后期解決方案提出的依據(jù)性文件,需要明確本文檔的嚴肅性。_ _ 項目組 _ _ 集團項目組 簽發(fā) 簽收 時間 時間 審核時間要求一、 基本情況 1.1 機構(gòu)定位 公司組織結(jié)構(gòu)圖集團公司董事會房產(chǎn)開發(fā)公司物業(yè)管理公司振華集團 ( 昆山 ) 建設(shè)工程有限公司小額貸款公司能科技公司財務(wù)部 經(jīng)營部 施工管理部技術(shù)科 安???質(zhì)量科 預(yù)算科物資供應(yīng)公司 設(shè)備科土建一公司土建二公司土建三公司土建五公司 ( 暫無 )水電一公司水電二公司樁基公司市政公司裝潢公司鋼構(gòu)公司鋼管租賃站防水隊總工室 辦公室 預(yù)算科主要業(yè)務(wù)范圍包括:1、 負責招標文件分析p 、編標任務(wù)分配及標書審核、上傳; 2、 負責決算書審核; 1.2 業(yè)務(wù)流程 1.2.1 投標文件 活動一 招標文件 網(wǎng)上公開招標項目,預(yù)算科下載招標文件,其他類型項目招標文件由經(jīng)營部轉(zhuǎn)交,預(yù)算科分析p 招標文件,并分配編標任務(wù)?;顒佣?標書審核 分公司編制標書后,由預(yù)算科、技術(shù)科審核,經(jīng)營部測算成本,經(jīng)營副總審核,總經(jīng)理審批,審核無誤后預(yù)算科上傳標書。1.2.2 決算書 活動一 決算書審核 項目完工后,項目部提交全套竣工圖集簽證變更等資料,由分公司負責編制決算書,預(yù)算科審核,若有問題,預(yù)算科出具調(diào)整通知單,分公司按照調(diào)整通知單調(diào)整決算。1.3 該職能機構(gòu)提出的管理建議或期望 _ _ 項目組 _ _ 集團項目組 簽字確認 簽字確認 時間 時間設(shè)
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