速達(dá)5000ERP實(shí)施培訓(xùn)ppt課件

1、速達(dá)5000ERP實(shí)施及案例分析潘子建提 綱什么是ERP實(shí)施？如何保證明施的勝利?ERP實(shí)施過程和階段速達(dá)5000ERP實(shí)施7天全攻略速達(dá)5000ERP實(shí)施案例是安裝一套軟件的過程？是將手工操作變成電腦操作的過程？什么是ERP實(shí)施？ERP實(shí)施是將ERP軟件與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合的過程ERP實(shí)施企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理自動(dòng)化過程是企業(yè)整合業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的需求。是企業(yè)降低運(yùn)營本錢，提升市場競爭力的需求。是企業(yè)提高管理程度，建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需求。 ERP實(shí)施的意義“不上ERP是等死，上ERP是找死ERP名言ERP實(shí)施不勝利的緣由軟件不適宜企業(yè)，流程過于復(fù)雜企業(yè)高層指點(diǎn)缺乏注重根底數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確實(shí)施小組不得

2、力方案不周，部門之間協(xié)調(diào)不好實(shí)施周期太長，員工失去了積極性培訓(xùn)缺乏如何保證ERP實(shí)施的勝利幾個(gè)誤區(qū)ERP軟件越貴越好？ERP軟件國外的比國內(nèi)的強(qiáng)？定制開發(fā)比通用軟件更佳？選擇適宜的ERP軟件勝利的ERP實(shí)施“不買貴的，只用對的 適用才是硬道理實(shí)際證明，速達(dá)5000ERP非常適宜中小型企業(yè)“一把手工程保證資源到位賦予實(shí)施工程組足夠權(quán)益關(guān)鍵問題的決策實(shí)施遇到妨礙，全力支持高層指點(diǎn)強(qiáng)力支持勝利的ERP實(shí)施實(shí)施周期短實(shí)際闡明，ERP實(shí)施周期不宜過長：周期長，看不到效果，企業(yè)失去自信心周期長，任務(wù)量大，操作人員產(chǎn)生反感心情周期長，數(shù)據(jù)渣滓越來多，甚至變成無用的系統(tǒng)勝利的ERP實(shí)施速達(dá)5000ERP實(shí)施周

3、期：小型企業(yè)：7天中型企業(yè)：10天有執(zhí)行力的實(shí)施工程組勝利的ERP實(shí)施工程擔(dān)任人必需是企業(yè)高層指點(diǎn)一個(gè)好的工程經(jīng)理工程組有明確的分工明確工程組成員的職責(zé)部門指點(diǎn)要參與工程組必需擁有足夠的權(quán)益工程組織構(gòu)造企業(yè)擔(dān)任人 工程經(jīng)理顧問委員會(huì)銷售主管采購主管財(cái)務(wù)主管消費(fèi)主管信息中心主管業(yè)務(wù)人員 程序員 系統(tǒng)員業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)人員相關(guān)副總裁指點(diǎn)小組實(shí)施小組實(shí)施方工程擔(dān)任人實(shí)施人員勝利的ERP實(shí)施 懂業(yè)務(wù)，有管理任務(wù)閱歷 思想矯捷，條理清楚，精神充沛 擅長表達(dá)，能與人協(xié)作共事 在企業(yè)中有一定聲威 用100% 精神和時(shí)間投入工程實(shí)施。勝利的ERP實(shí)施一個(gè)好的工程經(jīng)理勝利的ERP實(shí)施注重培訓(xùn)ERP是軟件化的

4、管理流程ERP流程和手工操作流程有差別培訓(xùn)是改動(dòng)操作習(xí)慣的重要手段培訓(xùn)、培訓(xùn)、再培訓(xùn)勝利的ERP實(shí)施培訓(xùn)和教育的區(qū)別教育是改動(dòng)人的思想培訓(xùn)是掌握一種技藝教育是教授理念，實(shí)際性強(qiáng)培訓(xùn)是教授技藝，運(yùn)用性強(qiáng)ERP實(shí)施重培訓(xùn)，不要搞教育勝利的ERP實(shí)施做好實(shí)施培訓(xùn)的要領(lǐng)對培訓(xùn)人員進(jìn)展培訓(xùn)不同的對象，制定不同的培訓(xùn)內(nèi)容 指點(diǎn)層：流程及決策 管理層：流程、運(yùn)用及操作 操作層：操作及規(guī)范 技術(shù)員：系統(tǒng)安裝及維護(hù)培訓(xùn)一定要有考核ERP實(shí)施過程和階段ERP實(shí)施工程管理過程識別需求提出處理方案執(zhí)行工程終了工程時(shí)間投入力量啟動(dòng) 規(guī)劃 實(shí)施和控制 收尾可行性分析報(bào)告ERP實(shí)施階段前期預(yù)備流程規(guī)劃用戶化模擬運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)上線

5、日常維護(hù)工程管理貫穿一直前期預(yù)備流程規(guī)劃用戶化模擬運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)上線日常維護(hù)1、實(shí)施總體規(guī)劃2、建立實(shí)施工程組3、實(shí)施培訓(xùn)第1階段ERP實(shí)施階段前期預(yù)備流程規(guī)劃用戶化模擬運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)上線日常維護(hù)1、部門流程規(guī)劃2、信息編碼第2階段ERP實(shí)施階段前期預(yù)備流程規(guī)劃用戶化模擬運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)上線日常維護(hù)1、用戶化軟件功能2、模擬運(yùn)轉(zhuǎn)第3階段ERP實(shí)施階段前期預(yù)備流程規(guī)劃用戶化模擬運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)上線日常維護(hù)1、問題的搜集處理2、編寫作業(yè)指點(diǎn)書3、系統(tǒng)切換上線第4階段ERP實(shí)施階段前期預(yù)備流程規(guī)劃用戶化模擬運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)上線日常維護(hù)1、日常維護(hù)戰(zhàn)略2、實(shí)施效果評價(jià)3、運(yùn)用支持第5階段ERP實(shí)施階段最適宜中小型企業(yè)運(yùn)用的ERP系統(tǒng)速達(dá)

6、5000ERP速達(dá)5000ERP是最適宜國內(nèi)中型企業(yè)運(yùn)用的ERP系統(tǒng)，以“簡約、易用、務(wù)虛、高效為目的。速達(dá)5000ERP實(shí)施以快速有效為特點(diǎn)，發(fā)明7天勝利實(shí)施的業(yè)內(nèi)口碑。速達(dá)5000ERP已協(xié)助國內(nèi)數(shù)萬家各類企業(yè)勝利實(shí)施ERP。速達(dá)5000ERP實(shí)施的特點(diǎn)速達(dá)5000ERP實(shí)施7天全攻略1.義務(wù)稱號任務(wù)內(nèi)容時(shí)間2.3.4.5.6.7.流程規(guī)劃信息編碼建賬及初始化 實(shí)施預(yù)備企業(yè)調(diào)研、建立實(shí)施小組，軟硬件安裝，資料預(yù)備系統(tǒng)培訓(xùn)指點(diǎn)培訓(xùn)、運(yùn)用培訓(xùn)、操作培訓(xùn)確定部門職責(zé)、單據(jù)擔(dān)任人、審核人、報(bào)表權(quán)限搜集根底資料，制定編碼方案，根底數(shù)據(jù)輸入啟用帳套，按照順序分模塊逐漸上線系統(tǒng)正式運(yùn)轉(zhuǎn)正常后，實(shí)施總結(jié)，

7、系統(tǒng)驗(yàn)收創(chuàng)建賬套，分配操作員的權(quán)限及帳套初始化實(shí)施總結(jié)啟用帳套半天1天1天1天1天2天半天序號速達(dá)5000ERP實(shí)施7天方案實(shí)施第1天5000實(shí)施7天全攻略實(shí)施預(yù)備企業(yè)調(diào)研成立實(shí)施小組軟硬件系統(tǒng)配置速達(dá)5000ERP安裝5000實(shí)施7天全攻略企業(yè)調(diào)研企業(yè)概略、組織構(gòu)造、根本業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品情況 人員素資、管理程度計(jì)算機(jī)普及程度，根底數(shù)據(jù)規(guī)范化程度企業(yè)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造企業(yè)軟件運(yùn)用的情況5000實(shí)施第1天成立實(shí)施小組5000實(shí)施第1天財(cái)務(wù)部電腦部銷售部采購部消費(fèi)部倉庫實(shí)施直接擔(dān)任人實(shí)施顧問實(shí)施人員實(shí)施指點(diǎn)實(shí)施總擔(dān)任人實(shí)施總擔(dān)任人企業(yè)副總以上的高層指點(diǎn)，職責(zé)；提供實(shí)施的全面指點(diǎn)和管理協(xié)調(diào)企業(yè)部門間

8、的矛盾和處理瓶頸問題分配實(shí)施所需的各種資源5000實(shí)施第1天實(shí)施直接擔(dān)任人 5000實(shí)施第1天資訊部主管或總經(jīng)理助理 ，職責(zé)：制定實(shí)施方案和日程安排組織、方案、協(xié)調(diào)和控制實(shí)施搜集整理企業(yè)的各種根底數(shù)據(jù)資料參與制定任務(wù)準(zhǔn)那么與任務(wù)規(guī)程擔(dān)任向企業(yè)總擔(dān)任人匯報(bào)速達(dá)5000實(shí)施顧問 5000實(shí)施第1天協(xié)助客戶制定實(shí)施方案和戰(zhàn)略擔(dān)任對企業(yè)一切相關(guān)成員進(jìn)展軟件培訓(xùn)擔(dān)任軟件的安裝和調(diào)試擔(dān)任軟件技術(shù)培訓(xùn)和咨詢1 安裝及運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的中央效力器MS SQL SERVER數(shù)據(jù)庫2 安裝及運(yùn)轉(zhuǎn)即速達(dá)5000效力器程序3 安裝及運(yùn)轉(zhuǎn)即速達(dá)5000客戶端程序速達(dá)5000ERP系統(tǒng)安裝5000實(shí)施第1天硬件系統(tǒng)配置

9、規(guī)范配置3.0Ghz 512M 60G 空間引薦配置4.2Ghz 1.0G 80G空間效力器客戶端2.0Ghz 256M 40G 空間3.0Ghz 512M 60G空間硬件配置CPU內(nèi)存 硬盤CPU內(nèi)存 硬盤5000實(shí)施第1天軟件系統(tǒng)配置Window2000SERVER、Window2000或更高版本操作系統(tǒng)MS-SQL SERVER2000或 MSDE2000軟件配置效力器端 客戶端數(shù)據(jù)庫 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議Window2000、Window2003或更高版本TCP/IP5000實(shí)施第1天實(shí)施第2天5000實(shí)施7天全攻略系統(tǒng)培訓(xùn)制定培訓(xùn)方案指點(diǎn)培訓(xùn)運(yùn)用培訓(xùn)操作培訓(xùn)5000實(shí)施7天全攻略制定培訓(xùn)方案 5

10、000實(shí)施第2天培訓(xùn)方案應(yīng)思索的要素；培訓(xùn)目的培訓(xùn)對象培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)考核指點(diǎn)培訓(xùn) 5000實(shí)施第2天培訓(xùn)對象：企業(yè)中高層指點(diǎn)干部、業(yè)務(wù)骨干 培訓(xùn)目的：是讓他們構(gòu)成共識培訓(xùn)內(nèi)容： 企業(yè)為什么要運(yùn)用速達(dá)5000實(shí)施速達(dá)5000有哪些步驟速達(dá)5000實(shí)施后的效果會(huì)怎樣培訓(xùn)考核；提問結(jié)合討論運(yùn)用培訓(xùn) 5000實(shí)施第2天培訓(xùn)對象：企業(yè)的中心小組、各部門擔(dān)任人、IT部門成員 培訓(xùn)內(nèi)容： 速達(dá)5000是如何進(jìn)展企業(yè)管理的速達(dá)5000各個(gè)模塊的流程速達(dá)5000各個(gè)模塊功能培訓(xùn)考核；提問、筆試操作培訓(xùn) 5000實(shí)施第2天培訓(xùn)對象：各部門業(yè)務(wù)人員 培訓(xùn)內(nèi)容： 速達(dá)5000各模塊的功能速達(dá)5000各功能如何操作上機(jī)實(shí)

11、操培訓(xùn)考核：筆試及上機(jī)考試實(shí)施第3天5000實(shí)施7天全攻略流程規(guī)劃部門業(yè)務(wù)流程調(diào)研確定部門業(yè)務(wù)單據(jù)確定業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入人、審核人確定業(yè)務(wù)單據(jù)的權(quán)限5000實(shí)施7天全攻略業(yè)務(wù)流程規(guī)劃步驟5000實(shí)施第3天各模塊主要單據(jù)5000實(shí)施第3天采購方案單采購訂單采購單估價(jià)入庫單采購銷售方案單銷售訂單銷售單委托銷售單銷售出入倉單調(diào)價(jià)單報(bào)損單組裝單裝配單其他收貨單其他發(fā)貨單清點(diǎn)單倉庫消費(fèi)方案單BOM單加工單驗(yàn)收單領(lǐng)/退料單消費(fèi)應(yīng)收款單應(yīng)付款單往來核銷單應(yīng)收應(yīng)付憑證賬簿帳務(wù)銀行存取款費(fèi)用開支其它收入現(xiàn)金銀行實(shí)施第4天5000實(shí)施7天全攻略信息編碼企業(yè)根底資料編碼的原那么編碼的設(shè)計(jì)編碼信息輸入5000實(shí)施7天全攻

12、略企業(yè)編碼資料客戶資料倉庫信息、貨位信息貨品信息、物料編碼倉庫部門銷售部門采購部門供應(yīng)商信息財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)科目行政部門員工資料，部門資料企業(yè)管理人員操作員信息及權(quán)限企業(yè)根底資料5000實(shí)施第4天編碼原那么獨(dú)一性：保證編碼的獨(dú)一性，是編碼的根本原那么，其他原那么都是可思索的；通用性：代碼構(gòu)造要簡單明了，位數(shù)少；運(yùn)用性：便于運(yùn)用，容易記憶；擴(kuò)展性：便于追加，追加后不引起體系混亂；效率性：適宜計(jì)算機(jī)處置、適宜快速錄入、是以識別。5000實(shí)施第4天編碼類型數(shù)字碼：全部代碼均用數(shù)字09組成，運(yùn)用方便，簡單易記，首選方法；延續(xù)碼：工程按數(shù)字順序編號，優(yōu)點(diǎn)：簡單明了，易于追加，但代碼無分類功能，其組織和體系性

13、較差。5000實(shí)施第4天編碼易犯的錯(cuò)誤同物異碼，異物同碼，不獨(dú)一景象總是想將信息的各種屬性都在編碼中表達(dá)將編碼設(shè)計(jì)的很長5000實(shí)施第4天常用編碼舉例分類編碼法： 編碼公式=物料分類碼+大類碼+小類碼+物料規(guī)格+資料號 5000實(shí)施第4天物料分類分類碼大類大類碼小類小類碼材料編碼材料名稱原材料1鋼材101平鋼板PGB101PGB-4.5X1200平鋼板 4.5X1200鋼板GB101GB-16/A3鋼板16/A3實(shí)施第5天5000實(shí)施7天全攻略創(chuàng)建帳套及初始化創(chuàng)建帳套設(shè)定權(quán)限帳套初始化5000實(shí)施7天全攻略創(chuàng)建帳套一個(gè)賬套就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫，包括企業(yè)的一切信息、單據(jù)及憑證的數(shù)據(jù)賬套的建立可以設(shè)定一

14、系列系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)參數(shù)及規(guī)那么 ，滿足企業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求賬套的建立可以設(shè)定了一系列系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的缺省值或默許值 速達(dá)5000ERP系統(tǒng)可以有多個(gè)帳套，正式帳套和測試帳套要嚴(yán)厲區(qū)分，不能混淆5000實(shí)施第5天設(shè)定權(quán)限速達(dá)5000的權(quán)限管理方式：按系統(tǒng)分類：業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限、財(cái)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限按信息類別分類：報(bào)表權(quán)限、信息中心權(quán)限、業(yè)務(wù)查找權(quán)限、根底資料權(quán)限、單據(jù)權(quán)限按職能性質(zhì)分類：采購、銷售、存貨、消費(fèi)等按業(yè)務(wù)性質(zhì)分類：按不同單據(jù)、按不同根底資料、按不同報(bào)表等按操作功能分類：查看權(quán)、編輯權(quán)、打印權(quán)、導(dǎo)出權(quán)、審核權(quán)、作廢權(quán)、定制權(quán)5000實(shí)施第5天帳套初始化靜態(tài)信息初始化動(dòng)態(tài)信息初始化邏輯信息初始化5000實(shí)施第5天

15、帳套初始化5000實(shí)施第5天實(shí)施第6天5000實(shí)施7天全攻略系統(tǒng)上線啟用帳套制定ERP任務(wù)準(zhǔn)那么5000實(shí)施7天全攻略啟用帳套啟用賬套意味宣告初始化終了；啟用賬套后，賬套許多參數(shù)不能再修正；啟用賬套后，不允許再進(jìn)展初始化；啟用賬套后，根底資料許多工程不能修正；5000實(shí)施第6天制定ERP任務(wù)準(zhǔn)那么系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)后，一切運(yùn)用人員必需遵照一致的準(zhǔn)那么和規(guī)程任務(wù)，不允許各行其事。任務(wù)準(zhǔn)那么規(guī)定任務(wù)流程要做什么？什么時(shí)候做？誰來做？按什么準(zhǔn)那么做？例外情況如何處置？前后任務(wù)的順序及關(guān)系是什么？任務(wù)準(zhǔn)那么經(jīng)指點(diǎn)小組和高層指點(diǎn)會(huì)議同意，構(gòu)成企業(yè)的正式文件。5000實(shí)施第6天實(shí)施第7天5000實(shí)施7天全攻略實(shí)施總

16、結(jié)總結(jié)各部門實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)驗(yàn)收建立ERP日常維護(hù)溝通機(jī)制5000實(shí)施7天全攻略給代理商實(shí)施人員的幾點(diǎn)建議實(shí)施過程存在如下情況：替代客戶錄入數(shù)據(jù)，甚至審核單據(jù)為客戶制定物料編碼為客戶制造報(bào)表或打印格式做教練而不做球員實(shí)施幾點(diǎn)建議做教練而不做球員：讓客戶明白實(shí)施ERP是他們本人的事永遠(yuǎn)是指點(diǎn)客戶做，而不是替代他們做讓每一個(gè)操作員掌握他們應(yīng)該掌握的事ERP不是萬能的實(shí)施幾點(diǎn)建議不承諾做系統(tǒng)做不到的事明確實(shí)施目的，防止企業(yè)對ERP期望過高遇到管理爭端，先擱置爭端，繼續(xù)實(shí)施“不要過多插手客戶的內(nèi)部事務(wù) 麥肯錫的戒律主要任務(wù)：系統(tǒng)安裝和維護(hù)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和備份用戶權(quán)限的設(shè)置日常系統(tǒng)的維護(hù)和操

17、作培訓(xùn)任用條件：不要兼職要全職It技術(shù)和業(yè)務(wù)知識兼?zhèn)湟幸欢ǖ膶W(xué)歷和較高素質(zhì)任務(wù)擔(dān)任且學(xué)習(xí)才干強(qiáng)找一個(gè)好的系統(tǒng)管理員實(shí)施幾點(diǎn)建議Microsoft Project是一款簡單易用的工程管理工具用于管理實(shí)施的進(jìn)度、人員、分工和跟蹤便于工程人員的交流便于以后工程的實(shí)施運(yùn)用Project管理實(shí)施實(shí)施幾點(diǎn)建議讓高層指點(diǎn)自上而下的推進(jìn)實(shí)施制定ERP的任務(wù)規(guī)范，構(gòu)成制度把ERP操作寫進(jìn)企業(yè)的崗位職責(zé)全面培訓(xùn)讓手工操作順應(yīng)于ERP系統(tǒng)擅長化解實(shí)施阻力實(shí)施幾點(diǎn)建議速達(dá)5000ERP實(shí)施案例 中興電子制造創(chuàng)建于1992年5月，是消費(fèi)環(huán)形變壓器、EI形變壓器、電子變壓器、HID鎮(zhèn)流器、電子觸發(fā)器的中型專業(yè)廠家?，F(xiàn)有

18、員工2000多人，其中工程技術(shù)人員150名，專業(yè)自動(dòng)化消費(fèi)檢測設(shè)備1000多臺(tái)套，具備年產(chǎn)環(huán)型變壓器1000萬只，EI變壓器1200萬只，電子變壓器和高頻變壓器800萬只，HID鎮(zhèn)流器400萬只和電子觸發(fā)器600萬的消費(fèi)才干。客戶簡介5000實(shí)施案例部門架構(gòu)5000實(shí)施案例銷售部中興電子采購部消費(fèi)部物料部五金廠燈飾廠財(cái)務(wù)部方案部管理需求實(shí)現(xiàn)銷售、方案、消費(fèi)、采購、物料各部門管理流程自動(dòng)化各部門一致管理，五金廠和燈飾廠還需求獨(dú)立核算要求對新產(chǎn)品進(jìn)展本錢預(yù)算，用于訂單報(bào)價(jià)和利潤評價(jià)消費(fèi)系統(tǒng)需求有消費(fèi)方案排產(chǎn)提高物料運(yùn)用率，降低庫存本錢5000實(shí)施案例實(shí)施情況綜合各方面需求，實(shí)施速達(dá)3G 5000工

19、業(yè)網(wǎng)絡(luò)版 成立以公司總經(jīng)理為總擔(dān)任人，各部門主管及分廠廠長為成員的實(shí)施小組實(shí)施7天，系統(tǒng)初步導(dǎo)入完成到達(dá)預(yù)期的ERP實(shí)施目的，客戶稱心5000實(shí)施案例案例分析1需求：五金廠和燈飾廠既要納入一致管理，又需求獨(dú)立核算。5000實(shí)施案例處理：將五金廠和燈飾廠設(shè)為“分支機(jī)構(gòu)，既能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源共享，又能堅(jiān)持相對獨(dú)立實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算。案例分析2需求：五金廠要求可以超訂單量采購,燈飾廠要求不能超訂單量采購。5000實(shí)施案例處理：5000流程選擇：“采購訂單入庫單采購開單， “賬套選項(xiàng)為“允許訂單的執(zhí)行數(shù)量大于所訂數(shù)量，同時(shí)設(shè)置入庫單并多級審核功能。案例分析3需求：銷售部門沒有新產(chǎn)品本錢數(shù)據(jù)，無法訂單報(bào)價(jià)及利潤評價(jià)。5000實(shí)施案例處理：新產(chǎn)品由方案部制造物料清單即BOM，運(yùn)用速達(dá)5000 “消費(fèi)管理生成產(chǎn)品本錢預(yù)算，協(xié)助企業(yè)盡快對訂單報(bào)價(jià)并預(yù)估利潤。案例分析4需求：產(chǎn)廢品要可以分為優(yōu)品與次品，次品要回收其中的優(yōu)質(zhì)物料5000實(shí)施案例處理：賬套選項(xiàng)中設(shè)置，驗(yàn)收時(shí)可以驗(yàn)