崗位離職交接管理規(guī)范

1、崗位離職交接管理規(guī)范為了加強公司員工在工作交接過程中的管理，保持交接崗位工作的有效鏈接，維護公司利益，特制定如下規(guī)范：適用范圍公司全體員工。定義離職：指員工因內部工作調動、輪崗、晉升或者終止、解除勞動合同等原因離開原工作崗位或者公司的情況。權責綜合辦公室負責制定員工離職交接管理制度與程序。員工辭職須先向本部門主管遞交辭職申請、交由人力資源部批準后，再進行工作交接。主管級以上員工辭職，須親自向分公司總經理提交辭呈，分公司總經理批準后方可開始辦理交接手續(xù)。員工的辭退經部門主管、人力資源部、主管總經理批準后方可生效。綜合辦公室負責辦理員工離職的結算手續(xù)，包括檔案與物品的轉移和清點。原則員工離職必須履

2、行完整的工作交接程序，交接手續(xù)辦理完畢后財務部方可對其進行工資結算。離職交接須以文字形式記錄備案，保證資產、財產、賬務、資料、鑰匙、工作證件等全部移交無誤。檔案交接必須由移交人、接收人與監(jiān)交人共同簽字，并簽注時間地點。公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈主管副總確認簽字。若移交人在正常條件下無進行交接或交接不請，公司有權扣發(fā)當月工資，直至將工作交接清楚。交接程序員工離職須向人力資源部領取員工離職申請表（見附表1）及離職交接表（見附表2）并按要求認真填寫，內容包括：離職崗位、離職原因、入職、離職日期、部門意見、離職約談內容等個人工作信息；辦公資產、辦公用品、鑰匙、門禁卡、技術資料、參數(shù)、客戶資

3、料、工作記錄、設備及工具、工作證等公司資產財產。離職員工部門主管負責組織工作交接，綜合辦公室負責監(jiān)督交接。固定資產的驗收：部門主管須按照部門臺賬、個人臺賬、領用單與實物核對，無誤后方可填寫交接單。交接單須由部門主管共同簽字確認后方可生效。交接完畢后，離職手續(xù)清單遞交人力資源部審核無誤后存檔。財務部負責核算離職員工的應付工資，并于下個月工資發(fā)放日發(fā)放。交接內容網絡系統(tǒng)網絡拓撲。網絡覆蓋及布線網絡覆蓋包含：各部門所負責區(qū)域的網絡中心、網絡節(jié)點、配線間及覆蓋的各學校單位等。布線：可由交接人自行編輯，包括各節(jié)點、設備、配線間及各學校單位之間的配線互聯(lián)等。網絡管理所在崗位負責的各設備所在機柜、位置。設備

4、的管理地址、密碼、管理工具等。VLAN的劃分設備配置文檔機房日常設備維護日常維護計劃網絡設備配件清單設備故障支持聯(lián)系表應急處理方法常用通訊錄應用及終端各終端、服務器設備所在位置、硬件配置清單、IP地址表、管理工具及密碼。終端、服務器操作指南對應的廠商支持聯(lián)系方式對應的各設備負責任聯(lián)系方式（視不同部門具體情況而定）文檔資料所在崗位涉及的所以文檔資料。如果有未完成工作或項目，應當另附說明，并注明完成進度及時限。以上內容根據不同崗位由部門主管做調整，如有特殊注意點，需附文檔另外說明。交接文檔應一式三份，由移交人人與接收人各執(zhí)一份，綜合辦公室保存一份。責任移交人責任：須將在職期間一切公司檔案及資產完整

5、移交。隱瞞、偽造、損壞公司檔案及資產者，公司有權追究其法律責任。接收人、部門主管責任：接收人對接收的檔案及資產負有驗收與保管責任。部門主管對交接負有監(jiān)督責任。在交接過程中須確保一切公司事項已交接完畢。若移交人員離開公司后，發(fā)現(xiàn)遺漏交接事項或者交接不實的情況，由接收人與部門主管共同承擔責任。注意事項部門主管自接到員工離職通知之日起，有權封存該員工經手的電腦及全部文件資料。部門主管應于接到員工離職通知兩個工作日內擬定交接計劃，確定交接內容、時間、地點、以及后續(xù)工作安排等事宜并及時通知綜合辦公室人員進行監(jiān)督交接。離職人員逾期不辦理交接或未按程序交接，部門主管應及時告知綜合辦公室處理；若存在違規(guī)違法情

6、況，公司將報司法機關處理。員工因傷亡、失蹤、潛逃等行為離職，由部門主管辦理交接手續(xù)。離職人員嚴禁拷貝、復印公司一切文件資料，違者承擔法律責任；因公司內部調動需要拷貝資料者，必須在工作交接單中注明；調動人員因工作需要查閱離職崗位文件資料，須報經部門主管及綜合辦公室批準后可查閱。相關的交接人員須確保離職員工將與工作相關的一切賬號及密碼一并交接清楚，員工離職后發(fā)現(xiàn)此項有漏交情況的，由部門主管和接收人共同承擔責任。本制度由綜合辦公室負責制定、修改、監(jiān)督實施，并擁有最終解釋權。本制度為暫行制度，自頒布之日起執(zhí)行。附件附表1員工離職交接表附表2離職手續(xù)清單員工離職申請表姓名入職日期申請日期部門職位離職申請

7、 申請人簽名：請在符合你離職原因中的方框打勾，并具體陳述你的理由。如愿意，請寫下你認為公司應該采取的措施。工作內容薪酬福利工作前景工作氛圍職業(yè)發(fā)展其他離職約談內容部門主管意見簽名：主管副總經理意見簽名：日期日期員工交接表辭職 解除 終止 調離 填表日期： 年 月 日姓名部門崗位入職時間離職時間聯(lián)系方式交接事項接收人部門主管工作交接（另附文字交接明細） 文件/辦公用品資料 辦公室鑰匙/門禁卡 /工作證 客戶資料 設備及工具 公司固定資產（另附文字詳細說明） 未完成工作/項目交接情況備注當事人確認本人同意移交以下事項內所有內容。本人離職后，將嚴格遵守公司信息資源保密的有關規(guī)定，不向他人透露和倒賣與公司業(yè)務相關的信息和客戶資料，本人愿接受公司的監(jiān)督并承擔保密責任及法律責任。本人離職后，決不作出有損于公司利益和形象的言行，本人愿接受公司監(jiān)督并