崗位離職交接管理規(guī)范

1、崗位離職交接管理規(guī)范為了加強公司員工在工作交接過程中的管理，保持交接崗位工作的有效鏈接，維護公司利益，特制定如下規(guī)范：適用范圍公司全體員工。定義離職：指員工因內(nèi)部工作調(diào)動、輪崗、晉升或者終止、解除勞動合同等原因離開原工作崗位或者公司的情況。權(quán)責綜合辦公室負責制定員工離職交接管理制度與程序。員工辭職須先向本部門主管遞交辭職申請、交由人力資源部批準后，再進行工作交接。主管級以上員工辭職，須親自向分公司總經(jīng)理提交辭呈，分公司總經(jīng)理批準后方可開始辦理交接手續(xù)。員工的辭退經(jīng)部門主管、人力資源部、主管總經(jīng)理批準后方可生效。綜合辦公室負責辦理員工離職的結(jié)算手續(xù)，包括檔案與物品的轉(zhuǎn)移和清點。原則員工離職必須履

2、行完整的工作交接程序，交接手續(xù)辦理完畢后財務(wù)部方可對其進行工資結(jié)算。離職交接須以文字形式記錄備案，保證資產(chǎn)、財產(chǎn)、賬務(wù)、資料、鑰匙、工作證件等全部移交無誤。檔案交接必須由移交人、接收人與監(jiān)交人共同簽字，并簽注時間地點。公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈主管副總確認簽字。若移交人在正常條件下無進行交接或交接不請，公司有權(quán)扣發(fā)當月工資，直至將工作交接清楚。交接程序員工離職須向人力資源部領(lǐng)取員工離職申請表（見附表1）及離職交接表（見附表2）并按要求認真填寫，內(nèi)容包括：離職崗位、離職原因、入職、離職日期、部門意見、離職約談內(nèi)容等個人工作信息；辦公資產(chǎn)、辦公用品、鑰匙、門禁卡、技術(shù)資料、參數(shù)、客戶資

3、料、工作記錄、設(shè)備及工具、工作證等公司資產(chǎn)財產(chǎn)。離職員工部門主管負責組織工作交接，綜合辦公室負責監(jiān)督交接。固定資產(chǎn)的驗收：部門主管須按照部門臺賬、個人臺賬、領(lǐng)用單與實物核對，無誤后方可填寫交接單。交接單須由部門主管共同簽字確認后方可生效。交接完畢后，離職手續(xù)清單遞交人力資源部審核無誤后存檔。財務(wù)部負責核算離職員工的應(yīng)付工資，并于下個月工資發(fā)放日發(fā)放。交接內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲。網(wǎng)絡(luò)覆蓋及布線網(wǎng)絡(luò)覆蓋包含：各部門所負責區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)中心、網(wǎng)絡(luò)節(jié)點、配線間及覆蓋的各學校單位等。布線：可由交接人自行編輯，包括各節(jié)點、設(shè)備、配線間及各學校單位之間的配線互聯(lián)等。網(wǎng)絡(luò)管理所在崗位負責的各設(shè)備所在機柜、位置。設(shè)備

4、的管理地址、密碼、管理工具等。VLAN的劃分設(shè)備配置文檔機房日常設(shè)備維護日常維護計劃網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配件清單設(shè)備故障支持聯(lián)系表應(yīng)急處理方法常用通訊錄應(yīng)用及終端各終端、服務(wù)器設(shè)備所在位置、硬件配置清單、IP地址表、管理工具及密碼。終端、服務(wù)器操作指南對應(yīng)的廠商支持聯(lián)系方式對應(yīng)的各設(shè)備負責任聯(lián)系方式（視不同部門具體情況而定）文檔資料所在崗位涉及的所以文檔資料。如果有未完成工作或項目，應(yīng)當另附說明，并注明完成進度及時限。以上內(nèi)容根據(jù)不同崗位由部門主管做調(diào)整，如有特殊注意點，需附文檔另外說明。交接文檔應(yīng)一式三份，由移交人人與接收人各執(zhí)一份，綜合辦公室保存一份。責任移交人責任：須將在職期間一切公司檔案及資產(chǎn)完整

5、移交。隱瞞、偽造、損壞公司檔案及資產(chǎn)者，公司有權(quán)追究其法律責任。接收人、部門主管責任：接收人對接收的檔案及資產(chǎn)負有驗收與保管責任。部門主管對交接負有監(jiān)督責任。在交接過程中須確保一切公司事項已交接完畢。若移交人員離開公司后，發(fā)現(xiàn)遺漏交接事項或者交接不實的情況，由接收人與部門主管共同承擔責任。注意事項部門主管自接到員工離職通知之日起，有權(quán)封存該員工經(jīng)手的電腦及全部文件資料。部門主管應(yīng)于接到員工離職通知兩個工作日內(nèi)擬定交接計劃，確定交接內(nèi)容、時間、地點、以及后續(xù)工作安排等事宜并及時通知綜合辦公室人員進行監(jiān)督交接。離職人員逾期不辦理交接或未按程序交接，部門主管應(yīng)及時告知綜合辦公室處理；若存在違規(guī)違法情

6、況，公司將報司法機關(guān)處理。員工因傷亡、失蹤、潛逃等行為離職，由部門主管辦理交接手續(xù)。離職人員嚴禁拷貝、復印公司一切文件資料，違者承擔法律責任；因公司內(nèi)部調(diào)動需要拷貝資料者，必須在工作交接單中注明；調(diào)動人員因工作需要查閱離職崗位文件資料，須報經(jīng)部門主管及綜合辦公室批準后可查閱。相關(guān)的交接人員須確保離職員工將與工作相關(guān)的一切賬號及密碼一并交接清楚，員工離職后發(fā)現(xiàn)此項有漏交情況的，由部門主管和接收人共同承擔責任。本制度由綜合辦公室負責制定、修改、監(jiān)督實施，并擁有最終解釋權(quán)。本制度為暫行制度，自頒布之日起執(zhí)行。附件附表1員工離職交接表附表2離職手續(xù)清單員工離職申請表姓名入職日期申請日期部門職位離職申請

7、 申請人簽名：請在符合你離職原因中的方框打勾，并具體陳述你的理由。如愿意，請寫下你認為公司應(yīng)該采取的措施。工作內(nèi)容薪酬福利工作前景工作氛圍職業(yè)發(fā)展其他離職約談內(nèi)容部門主管意見簽名：主管副總經(jīng)理意見簽名：日期日期員工交接表辭職 解除 終止 調(diào)離 填表日期： 年 月 日姓名部門崗位入職時間離職時間聯(lián)系方式交接事項接收人部門主管工作交接（另附文字交接明細） 文件/辦公用品資料 辦公室鑰匙/門禁卡 /工作證 客戶資料 設(shè)備及工具 公司固定資產(chǎn)（另附文字詳細說明） 未完成工作/項目交接情況備注當事人確認本人同意移交以下事項內(nèi)所有內(nèi)容。本人離職后，將嚴格遵守公司信息資源保密的有關(guān)規(guī)定，不向他人透露和倒賣與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息和客戶資料，本人愿接受公司的監(jiān)督并承擔保密責任及法律責任。本人離職后，決不作出有損于公司利益和形象的言行，本人愿接受公司監(jiān)督并