用友ERP基礎設置ppt課件

1、第二章 根底設置2.1 企業(yè)門戶概述2.2 根本信息2.3 根底檔案2.4 期初設置及余額本章要求1、按要求錄入各種信息。2、請鄰座同窗相互檢察錄入正確后，賬套備份。2.1 企業(yè)門戶概述 進入用友ERPU8運用系統時，用戶既可以單獨注冊登陸任何一個子系統，也可以注冊進入企業(yè)門戶，從而獲得無需再次驗證而進入任何一個子系統的“通行證，這樣既可以防止反復登錄，節(jié)省時間，也可以充分表達數據共享和系統集成的優(yōu)勢；其次，系統的根底檔案信息將集中在企業(yè)門戶中進展維護。 2.1.1 系統管理的主要功能1. 控制臺：進入各子系統的門戶我的任務：本用戶所能進展的任務任務流程：設定本用戶的任務流程 配置：短信效力器

2、和端口號的設置技術支持：銜接網上支持中心風格配置：界面風格的選擇2.1.2 企業(yè)門戶與其他子系統的關系 經過企業(yè)門戶中的“根底信息，可以完成各模塊的根底檔案管理、數據權限劃分等設置。 請引入賬套，恢復上次課程的數據(留意需求先做u8和數據庫參數設置，即改用本機名)視頻2-1：啟動賬套控制臺練習：用本人的帳號進入企業(yè)門戶中的控制臺2.2 根本信息2.2.1 系統啟用1、在系統管理中,創(chuàng)建賬套時啟用系統.視頻2-2：在企業(yè)門戶中啟用系統練習：用本人的帳號進入企業(yè)門戶中啟用系統2、在企業(yè)門戶中啟用系統.啟用采購、銷售、庫存、存貨核算、應收、應付和總賬等子系統，啟用日期為2021-07-01進入根底信

3、息，雙擊根本信息雙擊系統啟用2.3 根底檔案2.3.1 部門檔案視頻2-3：設置部門檔案練習：在賬戶中設置如下部門及其編碼可經過企業(yè)門戶中的根底信息，選擇“根底檔案來增設以下檔案制造中心1、營業(yè)中心2、管理中心3制造中心下分：車間101、二車間102營業(yè)中心下分：業(yè)務一部201、業(yè)務二部202管理中心下分：財務部301、人事部3022.3 根底檔案2.3.2 職員檔案視頻2-4：設置員工檔案練習：在賬戶中設置如下員工信息定義職員檔案；李平(屬業(yè)務一部)，王麗(屬業(yè)務二部)王麗需設置用戶及權限。銷售、采購等可在系統管理-權限中設置2.3.3 客戶及供應商分類示范客戶分類設置練習：在賬戶中設置如下

4、客戶分類：零售01、零售02、代銷03、專柜042.3.4 客戶檔案視頻2-6：設置客戶檔案練習：在賬戶中設置如下客戶檔案客戶編碼客戶簡稱所屬分類稅 號開戶銀行賬號信用額度信用期限HHGS華宏公司批發(fā)310003154工行112CXMYGS昌新貿易公司批發(fā)310108777中行56710000030JYGS精益公司專柜315000123建SGS利氏公司代銷315452453招行7632.3.5 供應商檔案視頻2-7：設置供應商檔案練習：在賬戶中設置如下供應商檔案視頻2-5：設置供應商分類練習：在賬戶中設置如下供應商分類01 原料供應商 02 廢品供應商供應商編碼供應商

5、簡稱所屬分類稅號XHGS興華公司原料供應商310821385JCGS建昌公司原料供應商314825705FMSH泛美商行成品供應商318478228ADGS艾德公司成品供應商3104880082.3.6 定義存貨分類原資料01：主機0101、芯片0102、硬盤0103、顯示器0104、鍵盤0105、鼠標0106產廢品02：計算機0201外購商品03：打印機0301、機0302應稅勞務04：應稅勞務04012.3.7 定義計量單位進入“計量單位項，點“分組、“添加，先定義分組組名“無換算組，然后定義該組內的下述4個單位。計量單位編號計量單位名稱所屬計量單位組計量單位組類別01盒無換算關系無換算0

6、2臺無換算關系無換算03只無換算關系無換算04千米無換算關系無換算2.3.8 定義存貨檔案注：“計量單位項不能選取，只能輸入。存貨編碼存貨名稱所屬類別計量單位稅率存貨屬性001Plll芯片芯片盒17外購，生產耗用00240G硬盤硬盤盒17外購，生產耗用，銷售 00317寸顯示器顯示器臺17外購，生產耗用，銷售004鍵盤鍵盤只17外購，生產耗用，銷售005鼠標鼠標只17外購，生產耗用，銷售006計算機計算機臺17自制，銷售0071600K打印機打印機臺17外購，銷售008運輸費應稅勞務千米7外購，銷售，應稅勞務2.3.9 幾項設置(十)設置會計科目：應收帳款1131、預收帳款2131設為“客戶往

7、來；應付帳款2121 、預付帳款1151設為“供應商往來。(十一)選擇憑證類別為“記賬憑證(十二)定義結算方式：1現金結算，2支票結算，3匯票結算。(十三)定義本企業(yè)開戶銀行：工行淮海路分理處，編碼001，賬號為76584898。(十四)定義倉庫檔案：倉庫編碼倉庫名稱計價方式001原料倉庫移動平均002成品倉庫移動平均003外購品倉庫全月平均2.3.10 定義收發(fā)類別二級 正常入庫1： 采購入庫11、產廢品入庫12、調撥入庫13 非正常入庫2：盤盈入庫21、其他入庫22正常出庫3銷售出庫31、消費領用32、調撥出庫33非正常出庫4盤虧出庫41、其他出庫42注：收發(fā)類別必需留意選取“收或“發(fā)屬性

8、2.3.11 定義采購、銷售類型(十六)定義采購類型：普通采購01入庫類別為“采購入庫。可雙擊，在出現的下拉菜單中選擇，未出現得緣由主要是在收發(fā)類別中未選擇“收屬性。(十七)定義銷售類型：經銷01、代銷02，出庫類別均為“銷售出庫未出現得緣由主要是在收發(fā)類別中未選擇“發(fā)屬性。2.4 期初設置及余額目的與要求： 掌握企業(yè)為了在未來的業(yè)務處置時，可以由系統自動生成有關的憑證在進展期初建賬時，應如何設置相關業(yè)務的入賬科目。以及如何把原來手工做賬時，所涉及到的各業(yè)務的期末余額錄入至系統當中。在企業(yè)門戶中選擇相應子系統進展操作，如采購或存貨核算系統。2.4.1設置根底科目(一)根據存貨大類分別設置存貨科

9、目：(在供應鏈-存貨核算系統中，進入系統菜單科目設置，選擇存貨科目 雙擊即可選擇 存貨分類 （名稱）存貨科目編碼和名稱原材料(1211)原材料產成品(1243)庫存商品外購商品(1243)庫存商品留意：該欄目需點擊表格欄目，下方顯示挪動鍵后，向右挪動才干看到。2.4.1設置根底科目(二)根據收發(fā)類別確定各存貨的對方科目：(在供應鏈-存貨核算系統中進入科目設置，選擇對方科目)收發(fā)類別對方科目暫估科目采購入庫物資采購(1201)物資采購(1201)產成品入庫基本生產成本(410101) 盤盈入庫待處理流動財產損益(191101)銷售出庫主營業(yè)務成本(5401)從“收發(fā)類別編碼中雙擊選擇2.4.2

10、期初余額的整理錄入 (一)期初貨到票末到數的錄入：20210325收到興華公司提供的40G硬盤100盒，單價為800元，商品已驗收入原料倉庫，至今尚未收到發(fā)票。 操作導游： (1)啟動采購系統，錄入采購入庫單；供應鏈采購管理系統菜單入庫入庫單注：入庫單如是不能添加，是由于已執(zhí)行后續(xù)采購期初記賬。此時可先進入采購期初記賬，選“取消記賬后，即可添加。 (2)進展期初記賬。供應鏈采購管理系統菜單設置采購期初記帳記賬2.4.2 期初余額的整理錄入(二)期初發(fā)貨單的錄入： 20210728業(yè)務一部向昌新貿易公司出賣計算機10臺，報價為6500元，由廢品倉庫發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開票。操作導游：啟動銷售管理系

11、統，錄入并審核期初發(fā)貨單。供應鏈銷售管理設置期初錄入期初發(fā)貨單 錄入完成，點擊“保管后，菜單中即出現“審核。原那么上應該是一個職員錄入，由主管進展審核，但為操作簡單，可由一個人兼做。2.4.2 期初余額的整理錄入(三)進入存貨核算系統，錄入各倉庫期初余額：倉庫名稱存貨名稱數量結存單價原料倉庫PIII芯片700120040G硬盤200820成品倉庫計算機3804800外購品倉庫1600K打印機4001800操作導游： (1)啟動存貨系統，錄入期初余額： (2)點擊“記賬，點擊后會顯示“期初記賬完成。 (3)點擊對賬：2.4.2 期初余額的整理錄入(四)進入庫存管理系統，錄入各倉庫期初庫存：倉庫名稱存貨名稱數量原料