采購流程優(yōu)化ppt課件

1、采購流程優(yōu)化講師：楊斌庫日期：2021-2-251目錄采購的根本流程1價(jià)值分析2采購本錢32采購的根本流程一個(gè)完好的采購流程大致可以分為以下幾個(gè)過程：一、需求確定與采購方案的制定二、供應(yīng)商的搜索與分析三、定價(jià)四、擬定并發(fā)出定單五、定單的跟蹤和跟催六、驗(yàn)貨和收貨七、開票和支付貨款八、記錄維護(hù)3一、需求確定與采購方案的制定 需求確實(shí)定是采購流程的初始環(huán)節(jié)。 需求確實(shí)認(rèn)過程就是采購部門收到采購懇求，制 訂采購方案的過程。4二、供應(yīng)商的搜索與分析 這些規(guī)范包括供應(yīng)商的實(shí)力、以往在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的表現(xiàn)、質(zhì)量承諾、管理程度、技術(shù)才干、本錢控制、送貨效力、優(yōu)化流程和開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)才干等。5三、定價(jià)常見的有競(jìng)爭(zhēng)性

2、報(bào)價(jià)及談判兩種 一競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià) 競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)適用以下特征： 1、采購量足夠大，值得進(jìn)展競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià) 2、供應(yīng)商很清楚細(xì)節(jié)和要求，有才干準(zhǔn)確估計(jì)消費(fèi)所需的本錢 3、競(jìng)爭(zhēng)性的市場(chǎng)環(huán)境，即有足夠多的合格競(jìng)爭(zhēng)者 4、買方只向技術(shù)合格的供應(yīng)商發(fā)出競(jìng)標(biāo)，而情愿合 作的供應(yīng)商那么進(jìn)展報(bào)價(jià)。 5、買方?jīng)]有優(yōu)先思索的供應(yīng)商6三、定價(jià)二談判談判以下情況適宜： 1、當(dāng)前述任何競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)的規(guī)范都不存在時(shí) 2、當(dāng)采購要求諸多績(jī)效要素如價(jià)錢、質(zhì)量、交貨、風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)傄约爱a(chǎn)品支持等方面必需達(dá)成一致時(shí) 3、當(dāng)買方要求供應(yīng)商的早期參與時(shí) 4、當(dāng)供應(yīng)商需求很長(zhǎng)時(shí)間來開發(fā)和消費(fèi)采購方采購的物品時(shí)這通常會(huì)使預(yù)測(cè)供應(yīng)商的采購本錢變得更難7只需供

3、應(yīng)商做到以下幾點(diǎn)才干確保談判的公平性： 1、以高效率的方式運(yùn)作 2、堅(jiān)持價(jià)錢與本錢的相關(guān)性 3、不利用單一供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì) 4、對(duì)于采購商的要求可以進(jìn)展適當(dāng)合理的調(diào)整 5、情愿思索采購商的特殊情況8四、擬定并發(fā)出定單采購訂單操作規(guī)范 一訂單預(yù)備二選擇供應(yīng)商 三簽署訂單四 訂單跟蹤 9定單包括的要素有：定單編號(hào)、產(chǎn)品的稱號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量簡(jiǎn)介、單價(jià)、需求數(shù)量、買賣條件、運(yùn)輸方式、交貨期限、交貨地址、發(fā)票單位等。五、定單的跟蹤和跟催六、驗(yàn)貨和收貨一貨物檢驗(yàn)的幾個(gè)步驟：1、確定檢驗(yàn)時(shí)間和地點(diǎn)2、確定檢驗(yàn)部門及人員3、貨物檢驗(yàn)4、不合格貨物處置定單包括的要素10五、定單的跟蹤和跟催11六、驗(yàn)貨和收貨一貨物檢驗(yàn)

4、的幾個(gè)步驟：1、確定檢驗(yàn)時(shí)間和地點(diǎn)2、確定檢驗(yàn)部門及人員3、貨物檢驗(yàn)4、不合格貨物處置5、對(duì)采購貨物檢驗(yàn)終了后，檢驗(yàn)人員要填寫采購物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。12二接納的幾個(gè)步驟：1、協(xié)商送貨事宜2、貨物接納入庫3、貨物接納過程中的問題13七、開票和支付貨款付款操作的詳細(xì)過程是： 1、查詢物料入庫信息 2、預(yù)備付款懇求單據(jù) 3、付款審批 4、向供應(yīng)商付款 5、供應(yīng)商收款14八、記錄維護(hù)1、采購定單目錄2、采購定單卷宗3、商品文件4、供應(yīng)商歷史文件15 采購作業(yè)流程購買決策階段2購買階段購后反思階段22確定戰(zhàn)略方案選擇規(guī)范16購買決策階段2確定戰(zhàn)略方案選擇規(guī)范購買階段購后反思階段221、確定需求2、選擇采購?fù)?/p>

5、徑 內(nèi)外環(huán)境和可行性分析3、編制采購方案 確定采購種類、規(guī)格、質(zhì)量、 數(shù)量和購買時(shí)間17購買階段2確定戰(zhàn)略方案選擇規(guī)范購買決策階段購后反思階段221、物色供應(yīng)商2、精選供應(yīng)商3、確定供應(yīng)商4、簽署合同詳細(xì)購買方案和需求信息5、履行合同運(yùn)輸、入庫驗(yàn)收、支付貨款18購后反思階段2確定戰(zhàn)略方案選擇規(guī)范購買階段購買決策階段221、檢查合同履行情況 不合格品退貨2、產(chǎn)、銷對(duì)供貨商的反響3、采購經(jīng)濟(jì)效益總評(píng)191確認(rèn)需求 2需求闡明3選擇供應(yīng)商4價(jià)錢和采購條件確實(shí)定5發(fā)出訂單6訂單追蹤與催貨7驗(yàn)收 8核對(duì)發(fā)票 9不符與退貨處置 10結(jié)案11記錄與檔案維護(hù) 采購流程20采購流程表示圖方案組織實(shí)施監(jiān)控21采購

6、作業(yè)流程的七大留意點(diǎn) 采購結(jié)構(gòu)應(yīng)與采購數(shù)量、種類、區(qū)域想匹配 先后順序及時(shí)效控制 關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置 權(quán)利、責(zé)任或者任務(wù)的劃分避免作業(yè)流程中發(fā)生摩擦、重復(fù)、與混亂采購流程應(yīng)反映集體決策的思想 配合作業(yè)方式的改善22采購業(yè)務(wù)流程改善1傳統(tǒng)采購的弊端2電子化采購的含義及流程 3電子化采購的主要優(yōu)勢(shì) 4電子化采購的戰(zhàn)略 5電子化采購系統(tǒng) 23傳統(tǒng)采購的弊端11 采購本錢居高不下 12 采購周期冗長(zhǎng) 13 采購信息缺乏溝通與共享 14 采購文檔處置費(fèi)時(shí)費(fèi)力 15 庫存積壓和物資短缺并存 16 采購范圍受地理局限 17 采購環(huán)節(jié)監(jiān)控困難 18 采購招標(biāo)往往流于方式24電子化采購的含義及流程 電子化采購就是經(jīng)過互

7、聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，借助計(jì)算機(jī)管理企業(yè)的采購業(yè)務(wù)。 電子化采購從采購要求的提出、訂單的產(chǎn)生、商品運(yùn)輸以及存貨管理等方面都有了艱苦的改動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)的介入使采購流程得到優(yōu)化，并在降低本錢、提高效率、添加采購?fù)该鞫鹊确矫娑伎墒共少徠髽I(yè)和供應(yīng)商雙方受害，實(shí)現(xiàn)“雙贏。25 企業(yè)的電子化采購普通是經(jīng)過運(yùn)用相關(guān)的軟件來實(shí)現(xiàn)的，不同的軟件提供了不同的處理方案。這些處理方案各有其特點(diǎn)，但根本都包括如下流程：(1)填寫訂購單 ；(2)審核訂購單；(3)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商；(4)選擇供應(yīng)商；(5)采購結(jié)算。 從上可見，在電子化采購的整個(gè)流程中，人工參與要素越來越少，信息的傳送根本依賴網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展，從而保證了采購過程的公正、高效，對(duì)抑制采購過程中的“黑箱操作非常