江蘇大學后勤集團

1、江蘇大學后勤集團運輸服務中心管理規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范對車輛管理，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定含車輛的使用、調度、駕駛、維修以及采購相關人員的工作規(guī)范。 本規(guī)定自頒發(fā)之日起，須嚴格執(zhí)行。第二章 車輛使用、調度及運行管理第四條 車輛使用范圍一、本中心車輛主要為本校教學、科研、外事、辦公以及接送教職工上、下班用車服務，在保證上述用車的前提下，可適當為兄弟院校和社會友好單位服務。二、任何人未經(jīng)領導同意、調度員安排，都不得私自用車或將汽車交他人駕駛。第五條 車輛使用申請一、不論單位或個人（以下簡稱為用車人）使用本中心車輛均須提前向本中心的車輛調度員以書面、電話的方式提出用車申請。二、在明確用車

2、時間、地點和任務的條件下，由本中心調度員根據(jù)車輛使用情況，向用車人明確是否受理用車申請。三、外單位或私人申請用車受理后，在安排用車前必須交付押金（用車費用的三分之一），特殊情況交付押金有困難的，需用車人以書面申請的方式得到中心主任的書面批準，方可安排用車。四、本中心車輛調度員應將所有同意安排的用車申請實施登記，要登記用車人、時間、上車地點、到達地點、車型、聯(lián)系電話和特殊需求，不得遺漏。第六條 車輛調度一、車輛調度員在受理用車申請后，應合理安排出車任務，簽發(fā)派車單。二、派車單應注明用車人、出車時間、出車地點、任務（到達地點）、注意事項、特殊需求以及用車人的聯(lián)系電話。三、車輛調度員應及時將派車單交

3、給安排出車的駕駛員，駕駛員接到派車單后應立即按要求做好一切出車準備，同時車輛調度員應及時通知用車人，告知出車駕駛員的姓名及其聯(lián)系電話。四、用車人若因故取消用車或更改用車時間、地點、任務、應及時通知車輛調度員，由車輛調度員更改派車單任務，并及時通知駕駛員。外單位或私人用車因故取消的，則不得退還押金。五、長途用車、班外用車、節(jié)假日或雙休日用車，車輛調度員應盡早通知出車駕駛員，以早做準備。六、調度員要合理調配車輛，不得安排駕駛員連續(xù)長途用車；每單趟超過600公里用車任務必須安排兩名駕駛員。七、班外用車、節(jié)假日或雙休日用車，車輛調度員應認真做好記錄，并在每月25日匯總后交送本中心會計處，以便及時制作全

4、中心的加班報表。八、調度員要每天抄錄氣象預報（天氣、風力、氣溫、視距）于黑板，以提醒駕駛員出車前做好預防工作。第七條 出車一、中心駕駛員原則上憑車輛調度員簽好的派車單出車，或憑主任或車輛調度員的口頭通知出車，但回來的第一個工作日必須向車輛調度員補辦派車單。二、駕駛員個人如臨時接到用戶用車任務，應及時向調度說明確認，以便調度員掌握車輛動態(tài)。三、出車駕駛員根據(jù)派車單的要求，應在指定的出車時間提前510分鐘到達指定地點，必要時應與用車人保持聯(lián)系，開車前應將起始路碼告知用車人，收車后需用車人簽字確認。四、出車車輛應保持車輛內外清潔、備齊一切相關手續(xù)和必要的汽備件，駕駛員要衣著整齊、禮貌待人。五、行車應

5、遵守道路交通法規(guī)，禮讓三先，注意交通安全。六、實行人性化服務，應盡可能滿足用車人的一切合理要求，對過分的要求應耐心做好解釋工作，禁止與用車人爭吵、漫罵等不文明的舉止。七、出車駕駛員不能索要用車人小費或其他錢物，不能怠慢用車人，不得酒后以及一切違章駕車。八、為了行車安全，駕駛員不得熬夜娛樂，不得帶病駕車（因身體原因，要及時向調度請假說明），不得疲勞駕車。九、出車駕駛員不能故意繞道，辦私事。第八條 收車一、出車任務完成時，駕駛員應及時向車輛調度員填出車公里、結束路線、等候及收車時間。二、駕駛員收車后，應及時做好車輛的清潔衛(wèi)生和維修保養(yǎng)工作，準備接受下一個出車任務。三、出車駕駛員完成任務后，若發(fā)現(xiàn)車

6、輛有故障需檢修，除口頭向車輛調度員報告外，調度員應主動詢問駕駛員車況，同時在派車單的備注欄上詳細說明，并視情況是否需要安排檢修。四、收車后按規(guī)定停好車輛，確保安全。五、因第二天有長途任務需帶車輛（大客除外）就近?？浚?jīng)請示中心領導同意方可，并做好車輛的規(guī)范停放。第九條 班車一、接送教職工上下班的交通車（含區(qū)間車等），鑒于有固定的班次和發(fā)車時間，故無需每次都由車輛調度員簽發(fā)派車單，只需認真填寫路單即可。二、交通車路單內容應包括日期、發(fā)車時間、發(fā)車地點、起始路線、到達地點、到達時間、到達路線及備注等，備注欄里可填寫行車路況，晚點原因等等。三、其他事由參照使用派車單出車方式執(zhí)行。第十條 結算一、車輛

7、調度員將出車駕駛員送來的派車單進行審核，對出車公里、時間經(jīng)駕駛員認可后方可填寫，車輛調度員和駕駛員應對填寫公里、時間的準確性負責，并及時交中心會計進行統(tǒng)計結算。二、中心會計對車輛調度員匯總上交的派車單，要根據(jù)用車里程單價認真計算其用車費用（參照中心車輛收費規(guī)定），對各單位或私人用車，應及時通知用車人前來辦理用車費用結算手續(xù)。三、每月26日后至次月6日前，中心會計負責做出上一個月各單車的公里補貼發(fā)放報表、合同制員工工資報表及加班費發(fā)放報表，經(jīng)領導審核后，及時發(fā)放補貼、加班費和勞務工工資等。四、中心會計要及時回收和支付外租用車費用，并把每月中心財務報表（通過集團計財部）交分管副總和中心主任各一份。

8、第三章 車輛保養(yǎng)及維修第十一條 保養(yǎng)職責范圍一、下列情況，屬駕駛員自行保養(yǎng)：1、車輛的內外清潔；2、各種油、水的檢查、添加；3、燈光的檢查、燈泡的更換；4、輪胎的檢查、更換和充氣。二、下列情況，由修理廠和駕駛員共同完成：1、各種機械的檢查和排除；2、制動的檢查、調整和更換；3、機油的定期更換；4、各種濾清器的保養(yǎng)、濾清的更換；5、各傳動部件的檢查、緊固和潤滑；6、傳動帶的檢查、調整和更換。7、車輛的定期維修保養(yǎng)；8、車輛的年檢檢修。第十二條 保養(yǎng)的協(xié)調一、凡屬駕駛員自行保養(yǎng)的內容，原則上不得提出維修申請，駕駛員應利用出車的間隙時間，主動做好日常維修保養(yǎng)工作，保持車輛的完好。二、車輛定期維修保養(yǎng)

9、，由安全員制訂定期維修計劃，經(jīng)中心主任批準后，由駕駛員填寫維保申請單，車輛調度員按維保計劃安排。三、車輛年檢檢修，由安全員制訂年檢計劃，由駕駛員填寫維保申請單，經(jīng)中心主任批準通知車輛調度員安排。四、所有維保工單統(tǒng)一格式，妥善保存。第十三條 維修的計劃一、有計劃的對車輛實施維修保養(yǎng)，是車輛運轉良好，行車安全和延長車輛使用年限的重要保證，因此必須加強對車輛維修、保養(yǎng)的計劃性，減少盲目性。二、車輛維修計劃，由安全員根據(jù)各車的行駛公里數(shù)、各車性能對維修保養(yǎng)的要求進行編制，一般維修保養(yǎng)周期不得提前或推遲5%（指公里，根據(jù)車輛維護保養(yǎng)規(guī)范），可結合車況，在維修保養(yǎng)內容上調整或增加部分必要的小修。三、每年的

10、車輛年度檢修，是除定期維修保養(yǎng)外對車輛的又一主要措施，年檢計劃由安全員制訂，安全員應對年檢車輛提前做一次系統(tǒng)檢查（傳動系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光儀表等），并根據(jù)平時該車輛的安全檢查記錄，提出除一般年檢內容外的補充內容。第十四條 維修實施一、嚴格按維保工單的內容進行維修，若要新增維保內容，金額在200元以上，必須經(jīng)主任批準，并將新增的維保內容及其所用材料認真填入維保工單。二、維修工應認真按照操作規(guī)范和車輛技術規(guī)范進行維修保養(yǎng)，不得遺漏任何該保養(yǎng)的內容，并應注意生產安全。三、維修更換的零配件，應認真檢查后再更換，不得使用偽劣商品。四、所有維修保養(yǎng)內容，必須認真填入維保工單。五、年檢車輛必須認真

11、徹底檢修后再去年檢。第十五條 維保驗收一、所有維修保養(yǎng)和有關安全維保的工作結束后，必須由安全員進行驗收，驗收合格后方可投入使用，否則應及時返工。二、車輛驗收后，維保工單經(jīng)安全員簽字送交車隊調度員存檔，以備查考。第四章 安全第十六條 車輛安全檢查一、車輛安全檢查分每周的車輛抽查、每月的車輛集中檢查和特殊任務（如長途出車、重大活動用車、接新生等）的安全檢查，具體工作由安全員負責。二、安全員需每周對運行的車輛實施安全抽查，抽查的數(shù)量要保證每周對中心運行的車輛輪回一次，并認真做好安全檢查記錄。安全抽查的主要內容如下：1、車容、車況、安全器材的配備；2、燈光；3、制動；4、傳動；5、轉向；6、輪胎。三、

12、每月車輛集中的安全檢查除周安全抽查內容外，還應重點檢查制動、傳動、轉向和燈光；特殊任務檢查除周安全抽查內容外，還應檢查各種長途手續(xù)，交待停車安全注意事項等。第十七條 安全行車教育一、安全教育是主任日常工作的重點，每月要定期對全中心駕駛員和修理工進行安全教育。二、定期安全教育的學習，除有外出任務的所有人都應參加，并由安全員做好考勤記錄，無故不參加按缺勤處理。三、安全學習由主任負責，主要內容如下：1、交通法規(guī)、車輛管理制度；2、交通安全信息；3、車輛安全檢查考評；4、交通事故安全預防；5、安全經(jīng)驗交流；6、交通安全事故的分析。第十八條 事故等級劃分一、管理條例規(guī)定，事故具體分為：1、輕微性事故，損

13、失金額1000元以內；2、一般性事故，損失金額1000元以上10000元以內；3、大事故，損失金額10000元以上30000元以內；4、重大事故，損失金額30000元以上60000元以內；5、特大事故，損失金額60000元以上。二、交通責任分為：1、全部責任；2、主要責任；3、同等責任；4、次要責任；5、一定責任；6、非責任。第五章 獎懲第十九條 每月未發(fā)生事故的駕駛員頒發(fā)全額安全獎。第二十條 發(fā)生交通事故，經(jīng)交通管理部門認定責任的駕駛員，除扣發(fā)當月安全獎外，依據(jù)責任的大小承擔賠付，賠付比例如下：一、負全部責任的，賠付直接經(jīng)濟損失的30%；二、負主要責任的，賠付直接經(jīng)濟損失的20%；三、負同等

14、責任的，賠付直接經(jīng)濟損失的15%；四、負次要責任的，賠付直接經(jīng)濟損失的10%；五、負一定責任的，賠付直接經(jīng)濟損失的5%；但賠付最高金額為10000元。第二十一條 所有賠付的金額是以保險公司理賠后的余額的對應折扣。第二十二條 發(fā)生輕微性事故，須經(jīng)交通管理部門處理的，除扣發(fā)當月安全獎外，并對應責任按比例扣發(fā)年終超額獎。一、負全部責任的，扣發(fā)年終超額獎的5%；二、負主要責任的，扣發(fā)年終超額獎的3%；三、負同等責任的，扣發(fā)年終超額獎的2.5%；四、負次要責任的，扣發(fā)年終超額獎的2%；五、負一定責任的，扣發(fā)年終超額獎的1%。第二十三條 發(fā)生一般性事故，須經(jīng)交通管理部門處理的，除扣發(fā)當月安全獎外，并對應責

15、任按比例扣發(fā)年終超額獎。一、負全部責任的，扣發(fā)年終超額獎的10%；二、負主要責任的，扣發(fā)年終超額獎的7%；三、負同等責任的，扣發(fā)年終超額獎的5%；四、負次要責任的，扣發(fā)年終超額獎的3%；五、負一定責任的，扣發(fā)年終超額獎的2%。第二十四條 發(fā)生大事故，須經(jīng)交通管理部門處理的，除扣發(fā)當月安全獎外，并對應責任按比例扣發(fā)年終超額獎。一、負全部責任的，扣發(fā)年終超額獎的25%；二、負主要責任的，扣發(fā)年終超額獎的20%；三、負同等責任的，扣發(fā)年終超額獎的12.5%；四、負次要責任的，扣發(fā)年終超額獎的8%；五、負一定責任的，扣發(fā)年終超額獎的5%。第二十五條 發(fā)生重大事故，須經(jīng)交通管理部門處理的，除扣發(fā)當月安全

16、獎外，并對應責任按比例扣發(fā)年終超額獎。一、負全部責任的，扣發(fā)年終超額獎的50%；二、負主要責任的，扣發(fā)年終超額獎的35%；三、負同等責任的，扣發(fā)年終超額獎的25%；四、負次要責任的，扣發(fā)年終超額獎的15%；五、負一定責任的，扣發(fā)年終超額獎的10%。第二十六條 發(fā)生事故，責任未經(jīng)市交通管理部門認定的，駕駛員按經(jīng)濟損失承擔賠付。第二十七條 事故發(fā)生后，應及時召開全隊事故分析會，以事故的責任、原因、經(jīng)驗教訓等教育全體駕駛員引以為戒。第二十八條 對情節(jié)嚴重的可作出待崗、轉崗、解聘處分；具體處理，按集團有關規(guī)定執(zhí)行；非責任事故不作經(jīng)濟處理，但仍需作為案例在全體司機中進行分析，從中吸取教訓。第二十九條 對

17、全年安全行車無事故的駕駛員，年終一次性發(fā)放年安全獎1000元。第六章 油料、材料的管理第三十條 加油規(guī)定一、中心車輛實行IC卡加油，一車一卡。二、駕駛員憑本車IC卡加油，?？▽Ｓ茫蚺R時任務增加，IC卡存錢不足，駕駛員應及時向中心主任匯報，以便及時充值。三、因特殊情況須用車，IC卡無法使用時，駕駛員須征得中心主任同意，方可用現(xiàn)金加油。四、駕駛員妥善保管IC卡，一經(jīng)丟失，要及時掛失，因保管不當而造成的損失，個人自負。五、每月的20日左右，中心根據(jù)月工作任務，及時預借加油款，對所有車輛IC卡進行充值，充值后，中心主任在審批報銷憑證時，要和車牌號一一核對。六、每月底，中心會計及時到加油站進行打單，并

18、將各車輛加油情況進行匯總。第三十一條 加油管理 實行每月25日滿油箱制度；全體駕駛員要嚴格加油制度，嚴禁一卡他用（本車IC卡為他車加油或加入容器等行為），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將作出轉崗或辭退處理；中心要認真對每月車輛的油耗進行核算分析，并上墻公布；對油耗偏高車輛，根據(jù)其加油時間、加油量、出車任務記錄及車況原因等核查分析，確認是個人違規(guī)造成，中心將對其作出轉崗或辭退處理；第三十二條 材料的領用一、所有材料的領用均經(jīng)中心主任審批同意后，倉庫保管員方可發(fā)放。二、車輛檢修中需領用材料，由維修工列出材料清單報主任審批同意后領取。三、車輛自行維修保養(yǎng)中需要材料，由駕駛員列出材料清單，報主任同意后領取。四、所有材料，保

19、管員必須及時進行出入庫登記。第三十三條 材料的采購一、所有需要采購的材料，均經(jīng)將采購的計劃報主任審批，批準后由采購員統(tǒng)一采購。二、常用材料由倉庫保管員根據(jù)庫存數(shù)量及消耗量，定期提出采購計劃，報主任審批。三、臨時急用材料由維修工或駕駛員提出申請，報主任審批（或電話請示）同意后，安排采購員及時采購。四、應加強材料采購工作的計劃管理，努力做到庫存不積壓，維修保養(yǎng)不短缺，要避免隨意采購材料的現(xiàn)象的發(fā)生。五、采購的材料要確保質優(yōu)、價廉，要杜絕三無產品和偽劣產品。六、定點物資（材料）采購（使用）按后勤字【2008】10號文件精神執(zhí)行。七、倉庫管理人員要嚴格履行出入庫手續(xù)，切實做到賬物相符，不準將材料占為己有或轉借他人使用，否則，給予嚴肅處理。第七章 考勤 第三十四條 考勤由車輛調度員負責，車輛調度員應根據(jù)江蘇大學后勤集團考勤實施辦法認真做好考勤工作。第三十五條 駕駛員必須按照派