2016年專家?guī)煜到y(tǒng)使用手冊

1、PAGE 2016年專家?guī)煜到y(tǒng)使用手冊（管理員使用）教育部科技發(fā)展中心聯(lián)系方式：李凡、劉昕民（基金處）挺、劉爽（成果專利處子郵件：zjk通訊地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街35號教育部科技發(fā)展中心郵 編：100080技術(shù)支持：電 話13552062719子郵件：系統(tǒng)登錄與主界面介紹登錄頁管理員使用說明一級管理員管理二級單位、管理員及專家流程圖1-1為一級管理員操作流程圖。圖1-1一級管理員操作流程圖本單位信息管理功能介紹1.單位管理員點(diǎn)擊【本單位信息管理】可以查看和維護(hù)本單位基本信息，如圖

2、1-2。圖1-2本單位信息管理本單位專家信息管理功能介紹管理本單位下的專家，圖中1.檢索區(qū)，2.功能按鈕區(qū)，3.數(shù)據(jù)列表區(qū)檢索管理員可以按照檢索框中所設(shè)置的條件進(jìn)行檢索。功能使用1.新增 填寫正確的專家姓名及對應(yīng)證件類型的證件號，點(diǎn)擊【保存】即可新增專家，新增的專家所在單位，是做新增操作的管理員的所在單位下（二級單位的管理員新增的專家就是在本二級單位的專家）。新增的專家在專家列表中將顯示專家的專家賬號和初始密碼，請將登錄網(wǎng)址以及賬號密碼等信息通知專家，由專家登錄系統(tǒng)修改完善專家信息。根據(jù)工作需要，學(xué)校管理員也可以在管理員賬號中協(xié)助專家完成基本信息、專家榮譽(yù)頭銜、專家學(xué)科信息的錄入和修改工作，錄

3、入完成后再由專家登錄系統(tǒng)確認(rèn)和修改也可。2.修改修改專家信息可以幫助專家完善專家信息。3.重置密碼勾選專家，點(diǎn)擊【重置密碼】，確認(rèn)則重置專家密碼為初始密碼，取消則不做操作。4. 二級單位專家管理分配勾選專家（可多選）點(diǎn)擊【二級單位專家管理分配】，選擇將要遷入的院系/部門，點(diǎn)擊【保存】。一般是在【二級單位管理（一級單位）】中新增二級單位后，才能將現(xiàn)有的專家（未分配給二級單位管理的專家或者二級單位需要變更的專家）分配給此二級單位。5.導(dǎo)入專家信息通過下載的專家信息導(dǎo)入模版，按照要求填寫信息，然后導(dǎo)入文件，即可將正確信息導(dǎo)入。導(dǎo)入專家一次最多導(dǎo)入50位專家，如有多位專家，請分批導(dǎo)入。由于導(dǎo)入功能帶有

4、批量性的特點(diǎn)，容易出錯，特別建議開始時嘗試一條一條導(dǎo)入，確保導(dǎo)入格式無誤后再多條導(dǎo)入。6.下載導(dǎo)入模版點(diǎn)擊【下載導(dǎo)入模版】，即可將專家信息導(dǎo)入模版下載到本地。7. 修改專家榮譽(yù)、頭銜勾選專家，點(diǎn)擊【修改專家榮譽(yù)、頭銜】，打開該專家的榮譽(yù)、頭銜選擇頁面。頭銜信息填寫后，可以使用【清空】按鈕，直接清空所選選項。每次確認(rèn)勾選信息后，都要點(diǎn)擊【提交】按鈕，提交修改信息。8. 修改專家學(xué)科信息勾選專家，點(diǎn)擊【修改專家學(xué)科信息】，打開該專家的學(xué)科信息頁面。1)如果不清楚所需學(xué)科的學(xué)科代碼，可以在最上面的學(xué)科速查的查詢框里輸入學(xué)科信息，可以輸入學(xué)科代碼，學(xué)科名稱模糊查詢。2)專家選擇學(xué)科信息需要按照學(xué)科一、

5、學(xué)科二、學(xué)科三的順序選擇。先選擇學(xué)科一，再選擇學(xué)科二，最后選擇學(xué)科三。精通學(xué)科、熟悉學(xué)科和一般學(xué)科每種最多選擇3個學(xué)科；精通學(xué)科、熟悉學(xué)科和一般學(xué)科這三類中至少選擇一個學(xué)科，例如精通學(xué)科不選擇，熟悉學(xué)科選擇一個學(xué)科也可以。3)點(diǎn)擊學(xué)科輸入框，會彈出學(xué)科選擇窗口。4)選好學(xué)科后點(diǎn)擊【確定】，學(xué)科便會顯示在輸入框里面，如下圖5)如果想去除所選擇的學(xué)科可以點(diǎn)擊【清除】按鈕。清除時要按照學(xué)科排序逆向【清除】學(xué)科6)按順序清除學(xué)科如下7)熟悉程度不同的學(xué)科可以分開選擇，以及清除。但不能選擇重復(fù)學(xué)科8)填完信息后，請點(diǎn)擊【提交】每次修改學(xué)科信息后都需要點(diǎn)擊提交信息。以保存學(xué)科信息。二級單位管理功能介紹管理

6、本單位下的二級單位，圖中1.檢索區(qū)，2.功能按鈕區(qū)，3.數(shù)據(jù)列表區(qū)檢索按照檢索框中所設(shè)置的條件進(jìn)行檢索。功能使用1.新增 根據(jù)提示填寫信息，點(diǎn)擊【保存】。2.修改 修改二級單位信息，完善二級單位信息，點(diǎn)擊【保存】。特別注意：在新增或者修改二級單位信息后，必須在【二級單位管理員賬戶信息管理（一級單位）】中為本二級單位“新增”二級單位管理員后，才能將實現(xiàn)二級單位管理員的管理功能。3.刪除刪除二級單位，需將二級單位下的專家遷到一級單位下或刪除，并且刪除二級單位管理員，才能刪除二級單位。勾選二級單位，點(diǎn)擊【刪除】，如果二級單位下存在專家則提示，如圖 如果二級單位存在單位管理員，則提示，如圖 二級單位管

7、理員賬戶信息管理功能介紹管理本單位下的二級單位管理員，圖中1.檢索區(qū)，2.功能按鈕區(qū)，3.數(shù)據(jù)列表區(qū)檢索按照檢索框中所設(shè)置的條件進(jìn)行檢索。功能使用1.新增 根據(jù)提示填寫信息，點(diǎn)擊【保存】。新增二級單位管理員后，系統(tǒng)列表中將列出新增的二級單位管理員的用戶名和初始密碼，如圖所示：請將用戶名和初始密碼通知二級管理員。新增的二級管理員默認(rèn)只有查看他所在的二級單位的專家信息的功能，如果需要二級管理員協(xié)助進(jìn)行專家的錄入和信息修改工作，請在【修改】中為二級管理員添加新增和修改功能。2.修改 修改二級單位管理員信息，修改時可以分配二級單位管理員權(quán)限，點(diǎn)擊【保存】。3.刪除勾選二級單位管理員，點(diǎn)擊【刪除】，確認(rèn)

8、則刪除，取消不做操作。專家使用說明專家主頁功能介紹專家登錄系統(tǒng)后會在主頁里面看到，信息提交進(jìn)度。可以查看個人信息，學(xué)術(shù)榮譽(yù)信息，學(xué)科信息提交情況。信息提交后，便會看到信息是否提交和信息提交時間?？梢酝ㄟ^每條信息后面的【操作】跳轉(zhuǎn)進(jìn)入各個信息填寫頁面。專家個人信息功能介紹專家個人信息，用于專家填寫完善個人的基本信息。功能使用專家個人信息填寫頁面如下： 專家請如實填寫個人信息，以便一級單位管理員、二級單位管理員以及中心管理員使用信息所有填寫信息輸入框以及選擇框中，如果被 “*”在后面標(biāo)記，則表示該信息為必填信息。填寫工作電話、移動電話、電子信箱時會有特殊校驗，請準(zhǔn)確填寫。專家填完信息并點(diǎn)擊【保存】

9、后，修改前的信息會在輸入框后面顯示?？梢院托薷暮蟮男畔Ρ炔榭?，以便再次修改。如圖，修改前后不一致信息會在后面顯示，若修改前沒有信息則會在后面顯示“”。未修改的信息則不會顯示。專家確認(rèn)個人信息填寫正確后，請點(diǎn)擊【保存】然后【提交】信息。每次修改信息后都要先【保存】信息才能【提交】信息專家個人信息填寫【提交】后，若學(xué)術(shù)榮譽(yù)信息暫未填寫，進(jìn)入專家個人信息頁面時會有如下圖提示。此時專家可以點(diǎn)擊【確定】跳轉(zhuǎn)到學(xué)術(shù)榮譽(yù)信息填寫頁面。專家學(xué)術(shù)，榮譽(yù)頭銜功能介紹專家學(xué)術(shù)，榮譽(yù)頭銜。用于專家填寫頭銜信息，該信息可以為空。功能使用如下圖，專家可以在其中勾選所獲頭銜，該信息可以不勾選，請如實選擇。頭銜信息填寫后，

10、可以使用【清空】按鈕，直接清空所選選項。每次確認(rèn)勾選信息后，都要點(diǎn)擊【提交】按鈕，提交修改信息。學(xué)術(shù)榮譽(yù)頭銜【提交】完成后，如果學(xué)科信息暫未選擇，會彈出如下圖提示。點(diǎn)擊【確定】可以跳轉(zhuǎn)到學(xué)科信息選擇頁面。專家學(xué)科信息功能介紹專家學(xué)科信息，用于專家選擇學(xué)科信息。學(xué)科信息按熟悉程度分為三類：精通學(xué)科、熟悉學(xué)科、一般學(xué)科。每個種類學(xué)科按排序，分為一級、二級、三級。功能使用專家選擇學(xué)科信息界面如下圖：如果專家不清楚所需學(xué)科的學(xué)科代碼，可以在最上面的學(xué)科速查的查詢框里輸入學(xué)科信息，可以輸入學(xué)科代碼，學(xué)科名稱模糊查詢。專家選擇學(xué)科信息需要按照學(xué)科一、學(xué)科二、學(xué)科三的順序選擇。先選擇學(xué)科一，再選擇學(xué)科二，最后選擇學(xué)科三。精通學(xué)科、熟悉學(xué)科和一般學(xué)科每種最多選擇3個學(xué)科；精通學(xué)科、熟悉學(xué)科和一般學(xué)科這三類中至少選擇一個學(xué)科，例如精通學(xué)科不選擇，熟悉學(xué)科選擇一個學(xué)科也可以。點(diǎn)擊學(xué)科輸入框，會彈出學(xué)科選擇窗口。選好學(xué)科后點(diǎn)擊【確定】，學(xué)科便會顯示在輸入框里面，如下圖如果想去除所選擇的學(xué)科可以點(diǎn)擊