監(jiān)理通信息系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)用管理辦法參考模板

1、-. z.*中建*監(jiān)理業(yè)務(wù)信息化管理方法文件編號：編 制 人：批 準(zhǔn) 人：版本/版次：生效日期：2014年 10月 1 日目 錄TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc399777350文件更改頁 PAGEREF _Toc399777350 h 3HYPERLINK l _Toc399777351總則 PAGEREF _Toc399777351 h 4HYPERLINK l _Toc399777352第一章信息錄入管理 PAGEREF _Toc399777352 h 5HYPERLINK l _Toc399777353第二章賬號平安管理 PAGEREF _Toc39977

2、7353 h 12HYPERLINK l _Toc399777354第三章信息化績效考核方法 PAGEREF _Toc399777354 h 13HYPERLINK l _Toc399777355第四章附件 PAGEREF _Toc399777355 h 14文件更改頁版本生效日期更改描述更改人A/02014-10-1B/0為了規(guī)*我司信息系統(tǒng)的使用和管理，有效組織信息數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)和應(yīng)用推廣，最終到達(dá)提升企業(yè)管理水平的目的，特制定此方法，請各部門、工程管理公司各級人員遵照執(zhí)行。總則企業(yè)信息化是一把手工程，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任信息化負(fù)責(zé)人，公司成立由各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加的信息化小組。公司信息化主

3、管部門：合約部。信息化推進(jìn)工作納入公司周例會內(nèi)容。信息化推進(jìn)包括三方面工作：前期初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、日常數(shù)據(jù)維護(hù)、應(yīng)用推廣。數(shù)據(jù)錄入，盡量安排由職能部門承當(dāng)，減少生產(chǎn)一線人員的壓力。企業(yè)信息化實(shí)施過程就是企業(yè)內(nèi)控體系逐步完善的過程，因此企業(yè)信息化推廣將分階段開展，推廣進(jìn)度與企業(yè)內(nèi)控體系建立和人力資源團(tuán)隊素質(zhì)密切相關(guān)。企業(yè)信息化工作將納入部門考核、員工考核、評優(yōu)工作中，納入個人和部門的工作報告。信息化推進(jìn)主要崗位設(shè)置： 1企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人：由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負(fù)責(zé)信息化資源協(xié)調(diào)、考核。2部門負(fù)責(zé)人：對部門管轄*圍的信息化負(fù)責(zé)，及時審批系統(tǒng)中提交的事務(wù)；向分管領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管理員及時反應(yīng)信息化改良意見。

4、3關(guān)鍵用戶：主要的信息錄入和軟件操作人員，如部門資料員、工程部信息員。 4系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)與軟件開發(fā)單位聯(lián)絡(luò)，收集各部門使用意見，跟蹤解決使用過程存在的問題，匯總信息化實(shí)施情況。6、要求：機(jī)關(guān)人員每天至少登錄2次，工程部信息員每天至少登錄2次，其它工程部人員，每周至少登錄3次。機(jī)關(guān)關(guān)鍵用戶每周全面檢查、核對一次系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)。部門信息化負(fù)責(zé)人每月一次，檢查數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量。7、溝通機(jī)制：部門信息員、資料員，每周向部門負(fù)責(zé)人匯報一次信息化情況；系統(tǒng)管理員每周四匯總一次各部門反應(yīng)的使用意見，形成臺賬，反應(yīng)給軟件開發(fā)單位統(tǒng)一回復(fù)。第一章 信息錄入管理經(jīng)營管理信息錄入序號模塊/菜單菜單錄入人責(zé)任方催促檢查1

5、客戶管理客戶信息經(jīng)營部資料員經(jīng)營部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)2投標(biāo)管理投標(biāo)評審經(jīng)營部資料員經(jīng)營部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)3投標(biāo)信息4投標(biāo)結(jié)果5競爭對手6投標(biāo)保證金臺賬經(jīng)營部資料員經(jīng)營部經(jīng)理7合同管理合同登記經(jīng)營部資料員經(jīng)營部經(jīng)理8補(bǔ)充協(xié)議登記經(jīng)營部資料員經(jīng)營部經(jīng)理9合同移交經(jīng)營部資料員10資質(zhì)管理職稱記錄、員工獲獎、專業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營部資料員經(jīng)營部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)11公司證書公司證書經(jīng)營部資料員經(jīng)營部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)說明：經(jīng)營管理模塊中客戶管理、投標(biāo)管理、合同管理、資質(zhì)管理、公司證書菜單，由系統(tǒng)管理員對經(jīng)營部關(guān)鍵用戶進(jìn)展授權(quán)。投標(biāo)評審：投標(biāo)報名前完成錄入。投標(biāo)結(jié)果：投標(biāo)結(jié)果公布后1周內(nèi)，由相關(guān)人員提交投標(biāo)結(jié)果信息或發(fā)內(nèi)部給資料員；

6、資料員根據(jù)投標(biāo)時間，每月核對一次，主動補(bǔ)齊已過投標(biāo)時間的投標(biāo)信息。合同與投標(biāo)工程的關(guān)聯(lián)：由經(jīng)營部關(guān)鍵用戶在中標(biāo)結(jié)果菜單下操作、檢查。合同與監(jiān)理工程的關(guān)聯(lián)：工程和合同關(guān)聯(lián)，由工程部負(fù)責(zé)，經(jīng)營部配合，關(guān)注沒有關(guān)聯(lián)工程的合同和沒有關(guān)聯(lián)合同的工程記錄。合約管理序號模塊/菜單菜單錄入人責(zé)任方催促檢查1合約管理合同開票經(jīng)營部資料員合約部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)2監(jiān)理費(fèi)到賬3合同結(jié)算4合同終止5合同質(zhì)保金臺賬經(jīng)營部資料員合約部經(jīng)理6備案管理分支機(jī)構(gòu)備案*部經(jīng)理7工程備案*部經(jīng)理8合同移交*說明：合同開票：合同開票完成前或后完成錄入由合約部到財務(wù)部領(lǐng)用發(fā)票，登記后，再給客戶；監(jiān)理費(fèi)到賬：收到財務(wù)部通知后，完成錄入。開票記

7、錄、到賬記錄關(guān)聯(lián)：關(guān)注先到賬后補(bǔ)發(fā)票記錄。部門負(fù)責(zé)人每月底檢查一下本月開票記錄和到賬記錄，核對金額與財務(wù)數(shù)據(jù)是否一致，并做好數(shù)據(jù)維護(hù)。工程管控由工程部、總工辦對工程過程管理進(jìn)展監(jiān)管和信息管理。序號模塊/菜單菜單錄入人責(zé)任方催促檢查1工程臺賬監(jiān)理任務(wù)單經(jīng)營部資料員合約部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)2工程監(jiān)理3工程審批工程信息上報工程部總監(jiān)或信息員相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)4資料歸檔審核工程部信息員總工辦領(lǐng)導(dǎo)5工程專項(xiàng)審批工程部信息員6工程報表工程進(jìn)度一覽自動匯總7工程監(jiān)理月報匯總自動匯總8工程管理臺賬危險性較大的分局部項(xiàng)工程平安監(jiān)控一覽工程部信息員總工辦領(lǐng)導(dǎo)9監(jiān)理工作檢查臺賬工程部、總工辦工程總監(jiān)監(jiān)理10工程大事記工程部信息

8、員11工程部管理工程部組建工程部資料員工程部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)12工程部撤銷工程部資料員工程部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)13工程人員調(diào)撥工程部資料員工程部經(jīng)理14工程部考勤工程部資料員工程部經(jīng)理總監(jiān)15工程部本錢管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入與關(guān)賬處理*16檢測儀器儀表入庫、調(diào)撥等工程部信息員工程部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)說明：監(jiān)理任務(wù)單：工程部將監(jiān)理工程委托、通知工程總監(jiān)等人員；工程監(jiān)理：工程部資料員登記工程監(jiān)理工程，負(fù)責(zé)工程和合同關(guān)聯(lián)。工程信息上報：對現(xiàn)場重大信息提交上報，假設(shè)執(zhí)行，建議公司發(fā)布相關(guān)管理方法提供同行案例資料供參考。工程大事記：工程重大歷程碑信息，假設(shè)執(zhí)行，需要公司發(fā)布要求和提供*本。工程部創(chuàng)立、撤銷：工程部資料員登記，提交

9、審批。工程人員調(diào)撥：資料員接通知后，錄入提交審批，調(diào)撥記錄進(jìn)入人員信息庫，作為工程本錢和績效計算的依據(jù)之一。工程部本錢管理：數(shù)據(jù)導(dǎo)入與關(guān)賬處理，由*部門負(fù)責(zé)。工程監(jiān)理-工程部信息錄入序號模塊/菜單菜單錄入人責(zé)任方催促檢查1根本信息根本信息工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員2參建單位3實(shí)體概況4工程簡介5平安效勞危險性較大的工程平安監(jiān)控*工程部經(jīng)理總監(jiān)6超出一定規(guī)模工程平安監(jiān)控*工程部經(jīng)理總監(jiān) 7質(zhì)量控制質(zhì)量不合格記錄工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員8進(jìn)度控制工程進(jìn)度月報工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員9投資控制工程變更工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員10工程簽證工程部信息

10、員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員11計量支付工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員12資質(zhì)管理施工管理人員工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員13平安管理人員工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員14特種作業(yè)人員工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員15大型設(shè)備及平安設(shè)施審查工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員16溝通與匯報監(jiān)理月報工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員17專項(xiàng)審批工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員18工程信息上報工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員19工程大事記工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員20監(jiān)理工作檢查臺賬工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員21工程收尾竣

11、工資料歸檔工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部經(jīng)理22人員管理人員管理工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員23權(quán)限管理工程部信息員工程部經(jīng)理總監(jiān)工程部資料員說明：業(yè)務(wù)管理模塊中工程監(jiān)理菜單中，工程總監(jiān)/工程經(jīng)理對工程部參與人員進(jìn)展授權(quán)，授權(quán)人員通過我的工程進(jìn)入工程門戶。工程信息：監(jiān)理工程由合同生成后或登記后，由工程總監(jiān)總監(jiān)代表組織工程部資料員完善；包括：參建單位、實(shí)體概況等，實(shí)體概況信息可供工程綜合查詢，方便獲得工程業(yè)績；平安效勞：每月將危險性較大的分局部項(xiàng)工程處理情況做登記，提交上級部門。質(zhì)量不合格記錄：由工程信息員對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量不合格記錄做實(shí)時登記和問題跟蹤；工程進(jìn)度月報：工程信息員每月月

12、底完成錄入；投資管理工程變更、工程簽證：工程信息員登記經(jīng)確認(rèn)的記錄。投資控制-計量支付：為月度經(jīng)營統(tǒng)計表統(tǒng)計數(shù)據(jù)，每月月底完成錄入。為保證報表的及時更新，原則上先填寫我司對所有參建單位月進(jìn)度款審核的總額， 待業(yè)主審批后一般為下月月中，再更新為實(shí)際撥付工程款項(xiàng)；資質(zhì)管理：工程信息員及時登記參建單位相關(guān)人員及大型設(shè)備資質(zhì)審查記錄，系統(tǒng)將自動給出有效期預(yù)警提醒提前1個月；人員管理、權(quán)限管理：對可進(jìn)入工程信息的人員做授權(quán)，被授權(quán)人員可在我的工程下進(jìn)入本工程門戶。工程部人員：查看人員進(jìn)入工程部記錄，數(shù)據(jù)來源人員調(diào)撥單，自動計算工程部人月數(shù)。監(jiān)理月報：每月*日前，按時提交監(jiān)理月報；監(jiān)理工作檢查臺賬：對上級

13、管理機(jī)構(gòu)檢查記錄及時專項(xiàng) 向上級機(jī)構(gòu)提交監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、外部呈文等技術(shù)文件，提交上級機(jī)構(gòu)審核工程信息上報：工程現(xiàn)場重大事件需要及時上報，公司發(fā)布相關(guān)規(guī)定。竣工資料歸檔：工程部將竣工資料提交上級管理部門簽收、確認(rèn)。要求：工程部總監(jiān)經(jīng)理每月認(rèn)真檢查一下管轄工程的信息上報情況。綜合部信息錄入內(nèi)容錄入內(nèi)容如下：序號模塊菜單錄入人責(zé)任人催促檢查1人事管理員工登記部門相關(guān)崗位部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)2員工轉(zhuǎn)正3人事異動4離職管理5勞動合同勞動合同6勞動合同查詢7勞動合同借還臺賬8員工天地9培訓(xùn)管理外部培訓(xùn)10內(nèi)部培訓(xùn)11培訓(xùn)記錄統(tǒng)計綜合管理問卷調(diào)查常用網(wǎng)址物資管理員物資入庫、物資調(diào)撥、物資借用與歸還、物資維修

14、、物資清理、物資臺賬物資管理員綜合部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)車輛管理車輛信息、車輛年審、車輛保險、車輛月度費(fèi)用綜合部信息員綜合部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)辦公用品辦公用品檔案、用戶入庫、用品領(lǐng)用綜合部信息員綜合部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)勞保用品勞保用品檔案、勞保入庫、勞保領(lǐng)用綜合部信息員綜合部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)說明：員工登記：新員工入職，由部門信息員在員工登記處進(jìn)展記錄，分配系統(tǒng)用戶賬號，系統(tǒng)自動發(fā)通知給系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員給用戶分配角色和操作權(quán)限。人事異動：非工程部人員的轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)部門，在此啟動審批流程，審批通過后，人員的部門和崗位信息自動轉(zhuǎn)變，系統(tǒng)自動發(fā)通知給系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員給相關(guān)人員授權(quán)改變相應(yīng)權(quán)限。物資管理：對物資入庫

15、、調(diào)撥、借用與歸還、報廢清理等做及時登記，可導(dǎo)出到物資臺賬。文檔中心企業(yè)文檔：各部門資料庫工程文檔：自動匯總工程內(nèi)的文檔檢測儀器管理錄入內(nèi)容如下：序號模塊菜單錄入人責(zé)任人催促檢查1檢測儀器管理儀器入庫工程部資料員工程部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)2儀器調(diào)撥3儀器借用與歸還4儀器年檢5儀器清理6檢測儀器臺賬說明：計量器具與儀器儀表設(shè)備，由工程部信息員即時登記，工程部人員可在工程管理下查看本部門檢測儀器領(lǐng)用臺賬。 第二章 賬號平安管理第一條為了進(jìn)一步規(guī)*我司信息系統(tǒng)用戶的*管理，保障系統(tǒng)應(yīng)用和數(shù)據(jù)的平安，特制訂本方法。第二條 創(chuàng)立與反應(yīng)系統(tǒng)管理員進(jìn)展*創(chuàng)立與授權(quán)處理。系統(tǒng)登陸*及密碼請查詢各部門、各分公司下發(fā)的系

16、統(tǒng)用戶表。第三條 密碼的修改與使用一、密碼的修改用戶收到個人賬號和初始密碼后，按*和初始密碼登錄進(jìn)入系統(tǒng)，然后進(jìn)展密碼的修改。密碼設(shè)置原則：字母與數(shù)字相結(jié)合，且字符數(shù)至少在六位以上。如發(fā)現(xiàn)密碼被他人破解或修改，應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員，以便采取相應(yīng)的措施。二、密碼的使用擁有系統(tǒng)*的用戶應(yīng)牢記自己的*和密碼，并應(yīng)不定期地修改自己的密碼，當(dāng)忘記密碼時需通知系統(tǒng)管理員進(jìn)展密碼重置。嚴(yán)禁將自己的*和密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。第四條 *變更及注銷當(dāng)公司內(nèi)人員工作調(diào)整、離職、換崗或期滿，相關(guān)管理部門需及時通知設(shè)計技術(shù)部，由系統(tǒng)管理員進(jìn)展權(quán)限更改、系統(tǒng)*注銷或凍結(jié)的操作。第五條 責(zé)任追究一、如用戶將自己的*和密碼轉(zhuǎn)交他人使用并因此造成損失，將提交行政人事部按國家有關(guān)規(guī)定給予處分。二、如用戶離職或換崗，相關(guān)部門未及時按要求進(jìn)展用戶注銷或權(quán)限變更，因此而造成損失，將追究相關(guān)部門責(zé)任人和本人責(zé)任，并按國家有關(guān)規(guī)定給予處分。第六條 附則一、本方法將在試行過程中不斷加以完善。本方法的修改、變更、解釋權(quán)屬設(shè)計技術(shù)部。二、本方法自發(fā)布之日起實(shí)施。*工程建立監(jiān)理公司*部2011年*月*日第三章 信息化績效考核方法略，第四章 附件附件1：公司各部、各分公司信息系統(tǒng)職責(zé)表注：表示*項(xiàng)工作的歸口管理關(guān)系表示各部門、各分公司信息系統(tǒng)職責(zé)；各部門、各分公司經(jīng)理為責(zé)任人，根據(jù)職責(zé)分工，安排具體錄入人。工程責(zé)任人工程經(jīng)理/總