Project項目管理實踐培訓(xùn)ppt課件

1、第二部分 Part 2Project工程管理軟件運(yùn)用培訓(xùn) 房地產(chǎn)開發(fā)與施工工程管理運(yùn)用周明 2021.5.課程大綱第二部分 Project工程管理軟件運(yùn)用培訓(xùn)半天或1天 1.認(rèn)識project (30min)1.1project與工程管理1.2 工程管理知識回想2.運(yùn)用project (150min)2.1安裝2.1操作界面2.3常用視圖2.4根本操作Project運(yùn)用案例 (20min)案例一 房地產(chǎn)開發(fā)工程管理實際案例二 施工工程管理實際小組編制工程方案并匯報演示60min1.認(rèn)識ProjectProject2003與工程管理工程管理知識點回想1. 1project2003與工程管理 實施

2、工程管理的必要性順應(yīng)工程的趨勢 企業(yè)大環(huán)境的變化：競爭越來越猛烈資源及時間越來越少客戶要求越來越高科技換新越來越快職能分工越來越細(xì) 工程趨勢越來越多 跨地域、跨部門的協(xié)作 越來越復(fù)雜 內(nèi)容和管理過程 越來越高 工程進(jìn)度和質(zhì)量本錢控制要求 提升企業(yè)競爭力、國際接軌企業(yè)能否具備先進(jìn)得工程管理技術(shù) ，工程目的能否能嚴(yán)厲控制工程管理可迅速、靈敏的結(jié)合企業(yè)不同職能部門，以滿足競爭猛烈的市場環(huán)境中，客戶多樣化的需求工程管理可添加團(tuán)隊凝聚力，使企業(yè)減少浪費(fèi)，提高消費(fèi)力，發(fā)明最正確業(yè)績工程管理是職業(yè)經(jīng)理人迅猛提高管理程度及知名度的重要要素工程管理可擴(kuò)展團(tuán)隊成員的知識面，添加實踐操作閱歷，利于規(guī)劃個人職業(yè)生涯。

3、 1. 1project2003與工程管理 當(dāng)前Project在企業(yè)工程管理的運(yùn)用目前 全球500萬 各行各業(yè)用戶世界，通用汽車公司、福特汽車公司、波音飛機(jī)公司、IBM、摩托羅拉、世界銀行等眾多知名的跨國企業(yè) 中國，用戶已涉及IT集成、金融、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、鋼鐵、石油、工業(yè)制造、信息產(chǎn)業(yè)、根底設(shè)備、政府投資等諸多領(lǐng)域，“三峽工程和“2021北京奧運(yùn)會組委會 采用了微軟Project做為工程管理工具 1. 1project2003與工程管理 Project2003是微軟公司推出的優(yōu)秀的工程管理工具軟件 功能強(qiáng)大、靈敏運(yùn)用先進(jìn)的工程管理思想與信息技術(shù)完美結(jié)合 僅僅是工具嗎?工程管理思想自上而

4、下信息技術(shù)自下而上Project工具軟件project2003產(chǎn)品簡介版本根據(jù)客戶需求而設(shè)計，單個工程管理人的單用戶版本及共享數(shù)據(jù)的多用戶版本project standard 個人計算機(jī)管理工程project professional 針對企業(yè)工程管理功能project sever 針對團(tuán)隊與企業(yè)工程管理project web access 網(wǎng)絡(luò)接口，用戶經(jīng)過它檢查更新project sever 中的工程信息Project2003組成圖示1. 1project2003與工程管理1. 1project2003與工程管理企業(yè)運(yùn)用Project的意義協(xié)助企業(yè)規(guī)范工程管理的流程和加強(qiáng)執(zhí)行效果 優(yōu)化流程

5、(WBS的3種方法：邏輯關(guān)系、生命周期、職能)團(tuán)隊協(xié)作管理一致的目的、任務(wù)范圍、交流平臺有效地全方位全過程監(jiān)控和管理各類運(yùn)營工程 控制簡單或復(fù)雜工程變復(fù)雜為簡單安排和追蹤一切活動已完成和未完成的、完好的看工程用戶對活動的工程了如指掌每項義務(wù)完成情況及每個人任務(wù)形狀提高工程經(jīng)理和管理人員的實戰(zhàn)才干 工程運(yùn)營才干企業(yè)開發(fā)工程管理方法制定工程管理制度的工具(見下一頁案例)某房地產(chǎn)集團(tuán)作業(yè)系統(tǒng)模塊主業(yè)務(wù)活動工程管理企業(yè)運(yùn)用案例工程的趨勢跨地域跨部門協(xié)作越來越多內(nèi)容和管理 過程越來越復(fù)雜進(jìn)度質(zhì)量本錢3目的控制越來越高Project軟件運(yùn)用能否適宜各行各業(yè) ？是 全球超越500萬家用戶 Project軟件

6、是微軟公司推出的優(yōu)秀的工程管理工具軟件，先進(jìn)的工程管理思想與信息技術(shù)技術(shù)完美結(jié)合 1.2 工程管理知識點回想1.2.1為什么要了解工程管理知識? Project 是工程管理工具軟件產(chǎn)品設(shè)計中包含了專業(yè)的工程 知識與閱歷工程經(jīng)理知識體系與其他知識關(guān)系1.2 工程管理知識點回想1.2.2根本概念工程定義 在一定的約束條件下 (主要限定資金限定時間等),為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品 或效力 ,具有特定目的的一次性義務(wù).古時萬里長城建筑、古埃及金字塔建造近代登月、三峽工程建造、2021奧運(yùn)會。工程管理知識體系日趨完好與運(yùn)用1.2 工程管理知識點回想工程定義三層含義 第一層-一項有待完成的義務(wù),特定的環(huán)境與要求

7、,(范圍限制)第二層-一定的組織機(jī)構(gòu),有限資源(人、財、物等),規(guī)定時間內(nèi)完成義務(wù),強(qiáng)調(diào)(資源限制)第三層-義務(wù)要滿足一定(性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)目的)等要求3層含義 對應(yīng)三重約束時間限制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用限制工程目的(客戶、管理層、供應(yīng)商)在時間、費(fèi)用、質(zhì)量上的不同要求項 目 目 標(biāo) 與 資 源 關(guān) 系工程目的圖解性能時間費(fèi)用有效預(yù)算性能要求完成時限目的本錢要求1.2 工程管理知識點回想工程的主要特征一次性 區(qū)別其他義務(wù)的根本特征,不存在兩個完全一樣的工程生命周期 一次性而決議有起點和終點目的明確 成果性目的 主導(dǎo)目的、工程來源、最終目的 約束性目的限制條件:實現(xiàn)成果目的的客觀條件與約束工程的相互

8、依賴沖突 組織企業(yè)中其他任務(wù)與工程相互作用，規(guī)范及手頭任務(wù)的抵觸，沖突為主。工程間資源競爭、與職能部門人員 的競爭等等工程的不確定性和靈敏性難以預(yù)測出一切任務(wù)能夠發(fā)惹事情都在不確定條件下執(zhí)行，工程管理者需投入大量時間應(yīng)付未預(yù)測到的變化，在時間、本錢、性能上做權(quán)衡取舍(決策)1.2 工程管理知識點回想工程管理 是以 工程經(jīng)理擔(dān)任制為根底的目的管理。 工程管理主要義務(wù)，包括工程方案、工程組織、進(jìn)度 管理、質(zhì)量控制、本錢控制等5項，決議了日常管理活動 工程管理職能方案職能根據(jù)(目的)要求，對(工程范圍)內(nèi)各項活動合理安排。合理工期內(nèi)、盡能夠低本錢、高質(zhì)量完成。組織職能組織機(jī)構(gòu)及組織行為權(quán)責(zé)分配評價與

9、控制職能方案是預(yù)測構(gòu)成，決議了組織實施中難免產(chǎn)生偏向，如何識別偏向、消除偏向、調(diào)整方案，保證工程目的實現(xiàn)。1.2 工程管理知識點回想 1.2.3工程管理實際工程管理流程立項階段方案階段實施階段維護(hù)階段實施階段收尾階段立項評審建立工程方案基準(zhǔn)產(chǎn)品交付評審工程終了工程生命周期模型里程碑意 義：整個工程劃分為假設(shè)干目的明確階段每階段設(shè)定一個用于檢查的里程碑檢查哨卡，確保目的達(dá)成1.2 工程管理知識點回想 1.2.3工程管理實際工程管理流程1. 立項階段識別把握市場時機(jī)可行性研討，評價實施工程的才干管理角度估計工程所需資源投入3階段均獲得確認(rèn)，啟開工程，書面正式確認(rèn)2.方案階段明確和細(xì)化工程目的。4要

10、素：范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、本錢，范圍是其他要素根底工程范圍需最先確定，表現(xiàn)方式：任務(wù)分解構(gòu)造WBS主要活動方案+輔助工程實施的管理活動人力、溝通、風(fēng)險、采購等方案范圍進(jìn)度質(zhì)量本錢1.2 工程管理知識點回想 1.2.3工程管理實際工程管理流程3. 實施階段方案同意后進(jìn)入，按方案開展活動方案的嚴(yán)肅性對實施活動進(jìn)展控制，與方案比較變卦工程方案必要時，包括范圍方案驗證(牽一發(fā)動全身)活動完成里程碑：工程可交付物全部完成，閱歷證到達(dá)要求工程基準(zhǔn)方案工程實施活動工程控制活動工程變卦控制工程基準(zhǔn)方案變卦懇求工程實施階段流程圖1.2 工程管理知識點回想 1.2.3工程管理實際工程管理流程4. 收尾階段工程干系人驗

11、收成果，根據(jù)驗收方案范圍、內(nèi)容，驗收報告歸納整理工程文檔、工程審計、總結(jié)、維護(hù)方案、工程組解散里程碑：工程終了驗收方案工程驗收驗收報告工程收尾工程收尾階段1.2 工程管理知識點回想 1.2.3工程管理實際工程管理流程5. 工程維護(hù)階段多數(shù)在工程收尾階段即終了客戶運(yùn)用工程成果的過程中，各種各樣問題的跟蹤處理關(guān)注企業(yè)內(nèi)多方協(xié)作與自動化工具的協(xié)助運(yùn)用客戶客服人員問題分析人員原工程成員問題報告問題錄入問題分析問題分配驗證處理發(fā)布確認(rèn)處理處理方案問題處理工程維護(hù)階段活動通用流程1.2 工程管理知識點回想 1.2.3工程管理實際工程組合管理目的來源,諺語：“不要把雞蛋放在一個籃子，每個籃子放幾個才干使預(yù)期

12、損失風(fēng)險和報答最正確兩要素：“風(fēng)險評價和“提高資源利用效率組合管理的意義按企業(yè)目的分解工程選擇的要素與戰(zhàn)略的符合性實現(xiàn)工程財務(wù)與非財務(wù)收益，調(diào)理工程間依賴關(guān)系及奉獻(xiàn)，競爭優(yōu)勢堅持。平衡一切工程，平衡長期與短期、高風(fēng)險與低風(fēng)險。工程管理辦公室“概念或“實體的選擇，即“虛設(shè)與“實設(shè)意 義：企業(yè)內(nèi)部工程信息搜集、發(fā)布和跟蹤的人員的集合工程管理者編制方案、跟蹤控制聯(lián)絡(luò)一切工程，協(xié)助處理工程間以及與部門間存在問題企業(yè)與工程之間的傳動輪2. 運(yùn)用Project演示與操作練習(xí) 目 錄2.1產(chǎn)品安裝2.2操作界面2.3常用視圖2.4根本操作2.5工程方案編制階段的操作工程啟動工程進(jìn)度方案編制工程資源方案編制工

13、程本錢方案編制工程方案基精確實定與保管工程方案階段報表到得創(chuàng)建關(guān)鍵途徑分析2.6工程執(zhí)行階段的操作義務(wù)完成百分比更新工程方案監(jiān)控進(jìn)度監(jiān)控2.1project2003 產(chǎn)品安裝Project professional 2003的安裝要求組 件要 求處理器Intel pentium 233 MHz 或更快，建議奔三以上內(nèi)存不少于128M硬盤130MB可用硬盤空間（根據(jù)配置不同變化）操作系統(tǒng)Windows2000(裝有sewie pack3以上服務(wù)包)；Windows XP或更高顯示器不低于800*600分辨率瀏覽器推薦internet Explorer6及更高安裝步驟(教師可提供安裝軟件)2.2.

14、操作界面新建翻開Project界 面 圖 示工程導(dǎo)游包含：義務(wù)、資源、跟蹤和報表4個區(qū)域，協(xié)助運(yùn)用者完成工程管理主要操作菜單欄工具欄按鈕和菜單組成，可根據(jù)需求調(diào)整形狀欄窗口底部，顯示當(dāng)前操作?！熬途w=等待操作 “輸入=輸入數(shù)據(jù)時標(biāo)題欄運(yùn)轉(zhuǎn)程序及文件稱號，最小、最大、封鎖窗口義務(wù)任務(wù)表輸入?yún)^(qū)新建、修正、刪除等操作區(qū)域條形圖2.3常用視圖與操作(案例1 -本機(jī)模板-軟件開發(fā)工程)2.3.1甘特圖視圖進(jìn)度線條形圖注 解：最常用的視圖 工程管理前期很多任務(wù)是圍繞甘特圖展開義務(wù)信息錄入、工期設(shè)定、義務(wù)相關(guān)性、資源分配2.3.2跟蹤甘特圖黑色 -比較基準(zhǔn)工期藍(lán)色 - 動態(tài)工期注 解：每項義務(wù)在右側(cè)的條形圖

15、中兩條相對應(yīng)，下面為確認(rèn)后的方案義務(wù)，上面的為義務(wù)最新情況作用：檢查工程方案能否發(fā)生變化，添加進(jìn)度線可檢查工程實踐完成百分比及進(jìn)度情況2.3.3網(wǎng)絡(luò)圖節(jié)點(義務(wù))連線注 解：建筑施工工程運(yùn)用廣泛，IT較少單代號，每個節(jié)點代表一項義務(wù)表達(dá)豐富信息，節(jié)點之間連線表示義務(wù)之間相關(guān)性2.3.4資源任務(wù)表資源稱號 部門 人員 資料工時 或資料注 解：甘特圖中義務(wù)的執(zhí)行需求資源，資源來源于“資源任務(wù)表視圖，表中存放的是工程中可以利用的資源信息，包括人力資源、設(shè)備資源和資料資源，表中可以新建、修正、刪除等2.3.5資源運(yùn)用情況注 解：以資源為索引，分析統(tǒng)計每個資源在該工程中被分配的義務(wù)的詳細(xì)信息誰做什么任務(wù)

16、？2.3.6義務(wù)分配情況注 解：以義務(wù)為索引，分析每項義務(wù)被分配資源的情況任務(wù)由誰來做？2.3.7日歷視圖注 解：日常可打印做任務(wù)方案與記錄臺歷工程方案的另一種表現(xiàn)方式，某月某日在進(jìn)展的義務(wù)2.4Project2003的根本操作常用1.甘特圖中的操作建立空白模板進(jìn)展演練1.1新建義務(wù)注：義務(wù)信息框的利用1.2修正義務(wù)1.3刪除義務(wù)1.4插入義務(wù)1.5復(fù)制、粘貼義務(wù)1.6義務(wù)的升降級1.7分配資源注：前提已建立資源任務(wù)表1.8刪除資源1.9快速定位義務(wù)注：快速看到某義務(wù)的條形圖1.10經(jīng)過右側(cè)條形圖看到更多信息注：放大或減少時間刻度及條形圖長度2.資源工表中的操作2.1新建資源注：資源信息框的利

17、用2.2修正資源2.3刪除資源3.列的操作3.1插入、隱藏列注：列的職能闡明3.2列定義(常用列闡明與聯(lián)絡(luò))4.格式設(shè)置4.1時間刻度設(shè)置頂層、中層、底層、非任務(wù)時間4.2網(wǎng)格設(shè)置甘特圖行，任務(wù)表行與列4.3文本款式全部設(shè)置、行列字體設(shè)置、里程碑字體4.4條形圖款式義務(wù)、進(jìn)度、摘要、工程摘要4.5版式設(shè)置鏈接款式，條形圖日期、高度設(shè)置5.打印設(shè)置5.1頁面設(shè)置5.2打印范圍、時間刻度設(shè)置2.4Project2003的根本操作常用2.5工程方案編制階段Project操作2.5.1工程啟動了解要求工程概略、關(guān)鍵目的、進(jìn)度方案、資源方案、費(fèi)用方案。里程碑方案自上而下 詳細(xì)方案自下而上創(chuàng)建工程文件Pr

18、oject環(huán)境中可參照模板、現(xiàn)有工程文件、空白文件 資深工程經(jīng)理討論總結(jié)設(shè)置工程根本信息日程排定方式、設(shè)置開場/完成日期、資源數(shù)量及義務(wù)類型的相互作用2.5.2工程進(jìn)度方案編制日歷設(shè)置利用“工程導(dǎo)游或“工具菜單 選擇與修正日歷義務(wù)分解WBS原那么分層、80h、責(zé)任到人、風(fēng)險分解、逐漸求精、團(tuán)隊任務(wù)錄入義務(wù)信息步驟工程稱號-階段稱號-終了里程碑-降級操作-階段細(xì)化分解反復(fù)至終了工期設(shè)定工期錄入、摘要工期的計算、義務(wù)信息中估計工期標(biāo)示的修正義務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定4種類型、3種方法：甘特圖拖拽、“前置義務(wù)列、義務(wù)信息中輔助功能義務(wù)信息中高級選項里程碑設(shè)置及備注信息設(shè)定2.5.3工程資源方案編制資源的類型工時資源、資料資源輸入資源資源任務(wù)表中輸入、類型設(shè)定、設(shè)置資源本錢信息資源的分配一個義務(wù)分配一個資源、“義務(wù)信息中一個義務(wù)分配多個資源資源分配情況分析“視圖查看資源分配情況、過度分配的資源2.5工程方案編制