SAP_MM標準培訓(xùn)課程3-組織等級與主數(shù)據(jù)VFppt課件

1、12007年9月 SAP培訓(xùn)教程-MM.2目錄一、 概覽培訓(xùn)三、 組織等級與主數(shù)據(jù)二、 常用工具引見五、 耗費物料采購處置六、 效力采購七、 物料管理中的報表和分析四、 庫存物料采購處置3單元目的 了解SAP系統(tǒng)物料管理模塊MM的組織構(gòu)造 了解SAP系統(tǒng)物料管理模塊MM相關(guān)的主數(shù)據(jù)4單元目錄物料管理模塊MM)的組織構(gòu)造物料管理模塊MM)中的主數(shù)據(jù)5MM組織等級總覽組織層次是代表企業(yè)法律或組織的機構(gòu)；定義組織構(gòu)造是工程實施的必需步驟，而且其構(gòu)造方式關(guān)系艱苦， 應(yīng)給予足夠注重；SAP中，幾乎一切的業(yè)務(wù)操作和報表都是基于組織層次進展的。6MM組織等級集團集團是SAP系統(tǒng)組織構(gòu)造最高級別一套完好的SA

2、P軟件系統(tǒng)，包含完好的運用程序代碼和數(shù)據(jù)庫體系；一切的系統(tǒng)操作用戶均是基于集團環(huán)境創(chuàng)建和運用的，一切的業(yè)務(wù)處置過程也均是基于集團環(huán)境執(zhí)行的。基于信息技術(shù)角度了解：基于組織構(gòu)造角度了解：一個跨法人的組織單元的集合，即多個法人或非法人獨立核算單位組合成的集團公司，是企業(yè)組織構(gòu)造中的最高層。集團：7MM組織等級公司代碼一個公司代碼 表示了一個獨立的會計實體，例如：子公司，集團公司成員；每個公司代碼 都有它本人的資產(chǎn)負債表和損益表； 公司代碼 是財務(wù)管理的中心組織單元。公司代碼：8MM組織等級工廠工廠：是公司內(nèi)的組織單元，消費產(chǎn)品，提供效力工廠：最低的財務(wù)評價區(qū)。 工廠可以是： - 制造廠 - 倉庫中

3、轉(zhuǎn)中心 - 區(qū)域銷售辦公室 - 公司總部或銷售產(chǎn)品。工廠：9MM組織等級庫存地點庫存地點 是工廠內(nèi)存放不同類型物料的組織 根據(jù)業(yè)務(wù)與實踐需求也可以運用邏輯 虛擬庫存地點； 同一庫存地點可以為多個工廠或公 司運用。原料倉 0001廢品倉 0002半廢品倉 0003單元，如資料倉、廢品倉；庫存地點：10MM組織等級采購組織 采購組織 擔任為企業(yè)采購物料或效力； 可以為一個特定工廠效力，也可以跨工 廠或跨公司效力，與供應(yīng)商談判采購條件； 從法律意義上講，采購組織對采購合同負完全責任。采購組織：11MM組織等級采購組采購組：是采購組織的進一步細分，擔任詳細的采購業(yè)務(wù)執(zhí)行；可以代表詳細的采購員；一個采購

4、組也可以為多個采購組織任務(wù)；用于采購報表分析。12MM組織等級組織構(gòu)造例如集團 100公司代碼1000工廠1000庫存地點0001庫存地點0002庫存地點0003工廠1200工廠1100公司代碼2000庫存管理系統(tǒng)組織構(gòu)造圖例圖：13MM組織等級組織構(gòu)造例如采購管理系統(tǒng)組織構(gòu)造圖例圖：14MM主數(shù)據(jù)定義主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必需運用的根本數(shù)據(jù)；長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織構(gòu)造的上維護和運用，這樣就能防止反復(fù)存儲數(shù)據(jù)冗余。什么是主數(shù)據(jù)：15MM主數(shù)據(jù)分類物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購信息記錄采購貨源清單物料管理中的主數(shù)據(jù)：16MM主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)：是系統(tǒng)用于記錄物料相關(guān)業(yè)務(wù)

5、信息的數(shù)據(jù)組織方式。物料編碼： SAP支持長達18位的物料編碼,可根據(jù)用戶的需求進展靈敏設(shè)置，既可以由 系統(tǒng)自動生成，也可以外部手工賦予。物料主數(shù)據(jù)： 17MM主數(shù)據(jù)物料 中間產(chǎn)品 原資料 成份原料 半廢品 產(chǎn)廢品 產(chǎn)廢品 其它 其它機械行業(yè)鋼鐵行業(yè)行業(yè)類別與物料類型：行業(yè)類別決議了物料主數(shù)據(jù)的： 字段選擇 屏幕次序物料類型決議了物料主數(shù)據(jù)的： 編號范圍 字段選擇 評價類型 價錢控制 .18MM主數(shù)據(jù)物料根本數(shù)據(jù)MRP工廠/存儲地點庫存會計/本錢控制倉 儲倉庫管理采 購銷 售任務(wù)方案質(zhì)量管理預(yù) 測分 類物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)視圖：19MM主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護步驟1：物料類型行業(yè)類別物料編碼2

6、0MM主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護步驟2：視圖的選擇21MM主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護步驟3：組織層次的選擇22MM主數(shù)據(jù)物料物料主數(shù)據(jù)維護步驟4：維護對應(yīng)視圖中的數(shù)據(jù)內(nèi)容23MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商與支付業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)和相關(guān)控制帳戶 (統(tǒng)馭科目) 的編號等聯(lián)絡(luò)人、貨幣、付款條件等供應(yīng)商地址信息、聯(lián)絡(luò)方式等根本數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)。 。其它信息供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要信息：24MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商 Valid for one purchasing organization Valid for allOrganizational levels集團層次普通數(shù)據(jù)地址通訊dataOrder currencyPart

7、ner rolesControl e.g. Invoice 采購組織數(shù)據(jù)訂單貨幣協(xié)作同伴控制公司代碼數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)付款采購組織層次公司代碼層次 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護層次：25MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)科目組：供應(yīng)商科目組確實定能否為一次性供應(yīng)商 能否為內(nèi)部編碼 編號范圍字段選擇供應(yīng)商子范圍及工廠特定數(shù)據(jù)協(xié)作同伴確定26MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)協(xié)作同伴功能：訂單接納方供貨方 發(fā)票開出方付款方 供應(yīng)商27MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護步驟1：組織層次的選擇28MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護步驟2：維護普通數(shù)據(jù)29MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護步驟3：維護采購數(shù)據(jù)30MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)商主

8、數(shù)據(jù)維護步驟4：維護財務(wù)數(shù)據(jù)31MM主數(shù)據(jù)采購信息記錄采購信息記錄根本概念：32MM主數(shù)據(jù)采購信息記錄采購信息記錄舉例：供應(yīng)商:1234物料編號:M-01采購組織:1000工廠: 1000條件凈價錢 6.25CNY/KG運費 2%折扣 4%采購組織層次物料 M-01供應(yīng)商 1234信息記錄530000000133MM主數(shù)據(jù)采購信息記錄采購信息記錄主要信息：普通數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)訂單單位價錢及條件采購凈價折扣運費其它條件最小訂單量最小包裝量控制數(shù)據(jù)交期控制交貨容差包裝量、訂單量剩余貨架日期等文本采購訂單文本形狀價錢歷史訂單形狀變卦歷史34MM主數(shù)據(jù)采購信息記錄采購信息記錄信息記錄更新：手工維

9、護報價單采購訂單框架協(xié)議ororor物料M-01供應(yīng)商 1234供應(yīng)商：1234物料： M-01采購組織：3000價錢條件單位價 $6.25/Box運費 2%折扣 4%最后PO #4500006398信息記錄信息記錄可以由報價、采購訂單、框架協(xié)議更新，也可以手工維護35MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商采購信息記錄維護步驟1：供應(yīng)商/物料/組織層次的選擇36MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商采購信息記錄維護步驟2：維護普通數(shù)據(jù)37MM主數(shù)據(jù)供應(yīng)商采購信息記錄維護步驟3：維護采購組織數(shù)據(jù)38MM主數(shù)據(jù)貨源清單供應(yīng)商 1 允許的供應(yīng)商 2 允許的供應(yīng)商 3 凍結(jié) 貨源清單物料 M-01工廠 10002007.08.30 -2007.09.09供應(yīng)商 1 固定的2007.08.30 -2021.08.08貨源清單概念：39MM主數(shù)據(jù)貨源清單 貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的一切供應(yīng)商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商曾經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商留意： 一旦某個物料運用了貨源清單功能，該物料只能運用貨源清單中已維護的供應(yīng)商。40MM主數(shù)據(jù)貨源清單貨源清單維護步驟1：物料/工