SAPMM標(biāo)準(zhǔn)資料-中文版ppt課件

1、SAP 物料管理課程 課程簡介對SAP后勤系統(tǒng)的中心模塊 - 物料管理-作概念性的引見(包括系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)流程以及與SAP 其它模塊的聯(lián)絡(luò)等)演示物料管理模塊的操作流程課程安排SAP物料管理簡介物料管理對應(yīng)組織構(gòu)造物料主數(shù)據(jù)采購管理庫存管理總結(jié)SAP 物料管理模塊簡介SAP物料管理物料管理模塊圖物料需求方案MRP外部采采購購內(nèi)部生采產(chǎn)購驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)貨庫存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳財(cái)務(wù)模塊銷售 分銷模塊主數(shù)據(jù)物料批號(hào)供應(yīng)商總分類帳客戶庫存地點(diǎn)物料管理模塊對應(yīng)組織構(gòu)造對應(yīng)組織構(gòu)造 集團(tuán) 公司 工廠 庫存地點(diǎn) 采購組織 采購組R/3 系統(tǒng)庫存管理組織構(gòu)造圖集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼16 9 2

2、 2 0 1 9公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點(diǎn)1庫存地點(diǎn)2庫存地點(diǎn)3集團(tuán)SAP系統(tǒng)組織構(gòu)造最高級別 在SAP R/3系統(tǒng)中，集團(tuán)(Client)是商業(yè) 和組織上的單位，有一套獨(dú)立完好的數(shù) 據(jù)，主記錄和表集。 從業(yè)務(wù)的角度來看，客戶組成了一個(gè)公 司集團(tuán)。公司 公司代碼是在一個(gè)集團(tuán) 公司下的具有本人的資 產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單 元； 是財(cái)務(wù)管理的中心組織 單元。工廠最低的財(cái)務(wù)評價(jià)區(qū) 工廠是消費(fèi)和方案的 操作單元，它也可由 簡單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組成， 是后勤管理的中心單 元。 庫存地點(diǎn) 工廠中的一個(gè)組織單 位，它允許存儲(chǔ)不同 的物料。 工廠的庫存地點(diǎn)中,庫 存的管理是基于數(shù)量 進(jìn)展的

3、。 庫存清點(diǎn)是在庫存地 點(diǎn)級別進(jìn)展的。R/3 系統(tǒng)采購管理組織構(gòu)造圖集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼16 9 2 2 0 0 7公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點(diǎn)1庫存地點(diǎn)2庫存地點(diǎn)3采購組織采購組1采購組2采購組織 采購組織擔(dān)任為企業(yè)采購物料或效力； 可以為一個(gè)特定工廠效力，也可以跨工廠 或跨公司公司效力； 與供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上講， 采購組織對采購合同負(fù)完全責(zé)任。特定工廠采購組織采購組織1采購組織26 9 2 2 0 0 7公司代碼工廠1工廠2跨工廠采購組織采購組織6 9 2 2 0 0 7公司代碼工廠1工廠2跨公司采購組織集團(tuán)6 9 2 2 0 0

4、7公司代碼16 9 2 2 0 0 8公司代碼26 9 2 2 0 0 9公司代碼3工廠1工廠2工廠3采購組織采購組擔(dān)任詳細(xì)的采購業(yè)務(wù) (國內(nèi)/國外采購)代表詳細(xì)的采購人用于采購報(bào)表問題解答物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過程中必需運(yùn)用的根本數(shù)據(jù)；長期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲(chǔ)并且可以在各級組織構(gòu)造的上維護(hù)和運(yùn)用。這樣就能防止反復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)冗余。什么是主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性， 如編碼，稱號(hào)，根本單位等SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價(jià)錢控制等物料主數(shù)據(jù)包含的信息 6 9 2 2 0 0 7物料主數(shù)據(jù)視圖 物料主數(shù)據(jù)記錄中的 數(shù)據(jù)是集合在不同的 視圖中 一個(gè)公司的一切部門

5、 都要運(yùn)用物料主數(shù)據(jù)， 因此在不同的部門會(huì) 有不同的物料主數(shù)據(jù) 視圖物料主數(shù)據(jù)：視圖物料主數(shù)據(jù)采購倉儲(chǔ)管理任務(wù)方案質(zhì)量管理銷售倉儲(chǔ)工廠/倉儲(chǔ)場所 存貨分類預(yù)測維修規(guī)劃根本數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)物料主數(shù)據(jù)：根本數(shù)據(jù) 根本數(shù)據(jù)屬于集團(tuán)級別的數(shù)據(jù)，主要記錄整個(gè)集團(tuán)可以公用的根本信息，如： 物料編碼 物料稱號(hào) 物料組 根本單位 根本數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：采購數(shù)據(jù) 采購組織級別的數(shù)據(jù)，主要記錄與采購相關(guān)的控制數(shù)據(jù)，如： 采購組織 采購組 采購單位 工廠 物料主數(shù)據(jù)：工廠/庫存地點(diǎn)數(shù)據(jù) 屬于工廠級別的數(shù)據(jù)，由工廠級別維護(hù)； 工廠 庫存地點(diǎn) 發(fā)貨單位 工廠/庫存地點(diǎn)物料主數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 公司代碼級別的數(shù)據(jù)，由公司財(cái)務(wù)部門維護(hù)；

6、 公司代碼 評價(jià)類別 價(jià)錢控制 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：組織等級 物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)是為了更好的反映企業(yè)的構(gòu)造，以便您在企業(yè)中可以集中管理物料數(shù)據(jù)，而不用因冗余信息而使您的數(shù)據(jù)庫接受不用要的重負(fù)。 集體級 公司級 工廠級 庫存地點(diǎn)級物料類型和行業(yè)部門原資料半廢品廢品其他原資料半廢品廢品其他機(jī)械制造業(yè)化學(xué)工業(yè)行業(yè)部門A 工廠工程/構(gòu)造 C 化學(xué)工業(yè)M 機(jī)械制造業(yè)P 制藥工業(yè) 行業(yè)部門行業(yè)部門在 R/3 系統(tǒng)中控制功能 當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)物料主數(shù)據(jù)時(shí)，其中的工業(yè)部門定義了： 將有哪些屏幕被顯示，按照什么次序。 每個(gè)屏幕中有哪個(gè)有關(guān)該工業(yè)的特定字段被顯示。 在您曾經(jīng)為一種物料分配工業(yè)部門以后，就不能再修正它了。

7、在定制化功能中，您可以根據(jù)您所在企業(yè)的特定要求定義新的工業(yè)部門，并為字段選擇控制維護(hù)字段參考。 將具有同一根本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型決議財(cái)務(wù)和倉庫管理特性屏幕顯示，號(hào)碼分配物料類型規(guī)范物料類型和代號(hào)效力DIEN貿(mào)易貨物HAWA原資料ROH半廢品HALB未估價(jià)物料UNBW運(yùn)營供應(yīng)HIBE廢品FERT包裝物料VERP非存儲(chǔ)物料NALG物料維護(hù)流程物料管理屏幕- 行業(yè)部門 - 參考視圖- 根本數(shù)據(jù)- 采購數(shù) . . .數(shù)據(jù)屏幕組織構(gòu)造- 工廠- 存貯地點(diǎn) . . .規(guī)范維護(hù)屏幕次序 一旦部門為一種物料創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)就曾經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中存在了。假設(shè)來自另外一個(gè)部門的人想要輸入數(shù)據(jù)，

8、就不用草擬創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)了，而只需求簡單的未來自本人所在部門的信息擴(kuò)展添加到物料主數(shù)據(jù)中即可。當(dāng)一種物料因以其它組織等級存儲(chǔ)時(shí)，物料主數(shù)據(jù)也被擴(kuò)展。 您可以經(jīng)過選擇 創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來添加本人想要的視圖或是組織等級。您只能經(jīng)過運(yùn)用 改動(dòng)物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來改動(dòng)視圖和組織等級中的數(shù)據(jù)。 對一切物料主數(shù)據(jù)所作的改動(dòng)包括創(chuàng)建和修正都被存入一個(gè)改動(dòng)文檔中。這意味著您可以在任何時(shí)候檢查更改歷史。您還可以激活物料的工程更改管理。 擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù)擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù) 維護(hù)擴(kuò)展物料 4711視圖組織等級事務(wù)PurchasingPlant 3000CreateMatPlann. Plant 1000CreateSL

9、oc 0001AccountingPlant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 維護(hù)- Basic data- Purchasing- Storage- Plant: Plant: - Plant: Sloc:視圖組織等級100012001000 00010001例1：物料維護(hù)維護(hù)途徑:-后勤管理物料管理物料主數(shù)據(jù)物料創(chuàng)建問題解答采購管理物料管理模塊圖物料需求方案MRP外部采采購購內(nèi)部生采產(chǎn)購發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)貨庫存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳財(cái)務(wù)模塊銷售 分銷模塊主數(shù)據(jù)物料批號(hào)供應(yīng)商總分類帳客戶庫存地點(diǎn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商銀行采購訂單發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)收貨維護(hù)物料采購供應(yīng)

10、商 從采購和會(huì)計(jì)的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進(jìn)展構(gòu)造化的； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括普通數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)據(jù)；付款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)構(gòu)造圖常規(guī)數(shù)據(jù)- 地址- 采購數(shù)據(jù)- 采購條款- 最小訂單量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)- 銀行- 付款條款供應(yīng)商主記錄：科目組 字段選擇指定編號(hào)類型業(yè)務(wù)同伴方案形狀供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商內(nèi)部間隔 供應(yīng)商子域或特定場地?cái)?shù)據(jù)科目組一次性的帳戶組x供應(yīng)商地址？供應(yīng)商科目組：例子可以為一批供應(yīng)商運(yùn)用單一的一次性主記錄。普通說來，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商一次性的供應(yīng)商采購訂單供應(yīng)商主數(shù)據(jù)描畫預(yù)言統(tǒng)馭科目貨幣銀行細(xì)目？

11、發(fā)票核實(shí)驗(yàn)票機(jī)后勤管理物料管理采購練習(xí)維護(hù)途徑:-主數(shù)據(jù)供應(yīng)商中央創(chuàng)建SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處置采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)采購流程兩種類型物料的采購庫存物料采購收貨后入倉，如需運(yùn)用該貨物，必需做發(fā)貨處置收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降耗費(fèi)型物料的采購收貨時(shí)直接作為耗費(fèi)處置無庫存處置維護(hù)物料1維護(hù)物料2采購懇求采購懇求請指示采購流程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處置采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)采購懇求內(nèi)部運(yùn)用文件，對某種物料的需求

12、可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購訂單授權(quán)采購組織在指定時(shí)間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料采購懇求需經(jīng)上級同意采購懇求請指示采購懇求的產(chǎn)生采購懇求請指示部門1部門2由用戶部門手動(dòng)創(chuàng)建自動(dòng)創(chuàng)建OR采購懇求流程建立采購懇求建立詢價(jià)/供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià)選定供應(yīng)商同意采購懇求建立采購訂單價(jià)錢比較維護(hù)科目設(shè)置假設(shè)必要：本錢中心、總帳科目、工程編號(hào)、資產(chǎn)號(hào)等創(chuàng)建采購懇求 各個(gè)工程的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購組、工廠等在概覽屏幕中維護(hù)工程數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等檢查數(shù)據(jù)保管詢價(jià) 維護(hù)物料1維護(hù)物料2詢價(jià)包括：物料價(jià)錢送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C一個(gè)報(bào)價(jià)例子 供應(yīng)商 A 供應(yīng)商 B 供應(yīng)商 C 報(bào)價(jià)

13、1物料 A報(bào)價(jià): RMB 400/噸折扣: RMB 50報(bào)價(jià) 2物料 A報(bào)價(jià): RMB 400/噸額外費(fèi)用: 20%報(bào)價(jià) 3物料 A報(bào)價(jià): RMB 500/噸額外費(fèi)用: RMB 20輸入報(bào)價(jià)和價(jià)格條件1對報(bào)價(jià)進(jìn)行價(jià)格比較2價(jià)錢 2噸鋼 報(bào)價(jià) 350/噸 1報(bào)價(jià) 480/噸 2報(bào)價(jià) 520/噸 3平均 450/噸 報(bào)價(jià)建立信息記錄和拒絕信3供應(yīng)商 A-訂單-物料數(shù)量價(jià)錢鋼2 噸350/噸回絕信供應(yīng)商 C,BThank you for your Offer . We cannot place an order at this time.采購懇求A工程請指示轉(zhuǎn)換采購懇求采購懇求請指示采購訂單有參照模

14、板采購懇求請指示分配資源分配處置采購訂單手動(dòng)自動(dòng)采購訂單采購訂單采購流程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處置采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)什么是采購訂單?采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)同意的采購業(yè)務(wù)它包括:- 供應(yīng)商 - 物料- 數(shù)量 - 價(jià)錢要求送貨時(shí)間- 貿(mào)易條款- 付款條款采購訂單訂單歷史采購訂單處置無參考采購懇求請指示合同尋價(jià)采購訂單價(jià)錢-條件信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商一次性供應(yīng)商采購訂單構(gòu)造采購訂單工程:? 物料編號(hào) ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購訂單價(jià)錢? 采購訂單數(shù)量 ?.表頭

15、數(shù)據(jù)采購訂單編號(hào)。?付款期限采購訂單日期供應(yīng)商貨幣.?工程30: ? 物料編號(hào) ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購訂單價(jià)錢? 采購訂單數(shù)量 ?.工程20工程10工程分類采購訂單工程物料數(shù)量AI.SL-01.D.20.200工程分類規(guī)范寄售外協(xié)加工第三方文本效力P工程分類文本KLSTD物料接納維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料采購流程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處置采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)庫存類型 非限制運(yùn)用貨物 質(zhì)量檢驗(yàn)貨物 凍結(jié)貨物物料接納采購憑證供應(yīng)商物料接納倉庫物

16、料挪動(dòng)憑證物料憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料會(huì)計(jì)憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料倉庫物料憑證和財(cái)務(wù)憑證物料憑證會(huì)計(jì)憑證憑證表頭 物料 表頭 79000757憑證工程 日期 04/06 數(shù)量 物料 工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000憑證表頭 物料 表頭 79000642憑證工程 日期 04/06 帳目 簡稱 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物料移動(dòng)的物料和會(huì)計(jì)憑證是同時(shí)創(chuàng)建 的。收貨的效能采

17、購訂單：50 pcs UNI 2 。00/pc 物料接納：50 pcs庫存值 +100數(shù)量 +50估價(jià)會(huì)計(jì)帳目庫存帳目總分帳目100100物料主數(shù)據(jù)采購流程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處置采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)什么是發(fā)票校驗(yàn)在物料管理中，采購過程的最后一步是發(fā)票校驗(yàn)。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項(xiàng)憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。 但是，付款與發(fā)票評價(jià)并不是發(fā)票校驗(yàn)中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部門了。因此， 發(fā)票校驗(yàn)在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一個(gè)鏈接。當(dāng)參照采購訂單輸入一張發(fā)票時(shí)

18、，系統(tǒng)從采購訂單和相應(yīng)的物料接納中提取供應(yīng)商、物料、等待開發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。假設(shè)采購訂單或物料接納和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會(huì)在必要的時(shí)候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。發(fā)票過帳之后，發(fā)票校驗(yàn)的過程就完成了。采購訂單記錄將被刷新，會(huì)計(jì)帳目中就可以對未清帳目進(jìn)展付款了。發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票憑證 發(fā)票 物料接納物料憑證驗(yàn)票機(jī)付款程序采購訂單主數(shù)據(jù)發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)境采購訂單物料物料物料物料物料收款發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)條件總分帳目資產(chǎn)本錢中心工程訂單發(fā)票校驗(yàn)的種類發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)物料物料物料物料物料 確 認(rèn)采購訂單交貨注釋oror 發(fā)票基于采購訂單的發(fā)票校驗(yàn)采購訂單100 pcs發(fā)票校驗(yàn)物料接收采購

19、訂單NO. 4500012345收貨單1收貨單2收貨單3 按采購定單存取選擇屏幕采購定單x 4500012345 100基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn) 發(fā)票采購訂單100 件收貨單1 校驗(yàn)：收貨憑證NO 50194333收貨憑證過帳NO 50194333物料接收查找收貨憑證發(fā)票差額 發(fā)票采購訂單100 件允許差額10% 10%差額過帳：發(fā)票憑證號(hào) 5100012345凍結(jié)付款收貨發(fā)票差額：例子實(shí)收40采購訂單RMB 5采購訂單方案 送貨時(shí)間04/21/94 發(fā)票50件 發(fā)票單價(jià) RMB 6 發(fā)票04/11/94數(shù)量價(jià)格時(shí)間數(shù)量差額收貨發(fā)票隨后收貨存貨科目GR/IR 科目供應(yīng)商科目500 +500 -8

20、00 +800 -300 +300 -采購訂單100件 RMB10/件收貨50件 發(fā)票 80件 RMB 10/件= RMB 800 收貨價(jià)錢差額收貨發(fā)票隨后收貨存貨科目GR/IR 科目供應(yīng)商科目價(jià)錢差額130+130 -130 +124 -130 +124 6 -采購訂單100件 RMB1.3/件收貨100件 發(fā)票 100件 RMB 1.24 /件= RMB 124價(jià)錢控制付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購定單發(fā)票采購數(shù)據(jù)條件付款條款訂單文件頭送貨條款和付款條款5天內(nèi)付款 -3 % 15天內(nèi)付款 -1.5%超越15天付款 0%付款控制 付款條款 days %days %days net運(yùn)輸本錢運(yùn)輸成本方

21、案內(nèi)方案外采購訂單 4500012345100 件 RMB 1000運(yùn)費(fèi) RMB 2/件Purchase order 4500023456100 件 RMB 1000運(yùn)費(fèi)發(fā)票 100 件 RMB 1000運(yùn)費(fèi) RMB 200 RMB 1200發(fā)票100 件 RMB 1000運(yùn)費(fèi) RMB 50 RMB 1050發(fā)票允許差額范圍采購訂單RMB 100維護(hù)90維護(hù)105發(fā) 票發(fā) 票凍結(jié)凍結(jié)記帳過帳。00采購訂單50件 2.00UNI/件相應(yīng)訂單的物料接納50件發(fā)票50件 2.00UNI/件庫存帳目物料接受/發(fā)票校驗(yàn)科目供應(yīng)商物料接納100 +100 -發(fā)票100 +100 - 發(fā)票UNI 100.0

22、0發(fā)票校驗(yàn)的效能 發(fā)票針對采購訂單記帳庫存帳目總分帳目100100物料主數(shù)據(jù)平均挪動(dòng)價(jià)錢價(jià)值采購訂單歷史物料接納預(yù)付訂金發(fā)票憑證編號(hào)51000123100-物料接納/發(fā)票校驗(yàn)100+在其將各一項(xiàng)張目發(fā)將票會(huì)過發(fā)帳送時(shí)到，相將應(yīng)會(huì)的創(chuàng)科建目一 。個(gè) 憑 證 。 價(jià)格差異練習(xí) 3根據(jù)練習(xí)3的采購訂單輸入發(fā)票憑證 - 縱覽與此采購訂單有關(guān)的一切文件后勤管理物料管理發(fā)票校驗(yàn)憑證輸入輸入發(fā)票練習(xí) 3為物料RM01建立采購懇求途徑： -根據(jù)采購懇求，建立詢價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)錢比較選定供應(yīng)商根據(jù)采購懇求產(chǎn)生采購訂單后勤管理物料管理采購采購懇求建立合同與框架協(xié)議框架協(xié)議合同總量合同總值合同方案協(xié)議什么是框架協(xié)議?

23、框架協(xié)議是一個(gè)SAP術(shù)語，它用于描畫與供應(yīng)商之間的長期采購行為。框架協(xié)議的兩種類型:合同: 沒有指定送貨的時(shí)間和每一次送貨的數(shù)量。合同依然需求運(yùn)用采購訂單從供應(yīng)商處購買貨物方案協(xié)議: 曾經(jīng)詳細(xì)確定每一次送貨的時(shí)間和數(shù)量.方案協(xié)議合同采購框架協(xié)議 協(xié)議有效期 物料 數(shù)量 價(jià)錢 收貨時(shí)間(小時(shí)，天， 周，月)合同總量合同總值合同 物料 數(shù)量 價(jià)錢 收貨時(shí)間同意定單收貨方案協(xié)議送貨方案收貨同意訂單同意訂單是一種參考合同的采購訂單同意訂單復(fù)制合同上的一切數(shù)據(jù)到其訂單 隨著同意訂單的產(chǎn)生，合同也隨之更改(數(shù)量上或總值上)送貨方案對于基于方案協(xié)議的采購，我們不會(huì)給供應(yīng)商采購訂單或同意訂單，供應(yīng)商只會(huì)收到送

24、貨方案。送貨方案的每一行代表指定的送貨要求，它包括： 送貨數(shù)量 送貨時(shí)間方案協(xié)議的益處減少紙面任務(wù): 一個(gè)送貨方案可以替代許多訂單。減少庫存: 確定的送貨時(shí)間和數(shù)量，提高倉庫的管理減少供應(yīng)商消費(fèi)/送貨時(shí)間送貨方案送貨方案Item 10 數(shù)量 17012/12. 9.00am 10012/21 1.00pm 50W01 20 方案協(xié)議大宗訂單大宗采購訂單采購訂單有效期為2000年1月至2000年12月 發(fā)票 1998.2.3 CCtr 1 8，000.00 CCtr 5 1，000.00 CCtr 3 1，000.00 10，000.00 發(fā)票 1998.11.9 CCtr 2 4，000.00

25、 4，000.00 系統(tǒng)內(nèi)系統(tǒng)外貨源采購流程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處置采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)貨源貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同方案協(xié)議采購信息記錄貨源清單 貨源清單對采購提供決策支持貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的一切供應(yīng)商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商曾經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商貨源清單貨源清單貨源清單貨源清單經(jīng)過以下方式得到更新： 手動(dòng)維護(hù)框架協(xié)議 采購信息記錄貨源清單對采購提供決策支持貨源清單貨源清單配額管理配額管理 Vendor A Vendor B40 %60 %配額管理例子 物料 : 1234工廠

26、: 0001有效期從: 04/07/93至： 12/31/93供應(yīng)商 1 30% 150供應(yīng)商 2 40% 180供應(yīng)商 3 30% 100.供應(yīng)商配額管理 采購信息記錄采購信息記錄 記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系貨源分析價(jià)錢比較手動(dòng)維護(hù)采購訂單框架協(xié)議詢價(jià)/報(bào)價(jià)采購信息記錄 歷史采購訂單 條件 計(jì)量單位文本 價(jià)錢歷史價(jià)錢供應(yīng)商條款采購信息記錄采購信息記錄對于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供繼續(xù)更新的信息它會(huì)記錄如：訂單單位，價(jià)錢，價(jià)錢變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息采購信息記錄的更新可選擇自動(dòng)或手動(dòng)方式自動(dòng)訂單管理采購訂單自動(dòng)生成 1-MRP原理相關(guān)需求預(yù)留消費(fèi)定單倉庫方案定單MRP轉(zhuǎn)換銷售定單方案獨(dú)立需求采購

27、定單方案協(xié)議采購懇求采購訂單自動(dòng)生成 1-MRP原理 在運(yùn)轉(zhuǎn)MRP時(shí)，根據(jù)物料的類型確定是對外采購還是內(nèi)部消費(fèi)。 相關(guān)需求的傳送是以生成BOM的構(gòu)造為根底，向下展開。 MRP視圖定義的各種參數(shù)批量戰(zhàn)略、戰(zhàn)略組)來確定該物料的采購細(xì)節(jié)消費(fèi)細(xì)節(jié) BOM采購訂單自動(dòng)生成 2對數(shù)據(jù)的要求 為采購類型的物料 給物料維護(hù)了采購視圖，并且視圖中確定了該物料可以自動(dòng)采 購。 該物料曾經(jīng)存在貨源清單，以及這些貨源的信息紀(jì)錄 假設(shè)希望該物料的采購懇求可以根據(jù)配額協(xié)議分割給相應(yīng) 的供應(yīng)商，那么還需求維護(hù)配額協(xié)議并且定義該配額協(xié)議可以在運(yùn)轉(zhuǎn)MRP時(shí)生效 維護(hù)了消費(fèi)BOM。 SAP AG 2000MRP Data in

28、 the Material Master RecordProcurement DataProcurement DataGeneral DataGeneral DataStorage Location Storage Location DataDataForecast DataForecast DataConsumption dataAccounting DataAccounting DataMRP DataMRP DataMaterial DescriptionUnit of measureMRP typePlanned delivery time / inhouse production t

29、imeLot-size indicatorMRP controllerScheduling margin keyPurchasing groupGoods receiptprocessing timeValuation classValuation procedureValuation priceMRP indicator for storagelocationSpecial procurement typestorage location采購訂單自動(dòng)生成 3步驟 制定廢品的方案獨(dú)立需求或者銷售訂單 運(yùn)轉(zhuǎn)MRP 生成物料的方案訂單也可以在運(yùn)轉(zhuǎn)MRP時(shí)選擇采購物料直接生成采購懇求 在生成采購懇求

30、時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)該物料的配額協(xié)議，信息紀(jì)錄等信息確定分配的供應(yīng)商 根據(jù)該物料的需求日期以及采購提早期在信息記錄中確定，決議該物料的同意日期。 該物料的批量戰(zhàn)略以及配額的批量確定采購懇求的批量 對已到達(dá)同意日期的采購懇求集中同意假設(shè)曾經(jīng)設(shè)定需求同意 對同意的采購懇求集中轉(zhuǎn)訂單。根據(jù)供應(yīng)商合并采購懇求生成采購訂單。R方案訂單方案訂單方案訂單采購懇求采購懇求采購懇求廢品 t裝配 1 裝配 2原資料 1 原資料 2原資料 3時(shí)間訂單完成日期開場日期需求日期采購訂單自動(dòng)生成 4采購時(shí)間確實(shí)定采購訂單自動(dòng)生成5 適用條件及意義 對于大型制造行業(yè)，每天需求采購大量的物料 供應(yīng)商體系完好，配額確定 價(jià)錢在一定周期

31、內(nèi)固定，而不是每次采購要重新確定價(jià)錢 可以節(jié)省大量的人力物力。 提高任務(wù)效率數(shù)倍 采購人員的任務(wù)重心由下采購訂單轉(zhuǎn)為優(yōu)化供應(yīng)商體系。 采購訂單的下達(dá)周期縮短。優(yōu)化的企業(yè)的供應(yīng)鏈問題解答庫存管理庫存管理功能對倉庫的貨物進(jìn)展全面庫存管理(包括數(shù)量上和價(jià)值上)方案，執(zhí)行和檢查一切貨物挪動(dòng)執(zhí)行實(shí)踐清點(diǎn) 物料管理模塊圖物料需求方案MRP外部采采購購內(nèi)部生采產(chǎn)購驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)貨庫存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳財(cái)務(wù)模塊銷售 分銷模塊主數(shù)據(jù)物料批號(hào)供應(yīng)商總分類帳客戶庫存地點(diǎn)幾個(gè)重要概念 挪動(dòng)類型 挪動(dòng)憑證 評價(jià)范圍 評價(jià)類 價(jià)錢控制挪動(dòng)類型 轉(zhuǎn)移類型在 R/3 系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物挪動(dòng)的 三位數(shù)字碼。如：物料接納、貨物

32、開票和轉(zhuǎn)庫。 轉(zhuǎn)移類型在庫存管理中有著非常重要的作用。 它在 R/3 系統(tǒng)的自動(dòng)帳目檢查中扮演中心角色。 轉(zhuǎn)移類型和其它影響要素決議了物料中哪些庫存 或 耗材的帳目需求在會(huì)計(jì)帳目中更新。當(dāng)您輸入 憑證和更新數(shù)量字段時(shí)，挪動(dòng)類型還確定了屏幕 的構(gòu)造。 挪動(dòng)類型：例子采購訂單收貨101退貨發(fā)運(yùn)122物料挪動(dòng)憑證物料憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料會(huì)計(jì)憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料倉庫物料憑證和財(cái)務(wù)憑證物料憑證會(huì)計(jì)憑證憑證表頭 物料 表頭 79000757憑證工程 日期 04/06 數(shù)量 物料 工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs

33、mirror 3000憑證表頭 物料 表頭 79000642憑證工程 日期 04/06 帳目 簡稱 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物料移動(dòng)的物料和會(huì)計(jì)憑證是同時(shí)創(chuàng)建 的。評價(jià)范圍6 9 2 2 0 0 7公司代碼6 9 2 2 0 1 6公司代碼6 9 2 2 0 1 9公司代碼工廠評價(jià)類物料主數(shù)據(jù)評價(jià)范圍評價(jià)類物料類型評價(jià)類1評價(jià)類2300000300100價(jià)錢控制物料評估價(jià)錢控制在物料主數(shù)據(jù)中“S規(guī)范價(jià)錢“V挪動(dòng)平均價(jià)錢貨物挪動(dòng)貨物挪動(dòng)包括：收貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳邏輯上 (質(zhì)檢 - 非

34、限制運(yùn)用)物理上 (工廠1 - 工廠2)發(fā)貨收貨收貨/庫存管理采購訂單采購訂單采購訂單采購定單消費(fèi)訂單消費(fèi)訂單消費(fèi)訂單消費(fèi)定單維護(hù)物料貨物挪動(dòng)無采購定單或無消費(fèi)定單無參照收貨TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994無采購訂單無消費(fèi)訂單初始入庫無采購訂單無消費(fèi)訂單副產(chǎn)品入庫免費(fèi)貨物客戶退貨預(yù)測收貨有參照收貨TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994采購訂單對原資料消費(fèi)訂單對自制的 廢品半廢品知采購訂單未知采購訂單自動(dòng)生成采購訂單報(bào)工確認(rèn)時(shí)完成直接對消費(fèi)訂單做收貨倒沖時(shí)完成參考收貨收貨后的幾種庫存形狀供應(yīng)商非限制MVT 101質(zhì)

35、檢MVT 101X)凍結(jié)101S非庫存物料本錢中心工程其他條件接受收費(fèi)凍結(jié) MVT 103收貨凍結(jié)同意后正常入庫更新訂單歷史記錄收貨凍結(jié)庫存更新貨物退回OR供應(yīng)商條凍件結(jié)接庫收存質(zhì)檢形狀供應(yīng)商維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料非限制庫存質(zhì)檢庫存收貨凍結(jié)維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料庫存凍結(jié)質(zhì)檢庫存進(jìn)入另外一個(gè)庫存地實(shí)驗(yàn)市抽檢退貨給供應(yīng)商 退貨可以針對采購訂單直接做。將凍 結(jié)、質(zhì)檢、非限制的庫存退給供應(yīng)商 也可以運(yùn)用銷售模塊的功能。創(chuàng)建交 貨單的方式，視為銷售給供應(yīng)商。其 益處在于運(yùn)用進(jìn)展撿配及包裝的功能。沖銷102和退貨122xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxx

36、x xxx xxxxxx x xx xxxxxxX貨物挪動(dòng)緣由(選擇輸入) (如： 輸錯(cuò)存貨地點(diǎn))無退貨單反沖買賣xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxx貨物挪動(dòng)緣由(必需輸入) (如：貨物損壞)退貨單退貨買賣退貨單會(huì)在退貨時(shí)同時(shí)交給供應(yīng)商收貨會(huì)影響物料憑證財(cái)務(wù)憑證總帳物料主數(shù)據(jù)庫存數(shù)量采購訂單歷史記錄采購和收貨對財(cái)務(wù)的影響 采購懇求采購訂單MM- FI自動(dòng)財(cái)務(wù)科目功能收貨 對財(cái)務(wù)無影響 物料評價(jià)與評價(jià)相關(guān)的買賣外 部采 購購買 發(fā)票核實(shí)庫存管理貨物挪動(dòng)資產(chǎn)負(fù)債表評價(jià)價(jià)錢改動(dòng)支出發(fā)貨本錢后續(xù)債務(wù)/借貸貸

37、方分路科目維護(hù)會(huì)計(jì)物料評價(jià)的過程物料評估價(jià)錢控制在物料主數(shù)據(jù)中“S規(guī)范價(jià)錢“V挪動(dòng)平均價(jià)錢對物料接納的評價(jià)物料主數(shù)據(jù)科目1價(jià)錢控制物料接納/發(fā)票收據(jù)V挪動(dòng)平均價(jià)錢=價(jià)值/數(shù)量S規(guī)范價(jià)錢=固定庫存科目250物料接納/發(fā)票收據(jù)庫存科目200價(jià)錢差別50采購定單中的數(shù)額采購定單中的數(shù)額規(guī)范價(jià)錢*數(shù)量規(guī)范價(jià)錢的過帳1買賣 庫存總價(jià)值規(guī)范價(jià)錢挪動(dòng)平均價(jià)錢 ( 1 )初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù) ：評價(jià)收據(jù) : 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)過帳物料接納/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目1200從價(jià)錢差中獲得的收入由于價(jià)錢差導(dǎo)致的支出供應(yīng)商規(guī)范價(jià)錢的過帳2買賣 庫存總價(jià)值規(guī)范價(jià)錢挪動(dòng)平均價(jià)錢 ( 1 )初

38、始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù) ：評價(jià)收據(jù) : 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)過帳物料接納/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目(1) 200(2) 200從價(jià)錢差中獲得的收入由于價(jià)錢差導(dǎo)致的支出供應(yīng)商( 2 )采購定單的物料接納：1002.4200400.002.002.20(2) 240(2) 40規(guī)范價(jià)錢的過帳3買賣 庫存總價(jià)值規(guī)范價(jià)錢挪動(dòng)平均價(jià)錢 ( 1 )初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù) ：評價(jià)收據(jù) : 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)過帳物料接納/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目(1) 200(2) 200從價(jià)錢差中獲得的收入供應(yīng)商( 2 )采購定單的物料接納：1002.4200400.002.002.20(2) 240( 3 )采購定單的發(fā)票收據(jù)：1002.2200400.002.002.10(2) 40(3) 220(3) 240(3) 20挪動(dòng)平均價(jià)錢的過帳1買賣 庫存總價(jià)值規(guī)范價(jià)錢挪動(dòng)平均價(jià)錢 ( 1 )初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù) ：評價(jià)收據(jù) : 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)過帳收獲單/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目1200供應(yīng)商挪動(dòng)平均價(jià)錢的過帳2買賣 庫存總價(jià)值規(guī)范價(jià)錢挪動(dòng)平均價(jià)錢 ( 1 )初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù) ：評價(jià)收據(jù) : 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)過帳收貨單/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目(1) 200(2) 240供應(yīng)商(