辦公自動(dòng)化之PowerPoint207教程ppt課件

1、OFFICE POWERPOINT2007 教程主講人：張超2021年. 演示文稿內(nèi)容 .1 演示文稿的根底知識(shí) .2 PowerPoint2007的新增功能 .3 演示文稿的創(chuàng)建 .4 演示文稿的編輯 .5 “插入選項(xiàng)卡的運(yùn)用 .6 幻燈片設(shè)計(jì) .7 演示文稿的放映效果 .8 視圖 .9 演示文稿的打印與發(fā)布 . 1演示文稿的根底知識(shí) 1.1 PowerPoint的啟動(dòng)與退出 啟動(dòng)Power Point 2007 從開場菜單啟動(dòng) 從桌面的快捷方式啟動(dòng) 經(jīng)過文件翻開退出PowerPoint 2007前往目錄. 1.2 PowerPoint窗口的組成 Office按鈕快速訪問工具欄形狀欄標(biāo)題欄活

2、動(dòng)選項(xiàng)卡任務(wù)區(qū)前往目錄. 1.3 PowerPoint的文件類型 擴(kuò)展名保 存 類 型保 存 格 式.pptx演示文稿PowerPoint2007演示文稿.ppt演示文稿PowerPoint97-2003演示文稿.pptm演示文稿啟用宏的PowerPoint演示文稿.pdfPDFPDF文檔.wmfWindows圖形文件存為圖片的幻燈片.mht單個(gè)文件網(wǎng)頁在Web瀏覽器中打開的演示文稿.gifGIF圖形交換格式在Web頁上作為圖形使用的幻燈片.jpgJPG文件交換格式在Web頁上作為圖形使用的幻燈片.pngPNG便攜網(wǎng)絡(luò)圖形格式在Web頁上作為圖形使用的幻燈片.rtf大綱/RTF存為大綱的演示文

3、稿大綱.potx設(shè)計(jì)模板存為模板的演示文稿.ppsxPowerPoint放映以幻燈片放映方式打開的演示文稿.htmWeb頁在Web瀏覽器中打開的演示文稿前往目錄. 2 PowerPoint2007的新增功能 與Office 2007 套件中的其他程序類似， 2007 對(duì)其用戶界面進(jìn)展了創(chuàng)新。雖然在掌握以后運(yùn)用起來非常方便，但即使是對(duì)之前版本有著豐富閱歷的用戶，能夠也需求一些協(xié)助才干順利開場運(yùn)用。這里簡要列舉了常用的新增功能。 前往目錄. 2.1選項(xiàng)卡和功能區(qū) 活動(dòng)選項(xiàng)卡快速訪問工具欄前往目錄. 2.2 Office菜單 前往目錄. 2.3 圖形和文本的款式 2007 擴(kuò)展了款式的概念，涵蓋了圖

4、形對(duì)象，如圖片、繪制的線條、外形，當(dāng)然還有文本 單擊以運(yùn)用一種款式單擊此處翻開一個(gè)提供更多款式的菜單運(yùn)用字體款式 前往目錄. 2.4 圖形與照片格式化選擇 新款式效果例如 前往目錄. 2.5 文本格式化選項(xiàng) 可以運(yùn)用全部的藝術(shù)字格式化工具來格式化任何文本 藝術(shù)字款式運(yùn)用于普通文本例如 前往目錄. 2.6 顏色、字體和效果主題 一個(gè)主題有3個(gè)元素：顏色、字體和效果 主題顏色 主題字體 前往目錄. 2.7 SmartArt SmartArt 運(yùn)用成組的線條和外形，以圖形、概念上有意義的方式展現(xiàn)文本信息 SmartArt可以將工程符號(hào)列表轉(zhuǎn)化為概念圖表，而所需的只是幾次單擊操作 SmartArt 圖

5、表例如 前往目錄. 2.8 更出色的圖表工具 圖表例如 前往目錄. 3演示文稿的創(chuàng)建 所謂的演示文稿實(shí)踐上就是PowerPoint的文件，其默許的后綴名是“.pptx 在PowerPoint中，最根本的任務(wù)單元是幻燈片 一個(gè)PowerPoint演示文稿由一張或多張幻燈片組成 幻燈片又由文本、圖片、聲音、表格等元素組成 前往目錄. 3.1創(chuàng)建空的演示文稿 “新建演示文稿對(duì)話框 前往目錄. 3.2 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 “運(yùn)用設(shè)計(jì)模板義務(wù)窗格 前往目錄. 3.3 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建演示文稿 按照以下步驟將現(xiàn)有演示文稿作為模板運(yùn)用： 選擇“Office按鈕，點(diǎn)擊“新建，翻開“新建演示文稿對(duì)話框

6、單擊“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建，彈出“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建對(duì)話框，如圖6.17所示選擇途徑到現(xiàn)有演示文稿，然后選中它，此時(shí)“翻開按鈕將變?yōu)椤靶陆ò粹o單擊“新建按鈕創(chuàng)建演示文稿前往目錄. 4 演示文稿的編輯 4.1 編輯文本 對(duì)于幻燈片中文本的編輯，PowerPoint2007和Word2007類似，包括對(duì)幻燈片、字體、段落的設(shè)置，經(jīng)過“開場選項(xiàng)卡下的各組工具來實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作 “開場選項(xiàng)卡及其工具欄 前往目錄. 4.2 幻燈片操作 在普通視圖的幻燈片窗格和幻燈片閱讀視圖中，可以進(jìn)展以下操作：選定幻燈片查找幻燈片添加新幻燈片刪除幻燈片幻燈片的挪動(dòng)、復(fù)制 前往目錄. 5 “插入選項(xiàng)卡的運(yùn)用 在PowerPo

7、int2007中，單擊“插入選項(xiàng)卡，可以看到插入表格、插圖、鏈接、文本、媒體剪輯、特殊符號(hào)等工具欄 “插入選項(xiàng)卡 前往目錄.5.1 插入表格 表格圖標(biāo)表格操作 “插入表格對(duì)話框 前往目錄. 5.2 插入“插圖 PowerPoint2007提供的插圖有圖片、剪貼畫、相冊、外形、SmartArt、圖表等 “插圖工具欄 前往目錄.插入“SmartArt圖形 選擇“SmartArt圖形 將普通文本轉(zhuǎn)換為“SmartArt圖形 前往目錄. 5.3 插入“鏈接 “編輯超鏈接對(duì)話框 前往目錄. 5.4 插入“文本和“符號(hào) “插入選項(xiàng)卡下的“文本和“特殊符號(hào)工具欄包括文本框、頁眉和頁腳、藝術(shù)字、日期和時(shí)間、幻

8、燈片編號(hào)、符號(hào)、對(duì)象幾個(gè)選項(xiàng) 前往目錄. 5.5 插入“媒體剪輯 在演示文稿中，可以插入聲音文件、動(dòng)畫文件及電影剪輯片段 詳細(xì)操作步驟如下： 翻開要插入影片和聲音的幻燈片 選擇“插入選項(xiàng)卡中的“媒體剪輯工具欄中的“影片或“聲音命令 按提示進(jìn)展操作，將從剪輯庫中獲得所需文件 單擊“插入按鈕 前往目錄. 6 幻燈片設(shè)計(jì) 單擊“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，可對(duì)幻燈片進(jìn)展頁面設(shè)置、主題、背景等設(shè)置 幻燈片“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡 前往目錄.6. 1頁面設(shè)置 “頁面設(shè)置對(duì)話框 前往目錄. 6.2 主題 主題就是一組設(shè)計(jì)設(shè)置 其中包含顏色設(shè)置、字體選擇、對(duì)象效果設(shè)置 一個(gè)主題僅能包含一組設(shè)置 主題就是一個(gè)XML可擴(kuò)展標(biāo)識(shí)言語文件，是

9、一段代碼片段 前往目錄. 6.3 背景 背景是運(yùn)用于整個(gè)幻燈片或幻燈片母版的顏色、紋理、圖案或圖片，其他一切內(nèi)容都位于背景之上 按照規(guī)范的定義，它運(yùn)用于幻燈片的整個(gè)外表 背景款式庫 前往目錄. 7 演示文稿的放映效果 6.7.1 動(dòng)畫效果 “自定義動(dòng)畫義務(wù)窗格 自定義動(dòng)畫時(shí)“添加效果的操作 前往目錄. 7.2 切換效果 切換效果是運(yùn)用在幻燈片換片過程中的特殊效果，它決議以什么樣的效果從一張幻燈片換到另一張幻燈片 設(shè)置幻燈片切換效果的步驟如下： 在“普通視圖或“閱讀視圖中，選定要進(jìn)展設(shè)置切換效果的幻燈片，可以是一張也可以是多張 單擊進(jìn)入“動(dòng)畫選項(xiàng)卡，進(jìn)入“切換到此幻燈片工具欄 切換設(shè)置 前往目錄

10、. 7.3 幻燈片放映 簡單放映 將演示文稿存為以放映方式翻開的類型 人工控制放映 自定義放映 前往目錄.8 視圖 視圖是在屏幕上顯示演示文稿的一種方式 “視圖選項(xiàng)卡提供了演示文稿的多種視圖供選擇，還包括標(biāo)尺、網(wǎng)格線的顯示，顯示比例等操作 “視圖選項(xiàng)卡 前往目錄. 8.1 演示文稿視圖 PowerPoint2007提供了以下幾種視圖 普通視圖 幻燈片閱讀 備注頁 幻燈片放映 前往目錄. 8.2 幻燈片母版 母版又稱為主控，用于建立演示文稿中一切幻燈片都具有的公共屬性，是一切幻燈片的底版 “幻燈片母版選項(xiàng)卡 前往目錄. 8.3 標(biāo)尺、網(wǎng)格線 標(biāo)尺 ：圍繞幻燈片窗格的垂直和程度標(biāo)尺可協(xié)助用戶準(zhǔn)確地

11、放置對(duì)象 網(wǎng)格線 ：是不會(huì)打印出來的虛線，這些線之間的間距是固定的，網(wǎng)格線可以協(xié)助用戶陳列一張幻燈片上的對(duì)象 標(biāo)尺、網(wǎng)格線 前往目錄. 8.4 顯示比例 設(shè)置縮放級(jí)別的最簡一方法就是拖動(dòng)PowerPoint窗口右下角的“顯示比例滑動(dòng)條，或單擊“放大、“減少按鈕來改動(dòng)縮放級(jí)別 顯示比例滑動(dòng)條 “顯示比例對(duì)話框 前往目錄. 8.5 顏色/灰度視圖 單擊“視圖選項(xiàng)卡上的“灰度或“純黑白按鈕可切換到相應(yīng)視圖 “灰度選項(xiàng)卡 前往目錄. 9 演示文稿的打印與發(fā)布 PowerPoint在生成演示文稿的同時(shí)，會(huì)自動(dòng)生成一些和文稿有關(guān)的輔助性“副產(chǎn)品，像文稿大綱、發(fā)言者講話以及講義等 即使不需求打印幻燈片，也能夠需求輸出這些“副產(chǎn)品 借助于PowerPoint的強(qiáng)大功能，可以制造出精巧的報(bào)告封面、書籍插圖、數(shù)字圖表或者其他文字資料 前往目錄. 9.1 打印演示文稿 灰度、黑白預(yù)覽演示文稿操作步驟如下 ：翻開要打印的演示文稿 在“視圖選項(xiàng)卡下選擇“顏色/灰度功能區(qū) 根據(jù)預(yù)覽顯示效果將演示文稿設(shè)定為“灰度或“純黑白 打印演示文稿的操作步驟 ：單擊Office按鈕，選擇“打印命令中的“打印或“快速打印 進(jìn)展簡單設(shè)置 點(diǎn)擊【確定】按鈕，進(jìn)展打印 前往目錄. 9.2 發(fā)布演示文稿數(shù)據(jù)包 2007提供了一個(gè)“打包工具，它將播放器pptview.exe和演示文稿緊縮后存放在一同 在