98-1時(shí)間規(guī)劃與管理

1、98-1時(shí)間規(guī)劃與管理國(guó)立宜蘭大學(xué) 楊淳皓 老師1時(shí)間的規(guī)劃與管理1.生涯規(guī)劃執(zhí)行層面的一項(xiàng)重要的議題是時(shí)間的規(guī)劃與管理。2.如何能在有限的時(shí)間與精力中完成眾多的目標(biāo)？3.以下介紹一些概念與方法，但是最重要的還是要看個(gè)人實(shí)際嘗試的經(jīng)驗(yàn)和反思修正。2前言一、我們最常聽(tīng)到的一句話(huà)：沒(méi)時(shí)間！二、讓我們找出偷走時(shí)間的小偷：純哈拉的MSN對(duì)話(huà)無(wú)聊的電子郵件長(zhǎng)舌的電話(huà)出其不意的訪(fǎng)客遲到的朋友拖延、優(yōu)柔寡斷，甚至要求完美的個(gè)性3前言種下一個(gè)想法，得到一個(gè)行為。種下一個(gè)行為，得到一個(gè)習(xí)慣。種下一個(gè)習(xí)慣，得到一個(gè)個(gè)性。種下一個(gè)個(gè)性，得到一個(gè)命運(yùn)。又，命好不如頭腦好，頭腦好不如習(xí)慣好。4武林秘笈一：z字心法一、現(xiàn)

2、在做什麼最好？請(qǐng)善用z字心法： 第1優(yōu)先：重要而緊急的事 第2優(yōu)先：重要而不急的事 第3優(yōu)先：不重要但緊急的事 第4優(yōu)先：不重要而不緊急的事二、以少創(chuàng)多的哲學(xué)(Less is more )： 人生各階段真正重要的事情就是那幾件，我們要 勇於割捨或延宕目前不重要的事，專(zhuān)注於真正重要 的事。 5武林秘笈二：烏龜專(zhuān)注法一、烏龜?shù)倪^(guò)人之處：長(zhǎng)壽(250歲)，善於避險(xiǎn)，超耐力(3000公里)，情緒平穩(wěn)，懂得放鬆二、烏龜是如何辦到的? (摘自慢一步快樂(lè)法則：開(kāi)發(fā)內(nèi)心能量的烏龜七訣) 1.保持從容安定 2.緩慢而有效率 3.絕對(duì)不會(huì)放棄 4.能夠變通隨順 5.懂得滿(mǎn)足於少 6.對(duì)人溫柔敦厚 7.專(zhuān)注保持正念

3、 6武林秘笈三：不要急著吃棉花糖一、史丹福大學(xué)的延遲滿(mǎn)足實(shí)驗(yàn)： 有些四歲的孩子願(yuàn)意等待15分鐘得到兩顆棉花糖，他們長(zhǎng)大後的發(fā)展令人驚奇二、1塊錢(qián)的倍數(shù)累積30天是多少？ 答案：536,870,912元三、傳承臺(tái)灣牛的精神：30歲前不要太閒，否則30歲後會(huì)惹人嫌。7武林秘笈四：推車(chē)原理一、徒手推車(chē)子，一開(kāi)始最難，開(kāi)始動(dòng)後，接下來(lái)就容易多了二、一萬(wàn)小時(shí)原理：高度複雜性工作的精熟需練習(xí)10,000小時(shí)。例如，莫札特，塞尚，馬克吐瘟三商銀、啟示：重要的事做不成，這表示你花的時(shí)間精力不夠多四、我的K書(shū)經(jīng)驗(yàn)：8武林秘笈五：遠(yuǎn)離時(shí)間刺客一、電視：二、電腦(網(wǎng)路)：三、電話(huà)(手機(jī))：9武林秘笈六：不值得定律一

4、、定義：不值得做的事，就不值得把它做好； 不值得想的事，就不值得把它想通二、例子：電風(fēng)扇 V.S. X光透視機(jī)三、啟示： 1.勇於捨棄價(jià)值低的事 2.Do the right thing 比 Do the thing right 重要 3.請(qǐng)舉出兩件不值得你這週做的事10捉出你的時(shí)間小偷1.寫(xiě)下你過(guò)去一周中花最多時(shí)間做的8件事及使用時(shí)數(shù)(扣除正常睡眠時(shí)間、學(xué)校上課、盥洗、用餐等例行事務(wù))2.將這8件事分別放入時(shí)間矩陣圖，依其重要性和急迫性3.覺(jué)察和反省：哪一象限花最多時(shí)間？哪些不重要的事情佔(zhàn)用你的寶貴時(shí)間？如何調(diào)整？11與時(shí)間有約1.第一象限：急迫又重要的事。 例如上課、準(zhǔn)時(shí)完成工作2.第二象

5、限：重要但不急迫的事 例如運(yùn)動(dòng)、陪家人3.第三象限：急迫但不重要的事 例如接電話(huà)、回email、買(mǎi)東西、做家事4.第四象限：不急迫又不重要的事 例如聊天、抱怨、煩惱12 = _ 小時(shí) = _ 小時(shí) = _ 小時(shí) = _ 小時(shí)急迫不急迫重要不重要13逛新開(kāi)幕的飾品店與同學(xué)閒聊打網(wǎng)路遊戲(練功) 看電視偶像劇完結(jié)篇回同學(xué)電話(huà)回同學(xué)e-mail下周數(shù)學(xué)模擬考練習(xí)下月英文檢定考試檢討及訂正考卷 今天要考數(shù)學(xué)段考 明天上午要考社會(huì)科段考 明天下午要交國(guó)文作文急迫不急迫重要不重要14 第四優(yōu)先逛新開(kāi)幕的飾品店與同學(xué)閒聊打網(wǎng)路遊戲(練功) (閒雲(yún)野鶴型；懶惰蟲(chóng)型) 第三優(yōu)先看電視偶像劇完結(jié)篇回同學(xué)電話(huà)回同學(xué)

6、e-mail (好好小姐/先生型) 第二優(yōu)先下周要交.科期中報(bào)告練習(xí)下月英文檢定考試跑步健身30分鐘 (優(yōu)先次序型；成功典範(fàn)型) 第一優(yōu)先 今天要考工程數(shù)學(xué)期中考 明天上午要考微積分期中考 明天下午要交英文作文 (因循茍且型；緊張大師型)急迫不急迫重要不重要15結(jié)語(yǔ)一、送大家四句話(huà)： 一個(gè)中心、二個(gè)根本點(diǎn)、三大作風(fēng)、八項(xiàng)注意 (一)一個(gè)中心： 是以健康為中心。因?yàn)榻】凳チ?，那什麼也沒(méi)有，二十一世紀(jì)就是以健康為中心 16結(jié)語(yǔ)(二)二個(gè)根本點(diǎn)：1.糊塗一點(diǎn): 小事太認(rèn)真整天計(jì)較一些雞皮蒜皮之事無(wú)法成大事，所以糊塗一點(diǎn)。2.瀟灑一點(diǎn): 肚量大一些，風(fēng)格高一些，站得高望得遠(yuǎn)一些。17結(jié)語(yǔ)(三)三大作風(fēng)：助人為樂(lè)，知足常樂(lè)，自得其樂(lè)，能永