員工出差及相關報銷標準

1、 HP-AD-A10004 REV:A.6員工出差及相關報銷標準 Page PAGE 3 of NUMPAGES 3 員工出差及相關報銷標準（HP-AD-A10004，第A.7版）員工出差及相關報銷標準1、 所有人員離開各自駐地出差之前，必須在快易典電子信息系統(tǒng)中填寫出差申請，商務助理根據系統(tǒng)中填寫的出差申請核銷各自區(qū)域內業(yè)務人員的差旅費，行程不符或者未填寫出差申請人員的車票、住宿費一律不予報銷，并取消當天的出差補助。2.1.1國內營銷系統(tǒng)員工長途出差（當天不能往返）按下表所列標準給予報銷和補助，不再報銷餐飲費及出差地的市內交通費（包括出差地市內的士費）。職位/標準長途交通工具(始發(fā)地目的地)

2、住宿補貼標準飛機火車大巴輪船A類B類副總經濟倉以上硬臥/軟臥大巴三星級實報實銷80元/天總監(jiān)(副)經濟倉以上硬臥/軟臥大巴三等倉240元/天70元/天高級大區(qū)經理/部門（副)經理經總監(jiān)批準硬臥大巴三等倉180元/天150元/天50元/天大區(qū)經理(含享受大區(qū)經理待遇的區(qū)域經理)經總監(jiān)批準硬臥大巴三等倉180元/天150元/天45元/天市場部工程師（含培訓工程師）經總監(jiān)/副總批準硬臥大巴三等倉150元/天120元/天40元/天區(qū)域經理（含助理培訓師）經總監(jiān)批準硬臥大巴三等倉100元/天30元/天銷售專員-硬臥大巴三等倉80元/天25元/天 特殊地區(qū)上海、北京、深圳地區(qū)市內交通費限額500元/月（僅

3、限銷售專員）說明： 住宿標準依據全國各區(qū)域消費水平不同，現(xiàn)將所有區(qū)域劃分為A、B兩類。針對不同區(qū)域參照以上標準報銷住宿費。 其中A類區(qū)域包括：a、 所有的省會城市及直轄市區(qū)(不包括縣級城市)；b、 4個計劃單列市（寧波、大連、青島、廈門）； B類區(qū)域：除A類之外的其他所有區(qū)域。 凡乘坐火車過夜的均不予報銷此期間的住宿費。(2) 出差補貼 凡是回公司總部開會期間，所有人員一律沒有出差補助，返回公司或市場途中均有出差補助，以車票為依據； 請假及調休期間，營銷人員一律沒有出差補助；國家法定假日，營銷人員凡正常上班者，照常計算出差補助；營銷人員在駐地期間均無住宿費、交通費報銷。 (5) 銷售專員費用及

4、薪資承擔情況詳見銷售專員薪資及費用標準。2.1.2 國內營銷系統(tǒng)業(yè)務招待費報銷及審批額度職位/標準業(yè)務招待費招待費額度審批額度總監(jiān)每次限額500元，月累計不超1500元，超額須事前向總經理書面申請總監(jiān)每月審批額度累計不超過3000元部門經理/副經理/高級大區(qū)經理每次限額300元，月累計不超1000元，超額須事前向總監(jiān)書面申請部門經理審批所屬下級業(yè)務費，每次限額300元，每月審批額度累計不超過1000元。大區(qū)經理及以下人員銷售專員到大區(qū)經理級別業(yè)務招待費須事前向所屬部門經理書面申請說明：(1) 所有“經批準項”為書面申請，需注明業(yè)務招待費實際消費項目、參加人員、時間、地點及金額，報帳時憑書面申請

5、審批單及相關發(fā)票單據方可到財務核銷。(2) 業(yè)務招待,因工作需要所發(fā)生的客戶業(yè)務應酬費，大區(qū)經理級別（含）以下須向部門經理級書面申請，部門經理審批時參照額度標準審批，超額則無審批權；部門經理及以上發(fā)生的業(yè)務應酬費，在限額內可先行進行，超額則需申請，其上級審批時參照額度標準審批，超額則無審批權。業(yè)務招待費申請表見附表。3. 手機話費報銷/補助標準：3.1.1所有享受話費報銷/補貼的同事須參加合適的話費套餐，以節(jié)省費用。類別職位/標準報銷標準報銷要求營銷系統(tǒng)營銷總監(jiān)(副)憑票報銷實際話費的80%憑實名制發(fā)票若為充值票, 按100元/月報銷(營銷系統(tǒng))部門經理/高級大區(qū)經理/大區(qū)經理最高限額350元

6、/月（憑票報銷實際話費的80%,以350元為限）區(qū)域經理主管最高限額250元/月（憑票報銷實際話費的80%,以250元為最高限）銷售專員最高限額150元/月（憑票報銷實際話費的80%,以150元為最高限）注：實名制發(fā)票報銷,以最高限額為限。由個人提出申請經審批后進行報銷， 當實際費用低于批準的報銷標準時，以實際費用為準。4、本管理規(guī)定自2011年1月1日起生效，原相關管理規(guī)定自本管理規(guī)定生效之日起自行廢止。視同乘座火車的報銷標準未經書面審批同意私自從公司所在地深圳乘座飛機的按以下標準報銷：出差城市報銷標準長沙209武漢290南昌220合肥289福州249廈門320南京369上海363杭州333寧波420南寧220鄭州390石家莊460太原500天津520北京467沈陽578大連6