物業(yè)公司保密制度物業(yè)公司保密制度規(guī)定

1、第 PAGE9 頁 共 NUMPAGES9 頁物業(yè)公司保密制度物業(yè)公司保密制度規(guī)定物業(yè)公司保密制度_物業(yè)公司保密制度規(guī)定為了維護(hù)公司的合法權(quán)益，標(biāo)準(zhǔn)員工的行為，應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)公司保密制度。下面WTT為大家整理了有關(guān)物業(yè)公司保密制度的范文，有幫助。物業(yè)公司保密制度篇1物業(yè)公司機(jī)密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,按照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司機(jī)密的義務(wù)。公司保密工作,實(shí)行既確保機(jī)密又便利工作的方針。對保守、保護(hù)公司機(jī)密以及改良保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。1.目的為保守公司機(jī)密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度?？偨?jīng)理負(fù)

2、責(zé)保密級以上資料的復(fù)制、摘錄、攜帶外出等的審批?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)保密制度的監(jiān)視與管理。3.1.公司機(jī)密包括以下內(nèi)容:3.1.1.公司重大決策中的機(jī)密事項(xiàng);3.1.2.公司尚未付諸施行的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策3.1.3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。3.1.4.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.1.5.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。3.1.7.業(yè)主資料;3.1.8.公司規(guī)定不公開的財(cái)務(wù)、銀行賬戶賬號;3.1.9.其他集團(tuán)公司或公司管理層確定應(yīng)當(dāng)保守的公司機(jī)密事項(xiàng)

3、。3.1.10.公司職能部門/工程內(nèi)部來往資料文件。3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。3.2.公司機(jī)密分級:公司所有的檔案資料,須按其機(jī)密等級標(biāo)明相應(yīng)的字樣(一般分為絕密、機(jī)密、保密、內(nèi)部資料、公開資料五組),分門別類放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密,該公開的必須公開。3.2.1絕密是最重要的公司機(jī)密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;代碼S3.2.2機(jī)密是重要的公司機(jī)密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;代碼A3.2.3機(jī)密是一般的公司機(jī)密,泄露會(huì)使公司

4、的權(quán)益和利益遭受損害。代碼B3.2.4內(nèi)部資料:泄露會(huì)使公司利益遭受一般損害;代碼C3.2.5公開資料:公開有助于公司利益。代碼D3.3 密級確實(shí)立根據(jù)保密分級表確立各類文件資料的密級。3.3.1公司各職能部門/工程負(fù)責(zé)人對其產(chǎn)生的文件資料,提出定級意見,確立后均在文件右上角編號最后一位注明,每季度由總經(jīng)辦核實(shí)密級。3.3.2屬公司機(jī)密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知、傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。3.4 密級變更及解密:3.4.1因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級的,由原產(chǎn)生密級職能部門/ 項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人提出申請, 交總經(jīng)辦批準(zhǔn)變更。3.4.2對尚在保密期的文件事項(xiàng),因工作需要或環(huán)境變化,需公開的,

5、由原產(chǎn)生密件職能部門/工程負(fù)責(zé)人向總經(jīng)辦提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)解密。3.5 保密措施:3.5.1公司與長期接觸機(jī)密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。3.5.2公司設(shè)專人分管保密工作,有條件的專門設(shè)立保密室。公司各職能部門/工程備專人或兼管負(fù)責(zé)保存保密材料;3.5.3公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)平安和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律;3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所,任何無關(guān)人員未經(jīng)答應(yīng)不得接觸;檔案室(柜)內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施,未經(jīng)答應(yīng)不得使用或隨意翻動(dòng);3.5.5定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保機(jī)密檔案材料的平安;3.5.6對保密材料須專門登記入冊,并定期清查,防止喪

6、失和錯(cuò)漏;3.5.7傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴(kuò)大,不得讓無關(guān)人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防喪失;3.5.8保密材料不得私自復(fù)制,復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。3.5.9保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀;3.5.10傳遞密級材料應(yīng)專人專送,中途不得辦理無關(guān)事項(xiàng),密件不得攜入不利 于保密的場所;3.5.11做好公司重要會(huì)議的保密工作。會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴(yán)格控 制無關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件,檢查有無遺留材料、筆記本;3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其

7、它暴露的地方,如暫不閱讀或離創(chuàng)辦 公室時(shí),要將文件鎖好。公司的重要文件原那么上不準(zhǔn)攜帶外出,限在辦公室作用,用后應(yīng)隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內(nèi)歸還。3.5.13注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不在無保密措施的 、 機(jī)上傳遞保密材料;3.5.14嚴(yán)格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料,一律須向總經(jīng)辦辦理申請批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù),方可使用文件調(diào)閱單;3.5.15對保密內(nèi)容未經(jīng)答應(yīng),不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞; 否那么由此造成的后果由當(dāng)事人承當(dāng)責(zé)任;3.5.16公司保證員工的隱私權(quán)不受進(jìn)犯,個(gè)人資料不被有意泄露。3.5.17屬于公司密級的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使

8、用、復(fù)制、摘抄 、保存和銷毀,由總經(jīng)辦執(zhí)行;3.5.18采用電腦技術(shù)存取、處理、 傳遞的公司機(jī)密由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保密。3.5.19對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(1)非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的平安措施;(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。3.5.20在對外交往與合作中需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5.21不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司機(jī)密,不準(zhǔn)在公共場所議論公司機(jī)密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司機(jī)密。3.5.22公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已經(jīng)泄露或者可能

9、泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦;總經(jīng)辦接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。3.6.1不該說的話,不要說;3.6.2不該問的事,不要問;3.6.3不該看的文件,不要看;3.6.4不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);3.6.5不得擅自攜帶密件外出;3.6.6不得在公共場合議論公司機(jī)密;3.6.7不得在私人通信中涉及公司機(jī)密;3.6.8不在不利于保密的地方放置密件;3.6.9不得利用公用 、明碼電報(bào),以及郵局辦理機(jī)密事項(xiàng);3.6.10.發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,防止或減輕損害;3.6.11.客人問及公司機(jī)密,應(yīng)予以婉拒、避談。4.獎(jiǎng)罰:4.1出現(xiàn)以下情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10

10、元以上500元以下:(1)泄露公司機(jī)密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(2)工作:人員如因忽略遺失文件資料及載有企業(yè)機(jī)密的電腦磁盤、音像制品的。(3)已泄露公司機(jī)密但采取補(bǔ)救措施的4.2.出現(xiàn)以下情況之一的,公司除給予提醒、警告、調(diào)整工作崗位、辭退、開除等行政處分及經(jīng)濟(jì)處分外,還將視其情節(jié)輕重及危害后果,交送司法機(jī)關(guān)依法處理,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。(1)成心或過失泄露公司機(jī)密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(2)違背本保密制度規(guī)定,為別人竊取、刺探、收購或違章提供公司機(jī)密的;(3)利用職權(quán)強(qiáng)迫別人違背保密規(guī)定的。4.3本制度規(guī)定的泄密是指以下行為之一:4.3.1使公司機(jī)密被不應(yīng)知悉的;4.3.2使公司機(jī)密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不