學生活動中心管理辦法（暫行）

1、學生活動中心管理辦法(暫行)湖南第一師范文化廣場學生活動中心是用于廣大師生開展教育、文化、藝術(shù)等活動的場所，同時是校園文化建設(shè)的重要場地。為規(guī)范活動中心的管理和使用，保證各項活動的正常開展，特制定本辦法。一、學生活動中心的管理部門校團委負責學生活動中心的日常管理和審批，負責統(tǒng)籌安排學校重大活動，審核校外單位的活動安排。學校保衛(wèi)處負責學生活動中心使用的安全備案。申報單位負責本單位使用學生活動中心期間相關(guān)部門的協(xié)調(diào)及學生活動中心的衛(wèi)生和安全等。二、學生活動中心服務(wù)項目1.學校組織的小型活動、演出、賽事及頒獎活動等，申報單位為學校團委。 2.各學院組織的學院活動、班團活動、學術(shù)講座、匯報演出、學術(shù)交

2、流等，申報單位為各學院（某部門/班級）。3.各部門學生干部召開的部門交流會、工作總結(jié)會議等，申報單位為各部門。4.各類社團活動的申報，申報單位為各社團。原則上活動參與人數(shù)不得大于200人方可申請使用學生活動中心。三、申請使用學生活動中心程序1.申報單位原則上應(yīng)提前一周填寫湖南第一師范學生活動中心使用申請表，提出書面申請，并附安全預(yù)案及衛(wèi)生維護協(xié)議。2.各類申請須經(jīng)申報單位負責人和校團委負責人審核簽字，加蓋部門公章。3.校學生會主席團負責人最終審核申報單位并通知值班人員等做好活動中心場地布置。四、學生活動中心使用時間周一至周五：08:0011:50 12:2013:30 14:0017:30 1

3、8:3020:30周六、周日：09:0011:50 12:2013:30 14:0017:30 18:3021:001.活動中心未經(jīng)審核不得作于其他用途，遵循校級活動優(yōu)先的原則。已經(jīng)審批的活動如遇學校重要活動使用，服從學校統(tǒng)籌安排，調(diào)整后的使用時間另行通知。2.值班人員將于活動正式開展前二十分鐘到達活動中心，進行儀器設(shè)備的檢查，使用單位如需提前布置活動場地，請?zhí)崆奥?lián)系相關(guān)值班人員。3.使用單位在活動結(jié)束前十分鐘須聯(lián)系相關(guān)值班人員進行儀器檢查等工作。五、學生活動中心使用規(guī)范1.各使用單位必須高度重視學生活動中心的消防安全。學生活動中心使用期間，所有安全出口均須打開，并安排專人職守。嚴禁任何人攜帶

4、易燃易爆、有毒有害等物品進入學生活動中心；場內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁使用明火、熱焰火、冷焰火及紙扎花等。2.場內(nèi)人員必須愛護學生活動中心環(huán)境衛(wèi)生。嚴禁攜帶任何食品、飲料、寵物等進入學生活動中心；嚴禁在學生活動中心吃零食、亂丟果皮紙屑等；禁止在學生活動中心內(nèi)任意位置上釘釘子，使用膠水、雙面膠或透明膠等懸掛廣告等物品。3.嚴禁非工作人員進入設(shè)備間或操作設(shè)備。工作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)范。因操作不當導致設(shè)備損壞或其他事故的，將嚴肅追究相關(guān)責任人的責任，并按學校相關(guān)規(guī)定進行賠償。4.使用單位若人為因素造成場地衛(wèi)生臟亂、設(shè)備損壞丟失，須承擔相應(yīng)責任。5.使用單位在活動結(jié)束后須配合值班人員清點場地設(shè)備及清理場地

5、衛(wèi)生后方可離開。本辦法自頒布之日起生效，本管理辦法解釋權(quán)屬校團委。附件：湖南第一師范學院學生活動中心使用申請表校團委二一五年五月九日附件：湖南第一師范學院學生活動中心使用申請表活動名稱活動人數(shù) ：使用單位名稱工作人員人數(shù) ：負責人及職務(wù)負責人電話活動性質(zhì)班團 二級學院學生組織校級學生組織/社團/部門 文藝演出 學術(shù)講座 會議交流 其它：場地使用時間（具體到時間段）設(shè)備要求投影屏幕 舞臺燈光 舞臺音響 會議桌椅( 套) 滑動白板其它 燈光技術(shù)要求基本燈光 其它燈光： 其他要求 入場憑證工作證 門票 其他 審批意見申請單位意見（學院或部門）負責人簽字：(公章) 年 月 日校團委意見負責人簽字：(公章) 年 月 日 保衛(wèi)處意見負責人簽字：(公章) 年 月 日 校學生會（主席團）意見負責人簽字：(公章) 年 月 日 注：1.申請表一式二份，審批單位均