工作簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作指導(dǎo)講義

1、工作簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作指導(dǎo)講義一、簡(jiǎn)報(bào)的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型(一)簡(jiǎn)報(bào)的含義簡(jiǎn)報(bào)，從字義上說(shuō)，就是情況的簡(jiǎn)明報(bào)道。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為及時(shí)反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、揭示問(wèn)題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。簡(jiǎn)報(bào)很多種名稱(chēng)，可以叫“XX簡(jiǎn)報(bào)”，也可以叫“XX動(dòng)態(tài)”、“XX簡(jiǎn)訊”、“情況反映”、“XX交流”、“XX工作”、“內(nèi)部參考”等等。(二)簡(jiǎn)報(bào)的作用簡(jiǎn)報(bào)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況簡(jiǎn)報(bào)可以上行，迅速及時(shí)地向上級(jí)反映本單位本系統(tǒng)的日常工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)、思想狀況等，便于上級(jí)及時(shí)了解情況，分析問(wèn)題，作出決策，有效地指導(dǎo)工作。2平級(jí)機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況簡(jiǎn)報(bào)也可以平行，用于平

2、級(jí)單位、部門(mén)之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況，以便于相互學(xué)習(xí)借鑒，促進(jìn)工作。3向下級(jí)通報(bào)情況，傳達(dá)上級(jí)意圖簡(jiǎn)報(bào)還可以下行，用來(lái)向下級(jí)通報(bào)有關(guān)情況，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)意圖。二、簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)和特點(diǎn)(一)簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)繁多，按照不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為很多不同類(lèi)型。按時(shí)間劃分，簡(jiǎn)報(bào)可分為定期簡(jiǎn)報(bào)和不定期簡(jiǎn)報(bào)；按發(fā)送范圍分，有供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)，也有發(fā)送較多、閱讀范圍較廣的普發(fā)性簡(jiǎn)報(bào)；按內(nèi)容劃分，簡(jiǎn)報(bào)可以分為工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、信訪簡(jiǎn)報(bào)、科技簡(jiǎn)報(bào)、教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)等等。下面主要介紹四種類(lèi)型：1工作簡(jiǎn)報(bào)這是為推動(dòng)日常工作而編寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。它的任務(wù)是反映工作開(kāi)展情況，介紹工作經(jīng)驗(yàn)，報(bào)告工作中

3、出現(xiàn)的問(wèn)題等。工作簡(jiǎn)報(bào)又可分為綜合工作簡(jiǎn)報(bào)和專(zhuān)題工作簡(jiǎn)報(bào)兩種。2會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)這是會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議發(fā)言中的意見(jiàn)和建議、會(huì)議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。一些規(guī)模較大的重要會(huì)議，會(huì)議代表并不能了解會(huì)議的整體情況，譬如分組討論時(shí)的重要發(fā)言，有價(jià)值的提案等，需要依靠簡(jiǎn)報(bào)來(lái)了解會(huì)議的基本面貌。重要會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)往往具有連續(xù)性的特點(diǎn)，即通過(guò)多期簡(jiǎn)報(bào)將會(huì)議進(jìn)程中的情況接連不斷地反映出來(lái)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般由會(huì)議秘書(shū)處或主持單位編寫(xiě)。3科技簡(jiǎn)報(bào)這是為反映最新科學(xué)技術(shù)研究成果、介紹推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)、新理論、新動(dòng)向而編寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容新、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，有的屬于經(jīng)濟(jì)情報(bào)或技術(shù)情報(bào)，有一定的機(jī)密性，必要時(shí)

4、需加密級(jí)。4動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)這是為反映本單位、本系統(tǒng)的思想、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況、信息而編寫(xiě)的綜合性簡(jiǎn)報(bào)。動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)著重反映與本單位工作有關(guān)的正反兩方面的新情況、新動(dòng)向、新問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)研究工作提供鮮活的第一手資料，向群眾報(bào)告工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、思想的最新動(dòng)態(tài)。(二)簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)1新聞性簡(jiǎn)報(bào)有些近似于新聞報(bào)道，特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、快、簡(jiǎn)四個(gè)方面。“真”是內(nèi)容真實(shí)，這是新聞的第一性征。簡(jiǎn)報(bào)所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴(yán)格遵循真實(shí)性原則，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果，所有要素都要真實(shí)，所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。虛構(gòu)編造不行，移花接木、添枝加葉也不行?！靶隆敝竷?nèi)容的新鮮感。簡(jiǎn)報(bào)如果只報(bào)道一些司空

5、見(jiàn)慣的事情，就沒(méi)有多大價(jià)值和意義了。簡(jiǎn)報(bào)要反映新事物、新動(dòng)向、新思想、新趨勢(shì)，要成為最為敏感的時(shí)代的晴雨表?！翱臁笔菆?bào)道的迅速及時(shí)。簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要快，制作的發(fā)送也要簡(jiǎn)易迅速，盡量讓讀者在第一時(shí)間里了解到最新的現(xiàn)實(shí)情況。新聞界有個(gè)說(shuō)法叫“抓活魚(yú)”，時(shí)間拖久了，魚(yú)不活了，味道也不鮮美了?！昂?jiǎn)”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。簡(jiǎn)報(bào)名目之前冠一“簡(jiǎn)”字，可以看出簡(jiǎn)潔對(duì)它來(lái)說(shuō)是多么重要。2集束性雖然一期簡(jiǎn)報(bào)中可以只有一篇報(bào)道，但更多情況下，一期簡(jiǎn)報(bào)要將若干篇報(bào)道集結(jié)在一起發(fā)表，形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點(diǎn)有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。此節(jié)后所附的范文是一期完整的簡(jiǎn)報(bào)，由四篇報(bào)道組

6、成，體現(xiàn)了簡(jiǎn)報(bào)的集束性特點(diǎn)。3規(guī)范性從形式上看，簡(jiǎn)報(bào)要求有規(guī)范的格式，由報(bào)頭、目錄、編者按、報(bào)道正文、報(bào)尾等部分組成。其中報(bào)頭、報(bào)道正文、報(bào)尾是必不可少的，而且報(bào)頭和報(bào)尾都有固定的格式?？蓞⒁?jiàn)范文。三、簡(jiǎn)報(bào)的格式(一)報(bào)頭簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭有些類(lèi)似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。首頁(yè)間隔橫線以上稱(chēng)為報(bào)頭，由簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項(xiàng)目組成。簡(jiǎn)報(bào)除用“XX簡(jiǎn)報(bào)”、“XX動(dòng)態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱(chēng)之外，還可加上單位名稱(chēng)、專(zhuān)項(xiàng)工作等內(nèi)容。如XX大字“三講”教育簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)用大號(hào)字套紅印刷。期數(shù)位于簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)下方正中，加括號(hào)。如果是綜合工作簡(jiǎn)報(bào)，一般以年度為單位

7、，統(tǒng)編順排；如果是專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)，按本專(zhuān)題統(tǒng)編順排。如果是增刊，就標(biāo)明增刊字樣。編發(fā)機(jī)關(guān)一般是“XX辦公室”或“XX秘書(shū)處”，位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。日期位于編發(fā)機(jī)關(guān)右側(cè)。如果需要保密，在首頁(yè)報(bào)頭左上角標(biāo)明密級(jí)或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁(yè)報(bào)頭右上角印上份號(hào)。間隔橫線一般為紅色。(二)報(bào)核報(bào)頭以下、報(bào)尾以上的部分都是報(bào)核。報(bào)核包括以下項(xiàng)目：1目錄集束式的簡(jiǎn)報(bào)可編排目錄。由于簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需標(biāo)序碼和頁(yè)碼，只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來(lái)即可，為避免混淆，可以每項(xiàng)前加一個(gè)五星標(biāo)志。2編者按必要時(shí)可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來(lái)源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征

8、求意見(jiàn)等。編者按不可過(guò)長(zhǎng)，短者三五行，長(zhǎng)者半頁(yè)即可。3報(bào)道一期簡(jiǎn)報(bào)可以只有一篇報(bào)道，也可以有多篇報(bào)道。依次排列即可。(三)報(bào)尾報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)，用間隔橫線和報(bào)核分開(kāi)。報(bào)尾內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，只需寫(xiě)明報(bào)什么機(jī)關(guān)、送什么機(jī)關(guān)、發(fā)什么單位即可。四、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法(一)標(biāo)題簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題跟新聞的標(biāo)題有些類(lèi)似，可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類(lèi)型。1單標(biāo)題將報(bào)道的核心事實(shí)或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題，如：后勤工作今年重點(diǎn)抓好五件事、我校通過(guò)“211工程”專(zhuān)家審查驗(yàn)收、查擺突出問(wèn)題，研究“三講”教育方案。標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2雙標(biāo)題雙標(biāo)題有兩種情況：一是正題后面加副題。如：再展宏圖創(chuàng)全國(guó)

9、一流市場(chǎng)XX農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)榮獲市信譽(yù)市場(chǎng)稱(chēng)號(hào)前一個(gè)標(biāo)題是正題，概括事實(shí)的性質(zhì)，后一個(gè)標(biāo)題是副題，補(bǔ)充敘述基本事實(shí)。二是正題前面加引題。如：盡責(zé)社會(huì)完善自身華東師大團(tuán)委開(kāi)展“把知識(shí)獻(xiàn)給人民”的活動(dòng)前一個(gè)標(biāo)題是引題，指出作用和意義，后一個(gè)標(biāo)題是正題，概括主要報(bào)道內(nèi)容。(二)正文1導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)就是簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)頭語(yǔ)，要用簡(jiǎn)短的文字，準(zhǔn)確地概括報(bào)道的內(nèi)容，說(shuō)明報(bào)道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語(yǔ)寫(xiě)作的總的要求是“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”，一開(kāi)始就切入基本事實(shí)或核心問(wèn)題，給人一個(gè)明確的印象。導(dǎo)語(yǔ)的具體寫(xiě)法可根據(jù)主題需要，分別采用敘述式、描寫(xiě)式、提問(wèn)式、結(jié)論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容，叫做敘述式。把簡(jiǎn)報(bào)里的主要事實(shí)

10、或某個(gè)有意義的側(cè)面加以形象的描寫(xiě)，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫(xiě)式。把簡(jiǎn)報(bào)反映的主要問(wèn)題用設(shè)問(wèn)的形式提出來(lái)，以引起讀者的思考，叫做提問(wèn)式。先將結(jié)論用一兩句話在開(kāi)頭點(diǎn)出來(lái)，然后在主體部分再作必要的解釋和說(shuō)明，叫做結(jié)論式。這幾種導(dǎo)語(yǔ)形式，各有所長(zhǎng)，寫(xiě)作時(shí)可根據(jù)稿件特點(diǎn)選擇運(yùn)用。2主體主體是簡(jiǎn)報(bào)的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說(shuō)服力的材料把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化，用材料來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)。寫(xiě)好主體是編好簡(jiǎn)報(bào)的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，或是指出存在的問(wèn)題，或是幾項(xiàng)兼而有之，要視具體情況而定，沒(méi)有固定的框框。主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)?？v式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來(lái)安排材料，橫式結(jié)構(gòu)按事理分類(lèi)的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標(biāo)題。3結(jié)尾簡(jiǎn)報(bào)