行政專(zhuān)員工作計(jì)劃-企業(yè)行政專(zhuān)員個(gè)人工作計(jì)劃

1、第 PAGE8 頁(yè) 共 NUMPAGES8 頁(yè)行政專(zhuān)員工作方案-企業(yè)行政專(zhuān)員個(gè)人工作方案【導(dǎo)語(yǔ)】行政專(zhuān)員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作，假設(shè)不設(shè)行政專(zhuān)員，那么行政助理那么承當(dāng)其位置，二者人數(shù)合計(jì)不得低于2人。協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及平安管理工作開(kāi)展規(guī)劃和方案；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)展日常行政工作的組織與管理；協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)展財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、平安管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政效勞；協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；參與公司績(jī)效管理、考勤、采購(gòu)事務(wù)等工作；公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。下面是大為您整理的企業(yè)行政專(zhuān)員個(gè)人工作方案，僅供大家

2、查閱?！酒弧恳?、總體目的根據(jù)本年度工作情況與存在缺乏，結(jié)合目前公司開(kāi)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，行政部方案從十個(gè)方面開(kāi)展_年度的工作：進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé)，爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，三年不再做大的調(diào)整，保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析p ，為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)根據(jù)；3、完成日常行政招聘與配置；4、推行薪酬管理，完善員工薪資構(gòu)造，實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度；5、充分考慮員工福利，做好員工鼓勵(lì)工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度根底上，參考

3、先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法，實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪資掛鉤。從而進(jìn)步績(jī)效考核的性、有效性。7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人；9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)開(kāi)展效勞。10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益，又維護(hù)公司的形象和根本利益。二、考前須知：1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就，因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目的時(shí)，按循序漸進(jìn)的原那么進(jìn)展。假如一味追求速度，行政部將無(wú)法對(duì)目的完成

4、質(zhì)量提供保證。2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和開(kāi)展的公司而言，是非常重要的根底工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門(mén)配合共同做好的工作工程較多,因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門(mén)提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目的后，在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助。3、此工作目的僅為行政部_年度全年工作的根本文件，而非詳細(xì)工作方案。鑒于企業(yè)行政建立是一個(gè)長(zhǎng)期工程，針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目的相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目的經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)前方付諸施行，如遇公司對(duì)本部門(mén)目的的調(diào)整，行政部將按調(diào)整后的目的完成年度工作。同樣

5、，每個(gè)目的工程施行的詳細(xì)方案、方案、制度、表單等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目的進(jìn)展詳細(xì)落實(shí)。第二局部完善公司組織架構(gòu)一、目的概述公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建立決定著企業(yè)的開(kāi)展方向。鑒于此，行政部在_年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?；诜€(wěn)定、合理、健全的原那么，通過(guò)對(duì)公司將來(lái)開(kāi)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析p ，制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé)，使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責(zé)明晰明朗，做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊，爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整，保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理標(biāo)準(zhǔn)、不斷開(kāi)展。二、詳細(xì)施行方案：2、_年二月底前

6、完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門(mén)意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改；3、_年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門(mén)組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門(mén)配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)、工作流程在去年根底上進(jìn)展改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸三、施行目的考前須知：公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期開(kāi)展戰(zhàn)略，決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分，工作負(fù)荷繁重，中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù)，阻礙公司的開(kāi)展步伐；而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理本錢(qián)的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙公司

7、的開(kāi)展?！酒恳?、企業(yè)文化的深化塑造企業(yè)文化的深化塑造，企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程，在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng)，企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。1、將公司開(kāi)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精華加以總結(jié)歸納，此建議如通過(guò)，爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。1、修改員工手冊(cè)，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)開(kāi)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目的等內(nèi)容增加進(jìn)員工手冊(cè)，并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。3、對(duì)所有新進(jìn)員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融

8、洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)開(kāi)展效勞。4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚(yáng)正氣。二、行政部自身建立：行政工作作為將來(lái)企業(yè)開(kāi)展的動(dòng)力，自身的正規(guī)化建立非常重要，因此，行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和標(biāo)準(zhǔn)。行政部第九年度自身建立目的為：1、完善部門(mén)組織職能；2、完成部門(mén)人員裝備；3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)；4、進(jìn)步部門(mén)工作質(zhì)量要求；5、圓滿(mǎn)完本錢(qián)部門(mén)年度目的和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。三、建立職位分析p 制度，通過(guò)職位分析p 既可以理解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加準(zhǔn)確，也有助于公司理解各部門(mén)、各職位全面的工

9、作要素，適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu)，進(jìn)展擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析p 對(duì)每個(gè)崗位的工作量、奉獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)展綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的根底。四、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤，從而進(jìn)步績(jī)效考核有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處分未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效鼓勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地進(jìn)步組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的方案性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的開(kāi)展。第九年行政部著手進(jìn)展公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面

10、各層次人員的意見(jiàn)和建議，及時(shí)調(diào)整和改良工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核，以期到達(dá)通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目的的目的。2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作，也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通，確?？?jī)效考核工作的順利進(jìn)展。3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益，因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的根底上，要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面，日常工作中人力資還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目的是部門(mén)工作中比擬重要的局部。包括：企業(yè)文化的塑造；建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制；辦公室管理等三局部。在不斷的成長(zhǎng)中，很多的現(xiàn)實(shí)情況在不斷的開(kāi)展中得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步，這是公司開(kāi)展的現(xiàn)狀，只要跟上的行政辦公室工作做好了，公司的運(yùn)轉(zhuǎn)順利了，公司的開(kāi)展也就更加的順暢了。在不斷的開(kāi)展中，公司行政辦公室會(huì)發(fā)揮更大的作用。在這里我希望大家都可以意識(shí)到自