配件管理制度(20200612015120)

1、配件管理制度一、配件方案與訂購1配件方案員根據(jù)配件的現(xiàn)實(shí)需求、供給、庫存情況作出對(duì)下一次常規(guī)訂貨需求的預(yù)測(cè)，并按照標(biāo)準(zhǔn)訂貨周期和參照需備庫存零件清單、零件庫存數(shù)量、歷史銷量、零件平安庫存數(shù)、等信息數(shù)據(jù)編制訂貨方案。2配件部負(fù)責(zé)人對(duì)配件預(yù)測(cè)和訂貨方案進(jìn)展審核與批準(zhǔn)，并對(duì)配件庫存構(gòu)造予以優(yōu)化。配件方案員負(fù)責(zé)跟蹤訂單完成情況，了解配件到貨情況。3配件庫存大致可分為A、B、C三類。A類是常用易損易耗品，需采取重點(diǎn)措施，保證快進(jìn)快出、庫存量充足；B類主要是做到進(jìn)銷平衡，防止積壓；C類通常是按客戶需求定購。4選擇配件供給商必須經(jīng)過資質(zhì)、質(zhì)量，價(jià)格，效勞、信譽(yù)等方面的考察，并列入公司?合格供方名錄?。二、配

2、件收貨和檢驗(yàn)1收貨人員應(yīng)依據(jù)?對(duì)方送貨單?認(rèn)真核對(duì)清點(diǎn)到貨配件，必須按照型號(hào)、零件號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量進(jìn)展驗(yàn)收，杜絕不合格品入庫上架，并及時(shí)與供貨方辦理退換或索賠事宜。3驗(yàn)收合格的材料、配件，必須經(jīng)計(jì)算機(jī)登記入庫，注明名稱、產(chǎn)地、價(jià)格，并由配件部工作人員簽字檢驗(yàn)。4收貨完畢后，配件部負(fù)責(zé)人應(yīng)簽收貨運(yùn)單，并填寫完整貨運(yùn)回執(zhí)，將有關(guān)信息反應(yīng)發(fā)貨單位。5在貨物驗(yàn)收、開箱檢驗(yàn)過程中如發(fā)現(xiàn)破損、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)等問題，及時(shí)與供給商辦理退換，減少庫存中呆滯配件的產(chǎn)生。三、配件發(fā)料和出庫1接到維修工單后，要查看維修工程，仔細(xì)看維修工單上所寫的車型、車號(hào)，所發(fā)的配件與報(bào)修工程是否相符。2配件出庫時(shí)，必須要有領(lǐng)料人在領(lǐng)

3、料單上簽字。3如遇特殊或緊急情況，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，配件方能出庫，但需及時(shí)補(bǔ)辦出庫手續(xù)。4應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的內(nèi)容發(fā)料，嚴(yán)禁所列X圍外的配件出庫，不得發(fā)出殘疵配件。配件貨位要有標(biāo)識(shí)，要根據(jù)發(fā)放情況，及時(shí)清點(diǎn)，做到帳、物、貨位三相符。四、配件庫房管理1配件庫存管理應(yīng)遵守先進(jìn)先出的原那么，保證配件周轉(zhuǎn)處于良性循環(huán)。配件存放應(yīng)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，零件信息實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。配件部工作人員必須明確各配件的代碼，做到查找迅速便捷。2定期進(jìn)展配件庫房實(shí)物盤存，周期盤點(diǎn)工作盡量在一日內(nèi)完成，年度盤點(diǎn)控制在二日以內(nèi)。配件盤點(diǎn)應(yīng)盡量安排在下班，整個(gè)工作由配件部主管負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部派人監(jiān)視實(shí)施。將盤點(diǎn)結(jié)果輸入計(jì)算機(jī)，與系統(tǒng)帳目核對(duì)后生成?盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)告?。該報(bào)告應(yīng)由配件部主管審閱簽字認(rèn)可，并交財(cái)務(wù)部備案。3庫房內(nèi)應(yīng)單獨(dú)設(shè)立危險(xiǎn)品放置區(qū)，并有明顯標(biāo)識(shí)，且與其它配件相隔離。庫房應(yīng)有足夠的通風(fēng)、防盜設(shè)施，并保證光線明亮。配件倉庫嚴(yán)禁