Excel_2003中的篩選功能大全

1、Excel2003中的篩選功能大全概念：數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是指從數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單中找出滿足一定條件的幾行或幾列數(shù)據(jù)。只顯示那篩選后只是將原工Excel但學生往往弄不明白，什么情數(shù)據(jù)篩選將數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單中所有不滿足條件的記錄暫時隱藏起來，些滿足條件的記錄行。篩選前與篩選后的工作表都是同一個，作表中不滿足條件的記錄隱藏而已。ExceM供兩種不同的篩選方式：自動篩選和高級篩選。在Excel教學中，經(jīng)常要向學生講解數(shù)據(jù)的篩選操作，據(jù)的篩選操作，即“自動篩選”和“高級篩選”。況下要使用“自動篩選”和“高級篩選”？究竟可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的哪些篩選操作？怎樣才能熟練地掌握數(shù)據(jù)的篩選呢？本人通過一些實例很好地化解了

2、此部分教學中的難點，一起來看看吧。自動篩選H7A980ABCDEFGHIjK1職工邁姓名s性3政叵職稱E教研室E系別基本工R浬貼&獎金水電費三1230016潘鳳君計算機應用計算機工彳升序排列32020017330018汪曉雯計算機應用計算機工彳r.nrflrLJ32020025430010江濤計算機網(wǎng)貉計算機工Xi前in-T89034046530012譚小軍計算機網(wǎng)貉計算機工彳涓定丈189034046630014柳甬志計算機網(wǎng)貉計算機工彳59U60089034046730023王熙鳳多媒體技術計算機工彳960,45028046.3830045水平鏡黨員i：劣媒體技術計算機工彳UoU133032

3、020045.1930046徐名媛爹媒體技術計算機工程丟59023020056.21030056和爰平爹媒體技術計算機工程丟590230200121120018黎平翱教授公共計算機計算機中心96034020034.61220019孫小靜公共計算機計算機中心68026020045.21320023王朝陽i：公共計算機計算機中心68030020015.21420034王陽剛公共計算機計算機中心68026020035.81520035范會友寸燉授圖裁共計算機計算機中心96044029034.6“自動篩選”一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。我們通過下面

4、的實例來進行講解（如圖1）。圖1為某單位的職工工資表，打開“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選”命令，以“基本工資”字段為例，篩選出基本工資為某一指定數(shù)額或篩選出基本工資最高（低）的前值可調(diào)整，見圖2）記錄。單擊其右側向下的列表按鈕，可根據(jù)要求10個（該數(shù)ABCDEFGH|IJ職工花30010300123001430023姓名江濤譚小軍柳祎志王熙鳳男男男女黨員畐I教授計算機網(wǎng)貉|計算機工程丟丨13孔|頸|340黨員副教授副教授副教授計算機網(wǎng)貉計算機工程丟980計算機網(wǎng)貉計算機工程980多媒體技術計算機工程9801890890450340340280取消攝大V項CTIEZjI圖2我們還可以

5、根據(jù)條件篩選出基本工資在某一范圍內(nèi)符合條件的記錄，條件680且小于“與”表示兩個條件同時要成立，條件“或”表示兩個條件只要滿足其中之一就可以了。如圖3所示，可根據(jù)給定的條件篩選出基本工資大于等于1380的記錄。3001830010汪曉雯江濤計算機應用計算機網(wǎng)絡計算機工程丟6803202002590計算機工程丟13808903404620030012譚小軍計算機網(wǎng)貉計算機工程丟9808903404612030014柳祎志計算機網(wǎng)貉計算機工程丟9808903404612030023王熙鳳多媒體技術計算機工程丟98045028046.312030045水平鏡窖媒體技術計算機工程丟6803202004

6、5.19020018黎平副教授公共計算機計算機中心96034020034.612020019孫小靜公共計算機計算機中心68026020045.29020023王朝陽公共計算機計算機中心68030020015.29020034王陽剛公共計算機計算機中心風026020035.89020035范會友副教授公共圖機計算機中心96044029034.6120職工邁姓名叵性豹政EJ職稱（3教研室（3系別丘基本10崖貼叵獎金水電費二住房公積（530016潘鳳君女講師計算機應用計算機工程丟6803202001790另外，使用“自動篩選”還可同時對多個字段進行篩選操作，此時各字段間限制的條件只能是“與”的關系，

7、只不過需要篩選多次。如篩選出“基本工資”和“津貼”都=890的記錄，其操作方法是：（1）篩選出“基本工資”=890的記錄30010江濤3001230014300232001820035譚小軍柳祎志王熙鳳黎平范會友職副副副副副副日員員政黨黨S性男男男女女男計算機網(wǎng)貉計算機工程系1380890計算機網(wǎng)貉計算機網(wǎng)貉哆媒體技術公共計算機計算機工程系計算機工程系計算機工程系計算機中心公共計算機計算機中心980890980890980450960340960440圖6（2）在圖6的基礎上進一步篩選出“津貼”=890的記錄（可以看出圖6中有部分記錄的津貼在890元以下的）圖7職工邁姓名3性壯j政匕職稱12教

8、研室12系別E基本jQit貼丘獎金叵水電費工30010江屛工資鼻貼噓昴jfi爛凝謝算機網(wǎng)貉計算機工程系30012譚小軍男黨員副教接計算機網(wǎng)貉|計算機工程系30014柳偉志男副教授計算機網(wǎng)貉計算機工程系980890340463404634046高級篩選“高級篩選”一般用于條件較復雜的篩選操作，據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來。符合條件的記錄同時保留在原數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來，數(shù)據(jù)的對比了。其篩選的結果可顯示在原數(shù)也可以在新的位置顯示篩選結果，不這樣就更加便于進行例如我們要篩選出“基本工資超過890且職務工資超過800”或“職務工資超過300“的人，用“自動篩選”就無能為力了，而“高級篩選”

9、可方便地實現(xiàn)這一操作。如圖9所示，將“基本工資”、“職務工資”和“實發(fā)”三字段的字段名稱復制到數(shù)據(jù)表格的下側（表格中其他空白位置也可以），在圖中所示位置輸入條件，條件放在同一行表示“與”的關系，系。圖10即為上述操作在新的位置（條件不在同一行表示“或”的關I1左邊橢圓內(nèi)表示的條件是篩選出以下兩類人:基本工資沌90且實發(fā)工資洱00的人:職務工資300的人注意：同一行的幾個條件是“And關系，.不同行的條*職務工資3001830010300123001430023300452001820035君雯軍志鳳鏡友鳳曉濤小偉熙平平會潘汪江譚柳王水黎范O83一I圖10問題1：如果將上面三個條件放在一行，會顯

10、示什么結果呢？2526基本工資職務工資278903002829職工號姓名3030010江濤3130012譚小軍3230014柳祎志3330023王熙鳳3420018黎平3520035范會友圖11I實發(fā)工資800基本工資職務工資1380980980980960960問題2：如果將上面三個條件放在一行，890890890450340440320320890890890450320水電扣除345234190234120120500450345234190234123發(fā)工資192516361680119687711801280實發(fā)工資192516361680119611801280會顯示什么結果呢？3

11、00800基本工資職務工資890實發(fā)工資職工號3001630018300103001230014300233004520018200192003420035君雯軍志鳳名鳳曉濤小偉熙姓潘汪江譚柳王基本工資6806801380980980980職務工資水電扣除實發(fā)工資320320890890890500450345234190500550192516361680450234119611個人水平鏡孫小靜王陽剛范會友68096032034068026068026096044012387712011801098311208201201280300800300800圖12總結但還要適時地加通過上面的實例，

12、學生基本能理解兩種篩選操作的異同了。以總結，鞏固這些概念在學生頭腦中的印象?？偨Y如下：“自動篩選”一般用于條件簡單的篩選操作，符合條件的記錄顯示在原來的數(shù)據(jù)表格中，操作起來比較簡單，的多個條件間是“或”的關系，有用“高級篩選”來實現(xiàn)了。初學者對“自動篩選”也比較熟悉?；蛐枰獙⒑Y選的結果在新的位置顯示出來，一般情況下，“自動篩選”能完成的操作用“高若要篩選就只級篩選”完全可以實現(xiàn)，但有的操作則不宜用“高級篩選”，這樣反而會使問題300800更加復雜化了，如篩選最大或最小的前幾項記錄。只要我們把握了最后，還要啟發(fā)學生：在實際操作中解決數(shù)據(jù)篩選問題時，問題的關鍵，選用簡便、正確的操作方法，問題都能迎

13、刃而解。每次考試結束后，老師總要對學生的成績來一番挑挑揀揀，現(xiàn)在有了電腦，這一切完全可以交給Excel來4、設置好以后，單擊“確定”按鈕，符合條件的數(shù)據(jù)即刻被篩選出來（篩選的結果如圖3所示）。每次考試結束后，老師總要對學生的成績來一番挑挑揀揀，現(xiàn)在有了電腦，這一切完全可以交給Excel來4、設置好以后，單擊“確定”按鈕，符合條件的數(shù)據(jù)即刻被篩選出來（篩選的結果如圖3所示）。完成，很多簡單的查詢應用完全可以用Excel的篩選功能實現(xiàn)。圖1是一份學生成績登記表，我們就以此為例，看看一、自動篩選目的：將語文成績“大于等于Excel是如何篩選出我們需要的數(shù)據(jù)。90分”的學生和語文成績“小于60分”的學

14、生篩選出來。實現(xiàn)過程如下。1、選中數(shù)據(jù)表中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)篩選自動篩選”命令，此時，每一項列標題右側均出匚DEFGHIJK性”語文淳數(shù)學菇英諾審歷史創(chuàng)地理.審生粗總分審現(xiàn)一個下拉按鈕（參見圖1）。男男女女男男男男女卉52.o56.062.064.066.00069.070.0T1.0T2.0T3.074.0ten99/6-97.6能069.070.0-7-2；0542;0-75.0緞肱.80；Q85,084.Q84.Q576:.5;92.0：975.80：.Oeao82.0陸Q544.595.-097.0:81.0&9.a77.047.a擁/処Q97.Q67.Q和衛(wèi)71.Q4-9.0

15、479.-.0,.;6O87.5他妙&3.040,-a491.5-宓096.0吃072.078.062.-aB33.A60.089.074.042.0043.0444._100,.：0曲01.080；037.074.0矗1。心ccn1門門門oin70noincn門呻rtl2、單擊“語文”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中（參見圖1），選“自定義”選項，打開“自定輸入數(shù)值義自動篩選方式”對話框（如圖2）。3、單擊左上方框右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中，選“大于或等于”選項，然后在右上方框中“90”；選中“或”選項，再單擊左下方框右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“小于”選項，然

16、后在右下方框中輸入數(shù)值“60”（參見圖2）。至E68條件區(qū)域，然后按浮動狀態(tài)條右側的紅色按鈕，返回“高級篩選”對話框。至E68條件區(qū)域，然后按浮動狀態(tài)條右側的紅色按鈕，返回“高級篩選”對話框。至E68條件區(qū)域，然后按浮動狀態(tài)條右側的紅色按鈕，返回“高級篩選”對話框。提示：在上述篩選結果的基礎上，對“數(shù)學”列繼續(xù)進行篩選操作，將篩選條件設置為“大于或等于”“90”，就可將“語文”和“數(shù)學”成績都“大于或等于90”分的學生篩選出來。二、高級篩選目的：將“語文”或“數(shù)學”成績“大于或等于”“90”分的學生篩選出來。3、選中成績表中任意單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)f篩選f高級篩選”命令，打開“高級篩選”對話框（如圖5）。實現(xiàn)過程如下。1、先執(zhí)行“數(shù)據(jù)f篩選f自動篩選”命令，撤銷“自動篩選”功能。如果前面沒有進行“自動篩選”操作，則此步可以省略。2、分別選中D66、D67、E66、E68單元格，輸入內(nèi)容：語文、=90、數(shù)學、=90（如圖4）。4、選中“將篩選結果復制到其他位置”選項。提示：也可以不選擇此選項，但為了保留原有數(shù)據(jù)，建議最好將篩選結果復制保存到其他位置上。5、單擊“條件區(qū)域”右側的紅色按鈕，此時，對話框縮小成一個浮動狀態(tài)條（如圖6）,用鼠標選中D66