高校信息集成化建設(shè)對財務(wù)管理的影響2500字

1、高校信息集成化建立對財務(wù)管理的影響2500字 摘 要 隨著高校自身業(yè)務(wù)復(fù)雜程度持續(xù)增加，各級財政及高校主管部門對高校資金監(jiān)管審計力度不斷加強，以及高校財務(wù)制度逐步完善，高校精細(xì)化管理需求日益增加，各部門信息流轉(zhuǎn)越發(fā)頻繁，簡單的財務(wù)管理系統(tǒng)已無法適應(yīng)當(dāng)下高效率的工作要求。文章通過對高校信息化集成化建立與財務(wù)管理的分析，提出相應(yīng)的解決途徑。 關(guān)鍵詞 信息集成化；云平臺；財務(wù)管理；行政效能doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2022. 19. 019中圖分類號 F231 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1673 - 0194202219- 0045- 03

2、1 高校財務(wù)信息化建立現(xiàn)狀1.1 部門信息化建立各自為政，綜合平臺建立流于形式當(dāng)下，會計電算化已在各大高校普及使用，但很多高校對財務(wù)綜合平臺尚未系統(tǒng)化建立，學(xué)校各部門內(nèi)部管理系統(tǒng)投入分散，缺乏整體規(guī)劃，造成部門之間信息數(shù)據(jù)格式不同，以致于同一信息在各部門之間難以共享，極大地降低了財務(wù)工作效率。1.2 復(fù)合型專業(yè)人才缺乏日常系統(tǒng)維護缺乏方案性和標(biāo)準(zhǔn)性，部門系統(tǒng)由部門人員自行維護，數(shù)據(jù)的管理在人員流動后，未能標(biāo)準(zhǔn)的管理導(dǎo)致歷任數(shù)據(jù)格式、分類五花八門詳見圖1學(xué)科專業(yè)設(shè)置。1.3 設(shè)備規(guī)格偏低由于部門信息化建立各自為陣，效勞器等夠買的硬件規(guī)格普遍偏低，在數(shù)據(jù)量越來越大的校園信息集成化建立中，小型效勞器

3、無法滿足集成系統(tǒng)對數(shù)據(jù)處理及交互的要求。1.4 財務(wù)信息自我封閉高校財務(wù)信息系統(tǒng)目前正處于“信息孤島的場面，未能與教育、財政、稅務(wù)部門構(gòu)成跨平臺、跨部門、跨系統(tǒng)的溝通平臺，主管部門需要的財務(wù)數(shù)據(jù)，只能通過財務(wù)人員按不同的統(tǒng)計需要填制完成，數(shù)據(jù)獲取的本錢較高且效率低下。2 基于云平臺的高校信息化建立對財務(wù)管理的影響隨著單位對協(xié)同辦公要求的進步，協(xié)同辦公的定義從以往的利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化，提供應(yīng)多人溝通、共享、協(xié)同的辦公軟件擴展到不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且實現(xiàn)即時溝通、數(shù)據(jù)共享、挪動辦公等功能?；谝陨弦?，單位急需建立低本錢、高性能、高整合、智能

4、化管理的綜合性管理應(yīng)用平臺。該平臺可類似企業(yè)ERP平臺，通過全校各部門集成子模塊系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享，資源共建。由多部門協(xié)同搜集、完善、同一目的信息，從構(gòu)建單體目的完好的信息庫。在教學(xué)、人事、資產(chǎn)、財務(wù)等各類根底信息建立維護完畢后，就可以實現(xiàn)諸如教學(xué)排課系統(tǒng)在安排完本學(xué)期課程及任課教師后，可根據(jù)人事職稱系統(tǒng)讀取課酬加權(quán)系數(shù)，自動生本錢學(xué)期各職工課酬應(yīng)發(fā)數(shù)，繼而在財務(wù)系統(tǒng)中生成工資憑證。由事件責(zé)任部門統(tǒng)計事件發(fā)生數(shù)據(jù)，在配合系統(tǒng)已有其他根本數(shù)據(jù)，自動計算出最后的成品數(shù)據(jù)。極大的節(jié)省了人工，進步了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3 如何建立高效的信息集成系統(tǒng)3.1 校指導(dǎo)牽頭，統(tǒng)一布置以全校信息化建立為目的，統(tǒng)籌考慮

5、各部門工作需要，整合、打通各功能模塊，推進部門信息網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，網(wǎng)上審批。建立以人事管理、學(xué)生公寓管理、教學(xué)管理、財務(wù)管理等子模塊，以業(yè)務(wù)為起點，實現(xiàn)各種信息的采集、控制、處理。例如在政務(wù)電子簽章功能上，實現(xiàn)財務(wù)網(wǎng)上報銷審批簽字。3.2 加強教職工等使用人員的培訓(xùn)當(dāng)系統(tǒng)搭建完成后，需要各部門確立有才能的模塊管理員，做好根底數(shù)據(jù)的維護和完善，在崗位流轉(zhuǎn)時，做好工作交接，確保數(shù)據(jù)始終是標(biāo)準(zhǔn)化維護，且維護口徑統(tǒng)一。同時培訓(xùn)一般使用人員，使其可以應(yīng)對一般正常操作。另需特別針對輔導(dǎo)員進展培訓(xùn)，然后讓輔導(dǎo)員對本班學(xué)生進展學(xué)工系統(tǒng)、網(wǎng)上繳費系統(tǒng)操作培訓(xùn)，依次層級推進，方能在全校推廣使用高效的信息化系統(tǒng)。3.3

6、建立嚴(yán)格網(wǎng)上流程監(jiān)控管理制度當(dāng)信息在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)時，其隨意性會比紙質(zhì)文件更大，且責(zé)任更難追索，監(jiān)管部門對事件的經(jīng)辦人不能面對面管理，需要依靠責(zé)任到人的詳細(xì)制度，來保證網(wǎng)上流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的真實性及審批受權(quán)的合法性。比方財務(wù)模塊的網(wǎng)上報銷、審批系統(tǒng)。需要明確報銷人及各層級簽章審批人所應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任。以剛性規(guī)定，嚴(yán)格要求報銷人對填寫信息的真實性負(fù)責(zé)，各級審批人對報銷事項的合規(guī)性負(fù)責(zé)，財務(wù)審批人對票據(jù)的合法性等問題負(fù)責(zé)。3.4 打破財務(wù)“信息孤島場面，與各主管部門形成數(shù)據(jù)對接目前，想要打破財務(wù)“信息孤島場面，有兩條可行思路。其一，國家相關(guān)部門建立標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集、處理平臺。規(guī)定數(shù)據(jù)的格式，形成“國標(biāo)，各軟件研

7、發(fā)平臺根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)，進展軟件研發(fā)，預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)對接口。然后各行政部門按照自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)口徑，開放數(shù)據(jù)對接口，各單位自行與行政部門對接，實現(xiàn)信息共享。以后各行政部門再需要相關(guān)數(shù)據(jù)時，可直接在部門本地平臺編寫讀取規(guī)那么，直接讀取各單位的各項?稻藎?極大程度的減少各種報表的填報本錢，并可實現(xiàn)瞬間讀取，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換速率質(zhì)的飛越。其二，由國家部門統(tǒng)一開發(fā)云管理系統(tǒng)，針對各層級使用者授予適當(dāng)權(quán)限。各單位只負(fù)責(zé)使用和維護。目前已實現(xiàn)很多云管理系統(tǒng)，如國庫集中支付系統(tǒng)，國家稅務(wù)系統(tǒng)等。類似系統(tǒng)均由國家定制，對全國各職能部門，層級授維護和使用。但目前受限于技術(shù)和社會各行業(yè)詳細(xì)情況過于復(fù)雜，未能延展到更多更復(fù)雜的領(lǐng)域。財務(wù)管理信息化建立是社會經(jīng)濟開展的必然產(chǎn)物，而系統(tǒng)集成是信息化建立的必然方向。系統(tǒng)的集成，在長期的理論工作中，不斷提出新的需求與改良方向，并建立與之匹配的管理制度。隨著“大數(shù)據(jù)時代的降臨，財務(wù)數(shù)據(jù)不在是單純的統(tǒng)計功能，將數(shù)據(jù)進展加工處理可以為學(xué)生管理、學(xué)業(yè)預(yù)警提供更多的幫助，基于單位信息集成化系統(tǒng)之上的財務(wù)管理系統(tǒng)也勢在必行。注：嚴(yán)龍茂，通訊