計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)推進(jìn)中學(xué)檔案管理現(xiàn)代化的價(jià)值窺見3000字

1、計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)推進(jìn)中學(xué)檔案管理現(xiàn)代化的價(jià)值窺見3000字 摘 要：中學(xué)檔案見證學(xué)校的開展、記載著學(xué)校的榮譽(yù)，有利于進(jìn)步學(xué)校管理程度、梳理學(xué)校文化積淀，為校園文化建立提供珍貴的資源，而計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于推進(jìn)中學(xué)檔案管理現(xiàn)代化建立有著重要作用。基于此，本文從計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)推進(jìn)中學(xué)檔案管理現(xiàn)代化的價(jià)值入手，重點(diǎn)討論了計(jì)算機(jī)技術(shù)推進(jìn)中學(xué)檔案管理現(xiàn)代化的策略構(gòu)建，以期對(duì)促進(jìn)中學(xué)檔案管理工作的開展有所幫助。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；檔案管理；價(jià)值隨著社會(huì)的快速開展，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)步入常態(tài)化時(shí)期，其對(duì)于推進(jìn)中學(xué)檔案管理現(xiàn)代化具有積極的價(jià)值與意義。因此，在實(shí)際的中學(xué)檔案管理工作當(dāng)中，如何更好地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，力求

2、管理工作的精益求精和管理效能的持續(xù)提升，已經(jīng)成為擺在中學(xué)檔案管理工作者面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。1 計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)推進(jìn)中學(xué)檔案管理現(xiàn)代化的價(jià)值1. 有助于更新檔案管理理念，增強(qiáng)信息管理意識(shí)新時(shí)期，在信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的推動(dòng)下，社會(huì)開展速度日益加快。在中學(xué)檔案管理領(lǐng)域，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)，檔案管理將朝著更加高效和便捷的方向開展，且檔案管理理念的科學(xué)化和創(chuàng)新化也將得以表達(dá)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，對(duì)中學(xué)檔案管理者提出了新的使命，即中學(xué)檔案管理的理念要施行更新，要緊跟時(shí)展步伐，與時(shí)代獲得同步。在中學(xué)檔案更新理念過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)有助于增強(qiáng)檔案人員信息管理意識(shí)程度，積極推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。從本質(zhì)來(lái)看，這一過(guò)程就是

3、中學(xué)檔案管理工作不斷開展的一個(gè)創(chuàng)新階段。一方面是整體的理念趨勢(shì)發(fā)生改變，使得中學(xué)檔案管理工作朝著信息化的方向全面開展；另一方面那么是人員的理念意識(shí)發(fā)生改變，進(jìn)而為中學(xué)檔案管理工作的信息化開展提供人力資源保障，促進(jìn)此項(xiàng)工作的可持續(xù)開展。2.有助于改良檔案管理方式，提升管理科技程度檔案管理是中學(xué)教學(xué)管理工作中不可缺少的局部，其對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案效率低，保密性差，查找、更新和維護(hù)困難。近年來(lái)，隨著中學(xué)合并、規(guī)模擴(kuò)大的步伐日益加快，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)階段學(xué)校教學(xué)、管理的要求。因此，在檔案管理工作中，引入計(jì)算機(jī)技術(shù)非常具有必要性。計(jì)算機(jī)技術(shù)的

4、引入，有助于改良檔案管理方式，提升管理科技程度。傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)化方式為主，而利用計(jì)算機(jī)技術(shù)那么可以做好存量檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。相對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理需要大量場(chǎng)地和空間而言，數(shù)字化后的檔案管理工作對(duì)于空間和場(chǎng)地的要求降低，無(wú)疑將提升檔案管理工作的實(shí)用性，使整體的檔案管理工作可以逐漸實(shí)現(xiàn)專業(yè)化和技術(shù)化。3.有助于加快檔案管理速率，促進(jìn)檔案體系建立傳統(tǒng)的中學(xué)檔案信息管理完全依靠于檔案管理人員的手工操作，過(guò)程冗雜繁瑣，管理難度大，浪費(fèi)了大量的人力物力資源。而加快中學(xué)檔案管理速率，是當(dāng)前中學(xué)迅速開展帶給檔案管理工作的一個(gè)課題內(nèi)容。只有加快中學(xué)檔案管理速率，才能促進(jìn)中學(xué)檔案管理體系的進(jìn)一步完善構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)

5、中學(xué)檔案管理工作的新開展。因此，從管理速率提升角度來(lái)看，現(xiàn)階段引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，施行的數(shù)字化、信息化改造，可大大進(jìn)步檔案管理的效率，并對(duì)促進(jìn)中學(xué)檔案體系建立具有積極的價(jià)值與作用。檔案體系建立是一個(gè)長(zhǎng)期和持續(xù)的過(guò)程，需要檔案工作者不斷去探究和理論，通過(guò)落實(shí)科學(xué)化管理理念，在確保效率的根底上，真正實(shí)現(xiàn)體系構(gòu)建，進(jìn)而使檔案管理工作獲得新實(shí)效。2 計(jì)算機(jī)技術(shù)推進(jìn)中學(xué)檔案管理現(xiàn)代化的策略構(gòu)建1.依托計(jì)算機(jī)技術(shù)改良中學(xué)檔案管理理念，注重檔案人才的培養(yǎng)要想進(jìn)步中學(xué)檔案管理的效率，使這項(xiàng)工作可以得到科學(xué)開展，必須轉(zhuǎn)變檔案管理理念，進(jìn)步思想意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，注重檔案人才的培養(yǎng)。依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，

6、可從以下幾方面進(jìn)步檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，構(gòu)筑一支高效率的檔案管理隊(duì)伍。一是，校指導(dǎo)要順應(yīng)計(jì)算機(jī)時(shí)代的思維，高度重視檔案人才隊(duì)伍的建立。成立檔案建立工作指導(dǎo)小組，并將檔案建立工作納入校委會(huì)工作方案和目的管理中。同時(shí)，建立檔案建立工作網(wǎng)絡(luò)，形成以副校長(zhǎng)掛帥，檔案室詳細(xì)負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助抓的三級(jí)檔案建立網(wǎng)絡(luò)。二是，要定期組織專兼職檔案員網(wǎng)上學(xué)習(xí)?檔案法?、?普通高等學(xué)校檔案管理方法?等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)知識(shí)，及時(shí)普及檔案法律法規(guī)，更新檔案管理理念。三是，要依靠網(wǎng)絡(luò)教程等資源，增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)程度和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)程度，將檔案管理人員打造成具有雙重知識(shí)機(jī)構(gòu)的綜合性人才。2.依托計(jì)

7、算機(jī)技術(shù)改良中學(xué)檔案管理方式，加快檔案數(shù)字化建立在中學(xué)檔案管理現(xiàn)代化開展過(guò)程中，因管理意識(shí)、管理技能、管理機(jī)制等各類問(wèn)題的存在，導(dǎo)致檔案管理工作仍然難以獲得預(yù)期的開展效果。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用，有利于改良中學(xué)檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建立，更好地保存、傳輸、開發(fā)與利用中學(xué)檔案資料，為學(xué)校開展帶來(lái)更廣泛的效益。通過(guò)對(duì)中學(xué)現(xiàn)有檔案的數(shù)字化處理，既可節(jié)約大量的檔案存放空間，降低保管管理本錢，又可實(shí)現(xiàn)檔案的快速查閱與利用，實(shí)現(xiàn)高效率管理。因此，依托計(jì)算機(jī)技術(shù)改良中學(xué)檔案管理方式，加快檔案數(shù)字化建立勢(shì)在必行。對(duì)此，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的硬件投入，為檔案室裝備專用案柜、電腦、打印和掃描設(shè)備，調(diào)撥精通電

8、腦及網(wǎng)絡(luò)人員協(xié)助平衡開展檔案管理工作。同時(shí)，進(jìn)展檔案管理硬件裝備時(shí)，應(yīng)注意型號(hào)和規(guī)格上的統(tǒng)一，以保證設(shè)備具有良好的通用性。此外，在檔案數(shù)字化建立過(guò)程中，各類檔案檢索字節(jié)如編號(hào)、名稱、機(jī)密等級(jí)、作者以及創(chuàng)立時(shí)間等應(yīng)制定形成統(tǒng)一體例格式。3.依托計(jì)算機(jī)技術(shù)加快中學(xué)檔案管理速率，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)隨著中學(xué)檔案數(shù)量的增多，要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化整合管理，就要加快中學(xué)檔案管理速率，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，使檔案查閱工作可以得到質(zhì)量上的提升。在信息化系統(tǒng)當(dāng)中，檔案的整體信息可以被一覽無(wú)余，檔案使用者不用花費(fèi)過(guò)多時(shí)間就能全方位地獲取到相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)。但目前，中學(xué)檔案管理仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過(guò)

9、渡階段，而完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建立。因此，為提升中學(xué)檔案管理效率，教職員工應(yīng)掌握檔案管理工作常識(shí)，明確該項(xiàng)工作重要性，并做好價(jià)值化資料的整理分類、匯總搜集。同時(shí)，中學(xué)要把檔案管理系統(tǒng)接入到校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)文檔“一體化管理，使之成為數(shù)字化校園的一個(gè)子系統(tǒng)，不同職能部門在形成數(shù)字化檔案資料后，可通過(guò)校園網(wǎng)快速的轉(zhuǎn)發(fā)至檔案工作部門，進(jìn)展匯總整理，形成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。3 結(jié)論為進(jìn)一步強(qiáng)化中學(xué)檔案建立，中學(xué)檔案管理工作者必須緊緊依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，改良中學(xué)檔案管理理念、管理方式，加快中學(xué)檔案管理速率，促進(jìn)學(xué)校檔案工作向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、信息化的方向開展，最終形成完好的檔案管理體系，從而更好地為學(xué)校的教學(xué)、管理效勞。參考文獻(xiàn)1王希元.試談發(fā)揮