PRISM8D供應(yīng)商說明

1、安朗杰PRISM 8D供應(yīng)商說明安朗杰更新日期：2020年1月供應(yīng)商使用安朗杰PRISM 8D系統(tǒng)的一般性說明 什么是PRISM？如何訪問它？ 僅限D(zhuǎn)0的8D完整8D 什么是PRISM？PRISM是一個基于網(wǎng)絡(luò)的軟件，安朗杰使用它來記錄我們供應(yīng)商群內(nèi)部的調(diào)查結(jié)果/問題/漏損，并使用標(biāo)準的8D問題解決方法來跟蹤相關(guān)的問題解決工作。 如何訪問PRISM？ 僅在如下情況下，供應(yīng)商才會獲得PRISM帳戶和訪問權(quán)限：已將您分配至8D團隊已使用個性化公司郵件地址將您分配至8D團隊 在您加入團隊后收到的郵件示例 如何訪問PRISM？ 登錄屏幕：/allegion如果您使用網(wǎng)址首次訪問該網(wǎng)站（而不是通過電子郵

2、件中的鏈接），那么您必須申請訪問權(quán)限。使用您收到通知郵件的同一個郵件地址或已知關(guān)聯(lián)到8D的郵件地址完成注冊流程，如果您已被分配至團隊（通過該郵件地址），您將立即獲得安朗杰PRISM系統(tǒng)的訪問權(quán)限。 如何訪問PRISM？ 來自PRISM系統(tǒng)的所有通知郵件將顯示為來自安朗杰聯(lián)系人或support登錄PRISM后，您將看到如下屏幕其中僅包括您所屬團隊的8D 僅限D(zhuǎn)0的8D 不需要正式的問題解決。供應(yīng)商負責(zé)將可疑庫存控制在內(nèi)部和SOMI中，確保不會將更多的缺陷產(chǎn)品運送至安朗杰。 在“附件”（Attachments）和/或“行動描述”（Action Description）中記錄補救措施。 點擊“編輯”

3、（Edit）打開可編輯的表單，在完成更改后確保點擊“保存并返回”（Save and Return）（參見下一張幻燈片上的屏幕截圖）。 僅限D(zhuǎn)0的8D添加行動描述在相應(yīng)的文本框中輸入。完成后點擊“保存并返回”（Save and Return）。 備注：這種形式（“編輯”“保存并返回”）在所有PRISM 8D更新中都是相同或類似的。 提醒：供應(yīng)商負責(zé)將庫存控制在內(nèi)部和SOMI中，確保安朗杰不會收到更多的缺陷產(chǎn)品。 僅限D(zhuǎn)0的8D添加附件點擊“編輯”（Edit）打開附件屏幕，如下圖所示。 所有格式類型都可以接受。 完成上傳所有附件后點擊“保存并返回”（Save and Return）。 提醒：供應(yīng)商

4、負責(zé)將庫存控制在內(nèi)部和SOMI中，確保安朗杰不會收到更多的缺陷產(chǎn)品。 完整8D 安朗杰負責(zé)在D0至D2中糾正和記錄詳細信息。供應(yīng)商負責(zé)在D3至D8每個步驟中填寫和記錄詳細信息。 8D必須通過更改8D的“D步驟狀態(tài)”（D-Step Status）標(biāo)記為“完成至D8”（Complete through D8）。 這必須在狀態(tài)更改為“完成至D2”（Complete through D2）后60天內(nèi)完成，以確保準時完成8D。 此項要求也在安朗杰全球供應(yīng)商要求手冊的“質(zhì)量 不合規(guī)的材料”部分中做出了說明。 安朗杰供應(yīng)商門戶上的全球供應(yīng)商要求手冊 圖片和文件都可以作為附件添加到系統(tǒng)。在完成每個步驟時，供應(yīng)

5、商應(yīng)相應(yīng)更新D步驟狀態(tài)，從而始終清晰顯示8D目前在流程中所處的階段。完整8D安朗杰信息 D0至D2 點擊“D1”查看目前已分配至8D團隊的成員。 如果供應(yīng)商希望更換或添加更多的團隊成員，請聯(lián)系簽發(fā)8D的安朗杰員工點擊“D2”查看安朗杰發(fā)現(xiàn)的問題詳情。 完整8D供應(yīng)商通過點擊左側(cè)菜單中要更新的步驟，更新相應(yīng)的D3至D8部分 完整8DD3 - 補救必須在整個8D流程中進行。 點擊“添加過渡性補救措施”（Add an Interim Containment Action） 完整8D記錄所有補救措施。 需要提供數(shù)量、方法和日期等細節(jié)。 完整8DD4 D6：步驟D4 D6的問題根本原因和廠方未能發(fā)現(xiàn)缺陷

6、的原因都必須至少輸入一項。 點擊“添加根本原因”（Add a Root Cause）或“添加逃逸點”（Add an Escape Point）打開可編輯的表單。 還可以通過點擊“查看/編輯”（View/Edit）詳細查看或編輯之前輸入的條目。 完整8D在可編輯的表單中，盡可能詳細描述每項根本原因和每項逃逸原因。 完成更新后確保點擊“保存并返回”（Save and Return）。備注 所有實施和驗證活動都需要注明日期。 完整8D根據(jù)需要添加附件可在每個D步驟內(nèi)或左側(cè)菜單的“附件”（Attachments）部分添加附件?？梢允菆D片、文檔和控制計劃等。 有助于解釋和展示采取的糾正措施的任何信息，可

7、以添加任何類型的文檔。 完整8D不要忘記完成D7和D8。 完整8D在完成每個步驟后更新D步驟狀態(tài)，確保始終顯示最新的8D狀態(tài)。 點擊“更改D步驟狀態(tài)”（Change D-Step Status） 完整8D在下拉列表中，根據(jù)當(dāng)前采取的動作和加載到8D的信息選擇適當(dāng)?shù)臓顟B(tài) 您還可以使用這些復(fù)選框：在8D詳細信息報告中顯示此行動（建議選中）使用PRISM向整個8D團隊群發(fā)一封電子郵件（建議選中，特別是在D步驟狀態(tài)更新為“完成至D8”（Complete through D8）時）始終記得點擊“保存并返回”（Save and Return） 完整8D 在供應(yīng)商將D步驟狀態(tài)更新為“完成至D8”（Complete through D8）后，由安朗杰負責(zé)審查8D中的信息，然后將其標(biāo)記為完成或要求供應(yīng)商提供更多信息。 完整8D備注 向團隊群發(fā)電子郵件功能 點擊“向團隊群發(fā)電子郵件”（Email Team），PRISM系統(tǒng)將基于8D自動向整個團隊群發(fā)一封電子郵件。 該電子郵件也可以存儲在PRISM中，并顯示在8D日志中以備記錄保存。 資源 供應(yīng)商門戶上的用戶指南安朗杰供應(yīng)商門戶鏈接/corp/en/footer/policies/supplier-portal.html目前的安朗杰PRISM管理員Mike Bellis(317) 703