Excel函數(shù)、公式、快捷方式操作大全(動畫版)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔傾情為你奉上專心專注專業(yè)專心專注專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔傾情為你奉上專心專注專業(yè)Excel函數(shù)、公式、快捷方式(注：需要另存為網(wǎng)頁模式查看)一、職場必用的10個Excel函數(shù)- 01 -IF函數(shù)用途：根據(jù)邏輯真假返回不同結(jié)果。作為表格邏輯判斷函數(shù)，處處用得到。函數(shù)公式：=IF（測試條件，真值，假值）函數(shù)解釋：當(dāng)?shù)?個參數(shù)“測試條件”成立時，返回第2個參數(shù)，不成立時返回第3個參數(shù)。IF函數(shù)可以層層嵌套，來解決多個分枝邏輯。- 02 -SUMIF和SUMIFS函數(shù)用途：對一個數(shù)據(jù)表按設(shè)定條件進(jìn)行數(shù)據(jù)求和。- SUMIF函數(shù) -函數(shù)公式：=SUMIF（區(qū)域，條件，求和區(qū)域

2、）函數(shù)解釋：參數(shù)1：區(qū)域，為條件判斷的單元格區(qū)域；參數(shù)2：條件，可以是數(shù)字、表達(dá)式、文本；參數(shù)3：求和區(qū)域，實際求和的數(shù)值區(qū)域，如省略則參數(shù)1“區(qū)域”作為求和區(qū)域。- SUMIFS函數(shù) -函數(shù)公式：=SUMIFS(求和區(qū)域,區(qū)域1,條件1,區(qū)域2,條件2,)函數(shù)解釋：第1個參數(shù)是固定求和區(qū)域。區(qū)別SUMIF函數(shù)的判斷一個條件，SUMIFS函數(shù)后面可以增加多個區(qū)域的多個條件判斷。- 03 -VLOOKUP函數(shù)用途：最常用的查找函數(shù)，用于在某區(qū)域內(nèi)查找關(guān)鍵字返回后面指定列對應(yīng)的值。函數(shù)公式：=VLOOKUP（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，匹配條件）函數(shù)解釋：相當(dāng)于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第幾列

3、，精確找還是大概找一找）最后一個參數(shù)匹配條件為0時執(zhí)行精確查找，為1（或缺?。r模糊查找，模糊查找時如果找不到則返回小于第1個參數(shù)“查找值”的最大值。- 04 -MID函數(shù)用途：截取一個字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意義，可以將其截取出來，或?qū)厝〉淖址龆芜\(yùn)算得到我們想要的結(jié)果。函數(shù)公式：=MID（字符串，開始位置，字符個數(shù)）函數(shù)解釋：將參數(shù)1的字符串，從參數(shù)2表示的位置開始，截取參數(shù)3表示的長度，作為函數(shù)返回的結(jié)果。- 05 -DATEDIF函數(shù)用途：計算日期差，有多種比較方式，可以計算相差年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)，還可以計算每年或每月固定日期間的相差天數(shù)、以及任意日期間的計算等

4、，靈活多樣。函數(shù)公式：=DATEDIF(開始日期，終止日期，比較單位)函數(shù)解釋：參數(shù)1須小于參數(shù)2，即開始日期小于終止日期，否則會出錯；參數(shù)3可以是以下幾種，分別代表不同的計算方式：- 06 -WORKDAY函數(shù)用途：計算某指定日期在N個工作日之后（或之前）的對應(yīng)日期，一般用于計算一項工作需要做N天后完成的結(jié)束日期等。函數(shù)公式：=WORKDAY（開始日期，天數(shù)，假期）函數(shù)解釋：天數(shù)是指工作日，函數(shù)會自動排除周六日，當(dāng)然還有節(jié)假日也是不工作的，可以列出節(jié)假日利用參數(shù)3引用，這樣也可以排除節(jié)假日或其他指定日期。- 07 -SUMPRODUCT函數(shù)用途：一般用于某一條件或多個條件的求和、計數(shù)等，是不

5、是有點(diǎn)像SUMIF或COUNTIF，其實它比上面兩個函數(shù)要靈活。函數(shù)公式：=SUMPRODUCT（數(shù)組1，）函數(shù)解釋：它的參數(shù)由多個相同維度的數(shù)組組成，將數(shù)組間對應(yīng)元素相乘并返回乘積之和。當(dāng)數(shù)組為邏輯數(shù)組TRUE，TRUE，可以用來當(dāng)做判斷條件或計數(shù)用，當(dāng)數(shù)組為數(shù)值數(shù)組數(shù)值，數(shù)值，該數(shù)組就可以實現(xiàn)求和。- 08 -RANK函數(shù)用途：用于排名計算。函數(shù)公式：=RANK（數(shù)值，引用，排位方式）函數(shù)解釋：參數(shù)1，是參與排名的數(shù)值；參數(shù)2，是排名的數(shù)值區(qū)域；參數(shù)3，是表示升序還是降序排名，為0或忽略時從高到低排名，為非0時從低到高排名。- 09 -FIND函數(shù)用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返

6、回查找到的字符串在被查找字符串中的開始位置，一般用于判斷是否含有某字符串。函數(shù)公式：=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，開始查找位置）函數(shù)解釋：在參數(shù)2中，查找參數(shù)1，參數(shù)3表示開始查找位置，找到返回找到的開始位置，找不到返回錯誤值。- 10 -IFERROR函數(shù)用途：用于判斷其他函數(shù)結(jié)果是否為錯誤值，最常用法是表格編輯完其他函數(shù)之后，若顯示錯誤值使用IFERROR優(yōu)化公式讓其顯示為空，讓表格更加美觀。函數(shù)公式：=IFERROR（值，錯誤值）函數(shù)解釋：參數(shù)1一般為某函數(shù)表達(dá)式，當(dāng)參數(shù)1返回錯誤值時顯示為參數(shù)2。二、Excel快捷鍵Excel快捷鍵中，有的常用比如Ctrl+F查找，這類太

7、簡單不再多說。有的可以解決疑難問題，比如Ctrl+E快捷鍵拆分字符串，這類偶爾用也不多介紹。而下面10個快捷鍵是工作中最最最常用、最實用的，而且新手不一定知道，你一定要全部掌握。1、CtrL+ F1一鍵切換功能區(qū)是否顯示，幾乎每天都要用N次。2、Ctrl + N一鍵插入新的工作簿，再不用通過新建 - 空白工作簿來操作了。3、Ctrl + F2如果單元格中沒有批注會新建，如果有批注則可以快速進(jìn)入編輯狀態(tài)。4、Alt + =按它可以添加求和公式，沒有比這個更快的了5、Alt + Enter強(qiáng)制換行，只需要在指定位置按它6、F9鍵在編輯公式時，如果想知道公式中局部表達(dá)式的結(jié)果，你可以按F9鍵(返回按

8、Ctrl+Z)。不會這個用法你永遠(yuǎn)也成不了Excel函數(shù)高手。7、Ctrl+PageDown / PageUp可以快速瀏覽多個工作表，比用鼠標(biāo)點(diǎn)快太多了。8、Alt + ; (分號)可以只選取顯示的行，隱藏行不選取。9、F2鍵如果不出意料，你是這樣修改文件名的，選取文件圖標(biāo) - 右鍵 - 重命名 - 修改名稱。其實不用這么麻煩，直接按F2就可以讓文件名進(jìn)入修改狀態(tài)。10、Win + D在編輯excel表格時，可以一鍵切換到桌面三、Excel常用快捷鍵大全菜單和工具欄操作Alt+F激活“文件”菜單Alt+E激活“編輯”菜單Alt+V激活“視圖”菜單Alt+I激活“插入”菜單Alt+O激活“格式”

9、菜單Alt+T激活“工具”菜單Alt+D激活“數(shù)據(jù)”菜單Alt+W激活“窗口”菜單Alt+H激活“幫助”菜單F10激活菜單Shfit+F10激活右鍵菜單Ctrl+Shift+F激活工具條上字體下拉列表框Ctrl+Shift+P激活工具條上字號下拉列表框Ctrl+6()切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀態(tài)(即不變灰)Ctrl+7(&)切換是否顯示標(biāo)準(zhǔn)工具條Alt+-彈出Excel左上角快捷菜單Alt+空格鍵彈出Excel左上角快捷菜單選擇操作Ctrl+A全選單元格區(qū)域，若無單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。Ctr

10、l+Shift+空格全選單元格區(qū)域，若無單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。F8擴(kuò)展所選區(qū)域。即若選取一個單元格后，按方向箭會進(jìn)行連續(xù)單元格選擇或者點(diǎn)擊某單元格后按F8鍵再點(diǎn)擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區(qū)域。Shift+F8可連續(xù)選擇不相鄰的區(qū)域。Shift+Ctrl+O選擇工作表中有評論的單元格Shift+左方向箭向左選擇區(qū)域Shift+右方向箭向右選擇區(qū)域Shift+上方向箭向上選擇區(qū)域Shift+下方向箭向下選擇區(qū)域Shift+空格選擇單元格所在行移動操作Home快速移至一行的開始Ctrl+Home快速移到工

11、作表的開始單元格Ctrl+End快速移至工作表區(qū)域的結(jié)尾PageUp翻至前一頁P(yáng)ageDown翻至下一頁上、下、左、右方向箭分別向上、向下、向左、向右移動選擇單元格Tab鍵向右移動Shift+Tab鍵向左移動Ctrl+左方向箭頭移至左邊區(qū)域Ctrl+右方向箭頭移至右邊區(qū)域Ctrl+上方向箭頭移至上方區(qū)域Ctrl+下方向箭頭移至下方區(qū)域Ctrl+Backspace鍵移至活動單元格Alt+PageUp左移一屏Alt+PageDown右移一屏編輯操作F2在單元格中按F2鍵即可對該單元格進(jìn)行編輯Shift+F2在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進(jìn)行批注編輯F4重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某

12、單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗Ctrl+Y重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗Ctrl+Z撤銷操作Shift+F4在單元格區(qū)域中查找空單元格并在空單元格間移動。若工作表為空，則會彈出“Excel找不到正在搜索的數(shù)據(jù)”消息框F7快速調(diào)出“拼寫檢查”對話框并對所選單元格進(jìn)行拼寫檢查Ctrl+B加粗單元格字體Ctrl+C復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容Ctrl+Insert復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容Ctrl+X剪切單元格區(qū)域內(nèi)容Ctrl+V粘貼單元格內(nèi)容Ctrl+D實現(xiàn)下拉填充功能。即在單元格中輸入數(shù)字后選擇包含此單元格的列區(qū)域

13、后按Ctrl+D鍵，則該列區(qū)域均填充與第一個單元格相同的數(shù)值Ctrl+R實現(xiàn)向右填充功能。即在單元格中選定一行區(qū)域后按Ctrl+R鍵，則該行區(qū)域均填充與第一個單元格相同的數(shù)值Ctrl+I使單元格字體為斜體Ctrl+U給單元格文本加下劃線Ctrl+()切換是否在單元格中顯示公式Ctrl+2()切換單元格區(qū)域是否加粗Ctrl+3(#)切換單元格區(qū)域是否為斜體Ctrl+4($)切換單元格區(qū)域是否加下劃線Ctrl+5(%)切換單元格區(qū)域是否加刪除線Ctrl+9()隱藏單元格區(qū)域所在行Ctrl+Shift+9()取消隱藏行Ctrl+0()隱藏單元格區(qū)域所在列Ctrl+Shift+0()取消隱藏列Ctrl

14、+-刪除單元格所在部分，即彈出“刪除”對話框，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會彈出“刪除”對話框。若選擇了一整行后按此組合鍵，則刪除該行Ctrl+Shift+()設(shè)置為通用格式Ctrl+Shift+1(!)設(shè)置為數(shù)值格式Ctrl+Shift+2()設(shè)置為時間格式Ctrl+Shift+3(#)設(shè)置為日期格式Ctrl+Shift+4($)設(shè)置為貨幣格式Ctrl+Shift+5(%)設(shè)置為百分?jǐn)?shù)格式Ctrl+Shift+6()設(shè)置為科學(xué)計數(shù)格式Ctrl+Shift+7(&)應(yīng)用邊框Ctrl+Shift+-取消邊框Ctrl+Shift+8(*)選擇已使用的區(qū)域Alt+=(+)自動求和Ctrl+;插

15、入當(dāng)前日期Ctrl+Shift+;插入當(dāng)前時間Ctrl+Shift+復(fù)制上面單元格的值到本單元格中Insert插入模式Delete刪除四、Excel功能，動畫教程珍藏版！1、自動篩選2、在Excel中字符替換5、在Excel中行列快速轉(zhuǎn)換6、共享Excel工作簿8、在Excel中數(shù)據(jù)分列整理9、在Excel中數(shù)據(jù)合并10、在Excel中添加常用文件夾11、在Excel中添加多個視圖13、在Excel中錄制“宏”14、在Excel中建立圖表16、用好Excel的“搜索函數(shù)”17、在Excel中插入超級鏈接18、在Excel中打印指定頁面19、在Excel中直接編輯“宏”20、用窗體調(diào)用“宏”21、在Excel中運(yùn)行“宏”22、設(shè)置Excel標(biāo)簽顏色23、防止Excel數(shù)據(jù)重復(fù)輸入24、給Excel中的數(shù)據(jù)添加單位25、更改Excel缺省文件保存位置26、保護(hù)Excel 工作簿27、按鈕調(diào)用“宏”28、Excel自定義自動填充序列29、Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式30、Excel字符格式設(shè)置31、Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表32、Excel正確輸入身份證號碼33、Excel數(shù)據(jù)排序操作34、Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息按筆畫排列35、Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置37、Excel內(nèi)置序列批量填充38、Excel模版的保存和調(diào)用39