財務(wù)會計與財務(wù)軟件的應(yīng)用分析(全文)

1、財務(wù)會計與財務(wù)軟件的應(yīng)用分析內(nèi)容企業(yè)信息的整合效率應(yīng)緊跟企業(yè)進(jìn)展的步伐，運(yùn)用財務(wù)軟件方便了企業(yè)的信息資源利用，使得公司對于企業(yè)進(jìn)展采取相應(yīng)的政策變動或者繼續(xù)運(yùn)用以前政策的措施，本文介紹的是財務(wù)軟件與財務(wù)會計的整合。用友軟件主要針對公司供應(yīng)鏈與財務(wù)治理，為企業(yè)決策提供信息，涉及公司采購、銷售、存貨結(jié)轉(zhuǎn)等方面，可以直接生成報表。不僅加速了會計做賬的效率，而且也為企業(yè)策劃提供了保障，幸免了信息漏洞等弊端。一、財務(wù)軟件會計處理（一）基礎(chǔ)信息?；A(chǔ)信息包括各部門的使用權(quán)限，本公司的期初票據(jù)錄入，固定資產(chǎn)、薪酬治理等各個模塊的設(shè)置，與相關(guān)憑證是否自動生成等。（二）采購業(yè)務(wù)。企業(yè)取得足夠的原材料是生產(chǎn)得以運(yùn)

2、行的重要環(huán)節(jié)之一，手工記賬的繁瑣性使其逐漸與公司生產(chǎn)相脫節(jié)，其滯后性帶來的弊端不利于企業(yè)的進(jìn)展。利用用友軟件便利了采購的記賬工作:由采購部門根據(jù)相應(yīng)的購銷合同填制采購訂單并進(jìn)行審核，根據(jù)采購訂單直接生成到貨單并進(jìn)行審核;再由倉儲部根據(jù)到貨單直接生成入庫單（注意收到商品的時間是否與到貨單一致）并進(jìn)行審核;再由采購部根據(jù)入庫單生成采購專用發(fā)票并進(jìn)行結(jié)算（有運(yùn)費(fèi)的要進(jìn)行分?jǐn)偅?再由總賬會計進(jìn)行應(yīng)付單據(jù)審核（如果未對采購的商品付款）并制單（假設(shè)企業(yè)采納成本法記賬，則生成的憑證應(yīng)為:借:在途物資，貸:應(yīng)付賬款）;再由財務(wù)部門進(jìn)行成本核算（生成的相應(yīng)憑證為:借:原材料，貸:在途物資），此時表示已經(jīng)入庫。（

3、三）銷售業(yè)務(wù)。企業(yè)市場份額越大，在市場上擁有的競爭力愈強(qiáng)。如何搶占市場份額?除了合理降低成本外，也與在合理的范圍內(nèi)增加銷售收入有緊密關(guān)系，利用用友軟件，使收入類入賬更明了，還可以隨時對企業(yè)銷售狀態(tài)進(jìn)行分析，以便企業(yè)更好地運(yùn)營。企業(yè)銷售材料需要由銷售部門根據(jù)購銷合同填制銷售訂單并進(jìn)行審核，銷售部門再根據(jù)審核過的銷售訂單直接生成銷售專用發(fā)票并進(jìn)行結(jié)算;再由倉儲部門根據(jù)銷售發(fā)票直接生成銷售出庫單并進(jìn)行審核;再由財務(wù)部門根據(jù)審核過的出庫單直接生成憑證（借:銀行存款，貸:主營業(yè)務(wù)收入，應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（銷項稅額）;最后結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本（借:主營業(yè)務(wù)成本，貸:庫存商品），此時表明貨物已發(fā)出。（四）庫存治理（

4、期末盤點(diǎn)）?！傲銕齑妗笔瞧髽I(yè)追求最大利益的影響因素之一，合理降低庫存，減小了企業(yè)內(nèi)部原料因時間而引起的自然磨損，也降低了人工保管費(fèi)，場地占用費(fèi)等費(fèi)用，也為市場份額的增加制造一定的條件。倉儲部打開盤點(diǎn)單，根據(jù)企業(yè)實際清點(diǎn)的庫存數(shù)量填制盤點(diǎn)數(shù)量，以前的數(shù)據(jù)無需修改，相應(yīng)的會在盤盈或者盤虧數(shù)量自動生成數(shù)值。如果企業(yè)內(nèi)部操縱得當(dāng)，可以最大限度達(dá)到零庫存的效果，幸免企業(yè)浪費(fèi)。當(dāng)企業(yè)盤虧時，倉儲部在填制完成盤點(diǎn)單并審核其他出庫單后，再由財務(wù)部根據(jù)存貨核算下的正常單據(jù)記賬自動生成記賬憑證（借:待處理財產(chǎn)損益，貸:庫存商品）。（五）期末業(yè)務(wù)處理。在月末，采購、銷售、庫存、存貨治理系統(tǒng)下分別由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行

5、月末的結(jié)賬，對于各種憑證只要涉及到現(xiàn)金銀行存款的都要由出納簽字，可以最后進(jìn)行記賬處理，不必要每個相關(guān)業(yè)務(wù)一一作出相應(yīng)處理。并自動生成UFO報表，減少手工賬時的人工成本與時間成本。以上的采購和銷售業(yè)務(wù)，只是針對一般業(yè)務(wù)而舉例，在企業(yè)實際運(yùn)行過程中，還有眾多復(fù)雜的銷售與采購業(yè)務(wù)，退貨、分期付（收）款、委（受）托代銷、直運(yùn)銷售等，具體的問題會計人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況作出相應(yīng)的調(diào)整，不能一味地采取上述套路進(jìn)行操作，企業(yè)要想進(jìn)行有效的治理應(yīng)培養(yǎng)財務(wù)人員使用財務(wù)軟件的能力，這樣不僅降低了做賬的出錯率，減少企業(yè)不合理損耗，也降低了企業(yè)做賬成本。（六）相關(guān)注意事項。財務(wù)軟件的應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)人員的會計、稅務(wù)、計

6、算機(jī)等方面的知識提出更高的要求，隨著財務(wù)軟件的應(yīng)用，也出現(xiàn)一些企業(yè)財務(wù)人員使用應(yīng)該注意的問題，一是登錄時應(yīng)該使用的是當(dāng)天的時間，應(yīng)用的是正確的具有登錄范圍的相關(guān)人員，二是哪些憑證應(yīng)該是直接生成的就要直接生成，否則會產(chǎn)生某些錯誤使得財務(wù)軟件無法正確或者無法生成憑證;憑證生成時應(yīng)更改時間，因為憑證上的時間往往自動默認(rèn)為上一個憑證生成的時間。二、用友軟件對企業(yè)的改善為企業(yè)企業(yè)內(nèi)各個部門的人員對所負(fù)責(zé)的部門的業(yè)務(wù)整合，內(nèi)部操縱提供完整、可靠的信息，對企業(yè)以前期間的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，可以運(yùn)用動態(tài)的數(shù)學(xué)模型看進(jìn)來的采購銷售階段是否合理運(yùn)行，是否達(dá)到企業(yè)的最佳進(jìn)展水平。采購階段可以與銷售階段、庫存治理階段、存貨

7、階段等相互聯(lián)系，最佳訂貨點(diǎn)是企業(yè)有效降低成本的關(guān)鍵因素，可以利用財務(wù)軟件盤點(diǎn)企業(yè)訂貨點(diǎn)，再建立數(shù)學(xué)模型看是否達(dá)到最佳訂貨點(diǎn)，如果還未達(dá)到，應(yīng)增加訂貨量如果已達(dá)到，應(yīng)減少貨物的訂購。最佳銷售量是企業(yè)取得最大凈利潤的關(guān)鍵因素，利用財務(wù)軟件盤點(diǎn)企業(yè)銷售收入。不是銷售量越大企業(yè)利潤越高，還與產(chǎn)品的性能、功能有緊密關(guān)系，企業(yè)應(yīng)用內(nèi)部操縱，在減少存貨、降低成本與增加產(chǎn)出間達(dá)到平衡，制造最大凈利潤，同時，也應(yīng)有效降低稅負(fù)使企業(yè)利潤最高。用友軟件方便了財務(wù)治理，采購核算與存貨核算可以為企業(yè)訂貨量提供幫助，企業(yè)的存貨量等于企業(yè)計劃的銷售量與估量存貨量之和減去企業(yè)期初存貨量;財務(wù)核算上方便企業(yè)了解企業(yè)的收賬率，企

8、業(yè)收賬率長期過低不利于企業(yè)的進(jìn)展，可以利用財務(wù)軟件了解哪些企業(yè)導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款增加，對此采取有力的措施。三、用友軟件的進(jìn)展趨勢會計往往表現(xiàn)的未必是絕對發(fā)生的真實狀態(tài)，會計上有很多是需要職業(yè)推斷的，例如壞賬準(zhǔn)備計提的多少，或有負(fù)債的多少，因此在運(yùn)用財務(wù)軟件進(jìn)行會計處理的時候我們往往只能反映企業(yè)實際上已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動，那些實際上未發(fā)生的但會影響企業(yè)報表的相關(guān)因素并未得到反映，其實，可以直接編寫憑證來實現(xiàn)，這需要相關(guān)財務(wù)軟件不斷完善，如果可以在月末對應(yīng)收賬款相對于近幾年直接可以推斷出壞賬準(zhǔn)備的計提范圍并自動生成折線圖那將大大提高會計的準(zhǔn)確性。另外，在運(yùn)用會計軟件時，不能完全將會計與財務(wù)軟件相融合，因為會計不僅僅是記賬的問題，還應(yīng)考慮有關(guān)的治理，未來如何將治理會計融合到財務(wù)軟件是未來的進(jìn)展趨勢，這當(dāng)然也與目前ZG的治理會計有待完善有直接的關(guān)系。同時，在運(yùn)用用友軟件時有一個時間