公司員工制服管理辦法1

1、編號：人力20121號公司員工制服管理方法（試行）生效日期：文件級別：一般修訂次：0 版次：1第一部分：總 則一、目的1、呈現(xiàn)員工統(tǒng)一良好的精神面貌，提高公司形象；2、加強公司的日常管理力度，提升品牌影響力；3、規(guī)范公司員工訪問、對外接待形象，彰顯團隊凝合力、增加客戶親和度。二、原則1、員工上班期間必需嚴格依據(jù)管理方法中的規(guī)定進行穿著；2、員工應妥當保管制服，保持制服整齊和完整；3、部門主管對所屬員工負監(jiān)管及連帶責任。三、概述本制度通過對公司員工制服的穿著進行具體的要求和明確的規(guī)范，主要分為制服的發(fā)放標準適用規(guī)定，制服的運用及管理方法，及明確各部門的職責，從而保證公司員工制服制度的標準化和規(guī)范

2、化，同時公司員工在本制度的管理和規(guī)范下，嚴格遵守制度各項規(guī)定規(guī)范穿著制服，進而提高公司的整體形象，提升公司的品牌效應及員工的團體歸屬感和協(xié)作凝合力。四、優(yōu)化說明本方法由人力資源負責起草，自實施之日起三個月后進行優(yōu)化，由執(zhí)行人提出優(yōu)化關鍵點，人力資源執(zhí)行優(yōu)化工作。其次部分：細 則第一章 發(fā)放標準和運用規(guī)定第一條 適用范圍本管理方法適用于公司全部在職員工。其次條 發(fā)放標準員工依據(jù)下表制服配置進行發(fā)放，由財務部統(tǒng)一發(fā)放登記備案。具體明細如下：配置襯衣西褲裙子外套外套夏冬男款222/2/女款非客服人員22112/客服人員221121第三條 換季時間 （一） 夏裝：5月1日至10月31日 冬裝：11月1

3、日至次年4月30日；（二） 備注：具體由人力資源部依據(jù)季節(jié)變換另行通知。其次章 部門職責第四條 人力資源部：負責本管理方法具體實施細則的監(jiān)察及執(zhí)行工作，匯總實施過程中的修改看法定期優(yōu)化。同時負責通知公司員工到財務部領取制服以及與財務部的對接工作，并明確告知員工所需領取制服的單價。第五條 后勤保障部：負責制服的定制和選購，并且在公司內設置公共更衣室以便公司員工臨時更衣，同時管理和維護更衣室。第六條 財務部：負責公司全部員工制服發(fā)放及倉儲制服的妥當保管和維護，核算員工制服扣款，并做好制服領用登記及運用壽命臺賬。同時，在員工領用制服時須再次明確告知每位員工所領用的制服單價及總額并具體登記在領用登記表

4、上，要求領用人簽字確認（員工制服價格表存放于公司共享中所屬財務部資料中，由財務部負責價格表的更新工作）。第七條 部門主管：負責落實、檢查、監(jiān)督本部門員工的制服著裝。第三章 制服的運用及費用核算公司員工一律不收取服裝押金，新舊制服的運用期限均為兩年，按領用之日起核算。因公司實行現(xiàn)有制服新舊交替領用方式，則如遇員工離職，制服費用按下列規(guī)定執(zhí)行。第一節(jié) 領用新制服的運用及費用核算第八條 離職人員領用的新制服原則上不回收，但相宜新聘用之相同崗位員工穿著的，經新進人員同意和公司批準，可折價處理給新員工。折算價格按完好程度計算，原則上不高于成本價的30。第九條 自制服發(fā)放之日起，員工在職時間達到工作服運用

5、年限的（即：在職時間滿兩年的），離職時，不收取制服費用。第十條 自制服發(fā)放之日起，員工在職期間沒有達到工作服運用年限的（即：在職時間未滿兩年的），則按以下計算方式核算離職員工的制服扣除費用，制服歸員工個人全部：制服費用24個月（制服運用期限為兩年）（24個月-在職工作月數(shù)）。其次節(jié) 領用舊制服的運用及費用核算第十一條 領用時，員工應具體檢查所領用的舊制服，如出現(xiàn)破損影響穿著時應剛好與財務部更換。第十二條 領用舊制服的員工在離職時應將制服交還公司。第十三條 如在員工離職時，發(fā)覺制服損壞的，則依據(jù)損壞程度進行賠償；若員工在領用制服未滿三個月離職，制服丟失的，則按制服成本的50%賠償，超過三個月的則

6、按制服成本的30%賠償。第三節(jié) 特別崗位制服的運用及費用核算第十四條 生活管家保潔大姐、后勤保障部保安制服由公司統(tǒng)一購買配置。第十五條 保安在離職時，制服必需交還公司，丟失則應照價賠償。第十六條 生活管家保潔大姐相應制服的管理參照生活管家的相關管理制度執(zhí)行。第十七條 后勤保障部保安制服為損耗服裝，在制服出現(xiàn)嚴峻損壞無法穿著時，可填寫員工更換新制服申請表（附件一，可到人力資源部領?。刹块T主管核查屬實簽字審批，交由財務部復查簽字后，最終由人力資源部做最終的審查簽字確認后，以舊制服到財務部換取新制服，更換原則為一件換一件。第四節(jié) 折舊規(guī)定第十八條 在職員工在制服運用期限內，如因工作緣由致使制服過

7、臟或破損無法運用的，可填寫員工更換新制服申請表，由所在部門出具證明，寫明事情經過，部門經理簽字報財務部、人力資源部批準后重新定制或更換，費用由公司擔當。第十九條 在職員工制服由個人妥當保管。如因非工作緣由損壞制服造成提前報廢、丟失的，員工須按制服折舊規(guī)定予以賠償，并由后勤保障部統(tǒng)一補做制服或至財務部更換制服：（一）新制服折舊費用：制服費用24個月（制服運用期限為兩年）（24個月-在職工作月數(shù)）。（二）舊制服折舊費用舊制服成本*50%24個月（制服運用期限為兩年）（24個月-在職工作月數(shù)）。第五節(jié) 備注事項其次十條 試用期的新員工在入職一周后可到財務部領取公司現(xiàn)有舊制服，轉正后按公司現(xiàn)有員工制服

8、配置發(fā)放制服。其次十一條 員工在歸還舊制服時須保持制服的干凈整齊，若未清洗干凈的，則由員工個人擔當清洗費用，于員工工資中扣除。其次十二條 由于月數(shù)無法進行整數(shù)計算，因此離職當月在職天數(shù)超過15天的按一個月計算，未超過15天的不計。其次十三條 對領取新制服的員工，若在職期間丟失員工制服，并按規(guī)定賠償后領取其次套新制服，領取時間將從其次套制服的領取之日重新算起。第四章 員工制服具體管理方法其次十四條 員工上班，必需按規(guī)定統(tǒng)一著裝。因特別狀況無法穿著制服的需經人力資源部審批同意后方可穿著其它服裝上班。其次十五條 員工在工作時間穿著制服時應留意儀容儀表，穿著整齊、得體、大方。男士應配深色襪子及黑色皮鞋

9、，女士應配肉色絲襪及黑色皮鞋，且不得露出腳趾，另外客服部女員工鞋跟高度不小于3厘米（所配黑色皮鞋不得有夸張的裝飾配件，以大方簡潔為主）。其次十六條 制服襯衫下擺應塞進褲子或裙子里，褲腳不得卷起。其次十七條 公司制服按規(guī)定穿著，不行擅自變更制服樣式或穿著不當。如需在公司更換制服人員，不得利用工作時間進行制服更換（不同崗位工作時間依據(jù)公司規(guī)定）。未按規(guī)定者，一經發(fā)覺首次賜予書面警告的懲罰，再次發(fā)覺罰款50元/人/次。各部門負責人應對所屬員工的制服穿著進行日常檢查、監(jiān)督，對違反著裝規(guī)定的員工須剛好報備督察；部門人員一個月內出現(xiàn)3人次（含）以上違反著裝規(guī)定的，部門負責人須擔當管理責任，由人力資源部確定懲處形式。其次十八條 制服須干凈整齊、勤洗勤換，無污垢、汗?jié)n及異味。其次十九條 公司制服應保持整齊，如有污損，應剛好清洗或修補，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線等現(xiàn)象。第三十條 員工不得典賣、轉讓或轉借制服。第三十一條 員工在穿著制服時除佩戴公司為制服統(tǒng)一訂制的配飾以及工作牌外，不得顯露個人物品，如紀念章、飾物等，制服衣袋不得多裝物品，顯得鼓起。統(tǒng)一的配飾若有公司的LOGO離職后需歸還，因個人緣由遺失需說明清晰，并依據(jù)相應的價格進行賠償。第五章 附則第三十二條 本制度的最終說明權和修改權歸屬于人力資源部。第三部分：附件附件一