公司接待管理規(guī)定 接待管理辦法

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 公司接待管理規(guī)定 接待管理辦法 *農(nóng)業(yè)投資有限公司 接待管理手段 第一章 總 那么 第一條 為模范*農(nóng)業(yè)投資有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）接待管理工作，根據(jù)*市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理手段（東財(cái)字2022551號(hào)），結(jié)合公司實(shí)際，制定本手段。 其次條 本手段適用于公司各部門(mén)。 第三條 本手段所稱接待包括公務(wù)接待、內(nèi)部接待及日常零星接待。 公務(wù)接待是指公司對(duì)省、市領(lǐng)導(dǎo)及隨行工作人員或前來(lái)我公司出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、洽談合作等公務(wù)活動(dòng)的接待工作以及對(duì)重要合作單位領(lǐng)導(dǎo)、重大客戶的接待工作。 公司內(nèi)部接待工作是指公司內(nèi)部，公司人員到所屬子

2、公司考察調(diào)研、檢查工作、出席會(huì)議等，以及各子公司之間互訪、學(xué)習(xí)交流等公務(wù)活動(dòng)的接待工作。 日常零星接待是指公司本部、各子公司在單個(gè)工作日因日常事務(wù)舉行的零星接待工作。接待對(duì)象為：具有工作關(guān)聯(lián)的外部企事業(yè)單位； 與公司合作協(xié)作的外部單位、社會(huì)組織成員及個(gè)人；與公司存在業(yè)務(wù)往來(lái)的業(yè)務(wù)洽談人員等。 第四條 公司公務(wù)接待、內(nèi)部接待及日常零星接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)儉樸、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效通明、崇敬少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原那么、實(shí)行公司內(nèi)部統(tǒng)一管理，提高接待經(jīng)費(fèi)使用效益。 其次章 審批與管理 第五條 公司辦公室是接待工作的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、管理和指導(dǎo)公司的有關(guān)接待工作； 負(fù)責(zé)審定各部門(mén)、各

3、單位接待費(fèi)用籌劃。 公司財(cái)務(wù)部是公司接待費(fèi)用管理部門(mén)。負(fù)責(zé)公司接待有關(guān)費(fèi)用預(yù)算編制、調(diào)整、下達(dá)工作； 負(fù)責(zé)做好接待費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作，對(duì)接待費(fèi)用執(zhí)行處境實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控；負(fù)責(zé)對(duì)接待費(fèi)用執(zhí)行及使用提出加強(qiáng)管理的措施。 公司董事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)公司接待管理、費(fèi)用使用等處境舉行監(jiān)視檢查，對(duì)違紀(jì)、違規(guī)行為予以處理。 第六條 公司公務(wù)接待、內(nèi)部接待及日常零星接待應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待審批流程，公司全體公務(wù)接待均需填寫(xiě)*農(nóng)業(yè)投資有限公司公務(wù)接待審批表，經(jīng)辦公室、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)逐級(jí)審批完成后面可執(zhí)行。 第七條 根據(jù)接待對(duì)象，公司公務(wù)接待等級(jí)分為：一級(jí)接待和二級(jí)接待。各級(jí)公務(wù)接待應(yīng)務(wù)實(shí)儉樸、厲行儉約、杜絕濫用。 一級(jí)接

4、待：廳局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員。 二級(jí)接待：接待對(duì)象為地方政府機(jī)構(gòu)等來(lái)公司舉行調(diào)研檢查的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，具有工作關(guān)聯(lián)的重要企事業(yè)單位、相關(guān)合作協(xié)作單位、社會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)，大客戶，來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的企業(yè)（廠商）人員，新聞媒體的記者以及與公司利益有重大相關(guān)的其他調(diào)研檢查團(tuán)組，涉及公司相關(guān)利益形象的其他社會(huì)來(lái)賓等。 第八條 公司的一級(jí)接待工作，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，辦公室牽頭，有關(guān)部門(mén)、單位合作實(shí)施，并嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)和公司有關(guān)規(guī)定。 第九條 公司的二級(jí)接待工作，由受公司主要領(lǐng)導(dǎo)囑托的分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，辦公室牽頭，有關(guān)部門(mén)、單位合作實(shí)施，或根據(jù)實(shí)際，由對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)直接組織實(shí)施。 第三章 接待費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷

5、支付 第十條 接待費(fèi)開(kāi)支范圍包括接待工作用餐、交通費(fèi)和其他費(fèi)用。 前款所稱交通費(fèi)是指用于接待對(duì)象接送站，以及公務(wù)活動(dòng)范圍內(nèi)的考察、調(diào)研等發(fā)生的市內(nèi)交通支出（不含接待對(duì)象可按差旅費(fèi)規(guī)定回單位報(bào)銷的乘坐火車、飛機(jī)等交通工具的費(fèi)用支出）。 前款所稱其他費(fèi)用是指接待對(duì)象開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)務(wù)必的會(huì)議室租賃費(fèi)、印刷費(fèi)及醫(yī)藥費(fèi)等支出。 第十一條 接待費(fèi)開(kāi)支概括標(biāo)準(zhǔn)為： 工作餐：一級(jí)接待，每人每次200元； 二級(jí)接待每人每次150元。 交通費(fèi)和其他費(fèi)用：一級(jí)接待每人每天150元； 其余人員，每人每天100元。 公務(wù)活動(dòng)范圍內(nèi)的考察、調(diào)研等路途較遠(yuǎn)時(shí)，陪伴人員的相關(guān)費(fèi)用按省內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。 第十二條 安置工作餐時(shí)，

6、要嚴(yán)格操縱陪餐人數(shù)，接待對(duì)象10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人，超過(guò)10人的，不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的1/3。 第十三條 工作餐應(yīng)供給家常菜，不供給香煙和酒水，不得出入和使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。 第十四條 接待涉及的茶葉及一般飲品由辦公室（綜合管理部門(mén)）統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)各級(jí)人員根據(jù)工作需要，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，辦公室（綜合管理部門(mén)）審核后領(lǐng)用。 第十五條 接待費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行*農(nóng)業(yè)投資有限公司接待管理手段及公司有關(guān)規(guī)定，憑*農(nóng)業(yè)投資有限公司接待審批表、發(fā)票等，由接待部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，辦公室審核后報(bào)銷。 第四章 監(jiān)視檢查 第十六條 辦公室及財(cái)務(wù)部需按季度向董事會(huì)匯報(bào)上季度公司接待處境，交

7、由董事會(huì)審計(jì)。 第十七條 董事會(huì)應(yīng)對(duì)公司公務(wù)接待和接待費(fèi)管理使用處境舉行監(jiān)視檢查。主要內(nèi)容包括： （一）公務(wù)接待是否符合規(guī)定； （二）接待費(fèi)開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定； （三）接待費(fèi)報(bào)銷和支付是否符合規(guī)定； （四）是否存在虛報(bào)接待費(fèi)的行為； （五）是否存在接待費(fèi)支出總額超預(yù)算的處境； （六）是否存在其他違反本手段的行為。 第十八條 對(duì)于檢查中察覺(jué)的違法違規(guī)行為，由董事會(huì)責(zé)令整改，追回資金，并予以通報(bào)； 相關(guān)責(zé)任人員按規(guī)定予以解除勞動(dòng)合同；涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。 第五章 附 那么 第十九條 公司及各級(jí)子公司應(yīng)嚴(yán)格按照本標(biāo)準(zhǔn)舉行接待相關(guān)工作。 其次十條 本執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)自下發(fā)之日起實(shí)施，

8、由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 其次十一條 本執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 附件：1、接待審批表 2、茶葉、飲品領(lǐng)用清單 附件1 公務(wù)接待外部用餐執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 單位：元人次 序號(hào) 地區(qū)劃分 地區(qū)明細(xì) 用餐工程 標(biāo) 準(zhǔn) 01 一類地區(qū) 自助早餐 70 自助午餐 120 自助晚餐 120 工作餐 150 02 二類地區(qū) 自助早餐 70 自助午餐 110 自助晚餐 110 工作餐 160 03 三類地區(qū) 自助早餐 60 自助午餐 100 自助晚餐 100 工作餐 160 備注：本標(biāo)準(zhǔn)為最高限額，在限額之內(nèi)據(jù)實(shí)結(jié)算。 附件2 公司內(nèi)部接待用餐執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 單位：元人次 序號(hào) 地區(qū)劃分 地區(qū)明細(xì) 用餐工程 標(biāo)準(zhǔn) 01

9、 一類地區(qū) 早餐 40 午餐 60 晚餐 60 02 二類地區(qū) 早餐 40 午餐 60 晚餐 60 03 三類地區(qū) 早餐 40 午餐 70 晚餐 70 備注：1.本標(biāo)準(zhǔn)為公司內(nèi)部接待最高限額標(biāo)準(zhǔn)。 2.公司內(nèi)部接待在此標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)自行用餐，費(fèi)用自理。 附件3 公司本部日常接待用茶葉及一般飲品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 物品名稱 范圍 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 最高單價(jià) 備注 茶 葉 公司領(lǐng)導(dǎo) 每人每季度3斤 300元/斤 總經(jīng)理助理、副總師 每人每季度2.5斤 部門(mén)主任 每人每季度2斤 部門(mén)副主任 每人每季度1.5斤 各部室（不含主任、副主任） 每季度4斤 飲 品 公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)理助理、 副總師，主任、副主任 每人每季度一般飲品 1箱，瓶裝水2箱 一般飲品、瓶裝水單瓶限額5元，每箱按24瓶計(jì) 各部室（不含主任、副主任） 每季度飲品8箱，瓶裝水15箱 附件5 *農(nóng)業(yè)投資有限公司接待審批表 申請(qǐng)時(shí)間： 接待編號(hào)： 基 本 情 況 接待負(fù)