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1、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下醫(yī)院審計的重要策略研究3300字 摘 要:隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速開展和普及,網(wǎng)絡(luò)時代的到來給全社會的各個領(lǐng)域帶來了翻天覆地的變化。在新的時代背景下,醫(yī)院的管理工作受到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的影響加深,很多醫(yī)院開場進(jìn)展信息化系統(tǒng)建立,傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院的開展需求,因此,醫(yī)院必須加強審計工作的信息化建立,促進(jìn)醫(yī)院的安康穩(wěn)定開展?;诖?,針對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)醫(yī)院審計面臨的問題,提出了相關(guān)醫(yī)院審計管理的策略。 關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù);醫(yī)院審計;策略探析中圖分類號:F83文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j ki.1672-3198.2022.16.0491 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下醫(yī)院審計
2、面臨的問題1.1 信息化根底薄弱現(xiàn)今,我國的醫(yī)院信息根底建立還不是很完善,特別是審計方面。由于現(xiàn)今的很多審計工作還是傳承的傳統(tǒng)方法,所以網(wǎng)路化程度不高。由于審計軟件系統(tǒng)是為了來完成審計任務(wù)的,所以在將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與審計工作結(jié)合起來的常用系統(tǒng)是HIS,然而,我國的信息系統(tǒng)審計是在最近這幾年蓬勃開展起來的,因此,我國的信息系統(tǒng)審計還存在較大的進(jìn)步空間。另外,傳統(tǒng)審計部門聘用的人才都是同會計相關(guān)專業(yè)的人才,這些人才在大學(xué)里學(xué)習(xí)的知識也大都多是同審計相關(guān),而較少的將審計知識與信息技術(shù)知識相結(jié)合,這與大學(xué)里的課程設(shè)置有很大的關(guān)系。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,審計工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)聯(lián)絡(luò)親密,但是審計人員的專業(yè)技能往往限
3、于審計工作,而對信息技術(shù)掌握不夠,這些致使了我國醫(yī)院的專業(yè)審計人才隊伍力量薄弱。有些醫(yī)院忽略醫(yī)院審計部門的信息化建立,其地區(qū)差異大,那些經(jīng)濟(jì)興旺地區(qū)的醫(yī)院審計部門的信息化建立往往要優(yōu)于落后地區(qū)。1.2 從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及,對醫(yī)院審計的從業(yè)人員的素質(zhì)要求也越來越高。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒有普及時,醫(yī)院的審計人員多是從用手工做賬的方式,難度大,過程復(fù)雜,而互聯(lián)網(wǎng)的普及,使之減少了工作的繁瑣度。但是卻對從業(yè)人員的綜合素質(zhì)要求越來越高。一般醫(yī)院的審計人員包括兩個群體,一是對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以靈敏運用的審計人員,他們一般是最近幾年醫(yī)院新招進(jìn)去的工作人員,他們往往可以純熟掌握計算機,可以靈敏運用
4、互聯(lián)網(wǎng)來對財務(wù)進(jìn)展管理;另一個群體是他們具有豐富的工作經(jīng)歷,但是對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不可以靈敏運用。針對這樣一種現(xiàn)狀,醫(yī)院要加強對資歷較老的審計人員進(jìn)展重點培訓(xùn)。1.3 監(jiān)視力度不夠隨著經(jīng)濟(jì)的開展,互聯(lián)網(wǎng)的普及,醫(yī)院的信息化建立有了較大的改善,醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的普遍運用就是極好的證明,該信息系統(tǒng)讓醫(yī)院的管理更加智能化,減少了人力、財力等投入,它可以對醫(yī)院的藥物、機械設(shè)備、收費標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)展細(xì)致的記錄。該信息系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)跟財務(wù)報表一樣影響著醫(yī)院的管理和經(jīng)營。然而,有些醫(yī)院忽略對這些信息的審核和監(jiān)視,縮小了審計的范圍,可以說這也是醫(yī)院審計部門的管理破綻。1.4 審計防患工作不到位醫(yī)院的審計工作是較為繁雜的,
5、審計部門的工作重點往往是放在財務(wù)審計這方面,會忽略審計防患工作。造成審計過程中出現(xiàn)錯誤主要有以下幾個方面:一是工作人員的在工作過程中的人為錯誤;二是忽略互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的維護(hù),計算機管理具有的對于資料的修改,遺失,刪除等缺點也增加了審計工作所面臨的危害。2 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下醫(yī)院審計的管理策略2.1 加強醫(yī)院內(nèi)部信息的溝通必要的信息交流與溝通非常重要,審計部門的工作也毫不例外。首先,醫(yī)院內(nèi)部的信息溝通可以明確各個部門的工作和責(zé)任,同時到達(dá)信息共享的目的;其次,這也可以減少各個部門在工作中的失誤,特備是采納部門與會計部門同審計部門的信息交流,這樣才可以讓醫(yī)院的物資與財務(wù)等得到合理的管理;最后,醫(yī)院的信息交
6、流可以讓各項財務(wù)的透明度,而審計部門可以借此時機可以較強對其他部門進(jìn)展監(jiān)視。加強醫(yī)院內(nèi)部信息溝通可以從以下這幾個方面入手:一是定期開展各部門的工作的采購、財務(wù)等工作,審計部門的工作可以進(jìn)展得更加順利,同時也能在交流中進(jìn)步工作效率;二是審計部門借助醫(yī)院的信息管理平臺對其他部門的財務(wù)狀況進(jìn)展審核,同時,其他部門的財務(wù)狀況也要公布在信息平臺上。2.2 進(jìn)步審計人員的專業(yè)程度各個醫(yī)院應(yīng)該對從事審計人員進(jìn)展定期的培訓(xùn)與檢測,為其普及相關(guān)專業(yè)以及技術(shù)知識。加強技術(shù)教育,和道德教育,從而建立一支素質(zhì)高、作風(fēng)強的從業(yè)隊伍,這是讓審計工作減少費事客觀需要。首先,醫(yī)院應(yīng)該聘請那些具有較強專業(yè)素養(yǎng)的人員,不可以憑借
7、裙帶關(guān)系來讓素質(zhì)較低的人員進(jìn)入審計部門,在現(xiàn)實生活中,這種現(xiàn)象較為常見,同時也不能因較低的報酬來聘請那些素質(zhì)較低的人員;其次,要對審計人員進(jìn)展定期的考核與培訓(xùn),考核的目的是為了讓其發(fā)現(xiàn)自己的缺乏,培訓(xùn)的目的是為了可以讓審計人員承受最新的前言技術(shù),同時不能只注重審計人員的技術(shù)水準(zhǔn),這也要注重人員的道德素質(zhì)和職業(yè)操守。當(dāng)他們受過專業(yè)訓(xùn)練,具備了整體性分析素質(zhì),對社會和醫(yī)院的開展情況有一定的理解,這樣在他們的工作中將為更加得心應(yīng)手和出現(xiàn)較少的錯誤。2.3 強化內(nèi)部監(jiān)視醫(yī)院作為一個為社會提供效勞的單位,在為人們帶來便利的同時也會收取適當(dāng)?shù)馁M用。一旦涉及錢財?shù)牡胤?,就容易滋生腐敗現(xiàn)象,因此,醫(yī)院要對審計
8、部門進(jìn)展嚴(yán)格的監(jiān)視,對采納、工程建立、工作人員福利、政府支持工程等的審計工作要進(jìn)展嚴(yán)格把控。另外,要不斷完善監(jiān)視工程,要對容易出錯的地方進(jìn)展嚴(yán)格的盤查,及時發(fā)現(xiàn)問題,并制定出可以有效解決問題的方案,從而防止損失。進(jìn)步?jīng)Q策層對醫(yī)院管理信息系統(tǒng)內(nèi)部審計監(jiān)視的重視,確立醫(yī)院管理信息系統(tǒng)內(nèi)部審計地位,把這項工作變成醫(yī)院日常審計工作的一局部。醫(yī)院建立有決定權(quán)利的、超越部門的醫(yī)院信息化協(xié)調(diào)機構(gòu),站在?t院整體的立場上,協(xié)調(diào)解決醫(yī)院的有關(guān)業(yè)務(wù)部門和管理部門之間的工作銜接,防止互相推諉和扯皮,使醫(yī)院業(yè)務(wù)流程保持暢通,并按照HMIS相應(yīng)的流程管理體系所制定操作流程和規(guī)章制度來監(jiān)視各部門的工作,確保醫(yī)院HMIS的
9、正常運行。建立可靠的檢查和監(jiān)視機制,用必要的審計制度來對HMIS的處理過程及其中存儲的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完好性和準(zhǔn)確性進(jìn)展檢查,不僅要審計HMIS中的經(jīng)濟(jì)信息的平安起監(jiān)視作用,還要通過審計來發(fā)現(xiàn)HMIS中的問題,依此來調(diào)整HMIS中不合理的方面,進(jìn)步醫(yī)院經(jīng)營管理的效益提供增值效勞,推進(jìn)信息化在醫(yī)院中的迅速執(zhí)行。2.4 認(rèn)真做好醫(yī)院審計風(fēng)險的防范工作首先,各單位要根據(jù)實際情況來制定方案;其次,要加強與其他醫(yī)院的交流與合作,從而發(fā)現(xiàn)方案的缺乏和進(jìn)步審計人員的應(yīng)變才能和處理危機的才能,同時要符合本單位的實際情況?,F(xiàn)今,很多醫(yī)院的審計部門同互聯(lián)網(wǎng)親密相關(guān),因此要保障醫(yī)院審計系統(tǒng)的平安,讓其免遭黑客和病毒的入侵
10、。2.5 在醫(yī)院財務(wù)審計管理工作中實在加強計算機技術(shù)的應(yīng)用在互聯(lián)網(wǎng)迅速普及的時代,各個行業(yè)的工作由于計算機技術(shù)親密練習(xí)。醫(yī)院審計部門的管理人員往往具有較強的審計專業(yè)知識,但是其綜合才能還是有待進(jìn)步,比方說需要進(jìn)步其計算機掌握程度,需要進(jìn)步其管理才能。在這樣一種情況下,醫(yī)院可以較強對審計人員的培訓(xùn)與考察,讓其學(xué)習(xí)相關(guān)的計算機技術(shù),從而進(jìn)步工作效率和工作質(zhì)量。另外,醫(yī)院可以加強審計軟件的開發(fā),可以聘請優(yōu)秀的信息技術(shù)人才或購置同審計工作相關(guān)并非常先進(jìn)的軟件。同時醫(yī)院之間的交流也很重要,在交流中,可以借鑒其他醫(yī)院在審計人員技術(shù)培養(yǎng)中的優(yōu)秀管理經(jīng)歷,并發(fā)現(xiàn)自己的缺乏與,予以及時改正。在醫(yī)院財務(wù)審計管理工作中實在加強計算機技術(shù)的應(yīng)用可以進(jìn)步審計人員的工作效率,減少工作失誤,同時可以讓各種信息得到合
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