新時(shí)期規(guī)范和加強(qiáng)高校文書(shū)檔案管理2700字

1、新時(shí)期標(biāo)準(zhǔn)和加強(qiáng)高校文書(shū)檔案管理2700字 摘 要：文書(shū)檔案是高校開(kāi)展的首要記實(shí)載體，文書(shū)檔案管理是衡量高校檔案管理程度的一個(gè)重要尺度。新時(shí)期做好高校文書(shū)檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理手段，實(shí)現(xiàn)電子文書(shū)檔案管理與紙質(zhì)檔案管理的有機(jī)結(jié)合，使檔案工作人員樹(shù)立信息化效勞理念。在檔案管理已走向網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化情勢(shì)下，不斷改良文書(shū)檔案的管理方法，使之逐步走向程序化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，智能化。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：文書(shū)；檔案；管理；網(wǎng)絡(luò)化；數(shù)字化1 進(jìn)步認(rèn)識(shí)程度，強(qiáng)化做好文書(shū)檔案管理工作的歷史責(zé)任檔案工作是一項(xiàng)記錄事實(shí)、傳承歷史、效勞社會(huì)的重要工作，樹(shù)立正確的檔案觀，是我們做好檔案工作的思想保證。文書(shū)檔案工作是

2、檔案管理工作的重要組成局部，有些人對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的職責(zé)范圍、工作內(nèi)容等認(rèn)識(shí)不到位，甚至存在片面性，認(rèn)為文書(shū)檔案管理工作可有可無(wú)、可大可??；還有一些檔案管理工作人員自身就對(duì)文書(shū)檔案管理工作沒(méi)有給予高度的重視，在工作中缺乏工作責(zé)任感。我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到，今天的現(xiàn)實(shí)就是明天的歷史，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面開(kāi)展的歷史背景下，做好文書(shū)檔案管理工作，要不斷地更新文書(shū)檔案管理觀念，積極地尋求和嘗試新的檔案管理手段，推動(dòng)文書(shū)檔案工作在繼承中開(kāi)展，在前進(jìn)中創(chuàng)新。文書(shū)檔案管理工作可以分為兩個(gè)類別：一類是上級(jí)部門產(chǎn)生的文檔管理；另一類是由本級(jí)單位產(chǎn)生的文檔管理。加強(qiáng)文書(shū)檔案管理，要

3、從信息化管理入手，加強(qiáng)硬件設(shè)施建立，進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化的紙質(zhì)和電子檔案管理，自上而下形成重視檔案的風(fēng)氣；二是經(jīng)常參與和反思檔案管理工作的詳細(xì)細(xì)節(jié)，對(duì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題及時(shí)提出改良的意見(jiàn)，把加?和標(biāo)準(zhǔn)文書(shū)管理工作列入全年的工作方案中，并認(rèn)真落實(shí)負(fù)責(zé)人， 進(jìn)一步改良和加強(qiáng)文書(shū)檔案管理工作。2 完善工作機(jī)制，為高校文書(shū)檔案管理工作提供保障高校文書(shū)檔案必須嚴(yán)格按照文書(shū)處理部門立卷歸檔制度進(jìn)展歸檔。隨著檔案管理信息化程度不斷進(jìn)步，在紙質(zhì)文書(shū)檔案按要求歸檔的同時(shí)，還應(yīng)建立一套完備的數(shù)字化檔案標(biāo)準(zhǔn)體系，做到紙質(zhì)與數(shù)字檔案同時(shí)歸檔，可以大大進(jìn)步歸檔的完備性和查詢利用的效率。目前，還存在一些檔案管理不標(biāo)準(zhǔn)的情況：

4、一是檔案搜集不及時(shí)，不完好。累積起來(lái)一次立卷，往往造成立卷時(shí)間不準(zhǔn)確，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用；二是檔案整理不標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過(guò)程中有的沒(méi)有按照立卷程序進(jìn)展組卷、分類，有的卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)實(shí)際文件不相符，出現(xiàn)卷內(nèi)文件漏失現(xiàn)象。三是檔案綜合管理隨意化。缺乏統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)的管理規(guī)那么，存在“講起來(lái)重要、忙起來(lái)不要的現(xiàn)象，有的存在部門各自為政、自設(shè)資料庫(kù)，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員對(duì)檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒(méi)有按期歸還；有的甚至違背保密規(guī)定，擅自復(fù)印、復(fù)制文書(shū)檔案，擴(kuò)大借閱范圍。對(duì)此，要認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)“檔案法和“國(guó)家行政

5、機(jī)關(guān)公文處理方法，根據(jù)部門公文管理工作的實(shí)際，制訂相應(yīng)的“公文處理施行方法，集檔案管理、歸檔統(tǒng)計(jì)、文件處理程序、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定及銷毀為一體，提出標(biāo)準(zhǔn)化的要求，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一運(yùn)行的操作規(guī)程。將“公文處理施行方法列入部門“規(guī)章制度手冊(cè)的重要內(nèi)容，并組織部門人員學(xué)習(xí)，進(jìn)一步進(jìn)步部門同志對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，對(duì)其中所應(yīng)執(zhí)行的程序進(jìn)展統(tǒng)一，進(jìn)步各部門在文書(shū)辦理之初的質(zhì)量和效率，減少管理部門的復(fù)核工作量，做到有章可循，有據(jù)可依。3 加強(qiáng)檔案信息化管理，夯實(shí)新時(shí)期高校文書(shū)檔案管理工作根底隨著信息化技術(shù)的飛速開(kāi)展，檔案無(wú)論從形成過(guò)程和管理形式都發(fā)生了諸多變化。一方面，標(biāo)準(zhǔn)日常文書(shū)管

6、理為紙質(zhì)檔案整理提供了良好根底，而電子公文的格式是否標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)直接影響到檔案的信息化管理質(zhì)量，尤其在辦公自動(dòng)化和數(shù)字化檔案管理迅速開(kāi)展的今天，這種關(guān)系顯得更為親密。高校文書(shū)工作的處理程序要與檔案管理有機(jī)地聯(lián)絡(luò)起來(lái)，一脈相承。比方平時(shí)對(duì)文件的鑒定、分類以及歸檔編號(hào)等，應(yīng)當(dāng)在紙質(zhì)檔案文件形成之初就已經(jīng)確定并錄入檔案管理系統(tǒng)，這樣不僅減少了工作環(huán)節(jié)，防止了重復(fù)勞動(dòng)，降低了過(guò)失，也保證了文書(shū)和檔案的統(tǒng)一及協(xié)調(diào)，進(jìn)步了辦公效率。同時(shí)，要將發(fā)文和收文中的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)和程序予以規(guī)定，并嚴(yán)格按此辦理。如收文中從簽收、拆封、登記、擬辦、批辦、分發(fā)到回收、銷毀等，發(fā)文中從審核、簽發(fā)、打印、用印、分發(fā)等，每道環(huán)節(jié)都須

7、按規(guī)定程序落到實(shí)處，以防止因任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題而影響到整個(gè)檔案管理的質(zhì)量。另一方面，檔案材料的搜集是檔案管理工作中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是整個(gè)文檔整理的第一步，搜集要及時(shí)、全面，并注意做到以下三點(diǎn)：一是健全規(guī)章制度；二是加強(qiáng)催收，對(duì)指導(dǎo)忙于其他事務(wù)而容易忘記返還的文件進(jìn)展催收，必要時(shí)給指導(dǎo)提個(gè)醒；三是年終歸檔，根據(jù)發(fā)文記錄，檢查是否有缺漏文件，如有缺漏務(wù)必想法補(bǔ)齊。所以，平時(shí)就注意搜集，并根據(jù)預(yù)立卷制度將檔案資料整理齊全，按時(shí)間順序或文件內(nèi)容歸檔，這樣對(duì)歸檔工作具有事半功倍的作用。4 加強(qiáng)教育培訓(xùn)，不斷進(jìn)步新時(shí)期高校檔案管理人員素質(zhì)隊(duì)伍素質(zhì)和程序制度是強(qiáng)化文書(shū)檔案管理工作的兩大方面，一方面，檔

8、案管理人員的素質(zhì)、經(jīng)歷與責(zé)任心直接影響著一個(gè)單位檔案事業(yè)的開(kāi)展。檔案管理需要檔案管理人員具備良好專業(yè)素質(zhì)的敬業(yè)精神。另外，檔案管理人員要不斷更新知識(shí)構(gòu)造，積極參加各種培訓(xùn)，不斷進(jìn)步自身的理論程度，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法， 與其他高校檔案管理人員經(jīng)常溝通、交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，學(xué)習(xí)數(shù)字化檔案管理的新方法，新觀念，這樣才能與時(shí)俱進(jìn)地搞好文書(shū)檔案管理工作。同時(shí)，要進(jìn)一步建立責(zé)任制，開(kāi)展檢查考核，樹(shù)立正面的鼓勵(lì)導(dǎo)向，引導(dǎo)和催促有關(guān)人員認(rèn)真履行崗位職責(zé)。高校檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成局部，是傳承和重現(xiàn)高校歷史真實(shí)相貌的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，在高校全面建立中有著舉足輕重的作用。只有充分重視高校文書(shū)檔案管理工作，采用科學(xué)管理的工作方法，才能順應(yīng)新時(shí)期文書(shū)檔案管理開(kāi)展的需要，繼而利用檔案材料和檔案信息在日常工作的有效價(jià)值，指導(dǎo)和效勞于管理工作，促進(jìn)學(xué)校建立的科學(xué)開(kāi)展。參考