方案設(shè)計(jì)單位及方案招投標(biāo)或競賽選擇流程

1、-PAGE . z.市長城投資控股股份流 程 管 理 文 件編號：CC-LC007版號：A/0方案設(shè)計(jì)單位及方案招標(biāo)（或競賽）選擇流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準(zhǔn)人方案設(shè)計(jì)單位及方案招標(biāo)（或競賽）選擇流程適用圍本流程適用于項(xiàng)目的前期決策定位由控股公司總部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，后期實(shí)際實(shí)施階段以分公司項(xiàng)目管理為核心，控股公司總部對實(shí)施階段分公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督考核和技術(shù)業(yè)務(wù)支持的房地產(chǎn)開發(fā)模式的方案設(shè)計(jì)管理工作。控制目標(biāo)與關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)2.1為了規(guī)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中建筑面積大于5萬平方米項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)單位及方案的選擇過程而制訂該流程及相關(guān)規(guī)定。2.2關(guān)鍵績效

2、指標(biāo)：(績效管理部分)A（數(shù)量）Q（質(zhì)量）C（成本）T（時效）R（風(fēng)險）滿足開發(fā)計(jì)劃滿足開發(fā)計(jì)劃設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足率主要涉及部門及職責(zé)3.1分公司負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競賽）文件，設(shè)計(jì)合同的洽商與簽訂，組織方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（或競賽）及現(xiàn)場踏勘。3.2 規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)單位信息對候選委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行評價和資格審查，提出專家評審組成，組織項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競賽）文件審查，組織方案評審，負(fù)責(zé)全面審查設(shè)計(jì)合同。3.3 戰(zhàn)略與投資部參加項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競賽）文件審查，參加方案評審，負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)合同中與規(guī)劃和進(jìn)度相關(guān)的容。3.4 成本管理部負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競賽）文件、方案設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)合同中與成本

3、控制相關(guān)的容，參加方案評審。3.5 法律合同部負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競賽）文件及設(shè)計(jì)合同中與合同文本格式及法律和風(fēng)險相關(guān)的容。3.6 控股公司主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出的設(shè)計(jì)單位評價報告、設(shè)計(jì)單位資格確認(rèn)表及專家評審組組成確認(rèn)表，審核設(shè)計(jì)合同。3.7 控股公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出的設(shè)計(jì)單位評價報告、設(shè)計(jì)單位資格審查表專家評審組組成確認(rèn)表及設(shè)計(jì)合同。4. 用語定義4.1建筑面積：指計(jì)算容積率部分的建筑總面積。4.2方案設(shè)計(jì)指項(xiàng)目總體規(guī)劃方案設(shè)計(jì)5. 流程關(guān)鍵控制點(diǎn)（CCP）5.1項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競賽）文件的編制及審核5.2項(xiàng)目規(guī)劃方案的專家評審和部審定6. 流程責(zé)任人6

4、.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)部總經(jīng)理7. 支持文件7.1項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（委托、競賽）文件審批流程7.2項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競賽）文件7.3項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)專家評審會議流程流程說明步驟說明負(fù)責(zé)人輸出1、項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競賽）文件審批 1.1建筑面積大于5萬平方米的項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)單位及方案的選擇采取招標(biāo)或設(shè)計(jì)競賽的方式。1.2項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競賽）文件審批：見項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（委托、競賽）文件審批流程。分公司項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競賽）文件2、投標(biāo)（競賽）設(shè)計(jì)單位的確定2.1由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)單位信息，根據(jù)項(xiàng)目的形象定位和檔次選擇3至8家候選設(shè)計(jì)單位進(jìn)行資格審查和評價，提出設(shè)計(jì)單位評價報告（附設(shè)計(jì)單位綜合評價表

5、）及設(shè)計(jì)單位資格確認(rèn)表報公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。2.2投標(biāo)（競賽）設(shè)計(jì)單位的選擇標(biāo)準(zhǔn)：資質(zhì)、實(shí)力、風(fēng)格特長、服務(wù)信譽(yù)、專業(yè)配套、主任設(shè)計(jì)師能力水平及設(shè)計(jì)取費(fèi)幾方面綜合考慮較優(yōu)者可列為投標(biāo)（競賽）設(shè)計(jì)單位。2.3控股公司主管副總經(jīng)理對規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出的設(shè)計(jì)單位評價報告（附設(shè)計(jì)單位綜合評價表）及設(shè)計(jì)單位資格確認(rèn)表進(jìn)行審核。2.4控股公司總經(jīng)理對經(jīng)控股公司主管副總經(jīng)理審核過的設(shè)計(jì)單位資格審查表及設(shè)計(jì)單位評價報告（附設(shè)計(jì)單位綜合評價表）進(jìn)行審批。規(guī)劃設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)單位評價報告（附設(shè)計(jì)單位綜合評價表）及設(shè)計(jì)單位資格確認(rèn)表3、分公司組織方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（或競賽）3.1發(fā)布招標(biāo)（競賽）公告或發(fā)出邀請函3.2發(fā)售招標(biāo)（競賽）

6、文件，組織現(xiàn)場踏勘和投標(biāo)答疑。分公司招標(biāo)（競賽）文件4、設(shè)計(jì)單位提交設(shè)計(jì)成果和投標(biāo)書4.1包括圖冊（紙）、效果圖、模型、光盤等。4.2提交投標(biāo)書包括不密封的營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、資質(zhì)證書（復(fù)印件）、設(shè)計(jì)質(zhì)量控制和服務(wù)承諾，以及密封的設(shè)計(jì)報價設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)投標(biāo)文件5、專家評審組的確定5.1規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)收集外部特邀規(guī)劃設(shè)計(jì)方面專家信息并與之取得聯(lián)系和溝通。5.2外部特邀規(guī)劃設(shè)計(jì)方面專家的選擇標(biāo)準(zhǔn)：國外或地區(qū)較為知名的規(guī)劃師和建筑師。專家評審組的成員不能夠與參加投標(biāo)及競賽的設(shè)計(jì)單位有任何經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系。5.3規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和形象定位選擇5至9位外部特邀規(guī)劃設(shè)計(jì)方面專家。5.4特邀專家與本控股公司

7、2至3名專家共同組成一個人數(shù)為單數(shù)的項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案專家評審組，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出項(xiàng)目設(shè)計(jì)評審專家資格確認(rèn)表報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。規(guī)劃設(shè)計(jì)部、控股公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理項(xiàng)目設(shè)計(jì)評審專家資格確認(rèn)表6、項(xiàng)目規(guī)劃方案的專家評審6.1專家評審會議的過程見項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)專家評審會議流程。6.2專家評審是專家代表個人所發(fā)表的評價和建議，專家評審的結(jié)果是專家們采取無記名投票的方式選出最佳方案或排出方案的優(yōu)劣次序。專家評審的結(jié)果是建議性的，是為公司的最終決策提供參考意見。規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)做好專家評審會議記錄（項(xiàng)目會議（審）記錄）。6.3專家評審會結(jié)束前不得向?qū)＜彝嘎俄?xiàng)目的名稱和參加投標(biāo)（或競賽）設(shè)計(jì)單位的，不得向參

8、加投標(biāo)（或競賽）設(shè)計(jì)單位透露專家。專家評審會前規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)將投標(biāo)和競賽設(shè)計(jì)方案編號（設(shè)計(jì)資料上不允許出現(xiàn)設(shè)計(jì)單位的名稱等識別標(biāo)志），配合辦公室布置好會議場地安排好會議接待工作。分公司、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部、戰(zhàn)略與投資部、公司領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目會議（審）記錄、專家投票結(jié)果7、項(xiàng)目規(guī)劃方案及設(shè)計(jì)單位的公司評定7.1由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織分公司、成本管理部、戰(zhàn)略與投資部及公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組召開項(xiàng)目規(guī)劃方案及設(shè)計(jì)單位的公司部評定會議。7.2由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)整理評定會議記錄，撰寫項(xiàng)目規(guī)劃方案評審報告，將會議評定結(jié)果（中選方案和設(shè)計(jì)單位）填寫項(xiàng)目設(shè)計(jì)定標(biāo)書報控股公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會簽批準(zhǔn)后發(fā)布項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)和競賽結(jié)

9、果。7.3由規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)公司評定會議精神提出修改和深化意見填寫項(xiàng)目審查（核）意見表傳達(dá)中標(biāo)設(shè)計(jì)單位，以便設(shè)計(jì)單位對方案作進(jìn)一步的完善。分公司、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部、戰(zhàn)略與投資部、公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目會議（審）記錄、項(xiàng)目規(guī)劃方案評審報告、項(xiàng)目設(shè)計(jì)定標(biāo)書8、設(shè)計(jì)合同的審批8.1分公司負(fù)責(zé)與中標(biāo)設(shè)計(jì)單位洽商設(shè)計(jì)合同草案和細(xì)節(jié)并報控股公司審批。項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)招標(biāo)（競賽）文件作為設(shè)計(jì)合同的附件是設(shè)計(jì)合同的一部分。8.2由規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織分公司、戰(zhàn)略與投資部、法律合同部及成本管理部對設(shè)計(jì)合同草案進(jìn)行會審，主管副總經(jīng)理參加并主持會議。會審結(jié)束后由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目會議（審）記錄并將會議中達(dá)成的共識整理成

10、項(xiàng)目會議（審）紀(jì)要。項(xiàng)目會議（審）紀(jì)要經(jīng)參會人員簽字確認(rèn)。在會審前分公司應(yīng)在控股公司OA系統(tǒng)上公示設(shè)計(jì)合同草案，各部門填寫項(xiàng)目審查（核）意見表。8.3分公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目會議（審）紀(jì)要意見對設(shè)計(jì)合同草案的相應(yīng)容與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改洽商。調(diào)整和修改完畢后分公司應(yīng)將設(shè)計(jì)合同及項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同審批表報請控股公司總部各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審查簽字后報控股公司主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效，同時規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部、財務(wù)部和辦公室分別作備案。分公司、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部、戰(zhàn)略與投資部、法律合同部、控股公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理項(xiàng)目審查（核）意見表、項(xiàng)目會議（審）紀(jì)要、項(xiàng)目合同審批表、設(shè)計(jì)合同要涉及文檔/信息流

11、程文檔名稱編制部門/人員主要容聯(lián)數(shù)提交部門/人員提交時限/頻率設(shè)計(jì)單位評價報告規(guī)劃設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)單位評價1控股公司主管副總、總經(jīng)理考察結(jié)束后3日設(shè)計(jì)單位綜合評價表規(guī)劃設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)單位評價1控股公司主管副總、總經(jīng)理考察結(jié)束后3日設(shè)計(jì)單位資格確認(rèn)表規(guī)劃設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)單位資格1控股公司主管副總、總經(jīng)理考察結(jié)束后3日項(xiàng)目會議（審）記錄規(guī)劃設(shè)計(jì)部會議（審）記錄1各參會部門會議（審）結(jié)束后1日項(xiàng)目會議（審）紀(jì)要規(guī)劃設(shè)計(jì)部會議（審）紀(jì)要3各參會部門會議（審）結(jié)束后2日項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同審批表分公司設(shè)計(jì)合同審批1控股公司各相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)合同會審?fù)ㄟ^后2日項(xiàng)目審查（核）意見表規(guī)劃設(shè)計(jì)部方案修改意見3分公司及設(shè)計(jì)單位規(guī)劃方案部評定后3日項(xiàng)目設(shè)計(jì)評審專家資格確認(rèn)表規(guī)劃設(shè)計(jì)部專