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1、x公司信息宣揚(yáng)工作管理方法(2014版)第一章 總則第一條 為了進(jìn)一步做好信息工作,提高信息采集與傳遞的質(zhì)量和效率,加強(qiáng)對(duì)各部門和縣公司信息工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo),逐步實(shí)現(xiàn)信息工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息支撐,公司確定將2014年定為“信息宣揚(yáng)工作提升年”。為了確保信息工作順當(dāng)開展,特制定本方法。其次條 信息宣揚(yáng)工作實(shí)行統(tǒng)一管理、獎(jiǎng)懲并舉的方針。公司綜合部以積分的方式對(duì)各縣(市、區(qū))分公司、機(jī)關(guān)各部室信息宣揚(yáng)工作進(jìn)行考評(píng),以月考核為重點(diǎn)、以季度考評(píng)為周期,本著量質(zhì)并重的原則,對(duì)各部門信息宣揚(yáng)工作狀況進(jìn)行綜合考核和獎(jiǎng)懲。其次章 信息宣揚(yáng)工作職責(zé)第三條 開展信息工
2、作要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,做到全面、深化、剛好、精確地反映公司在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、工程建設(shè)、客戶服務(wù)、綜合管理以及履行社會(huì)責(zé)任等各方面出現(xiàn)的新思路、新進(jìn)展、新舉措、新成果,真實(shí)反映廣闊員工主動(dòng)投身企業(yè)建設(shè)的良好精神風(fēng)貌,深化挖掘和宣揚(yáng)在日常工作和生活中涌現(xiàn)出的典型事例和典型人物,剛好報(bào)導(dǎo)各項(xiàng)工作開展?fàn)顩r。報(bào)送信息要具有現(xiàn)實(shí)性、參考性、真實(shí)性、剛好性、指導(dǎo)性等特征。第四條 公司各職能部門須明確一至兩名兼職信息管理員,各分公司信息工作主管部門至少配備兩名以信息管理工作為主的人員。信息管理員的主要工作職責(zé):1照實(shí)做好信息收集、編寫、上報(bào)等工作;2依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,主動(dòng)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)編寫各類信息;3總結(jié)
3、、溝通信息工作閱歷,并提出改進(jìn)信息工作建議;4經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,可列席有關(guān)會(huì)議,調(diào)閱有關(guān)的內(nèi)部文件和資料。第五條 公司綜合部要充分發(fā)揮信息宣揚(yáng)工作的服務(wù)、參謀、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)作用,剛好發(fā)掘本單位新聞宣揚(yáng)線索,主動(dòng)協(xié)作各部門做好高價(jià)值信息、新聞的采寫、刊發(fā),并依據(jù)市場(chǎng)須要?jiǎng)偤瞄_展應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)宣揚(yáng)和軟稿投放。 第六條 公司綜合部要加強(qiáng)對(duì)信息報(bào)送工作流程的管理,每月以通報(bào)形式在OA通報(bào)各部門信息宣揚(yáng)工作狀況,每季度下發(fā)綜合考評(píng)獎(jiǎng)懲狀況,確保公司信息宣揚(yáng)工作有效開展。第三章 信息宣揚(yáng)工作管理要求第七條 規(guī)范報(bào)送渠道、嚴(yán)格信息審查制度。各部門統(tǒng)一將信息稿件通過“y分公司信息上報(bào)系統(tǒng)”報(bào)送至公司綜合部。公司綜合部依
4、據(jù)信息內(nèi)容及稿件質(zhì)量進(jìn)行采編并在OA公告欄刊發(fā),同時(shí)依據(jù)信息價(jià)值向省公司、行業(yè)媒體、省市級(jí)媒體報(bào)送。第八條 信息報(bào)送范圍外宣方面?zhèn)鹘y(tǒng)媒體類:對(duì)于企業(yè)發(fā)展有促進(jìn)作用的宣揚(yáng)性、闡釋性新聞或信息,如新聞報(bào)道、深度文章、短文廣告、員工事跡等,涉及公司發(fā)展戰(zhàn)略、重要數(shù)據(jù)等核心內(nèi)容的,須經(jīng)綜合部審核后方可發(fā)布。新媒體傳播:廣闊員工可以在中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河南有限公司新聞信息披露管理方法要求的范圍內(nèi),利用微信、微博、班博、飛信等新媒體傳播手段,自寫或轉(zhuǎn)發(fā)優(yōu)秀的信息或軟文。內(nèi)宣方面分公司OA“分公司動(dòng)態(tài)”:省公司或分公司管理層赴縣公司調(diào)研、指導(dǎo)工作或參與活動(dòng)的相關(guān)狀況;市級(jí)或市級(jí)以上地方領(lǐng)導(dǎo)赴公司考察了解運(yùn)營(yíng)狀
5、況及參與活動(dòng)的相關(guān)狀況;實(shí)行市公司重要會(huì)議精神的有關(guān)狀況;各縣分公司、公司機(jī)關(guān)各部門在市場(chǎng)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、客戶服務(wù)、綜合管理等方面的舉措和成果;各分公司舉辦的有影響力的大型活動(dòng);管理提升、公益慈善、企業(yè)文化、工會(huì)活動(dòng)、班組建設(shè)等工作的開展?fàn)顩r等。省公司OA“公司新聞”:省公司及以上領(lǐng)導(dǎo)在y分公司調(diào)研、慰問等工作的有關(guān)狀況;地方領(lǐng)導(dǎo)到分公司探望員工、指導(dǎo)工作的有關(guān)狀況;分公司在集團(tuán)獲得的重要榮譽(yù);分公司在全省范圍內(nèi)較突出、較領(lǐng)先的工作業(yè)績(jī);在市場(chǎng)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、客戶服務(wù)、綜合管理等方面的舉措和效果;抓住3.15、5.17、雙節(jié)、校內(nèi)迎新等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)開展的營(yíng)銷活動(dòng);舉辦的各類主題活動(dòng)或特性化營(yíng)銷活動(dòng)
6、;創(chuàng)新項(xiàng)目的實(shí)施狀況和效果;在大型活動(dòng)保障、企業(yè)文化落地、公益慈善活動(dòng)等方面的詳細(xì)舉措。分公司樓宇電視視頻:公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研視頻;黨工團(tuán)活動(dòng)、公益活動(dòng);各單位自行制作的廣告宣揚(yáng)片;各級(jí)員工在工作或生活中拍攝的與企業(yè)有關(guān)的視頻短片,如:優(yōu)秀員工的事跡展示、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)或營(yíng)銷活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)狀況、身邊同事的工作狀態(tài)、豐富多彩的文體活動(dòng)等。可用手機(jī)自行拍攝或借助外部力氣制作視頻成片,也可制作自動(dòng)播放的PPT短片。第九條 信息報(bào)送時(shí)間要求。原則上當(dāng)天新聞必需當(dāng)天報(bào)送,如無特殊通知,節(jié)假日新聞信息可順延至節(jié)假日后第一個(gè)工作日上午12:00之前報(bào)送。凡公司管理層出席的各類會(huì)議和調(diào)研活動(dòng)、公司舉辦的各類大型活動(dòng),相關(guān)主管
7、部門、分公司必需在活動(dòng)結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)將信息報(bào)送至綜合部。特殊狀況的,必需在12小時(shí)內(nèi)報(bào)送并提前向綜合部說明緣由。第四章 信息宣揚(yáng)工作考核方法第十條 信息宣揚(yáng)工作采納積分制,按月考核。序號(hào)考核指標(biāo)分值序號(hào)考核指標(biāo)分值1信息上報(bào)數(shù)量30分5新媒體工作開展?fàn)顩r5分2分公司采編數(shù)量30分6主動(dòng)參與公司活動(dòng)狀況5分3省公司采編數(shù)量20分7加分項(xiàng)4信息員隊(duì)伍組織狀況10分詳細(xì)分值安排如下:1、信息上報(bào)數(shù)量(30分):?jiǎn)?位網(wǎng)絡(luò)部市場(chǎng)部集團(tuán)客戶部客戶服務(wù)中心綜合部、人力資源部財(cái)務(wù)部、黨群工作部各縣市區(qū)分公司上報(bào)數(shù)量10篇8篇6篇4篇各2篇各7篇上報(bào)數(shù)量即各單位每月通過信息上報(bào)系統(tǒng)上報(bào)的基本信息數(shù)量。各單位每
8、月完成要求的信息上報(bào)數(shù)量即可得滿分,未全部完成的按百分比得相應(yīng)分值,完成量低于50%不得分。2、分公司采編數(shù)量(30分):?jiǎn)?位網(wǎng)絡(luò)部市場(chǎng)部集團(tuán)客戶部客戶服務(wù)中心綜合部、人力資源部財(cái)務(wù)部、黨群工作部各縣市區(qū)分公司分公司采編量8篇6篇4篇3篇各2篇各5篇分公司采編數(shù)量即各單位每月在OA首頁“y分公司動(dòng)態(tài)”中刊發(fā)的信息報(bào)道數(shù)量。各單位每月完成基本的信息采編數(shù)量即可得滿分,未全部完成的按百分比得相應(yīng)分值,完成量低于50%不得分。3、省公司采編數(shù)量(20分):?jiǎn)?位網(wǎng)絡(luò)部市場(chǎng)部集團(tuán)客戶部客戶服務(wù)中心省公司采編量2篇2篇2篇1篇省公司采編數(shù)量即各單位每月在省公司OA首頁“公司新聞”中刊發(fā)的信息數(shù)量。各單
9、位每月在省公司完成基本的信息采編數(shù)量的即可得滿分,未全部完成的按百分比得相應(yīng)分值,完成量低于50%不得分。備注:行政綜合口各部門及縣公司該項(xiàng)不考核,以滿分計(jì)。4、信息員隊(duì)伍組織狀況及活躍度(10分)該指標(biāo)考核各單位是否有穩(wěn)定的信息員隊(duì)伍,且保持良好的信息上報(bào)活躍度。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)口各部門(網(wǎng)絡(luò)部、市場(chǎng)部、集團(tuán)客戶部、客戶服務(wù)中心)每月信息上報(bào)人員達(dá)到4人;行政綜合口各部門(綜合部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、黨群工作部)每月信息上報(bào)人員達(dá)到2人;各縣市區(qū)分公司每月信息上報(bào)人員達(dá)到6人,該項(xiàng)得滿分,否則不得分。5、新媒體工作開展?fàn)顩r(5分)該指標(biāo)考核各單位是否利用新媒體傳播企業(yè)正面形象。各單位信息人員是否依據(jù)
10、公司綜合部統(tǒng)一支配,主動(dòng)利用微信、微博、班博、飛信等手段自寫或轉(zhuǎn)發(fā)與企業(yè)相關(guān)的優(yōu)秀文章,宣揚(yáng)企業(yè)正面形象的狀況。各單位內(nèi)部有信息員參與新媒體傳播的,該項(xiàng)得滿分,否則不得分。備注:各單位信息管理員需于每月5日前(遇節(jié)假日順延兩天)上報(bào)新媒體傳播狀況及截圖,否則不予計(jì)分。6、主動(dòng)參與公司活動(dòng)狀況(5分)該指標(biāo)考核各單位是否主動(dòng)動(dòng)員員工參與新聞宣揚(yáng)專題宣揚(yáng)、培訓(xùn)、調(diào)研活動(dòng),并主動(dòng)編寫相關(guān)活動(dòng)信息或博文。如有綜合部組織的新聞宣揚(yáng)專題活動(dòng),各單位有人員參與的,該項(xiàng)得滿分,否則不得分。如當(dāng)月未組織任何活動(dòng),該項(xiàng)指標(biāo)不考核,記滿分。第十一條 加分項(xiàng):1、“省公司采編量”指標(biāo)超額完成的,超額信息每篇加2分。2
11、、主動(dòng)響應(yīng)市公司專題報(bào)道組稿要求,供應(yīng)相關(guān)稿件的,每篇信息加2分。3、供應(yīng)優(yōu)秀軟文,由綜合部審核并在外部媒體發(fā)布的,每篇信息加2分。4、上報(bào)信息具有深度或題材較新奇的,每篇信息加2分。5、主動(dòng)上報(bào)視頻短片,上報(bào)并采編的,每條短片加5分。6、上報(bào)信息被人民郵電報(bào)、中國(guó)移動(dòng)信息等省級(jí)以上媒體采納的,每篇加10分。第十二條 扣分項(xiàng):1、重大信息或高價(jià)值信息未剛好上報(bào),遲報(bào)或瞞報(bào)的,扣2分。2、抄襲信息、信息不實(shí)或出現(xiàn)嚴(yán)峻錯(cuò)誤的,扣5分。3、未經(jīng)允許擅自對(duì)外發(fā)布新聞,泄露公司核心數(shù)據(jù)的,扣5分。4、因主觀工作失誤導(dǎo)致出現(xiàn)負(fù)面輿情的,扣10分。5、發(fā)覺負(fù)面輿情信息被告知后未作剛好處置的,扣10分;出現(xiàn)輿
12、情處理重大失誤扣20分。第十三條 信息上報(bào)嘉獎(jiǎng)。文字(圖文)信息:各單位上報(bào)的信息,凡被省公司OA首頁“公司新聞”專欄采納的信息,每篇嘉獎(jiǎng)150元;再經(jīng)省公司向集團(tuán)公司、行業(yè)媒體、省級(jí)媒體舉薦并采納的每篇另嘉獎(jiǎng)100元。此外,主動(dòng)向綜合部供應(yīng)新聞線索,經(jīng)整理后在省公司或省級(jí)以上媒體發(fā)布的,每條新聞線索嘉獎(jiǎng)50元。視頻短片:各單位上報(bào)的視頻短片,凡被公司綜合部采納后在公司樓宇電視播出的,每條嘉獎(jiǎng)100元。被省公司樓宇電視采納的視頻,每篇另嘉獎(jiǎng)100元。第十四條 公司綜合部在每月10號(hào)前統(tǒng)計(jì)通報(bào)上月各單位的信息考核得分狀況,并對(duì)行政綜合口(綜合部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、黨群工作部)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)口(網(wǎng)絡(luò)
13、部、市場(chǎng)部、集團(tuán)客戶部、客戶服務(wù)部)和縣公司分別進(jìn)行排名。對(duì)先進(jìn)單位提出表揚(yáng),對(duì)落后單位提出指責(zé)。第十五條 公司綜合部在每季度結(jié)束后以正式文件下發(fā)信息宣揚(yáng)工作考核通報(bào),依據(jù)各部門季度信息采編數(shù)發(fā)放本季度嘉獎(jiǎng),并明確下一季度的信息宣揚(yáng)工作要點(diǎn)。第十六條 凡在公司信息宣揚(yáng)工作季度考評(píng)中,得分排第一名的縣分公司和機(jī)關(guān)部門各嘉獎(jiǎng)1200元,得分排其次名的縣分公司和機(jī)關(guān)部門各嘉獎(jiǎng)1000元,得分排第三名的縣分公司和機(jī)關(guān)部門各嘉獎(jiǎng)800元。連續(xù)三個(gè)月得分不足80分的,扣除該單位績(jī)效1分。信息宣揚(yáng)工作季度考評(píng)及獎(jiǎng)罰金額,由公司人力資源部從各單位的績(jī)效工資中執(zhí)行。第十七條 在年終綜合考評(píng)結(jié)果,依據(jù)全年累計(jì)得分狀況,評(píng)比出年度信息工作先進(jìn)集體六個(gè)(縣公司、機(jī)關(guān)部室各三個(gè)),各嘉獎(jiǎng)2000元,信息宣揚(yáng)先進(jìn)個(gè)人六名(分公司信息宣揚(yáng)先進(jìn)個(gè)人三名,省公司信息宣揚(yáng)先進(jìn)個(gè)人兩名,新媒體傳播先進(jìn)個(gè)人一名),各嘉獎(jiǎng)800元,納入公司宣揚(yáng)虛擬團(tuán)隊(duì),并供應(yīng)綜合部輪訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn)等機(jī)會(huì)。第五章 附則第十八條 信息報(bào)送方式。文字信息:y分公司信息上報(bào)平臺(tái)。視頻信息:y分公司綜合部。第十九條 上報(bào)信息格式要求。文字信息:標(biāo)題為小三號(hào)字、仿宋字體加粗,正文為四
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