電氣股份有限公司招聘管理規(guī)章制度匯編

1、電氣股份有限公司招聘治理制度 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc145556368 第一章 總則 PAGEREF _Toc145556368 h 3 HYPERLINK l _Toc145556369 第一條 適用范圍 PAGEREF _Toc145556369 h 3 HYPERLINK l _Toc145556370 第二條 制定目的 PAGEREF _Toc145556370 h 3 HYPERLINK l _Toc145556371 第三條 招聘原則 PAGEREF _Toc145556371 h 3 HYPERLINK l _Toc145556372 第

2、二章 招聘職責 PAGEREF _Toc145556372 h 3 HYPERLINK l _Toc145556373 第四條 人力資源部職責 PAGEREF _Toc145556373 h 3 HYPERLINK l _Toc145556374 第五條用人部門職責 PAGEREF _Toc145556374 h 4 HYPERLINK l _Toc145556375 第三章 招聘流程治理 PAGEREF _Toc145556375 h 4 HYPERLINK l _Toc145556376 第六條 確定招聘需求 PAGEREF _Toc145556376 h 4 HYPERLINK l _T

3、oc145556377 第七條 確定招聘形式 PAGEREF _Toc145556377 h 5 HYPERLINK l _Toc145556378 第八條 選擇招聘渠道 PAGEREF _Toc145556378 h 5 HYPERLINK l _Toc145556379 第九條 確定候選人 PAGEREF _Toc145556379 h 5 HYPERLINK l _Toc145556380 第十條 甄選 PAGEREF _Toc145556380 h 5 HYPERLINK l _Toc145556381 第十一條 初試 PAGEREF _Toc145556381 h 5 HYPERLI

4、NK l _Toc145556382 第十二條 復(fù)試 PAGEREF _Toc145556382 h 6 HYPERLINK l _Toc145556383 第十三條錄用 PAGEREF _Toc145556383 h 6 HYPERLINK l _Toc145556384 第十四條 聘用 PAGEREF _Toc145556384 h 7 HYPERLINK l _Toc145556385 第四章 附則 PAGEREF _Toc145556385 h 7附件目錄附件一 REF OLE_LINK1 h * MERGEFORMAT 人力資源需求申請表（增員）附件二 REF OLE_LINK2 h

5、 * MERGEFORMAT 人力資源需求申請表（補員）附件三 REF OLE_LINK3 h * MERGEFORMAT 人力資源需求申請更改單附件四 REF OLE_LINK4 h * MERGEFORMAT 部門年度人力需求打算表附件五 REF OLE_LINK5 h * MERGEFORMAT 年度人力需求打算報批表附件六 REF 附件6 h * MERGEFORMAT 招聘打算附件七 REF 附件7 h * MERGEFORMAT 電話溝通記錄表附件八 REF 附件8 h * MERGEFORMAT 招聘反饋表附件九 REF 附件9 h * MERGEFORMAT 面試通知書附件十

6、REF 附件10 h * MERGEFORMAT 錄用決定附件十一 REF 附件11 h * MERGEFORMAT 背景調(diào)查電話交流記錄表附件十二 REF 附件12 h * MERGEFORMAT 錄 用 通 知 書附件十三 REF 附件13 h * MERGEFORMAT 新職員入職手續(xù)清單附件十四 REF 附件14 h * MERGEFORMAT 招聘流程圖一附件十五 REF 附件15 h * MERGEFORMAT 招聘流程圖二附件十六 REF 附件16 h * MERGEFORMAT 報到流程圖附件十七應(yīng)聘申請表附件十八面試評價表附件十四招聘活動評估表附件十九擬錄用職員信息匯總表附件

7、二十月招聘分析報表附件二十一招聘會分析報告附件二十二推舉人員信息匯總表電氣股份有限公司招聘治理制度第一章 總則第一條 適用范圍本制度適用于公司副部/副廠級及以下所有計時制職員的招聘治理。第二條 制定目的為滿足公司持續(xù)、快速進展的需要，規(guī)范職員招聘流程，健全人才選用機制，特制定本制度。第三條 招聘原則公司招聘堅持公開招聘、先內(nèi)后外、平等競爭、人崗匹配的原則。第二章 招聘職責第四條 人力資源部職責1. 制訂公司中長期人力資源規(guī)劃；2. 制定、完善公司招聘治理制度，規(guī)范招聘流程。3. 核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘打算；4. 分析公司人員職位職責及任職資格，制訂并完善職位講明書；5

8、. 決定獵取候選人的形式和渠道；6. 設(shè)計人員選拔測評方法，并指導用人部門使用這些方法； 7. 主持實施人員選拔測評，并為用人部門提供錄用建議； 8. 定期進行市場薪酬水平調(diào)研，核定招聘職位薪酬待遇標準；9. 提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。第五條用人部門職責1. 編制部門年度人力需求打算，提出正式人力需求申請；2. 協(xié)助人力資源部做好對職位職責和任職資格的調(diào)查分析；3. 參與候選人專業(yè)技術(shù)水平測評。第三章 招聘流程治理第六條 確定招聘需求1.各廠/部依照本年度工作進展狀況和公司下一年度的整體業(yè)務(wù)打算，擬定年度人力資源需求打算，于每年年底報人力資源部。2.人力資源部依照公司年度進展打算、編制情況及

9、人力資源需求打算，制定年度招聘打算及費用預(yù)算，報公司總裁審批。3.各廠/部提早一個月申報人力需求,填寫人力資源需求申請表（增員）或人力資源需求申請表（補員）。3.1人力資源需求申請表（增員）適用范圍:增設(shè)職位；原職位增加職員數(shù)量；儲備人才3.2人力資源需求申請表（補員）適用范圍：職員離職補充、調(diào)動補充。4.招聘需求審批權(quán)限表需求職位性質(zhì)提出審核批準增 員部門負責人人力資源部長主管副總補 員直接主管部門負責人人力資源部長5. 提出人力資源需求申請表（增員）的招聘職位，人力資源部進行工作分析和招聘難度分析。6人力資源部依照人力需求，制定招聘打算和具體行動打算。第七條 確定招聘形式人力資源部依照公司

10、現(xiàn)有人力資源狀況，確定內(nèi)部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力資源。 第八條 選擇招聘渠道人力資源部依照職位和等級的不同選擇有效的招聘渠道組合，要緊渠道有以下幾種：職員推舉、媒體招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、獵頭公司和公司人才庫。第九條 確定候選人人力資源部在收到應(yīng)聘資料后，對應(yīng)聘者進行初步篩選后發(fā)出面試通知（見附件），確認初試人選和時刻后，通知用人部門作好面試預(yù)備。第十條 甄選1.人力資源部負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系，并負責在實際工作中不斷加以豐富和完善；2.測評小組由招聘負責人、用人部門負責人組成，關(guān)于重要治理人員和技術(shù)人員的招聘，可邀請外部專家和公司高層

11、領(lǐng)導參加，一般由三至五人組成，負責對候選人的測評。3.人力資源部和用人部門應(yīng)依照擬招聘職位的任職資格要求進行測評。4.甄選包括初試和復(fù)試。第十一條 初試1初試程序：確定初試內(nèi)容（面試或筆試）確定初試時刻通知候選人進行初試評定初試結(jié)果。2初試內(nèi)容2.1筆試：候選人參加由人力資源部擬訂試題的素養(yǎng)測試，要緊考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀看力等。2.2面試：要緊了解對方求職動機、職業(yè)道德、家庭背景、學歷背景、工作經(jīng)歷等差不多信息。3.通過初試，招聘專員審查候選人是否具備該職位必備的素養(yǎng)條件及與企業(yè)文化的相融度，并在面試評價表（參見附頁）中填寫人力資源部初試意見。第十二條 復(fù)試通過初試

12、的候選人必須參加由用人部門主持的復(fù)試，復(fù)試形式要緊有面試、筆試。通過復(fù)試，測評人要緊考核其專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等，以審查是否能夠勝任職位要求，并在面試評價表中填寫用人部門意見。招聘人員層級復(fù)試人員錄用審核批準副部長/副廠長級主管副總、人力資源部長人力資源部長總裁總公司科級部門部長、招聘專員人力資源部分廠科長級廠長、招聘專員人力資源部分廠主任級廠長、招聘專員人力資源部分廠班組長及職員直接主管、招聘專員廠長人力資源部總公司職員級直接主管、部門部長招聘專員部門部長人力資源部第十三條錄用1. 甄選結(jié)束后，測評小組成員就甄選情況進行綜合討論及評定，確定候選人最終排名,提出初步錄用意見。2. 對擬

13、錄用人員作背景調(diào)查。3. 應(yīng)聘人員的錄用決定按權(quán)限由領(lǐng)導簽署后，人力資源部負責通知職員報到。4. 關(guān)于有意向錄用的人選，由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出職員錄用通知（參見附頁），并參加指定醫(yī)院、指定項目的入職體檢。5. 人力資源部確定意向錄用人員報到時刻后，填制擬錄用職員信息匯總表，通知相關(guān)部門做好新職員入職前預(yù)備工作。 第十四條 聘用經(jīng)批準錄用人員須按公司規(guī)定的時刻統(tǒng)一到人力資源部報到，辦理入職手續(xù)。1. 報到需提供材料：身份證原件及復(fù)印件一份；學歷證原件及復(fù)印件一份；資格等級證書原件及復(fù)印件一份；一寸免冠近照兩張；體檢報告單；與原單位離職證明或解除勞動合同證明 應(yīng)聘人員必須保證向公司提供

14、的資料真實無誤，若發(fā)覺虛報或偽造，公司有權(quán)將其辭退。2. 人力資源部引導新進人員依照新職員入職手續(xù)清單（參見附頁）辦理入職。第四章 附則第十五條本制度的擬定和修改由人力資源部負責，經(jīng)總裁審核批準后執(zhí)行；第十六條本制度由人力資源部負責解釋；第十七條本制度自批準之日起實施。附件一 人力資源需求申請表（增員）編號：申請職位職位名稱需求人數(shù)申請日期所屬部門現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直接負責人督導人數(shù)可晉升職位聯(lián)系電話工作地點可相互轉(zhuǎn)換的職位申請理由A增設(shè)職位： B原職位增加人力： C儲備人力： 職位信息工作時刻：1.班次：正常/倒班2.每日正常工作時刻：早上 - ，下午 - ；3.每月工作 天；4.出差頻率

15、：從不 間或 一般 經(jīng)常 頻繁 5.其他需要補充事宜：使用工具或設(shè)備1.計算機 電話 傳真機 打印機 IE網(wǎng)絡(luò) 計算器 檔案柜其他： 2.技術(shù)職位使用的機器設(shè)備： 工作內(nèi)容及職責： 工作環(huán)境： 1.獨立辦公室 集體辦公室 放開辦公 其他 2.空調(diào) 電扇 取暖器任職要求性不年齡專業(yè)戶籍1.經(jīng)驗：A.中專學歷（ ）年工作經(jīng)驗；B.大專學歷（ ）年工作經(jīng)驗；C.本科學歷（ ）年工作經(jīng)驗；D行業(yè)背景 2.培訓經(jīng)歷：4.專業(yè)知識及技能： 5.性格特征：薪酬福利月薪/年薪獎勵提成比例住 房交 通通 訊辦公環(huán)境作息/假期培 訓社會保險部門負責人： 簽字： 年 月 日人力資源部長： 簽字： 年 月 日主管副總

16、： 簽字： 年 月 日備 注1.請?zhí)峁┎块T組織結(jié)構(gòu)圖、人員分工；2.本表由主管副總簽字生效。實際錄用和到位情況（由招聘專員填寫）簽名： 年 月 日附件二 人力資源需求申請表（補員）編號：申請職位職位名稱需求人數(shù)申請日期所屬部門現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直接負責人督導人數(shù)可晉升職位聯(lián)系電話工作地點可相互轉(zhuǎn)換的職位申請理由A原職位離職： B原職位調(diào)動： C其他： 申請人意見 簽字： 年 月 日部門負責人： 簽字： 年 月 日人力資源部長： 簽字： 年 月 日備注1.適用于職員異動補充；2.如申請職位的職位描述、任職資格及薪酬等項目有調(diào)整，請在申請意見中注明。實際錄用和到位情況（由招聘專員填寫）簽字： 年

17、 月 日附件三人力資源需求申請更改單 編號：申請職位職位名稱所屬部門直接負責人聯(lián)系電話更改緣故更改項目部門負責人：簽字： 年 月 日人力資源部長：簽字： 年 月 日主管副總簽字： 年 月 日備注補員更改由需求部門主管簽署意見生效；增員更改由主管副總簽署意見生效。附件四 部門年度人力需求打算表 填制日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度打算減員人數(shù)下年度儲備人數(shù)下年度擬招聘人數(shù)部門負責人簽字： 年 月 日 主管副總簽字： 年 月 日人力資源部部長簽字： 年 月 日備注附件五 年度人力需求打算報批表 日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度打算減員人數(shù)下年度儲備人數(shù)下年度擬招聘人數(shù)計劃安排時

18、刻工作內(nèi)容費用預(yù)算項目金額合計人力資源部意見 主管簽字： 日期：總經(jīng)理審批意見 領(lǐng)導簽字： 日期：備注附件六招聘打算 制表日期： 招聘目標職位名稱數(shù)量任職資格信息公布渠道和時刻招聘小組成員組 長責 職組 員責 職選拔方案及時刻安排招聘職位步 驟負責人截止時刻費用預(yù)算項 目金 額（元）招聘工作時刻表時 間工作內(nèi)容制定人人力資源部長簽 字分管副總經(jīng)理意見 領(lǐng)導簽字： 日期：附件七 電話溝通記錄表1.了解最近兩家公司的名稱、規(guī)模、所在職位組織架構(gòu)及人員分工2.對比職位講明書，了解其以往日常工作內(nèi)容及職責3.求職動機，對新海的了解程度4.離職緣故及可開始工作時刻5.離職前薪資及收入期望6.目前所在地及

19、個人生活狀態(tài)7.解承諾聘者的問題8.可面試時刻9.辭謝或再約面試時刻 附件八 招聘反饋表 日期： 年 月 日需求職位需求提出時刻要求到崗時刻招聘渠道現(xiàn)場招聘會共參加（ ）場招聘會，分不為：招聘費用收到簡歷有效簡歷初試人數(shù)推舉人數(shù)招聘難點建 議附件九 面試通知書 先生/女士：我代表公司專門快樂地通知您，于 月 日 時攜帶以下資料到總公司人力資源部面試：1面試通知書2身份證原件及復(fù)印件一份3學歷證原件及復(fù)印件一份；4資格等級證書原件及復(fù)印件一份；5一寸免冠近照兩張；相關(guān)事宜：面試交通費報銷：公司報銷地區(qū)以外全程車費（除機票），請保管好車票交于相關(guān)人員。公司地址： 乘車路線：若有任何疑問，請隨時向人

20、力資源部提出。 電氣股份有限公司 人力資源部附件十 錄用決定應(yīng)聘人姓名機構(gòu)名稱部門擬聘級不擬聘職位面試人薪資福利情況（人資填）入司日期綜合評估（人力資源部填寫） 簽字： 日期：用人部門負責人意見 簽字： 日期：人力資源部長意見 簽字： 日期：總經(jīng)理意見 簽字： 日期： 附件十一 背景調(diào)查電話交流記錄表應(yīng)聘者姓名已向我公司提交求職申請書，我代表公司人力資源部想向您了解以下情況：請您確認應(yīng)聘者在貴公司的工作時刻：從日期至日期請問貴公司的規(guī)模/網(wǎng)站：應(yīng)聘者在貴公司任職期間的職位：應(yīng)聘者工作職責的簡單描述應(yīng)聘者的最終薪金水平： 金額元/月金額元/年應(yīng)聘者的品行？應(yīng)聘者的工作表現(xiàn)是否令人中意？應(yīng)聘者與同

21、事、上司的關(guān)系？離職緣故：特不感謝您與我交流。您是否還有其他情況要補充嗎？ 記錄人： 記錄日期：附件十二 電氣股份公司 錄 用 通 知 書日期： 年 月 日 先生/女士：我代表公司專門快樂地通知您，歡迎您加入我們公司 部，任 職位。請攜帶以下資料到總公司人力資源部報到：1錄用通知書2身份證原件及復(fù)印件一份3學歷證原件及復(fù)印件一份；4資格等級證書原件及復(fù)印件一份；5一寸免冠近照兩張；6體檢報告單與原單位離職證明或解除勞動合同證明您的職責與待遇如下：1.試用期為三個月，依照工作表現(xiàn)能夠提早，但不能短于兩個月。2.工作時刻：公司的工作時刻為早晨8：00至下午17：30。中午11：30至13：00為午

22、餐及休息時刻。3.報到車旅費報銷：公司報銷寧波地區(qū)以外全程車費（除機票），請保管好車票于報到時交于相關(guān)人員。4.待遇講明：月薪為 元,其中： 。公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關(guān)保險等費用；年終依照公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金；手機費報銷額度為 元；檔案調(diào)入公司后，可享受社會養(yǎng)老保險及失業(yè)保險，公司將從工資中代扣個人應(yīng)繳部分；5.您有義務(wù)對您的薪資內(nèi)容保密，不得其告知第三方，一旦發(fā)覺，視情節(jié)嚴峻作相應(yīng)處分。6.聘用解除：試用期間，不管您依舊公司都能夠在任何時刻、以任何理由解除聘用關(guān)系。7.辦公地點： 。但公司可依照業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點

23、或公司下屬機構(gòu)工作。8.公司地址： 9.乘車路線：我們特不快樂您能加盟公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。職員簽字： 電氣股份有限公司日期： 人力資源部 新職員入職手續(xù)清單個人資料姓名年齡性不入司時刻部門職位部門直接負責人聯(lián)系電話請在入職前確認下列項目：序號項目經(jīng)辦部門負責人確認簽字日期1入職登記人資部1042簽定合同人資部1043報到費用報銷人資部1043制作工作證人資部1044新職員入職培訓安排及職員手冊領(lǐng)取人資部1045辦公室門卡總裁辦4056申請移動虛擬網(wǎng)、領(lǐng)取公司通訊錄總裁辦4057通訊錄更新總裁辦4058指紋錄入總公司人資部104分廠信息部9住宿總公司總裁辦405分廠總裁辦

24、40510物品領(lǐng)取總公司總裁辦405分廠各辦公室辦公室主任11辦公郵箱信息部12其他以下項目由部門完成；序號項目負責人確認簽字日期1參觀部門2介紹部門人員3確認座位4申請電腦、辦公電話5職位職責與工作講明我已辦完入職手續(xù)，可開始在公司上班。新職員簽字： 時刻： 公司應(yīng)聘登記表job register form應(yīng)聘職位(Job Desired):姓名Name性不Gender出生年月Birthdate政治面貌Politics照片photo學歷Education畢業(yè)院校School專業(yè)Major身高Height健康狀況Health婚姻狀況Marital Status身份證號碼ID card numb

25、er手機MP電子郵件E-mail通訊地址Contact address郵編Zip cod家庭地址Home Address家庭電話Telephone現(xiàn)工作單位Present company職稱Position現(xiàn)從事的專業(yè)/工作Employment status掌握何種外語Language程度如何 有無證書Certificate技能與特長Other skill技能等級Level個人興趣Interest/hobby個人簡歷Resume起止時刻When工作單位、擔任職務(wù)Job Cate證明人Refere聯(lián)系電話Telephone家庭成員情況Family status姓名Name關(guān)系relation工作單位、擔任職務(wù)Job Cate聯(lián)系電話Telephone欲離開原單位的要緊緣故The reason of leaving曾經(jīng)/現(xiàn)在工資情況Cu