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文檔簡介

1、員工手冊 員工手冊PAGE PAGE 24前 言歡迎(hunyng)你加入(jir)中興(zhngxng)家園物業(yè)管理有限公司,共同參與公司未來的發(fā)展,在此預(yù)祝你工作愉快!真誠地歡迎您成為中興家園物業(yè)管理有限公司的一員,希望您在此能發(fā)揮自己最大的工作潛能,愿公司與您有一個長久又互利的合作,務(wù)求公司與員工的共同利益達到最大發(fā)展。公司的每一點成就,都有賴于全體中興家園員工的努力,公司明天的每一個進步,從今天開始,都與你的努力密切相關(guān)?,F(xiàn)在,請隨我們一起,走進中興家園物業(yè)管理有限公司員工手冊是員工工作的指導(dǎo)書,向你陳述中興家園的價值觀,介紹公司內(nèi)部最基本的規(guī)章制度,清楚說明公司的政策、人事管理、薪酬

2、管理、工作環(huán)境與薪酬福利等與你在公司工作生活息息相關(guān)的重要事項,講解你在公司所擁有的基本權(quán)利、應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù),幫助你更快地了解“中興家園物業(yè)管理有限公司”,同時也希望你加強個人品德修養(yǎng)和工作態(tài)度,更快地融入團隊,愉快地開展工作 如果你在閱讀或執(zhí)行中有任何的疑問,請與你的主管或行政人事部聯(lián)系。我們都很樂意解答你的疑惑,并和你坦誠地進行討論和交流。由于公司日益發(fā)展與經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,手冊中規(guī)章制度都可能隨之相應(yīng)修訂,公司保留對手冊的部分或全部內(nèi)容進行增補、撤消、暫緩、終止的權(quán)利。任何內(nèi)容的變動,我們都將及時通知你。你有不明確的地方,請?zhí)岢鲎约旱囊蓡枺臼謨缘慕忉寵?quán)屬于公司人事部。 再一次歡迎

3、你加入深圳市中興家園物業(yè)管理有限公司,希望你作為中興家園物業(yè)管理有限公司的一員感到愉快,并祝你在這個大家庭中愉快地工作和生活! 中興家園物業(yè)管理有限公司 二O一五年一月 總經(jīng)理致辭(zh c):歡迎(hunyng)你加入本公司(n s),我們將因你的加盟而增添一份活力!物業(yè)管理屬于服務(wù)行業(yè),是一個充滿朝氣、充滿活力、充滿機遇,同時也是充滿挑戰(zhàn)的朝陽行業(yè)。我很理解各位來到一個與傳統(tǒng)行業(yè)截然不同的環(huán)境中工作的感受,也贊賞各位的勇氣和決心。為業(yè)主創(chuàng)造一個文明、安全、舒適、幽雅、方便的生活環(huán)境是我們孜孜以求、不懈努力的目標(biāo),為了這一目標(biāo)的成功實現(xiàn),我們將不斷吸收國內(nèi)外優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)的先進管理經(jīng)驗,依

4、法規(guī)范管理,優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),同時也有賴于包括你在內(nèi)的全體員工的聰明才智和勤奮努力,希望你能把握一切機會,充分展示你的才華,虛心接受善意的批評和建議,揚長避短,準(zhǔn)確找到自己的位置,相信成功將與你握手。出色的工作業(yè)績和良好的實務(wù)操作能力是你在公司獲得發(fā)展的重要前提,即使你能力超群,已經(jīng)具備上述要素,也不要期望一步到位,你的努力和工作必將得到公正的評價和應(yīng)有的回報,因為任何一個人的成功都是一步一個腳印積累起來的。 公司注重團隊精神和協(xié)作意識。在這里,你將會發(fā)現(xiàn),個人的聰明才智只有融入集體才會獲得更好地發(fā)揮,才能取得更大的成就。為業(yè)主提供滿意的服務(wù),是我們不懈的追求;以共同目標(biāo)和整體形象為前提,公司向員

5、工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間,通過培訓(xùn)和晉升等方式來幫助員工實現(xiàn)自我價值;同時實現(xiàn)公司既定目標(biāo)。公司倡導(dǎo)健康豐盛的人生,追求的價值觀在于有興趣的工作、志趣相投的同事、健康的體魄、開放的心態(tài)、樂觀向上的精神,這些都具有金錢所無法替代的價值。我期待看到你在這和諧、理想而富有激情的環(huán)境中一展才華,和公司一起成長。作為公司團隊中的一員,你所承擔(dān)的義務(wù)和貢獻是我們事業(yè)成功的關(guān)鍵,你為公司所做的工作和努力,我衷心感謝。我相信您一定會為在中興家園物業(yè)管理有限公司這段工作經(jīng)歷而引以自豪。祝你在公司工作愉快!中興(zhngxng)家園物業(yè)管理有限公司(yu xin n s) 總經(jīng)理 淮軍二一五年一月目 錄第一

6、章公司簡介及組織(zzh)架構(gòu) 1公司經(jīng)營宗旨及理念 2第三章 入職指引 3第四章人事管理 5 公管理 9第六章 員工薪酬 12第七章 員工福利 15培訓(xùn)與發(fā)展 18績效管理 21第十章 員工關(guān)系與溝通 22第十一章 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則 24第十二章 獎懲條例 27第十三章 員工行為規(guī)范 32第十四章 其他 34第一章 公司簡介及組織架構(gòu)中興家園物業(yè)管理有限公司成立于2006年,注冊資金1000萬元,擁有員工1500余人,是一家具有國家一級物業(yè)管理資質(zhì)證書的專業(yè)化物業(yè)管理公司,公司于2008年成功通過ISO9000質(zhì)量體系認證。公司管理的物業(yè)類型包括寫字樓、商場、高尚住宅小區(qū)、學(xué)校,管理項目有中

7、興家園城市花園、南苑、深圳市第二中學(xué)、加州陽光、長城之光小區(qū)、西湖佳苑、銀海商務(wù)大廈、桃花園、常青藤等等。公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制,下設(shè)行政人事部、品質(zhì)管理部、財務(wù)部、市場拓展部、技術(shù)服務(wù)部及項目管理處,是一個富有朝氣的團隊。平凡的崗位,同樣可以鑄就不平凡的業(yè)績。在全體員工的共同努力下,公司所管理的大型住宅小區(qū)中興家園城市花園一期先后獲得 “2002年中國名盤”、“廣東省物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”、“深圳市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”,“廣東省首批綠色社區(qū)”、“廣東省綠化模范社區(qū)”、全國首批“先進綠色社區(qū)”“廣東省五一勞動獎?wù)隆钡确Q號。公司自成立(chngl)以來,始終秉承“做的比承諾(chn

8、gnu)的更好”的目標(biāo)(mbio),堅持把“恪守誠信之道,創(chuàng)新永無止境,追求經(jīng)濟效益,堅持勤省節(jié)儉”作為公司的行為準(zhǔn)則,在實際工作中取得了一定的成績。我們將繼續(xù)規(guī)范在物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量上的企業(yè)行為,努力樹立“中興家園物管”的品牌,積極參與市場競爭,為探索具有特色的物業(yè)管理之路,不斷創(chuàng)新,再攀高峰。 公司組織架構(gòu)圖股東會 監(jiān)事會董事會總經(jīng)理技術(shù)部行政人事品質(zhì)部市場拓展部財務(wù)部南苑管理處長青藤管理處銀海商務(wù)大廈管理處中興城市花園管理處加州陽光管理處長城之光小區(qū)楠竹花園管理處西湖佳苑管理處深圳二中管理處第二章 公司(n s)理念為業(yè)主提供滿意(mny)的服務(wù),是我們不懈的追求,同時(tngs

9、h)也向員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間。公司一直秉承“優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨,堅持以人為本的管理理念,成功有通過了ISO9000質(zhì)量體系認證。我們一直努力樹立“中興家園物管”品牌,積極參與市場競爭,不斷創(chuàng)新,勇攀高峰。企業(yè)目標(biāo):塑造中興家園物業(yè)品牌,樹行業(yè)口碑企業(yè)理念:忠誠、敬業(yè)、誠信、創(chuàng)新、勤奮工作目標(biāo):做的比承諾的更好工作總則:業(yè)主至上,服務(wù)第一服務(wù)方針:平等 耐心 樂觀 友善 積極 熱情服務(wù)理念:業(yè)主至上,服務(wù)第一企業(yè)行為準(zhǔn)則:恪守誠信之道,創(chuàng)新永無止境,堅持勤省節(jié)儉,追求經(jīng)濟效益。 質(zhì)量方針:以人為本 規(guī)范管理 誠信服務(wù) 細致入微質(zhì)量目標(biāo):有效投訴處理率100%; 維修及時率10

10、0%,返修率 2%; 設(shè)備完好率 98% 業(yè)主滿意率達到85%第三章 聘用制度招聘公司內(nèi)部若有空缺或有新職位時,可由內(nèi)部調(diào)職,出現(xiàn)下列情況時進行對外招聘。1公司內(nèi)部無合適人選時;2需求量大,內(nèi)部人力不足時;3因特殊(tsh)技術(shù)需對外招聘(zhopn)人員時。甄選(zhn xun)員工任用的主要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實際知識及應(yīng)聘者所具備的年齡、學(xué)歷、素質(zhì)、工作態(tài)度、工作技能和工作經(jīng)驗等為準(zhǔn)則,經(jīng)所屬部門考核合格后聘用。入職程序1員工聘用由行政人事部負責(zé),填寫職位申請表,經(jīng)面試合格后,并繳驗下列證件資料:(1)居民身份證; (2)崗位資格證書或上崗證(特殊工種)

11、;(3)一寸彩色免冠近照2張; (4)政審材料(護管隊員); 當(dāng)個人資料有以下更改或補充時,請你于一個月內(nèi)到行政人事部出示相關(guān)證明的原件并留復(fù)印件,以確保您有關(guān)的各項權(quán)益:(1)姓名或身份證號碼;(2)家庭地址和電話號碼。(3)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人。公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人料的權(quán)利,如有虛假,將立即被終止試用或解除勞動合同。 2到相關(guān)部門報到辦理手續(xù)。當(dāng)你接到被聘用通知后,應(yīng)立即到相關(guān)部門報到,超過通知報到期限沒有報到,作自動放棄處理。(1)與試用部門負責(zé)人見面,接受工作安排。(2)領(lǐng)取工牌、考勤卡、工具等。(3)到庫房領(lǐng)取工作服。(4)書面提供本人在公司指定銀行開立

12、的個人存折帳號。試用:1試工三天,這三天內(nèi)你認為該工作不適合你,你可以隨時離開,公司部門認為你不適合,也立即通知你。這三天之內(nèi)沒有工資。2試工期間,你的主管會向你進行入職培訓(xùn)。向你介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助了解公司有關(guān)規(guī)定。你可向主管咨詢?nèi)魏斡嘘P(guān)工作的具體事務(wù)。3試工三天雙方認為適合的,可以進入試用期,工資從試工第一天算起。2試用期三個月。在此期間,你會得到(d do)主管(zhgun)的指導(dǎo)(zhdo)和崗位培訓(xùn),你應(yīng)盡快適應(yīng)到工作氛圍中去,充分展示你的工作能力,這是你與公司互相了解、互相適應(yīng)的時期,如果你感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距,或由于其他原因

13、而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果你的工作無法達到公司要求,公司也會終止對你的試用。3如果你在試用期內(nèi)不完全符合錄用條件,可視情況延長試用時間,試用時間最長不超過六個月。4試用期內(nèi)你表現(xiàn)突出,或有立功表現(xiàn),可由管理處申報,經(jīng)過人事部考核,總經(jīng)理助理批準(zhǔn),可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。5試用期內(nèi)公司與員工雙方可隨時通知對方解除勞動合同,不需要支付違約賠償金。轉(zhuǎn)正: 試用合格,你須做自我工作總結(jié),填寫轉(zhuǎn)正審批表,由主管、管理處經(jīng)理簽署意見,報公司行政人事部審核、總經(jīng)理助理批準(zhǔn),由行政人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。第四章 人事與勞動關(guān)系工作、休息時間:物業(yè)管理工作是服務(wù)工作,有一定的特殊性,

14、每天工作時間根據(jù)不同工種需要由管理處規(guī)定。管理處根據(jù)實際情況安排輪流休息。在法定假日和特殊情況,根據(jù)工作需要,適當(dāng)安排加班。 考勤制度:1員工必須認真遵守上下班時間,不得無故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許,不得擅離崗位。2在規(guī)定上班時間后三十分鐘內(nèi)到崗算遲到,下班前提前三十分內(nèi)離崗算早退。遲到或早退5分鐘以上,15分鐘以下者,每次扣除薪金5元;15分鐘以上,30分鐘以下者,每次扣除薪金10元。6以下情況,一律視為曠工:(1)月遲到、早退累計三次以上的,視為曠工半日;(2)日遲到、早退超過30分鐘(含30分鐘)不足1小時者,視為曠工半日;(3)工作時間脫崗超過30分鐘(含30分鐘)以上不足1小時(x

15、iosh)者,視為曠工半日;(4)遲到早退超過1小時(xiosh)(含1小時)以上,視為曠工一日。(5)請假(qng ji)未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未被批準(zhǔn))。7對曠工的處理:(1)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,每曠工0.5個工作日,扣一天工資。(2)月曠工一天,扣當(dāng)月二天工資,并予以批評。(3)月曠工二天,扣當(dāng)月五天工資,并予以記過處分。(4)月曠工累計三天或一年內(nèi)累計曠工七天,作嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司將與之即時解除勞動合同。8無特殊情況,員工不得請事假。員工請事假一次原則上不得超過3天,年累計不得超過14天(含14天)。管理處或職能部門經(jīng)理審批三天以內(nèi),含三天,三天以上由總經(jīng)理審批。9.員工

16、請假須寫請假條,應(yīng)于請假前一日辦妥手續(xù),并在離開工作崗位之前安排好工作;不假或續(xù)假未準(zhǔn)按曠工處理。請事假將被扣除期間薪金。10在急病或特殊情況無法交請假條時,應(yīng)及時用電話或委托他人向主管報告,上班后第一天補辦請假手續(xù)。晉升:個人的成長和進步對于公司是很重要的,公司的未來取決于每一位員工的辛勤勞動,公司的管理系列和專業(yè)職務(wù)系列提供給最優(yōu)秀的員工發(fā)展渠道和空間。公司以德才兼?zhèn)?、任人唯賢;注重實績、群眾公認為原則,進行選拔、晉升,公司將按員工的工作績效、崗位能力、素質(zhì)要求的符合程度及崗位空缺情況在適當(dāng)?shù)臅r候給予最優(yōu)秀員工晉升的機會。調(diào)職:你的工作業(yè)績和公司的事業(yè)互相結(jié)合是我們一起贏得成功的關(guān)鍵。公司

17、根據(jù)個人發(fā)展和公司需要給予員工自我擇崗的機會,也有權(quán)將員工調(diào)往其他部門工作。勞動關(guān)系:1合同的簽定和延續(xù)你加入公司后,為了明確你和公司彼此的權(quán)利和義務(wù),同時又根據(jù)勞動法的規(guī)定,公司將與你簽定勞動合同。公司根據(jù)上一年考核結(jié)果和公司發(fā)展需要,勞動合同期滿后,經(jīng)雙方同意后,將續(xù)簽勞動合同;續(xù)簽的勞動合同一般以一年為限。2勞動合同(lo dn h tn)的解除 勞動合同(lo dn h tn)有效期內(nèi),如果你提出(t ch)辭職或公司對你予以辭退,雙方按有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。(1)辭職如果你因某種原因離開公司時,應(yīng)提前3個工作日提出辭職申請,填寫員工離職表,報管理處,行政人事部審核,經(jīng)總經(jīng)理助理審批后

18、,行政人事部備案。(2)辭退 員工經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任本崗位工作。 因病或因傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作。 經(jīng)考核不合格者。 機構(gòu)調(diào)整,公司無適當(dāng)工作安置。以上四條公司將提前3個工作日通知員工。 員工若有嚴(yán)重違反公司規(guī)定的行為,經(jīng)行政人事部調(diào)查核實后報總經(jīng)理助理批準(zhǔn),公司將對員工做即時解雇處理,無須預(yù)先通知,公司且保留一切索賠、報警、訴訟等權(quán)力。辭職由本人填寫員工離職表,辭退員工由部門主管填寫員工離職表,報管理處經(jīng)理、行政人事部批準(zhǔn)。3. 勞動合同終止:勞動合同期限屆滿,若任何一方表示不續(xù)簽,勞動合同自期滿之日起即行終止。4. 離職離職員工需在離職前辦理離職手續(xù),離職手續(xù)如下:(1)填寫員工離職表

19、。(2)處理工作交接事宜,交還所有公司勞動工具、工作服、工作牌及其他公物。(3)到財務(wù)結(jié)算工資。5. 離職面談:公司可根據(jù)員工意愿安排管理處經(jīng)理或行政人事部進行離職面談,聽取員工意見。第五章 行為規(guī)范管理工作態(tài)度:服從(fcng)領(lǐng)導(dǎo)不折不扣地服從(fcng)上級的工作安排及工作調(diào)配。嚴(yán)于職守(zhshu)堅守本職崗位,不得擅自離崗、串崗或睡崗。正直誠實對上級、領(lǐng)導(dǎo)、同事和業(yè)主要以誠相待,不得陽奉陰違。團結(jié)協(xié)作各部門之間、員工之間要相互配合,齊心協(xié)力工作。勤勉高效發(fā)揚勤奮踏實的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成自己所擔(dān)負的工作。服務(wù)態(tài)度:禮貌這是員工對業(yè)主和同事最基本的態(tài)度,在任何時刻均應(yīng)用禮貌用語,“請”

20、字當(dāng)頭,“謝”字不離口。 樂觀以樂觀的態(tài)度接待業(yè)主,要表現(xiàn)出飽滿的精神,時時以真誠的心態(tài)對待別人。友善“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_方式,能化解、緩和矛盾,能給人親切感。要以微笑來迎接業(yè)主和與同事相處。熱情盡可能為業(yè)主提供方便、熱情服務(wù),切忌怠慢,冷淡業(yè)主,要急業(yè)主之所急,為業(yè)主服務(wù)是我們應(yīng)盡的義務(wù)。耐心對業(yè)主的要求應(yīng)認真、耐心地聆聽,并盡量在不違反本公司規(guī)定及損害公司利益的前提下辦理事務(wù),對不合理的要求,要耐心地說服、溝通,使對方接受。平等一 一視同仁地對待同事和所有業(yè)主,不能有貧富之分,不應(yīng)厚此薄彼; 行為舉止:在服務(wù)活動中,站、坐、走的姿勢和手勢、微笑等都有嚴(yán)格的規(guī)定,舉止應(yīng)大方得體。、

21、站姿的禮儀 標(biāo)準(zhǔn)的站立姿式要求雙腳與雙肩同寬自然垂直分開,雙眼平視前方,挺胸收腹,兩肩平齊,雙臂自然下垂,精神飽滿,表情自然。與業(yè)主談話時,要面向?qū)Ψ秸玖?,保持一定距離,太遠或過近都是不禮貌的。站著與人交談時應(yīng)雙眼平視對方,不要左顧右盼,不可雙臂交叉,更不能兩手叉腰,但可隨談話內(nèi)容適當(dāng)作些手勢。 女性站立的正確姿勢:最好是一只腳略前,一只腳略后,兩腿貼近,雙手疊放在下腹部。、坐姿的禮儀(ly) 落座(lu zu)要輕,起座要端莊(dunzhung)穩(wěn)重。 正確的坐姿:上身自然挺直,兩臂屈曲放在雙漆上,或兩手半握放在膝上,手心都要向下。在公共場所不要趴在桌子上,躺在沙發(fā)上,半坐在桌子或椅背上。

22、、走姿的禮儀行走時,步態(tài)應(yīng)該自然輕,目視前方,身體挺直,雙肩自然下垂,兩臂擺動協(xié)調(diào),膝關(guān)節(jié)與腳尖正對前進方向。應(yīng)保持身體的挺直,切忌左右搖擺或搖頭晃肩。多人一起行走時,不要排成橫隊,不勾肩搭背。 遇急事可加快步伐,但不可慌張奔跑。4、微笑的禮儀 微笑即是在臉上露出愉快的表情,是善良、友好、贊美的表示,微笑都是禮儀的基礎(chǔ)。親切、溫馨的微笑能合不同文化背景的人迅速縮小彼此間的心理距離,創(chuàng)造出交流與溝通的良好氛圍 5進入、出門時應(yīng)順手將門輕輕帶上。進出辦公室、電梯時,應(yīng)主動上前一步,先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的業(yè)主、女士或來訪人員先行。6對業(yè)主或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,

23、在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準(zhǔn)確,對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意。禮儀儀表: 從進入公司上班第一天起,你的一言一行就代表公司形象,因此,你工作時的禮儀儀表是十分重要的,你應(yīng)遵守下列要求:1上班(shng bn)時,你應(yīng)保持(boch)精神飽滿,按公司(n s)要求著工作裝,并注意儀表,要保持工裝的整潔。男職員不可留長發(fā),蓄胡須。女職員前發(fā)不遮眼、過肩的頭發(fā)需束在腦后,嚴(yán)禁在上班時間披散發(fā)、避免怪異發(fā)式。不能濃裝艷抹和佩戴過分夸張飾物。 2同事間應(yīng)相互尊重、互相幫助、語言文明。3對業(yè)主或來訪客人的問題,要使用文明用語、耐心回答,注意有禮有節(jié)、禮貌大方、語言得體。5上班時間必須

24、佩戴工作牌。員工工牌遺失或損壞,須向公司行政人事部申請補做,因個人原因遺失或損壞的,補做費用(¥10.00元)由個人承擔(dān)。工作環(huán)境:你工作服務(wù)的場所也是業(yè)主生活、休息的環(huán)境。請注意以下幾點:1公司鼓勵員工之間積極溝通交流,但在上班時間容易妨礙工作,因此你在上班應(yīng)堅守崗位,不準(zhǔn)隨意竄崗聊天、大聲喧嘩;2保證你工作的區(qū)域整齊、干凈、衛(wèi)生是每一位員工的責(zé)任,請不要將個人用品擺放在工作區(qū)域。除特殊工作外,不能在工作地點進食。為維護室內(nèi)空氣的清新,保障員工的健康,工作時間禁止吸煙。 保密由于競爭的存在以及你對公司的責(zé)任,每位職工都有保守公司秘密的義務(wù)。1你不得對外提供的公司內(nèi)部管理情況、文件或其他未公開

25、的公司經(jīng)營狀況、各種數(shù)據(jù)等。2對公司內(nèi)部的機密,應(yīng)作到不打聽、不猜測、不傳播。3發(fā)現(xiàn)有可能泄密的現(xiàn)象應(yīng)立即向上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。安全制度:1請你應(yīng)妥善保管好自己的個人物品,因保管不善導(dǎo)致遺失或被竊盜的私人物品和公司財物,由自己負責(zé)。 2 下班后,應(yīng)及時清理勞動工具和器械,未經(jīng)上級同意,不得攜離小區(qū)。3 最后一位離開工作室的員工,須將室內(nèi)所有電源全部關(guān)閉,最后鎖好門,方可離開。節(jié)約資源:公司(n s)倡導(dǎo)“節(jié)約資源(zyun)”,員工在工作(gngzu)過程中,應(yīng)注意勞動工具、材料、水、電等的節(jié)約使用,盡量避免浪費。工具采購與領(lǐng)用:1勞動工具、材料統(tǒng)一由公司管理。由班長填寫材料申請單,主管審核,公

26、司經(jīng)理審批,指定的人員采購,再到材料室領(lǐng)取。2工作所需的特殊工具或材料需要提前申請。3. 愛護工具設(shè)備,按規(guī)程操作,避免粗暴、違規(guī)操作導(dǎo)致工具設(shè)備的損壞和安全隱患。4應(yīng)妥善使用和保管自己的工具,盡量避免浪費和遺失。因員工本人原因損壞和丟失的,自行負責(zé)重新購買的費用。5不得利用工具、設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動。公告管理:1公告欄是公司內(nèi)部信息流通的主要工具。主要用于頒布政策規(guī)定、發(fā)布通知、公布各項活動,以及公司內(nèi)部的信息溝通。2員工應(yīng)閱讀公告欄上的信息,以便及時了解公司內(nèi)部信息。3. 公告文件由各管理處負責(zé)張貼和收取,嚴(yán)禁員工私自從公告欄中取下時效內(nèi)的公告,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予處罰。員工薪酬公司提供同

27、行業(yè)中具有競爭力的薪酬福利待遇,我公司采用定崗定薪,令承擔(dān)不同工種的員工得到相應(yīng)的回報。薪酬構(gòu)成:基本工資+班長津貼+考評工資+加班工資+工齡工資每月由班長和各部門主管對你進行考核,管理處根據(jù)對你考核的業(yè)績情況進行綜合評定,決定你該月績效工資。發(fā)薪方式:公司按員工的實際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月10日左右支付上月的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則工資支付時間順延。公司將在每月付薪日前將薪金存入員工的銀行帳戶內(nèi)。薪金(xnjn)調(diào)整:1公司(n s)對員工的薪酬調(diào)整參考下列(xili)因素決定:(1) 當(dāng)年的物價上漲指數(shù);(2) 參考同行業(yè)的工資調(diào)整幅度;(3) 上年公司經(jīng)濟效益情況。2即

28、時調(diào)薪:因轉(zhuǎn)正、職位變動、專業(yè)級別調(diào)整、違紀(jì)而進行的調(diào)薪,屬于即時調(diào)薪,調(diào)薪幅度依具體情況而定。3試用期滿調(diào)薪:根據(jù)員工試用期工作表現(xiàn)及工作能力而定。4工齡工資:公司將每年為在職員工增加10元,在每月薪酬酬中發(fā)放。5員工薪金統(tǒng)一由公司行政人事部統(tǒng)一管理。突出表現(xiàn)獎: 當(dāng)員工個人有突出表現(xiàn)和顯著貢獻時,公司將根據(jù)具體情況,發(fā)放突出表現(xiàn)獎金。獎金額度依情況而定,此獎金不定期發(fā)放。員工福利公司允許員工按實際情況請病假、事假、婚假、喪假。假期:1員工可享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日。但由于物業(yè)管理服務(wù)工作的特殊性,員工必須安排值班。2員工轉(zhuǎn)正后享有的有薪假:婚假、喪假。3請假的一般程序:請假應(yīng)事先寫請假條,

29、經(jīng)部門(管理處)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到行政人事部辦理備案手續(xù)。請有薪假原則上需提前1個工作日帶上相關(guān)證明文件,向所在部門負責(zé)人(管理處經(jīng)理)審批,報總經(jīng)理準(zhǔn)批,再到公司行政人事部辦理休假手續(xù)。在特殊情況下,應(yīng)及時用電話、電報或委托他人向管理處報告,上班后補辦請假手續(xù)?;榧伲?結(jié)婚的員工給予三天以內(nèi)的婚假。2職員(zhyun)在試用期內(nèi)不享有(xingyu)婚假。喪假(sn ji):1員工的父、母、夫(妻)、祖父、祖母、子、女死亡,需要職工辦理喪事的,根據(jù)員工提供的親屬死亡證明書,可給予三天以內(nèi)喪假。2員工配偶的父、母死亡,需要職工辦理喪事的,可給予三天以內(nèi)的喪假。在外地辦理婚、喪假的交通費自理。工

30、傷假:員工因公負傷需要停止工作接受治療的,執(zhí)行工傷假。具體執(zhí)行參照工傷保險條例有關(guān)規(guī)定。 員工活動:為保障員工的身心健康,公司在適當(dāng)時候組織體育鍛煉和娛樂活動。其他:公司按照不同的崗位為每位員工發(fā)放工作服。培訓(xùn)與發(fā)展 公司尊崇以人為本的宗旨,把人視為公司最寶貴的財富。重視培養(yǎng)和發(fā)展人才是我們公司不斷進步的原因,也是我們公司未來成功的關(guān)鍵。公司將經(jīng)常對員工進行培訓(xùn),不斷提高員工的工作技能和綜合素質(zhì),以便更有效的幫助工員改進工作,讓員工個人能力得到最大發(fā)揮。培訓(xùn)計劃:品質(zhì)管理部每年年底負責(zé)對員工的培訓(xùn)需求進行調(diào)查,征求部門經(jīng)理和管理處經(jīng)理的意見,在對培訓(xùn)需求做全面分析的基礎(chǔ)上,制定公司來年的培訓(xùn)計

31、劃,交總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。培訓(xùn)資源:1公司每一位老員工、班長、主管、管理者都是老師,都有義務(wù)對員工進行培訓(xùn)工作。2公司品質(zhì)管理部和行政人事部。3外聘專家/學(xué)者/專門培訓(xùn)機構(gòu)。培訓(xùn)形式:1公司品質(zhì)(pnzh)管理部負責(zé)新員工入職培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等,并組織公司業(yè)務(wù)骨干(ggn)參加外部培訓(xùn)。2 各職能部門、管理處、業(yè)務(wù)部門對實際需要(xyo)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)。3特殊工種的上崗證,由本人到專業(yè)培訓(xùn)班進行培訓(xùn)。 4以會代訓(xùn):也可以用會代訓(xùn),員工之間互相交流,老員工介紹經(jīng)驗等多種的方式來培訓(xùn)員工技能和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容:1新員工入職培訓(xùn):新員工加入公司后,品質(zhì)管理部負責(zé)為新員工進行入職引導(dǎo)培訓(xùn),

32、內(nèi)容包括公司簡介、組織架構(gòu)、公司政策、員工行為規(guī)范、管理制度等知識。2技能培訓(xùn): 根據(jù)工作需要,部門主管、班長可對你進行專業(yè)知識的培訓(xùn),這些培訓(xùn)可以是以會議形式,也可以是與工作實踐結(jié)合在一起,幫助你盡快成適應(yīng)本職工作。3職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):品質(zhì)部對員工的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)包括職業(yè)道德、行為規(guī)范、價值觀和公司理念的培訓(xùn)??冃Э己斯緭碛锌茖W(xué)規(guī)范的考核體系,它不僅有效的幫助職工完成管理目標(biāo)和任務(wù),而且通過業(yè)績的評價,實現(xiàn)公司經(jīng)營和員工工作的改善和進步。績效考核:1月考核每月初,你的班長和本部門主管將對你上月績效目標(biāo)的完成情況進行祥盡的評估,并作為你月度考核的重要依據(jù)。如果你對最終評估有異議,可以與你的上級或人

33、事部門溝通,甚至可以按規(guī)定程序申訴。2季度考核每季初,公司品質(zhì)部根據(jù)季度各部門(管理處)的績效目標(biāo)完成情況,對每個部門(管理處)的工作、管理等方面進行全面評估。因此你必須有團隊協(xié)作精神,你的工作情況關(guān)系到部門(管理處)的工作目標(biāo),部門(管理處)的工作目標(biāo)才能致力于完成公司的經(jīng)營目標(biāo)。3.年終(ninzhng)考核公司注重(zhzhng)團隊的力量,每年(minin)元月三十日前,公司對各部門及管理處質(zhì)量目標(biāo)進行考核,公司領(lǐng)導(dǎo)層以下的全體員工對上年度的工作目標(biāo)進行年終考核。4責(zé)任目標(biāo)的簽定:公司與管理處的簽定管理處承包責(zé)任書,在每年元月30日前簽定。溝通與交流基本原則:公司鼓勵職工與職工、上級與

34、下級之間保持平等的對話,這種良好、融洽、坦誠的人際關(guān)系與交流溝通,保持了我們和諧、互相信任、共同進步的工作氛圍,是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ),而且使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改善。溝通渠道:公司建立了順暢的溝通渠道,你的班長、主管、管理處經(jīng)理、行政人事部門將會給你提供各方面的幫助,如果你在工作中有任何無法解決的困難,你應(yīng)積極與你的上級溝通。1.你所在的部門會在每月召開會議,您在工作中遇到什么困難,都可以提出,領(lǐng)導(dǎo)會給您提供幫助。2公司根據(jù)需要召開員工會議,就公司的目標(biāo)、經(jīng)營狀況、政策、制度等向全體員工進行介紹,并解答員工的各類疑問。3公司鼓勵并創(chuàng)造機會加強各部門之間和部門內(nèi)部的溝通、了解,以

35、保持整個團隊的協(xié)作精神。4公司鼓勵全體職員提出各種建設(shè)性的建議和意見。員工可以將建議反映給部門主管、管理處經(jīng)理、行政人事部直至總經(jīng)理。5當(dāng)面交流不合適時,員工可將需反映的問題、意見通過書信的形式交與上級,與其他員工進行交流。投訴和合理化建議當(dāng)你認為你個人利益受到不應(yīng)有的侵犯或在工作中遇到任何問題、困難,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)違反公司各項規(guī)定的行為時,可通過正常的渠道向公司投訴。你的投訴會被逐級提交,保證有明確的反饋。投訴方式可選擇面談和書面兩種形式;如選擇書面方式,投訴書必須具實名,否則有關(guān)投訴有可能難以得到解決。 公司(n s)鼓勵(gl)員工對公司提出合理化建議(jiny

36、),如果你對公司的發(fā)展、管理等問題有自己的看法和觀點,無論是大問題還是小細節(jié),公司都希望得到你的建議。行政人事部負責(zé)收集合理化建議,并負責(zé)進行準(zhǔn)確的傳遞。 處理爭議程序: 1通過直屬主管: 員工與直屬主管面談,直屬主管有責(zé)任就問題的產(chǎn)生,進行了解與探討并決定解決的辦法。如員工對直屬主管的處理方式有異議,可就該問題尋求管理處經(jīng)理的協(xié)助。2管理處負責(zé)人:員工需提供書面報告給管理處負責(zé)人,如果管理處負責(zé)人就此問題與你仍未達成共識,你可進一步通過行政人事部尋求協(xié)助處理。3行政人事部:行政人事部將會與員工進行溝通,同時行政人事部將深入了解情況,征詢多方面意見,提出適合的處理方案。此方案將以書面形式通知員

37、工及相關(guān)主管。4.公司鼓勵員工逐級反映情況(部門主管、經(jīng)理、行政人事部、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理),從解決問題的角度考慮,原則上公司不提倡任何事情都直接向公司總經(jīng)理申訴,但當(dāng)員工堅持認為有必要直接向總經(jīng)理申訴時,也可以直接向總經(jīng)理申訴。5.各級責(zé)任人或責(zé)任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面的形式通報給申訴者、單位第一負責(zé)人及行政人事部,員工如果對處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向更高一級負責(zé)人或部門申訴。第十一章 獎懲制度我們相信每一位員工都能自覺的、高水平地從事自己的工作,但要獲得一流的管理水平,紀(jì)律也是不可缺少的保證。為激發(fā)員工

38、的工作熱情,充分調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性,從而達到提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量以及社會效益與經(jīng)濟效益之目的,我公司實行有功者獎、有過者罰,獎罰分明的制度。獎勵 獎勵分為不定期和年度獎,根據(jù)情況進行精神表楊或物質(zhì)獎勵。每年度結(jié)束后,公司都要組織評選“優(yōu)秀員工”活動,對全年工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工將給予獎勵,感謝他們?yōu)楣咀鞒隽溯^大的貢獻。獎勵種類(zhngli)及方式:(1)精神(jngshn)獎勵:根據(jù)不同情況,公司對在工作(gngzu)上取得一定成績或做出一定貢獻的員工在精神方面予以鼓勵,具體分以下幾種:1) 部門表揚;2)公司通報表揚;3) 大會表彰;4) 優(yōu)先安排參加公司組織的各類活動。(2)物質(zhì)

39、獎勵:(1) 表彰 5 50元(2) 嘉獎 50500元(3)晉級(指對獲獎?wù)咴谠べY或職務(wù)基礎(chǔ)上調(diào)升工資);2. 獎勵權(quán)限:(1)部門(管理處)權(quán)限獎勵金額:550元;一般表彰由部門負責(zé)人對工作較突出的員工,在部門會議上表彰或填寫員工獎罰登記表,給予獎勵。(2)公司權(quán)限獎勵金額50 500元事跡非常突出的員工,按照規(guī)定條件由部門(管理處)提議,填寫?yīng)劊P)表并附事跡材料。行政人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人事部組織實施。 3獎勵的條件:凡符合下列條件之一者,按程序報批后,可給予表彰、嘉獎或晉級并由企業(yè)記入本人檔案:1) 在完成工作任務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約公司資財和能源等方面,做出顯著成績的;

40、2)提出合理化建議或?qū)嵤┛茖W(xué)化經(jīng)營管理;在改進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績,對公司經(jīng)營發(fā)展做出重大貢獻者;3) 模范遵守公司規(guī)章制度,自覺維護公司聲譽并受到了業(yè)主高度贊揚者;4) 保護業(yè)主(用戶)及公司財產(chǎn)(價值在5000元及以上)免受重大損失或事跡特別突出在社會上有一定影響者;5) 節(jié)約費用開支,一次性在5000元及以上,或年累計在20000元及以上者;6) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭(mio tou),及時采取措施,防止重大安全事故發(fā)生者;保護公共財產(chǎn),防止或者挽救(wnji)事故有功,使公司(n s)和業(yè)主利益免受重大損失的; 7)檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度行為,為公司挽回損失及名譽者;8

41、) 尊老愛幼、見義勇為、拾金(物)不昧,品行優(yōu)良者;9) 同壞人、壞事作斗爭,對維持正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序、維持社會治安,有顯著功績的;10)在本系統(tǒng)或市級以上比賽(如技術(shù)、知識、文體)等中獲得前三名者;11)年終評比獲優(yōu)秀員工;12)公司認為應(yīng)該獎勵的其他情形。各部門一定要嚴(yán)格按照獎勵條件及權(quán)限實施各項獎勵,禁止平均主義和假申報。否則,對部門負責(zé)人及推薦人予以相應(yīng)處罰。處罰:為了更好的為業(yè)主服務(wù),公司制定了各項規(guī)定、制度,如果你違反了規(guī)定、制度,產(chǎn)生了有損于公司、業(yè)主和其他員工的利益的行為,公司將對你進行處罰。處罰包括了批評、罰款、記過、辭退。1處罰類別:(1)“A類”過失處罰 批評或罰款

42、5 50元 。(2)“B類”過失處罰 罰款50 200元。(3)“C類”過失處罰 罰款200 1000元,并予以記過或辭退。2. 處罰權(quán)限:(1)部門主管(管理處經(jīng)理)可以對A類過失給予處罰。(2)對“B”類、“C”類的處罰,先由部門負責(zé)人(管理處經(jīng)理)填寫?yīng)劊P)表并附事實材料,交行政人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人事部執(zhí)行。3.處罰分類:“A類”過失處罰。 (1)上班時間不按規(guī)定著裝或不佩戴工作牌。(2)違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工,消極怠工或托人、代人打卡。(3)值班時間(shjin),不到崗或脫崗者或未經(jīng)部門(bmn)主管同意(tngy)私自倒班。(4)工作時間扎堆聊天,高聲喧嘩

43、影響他人工作或出言污穢者。(5)工作時間吃零食,打瞌睡、看小說、雜志,聽收錄機以及做與工作無關(guān)的事,情節(jié)較輕者。(6)在公司禁煙區(qū)吸煙或亂扔果皮、紙屑、包裝廢棄物等者。(7)上班時間擅自離崗,串崗以及容留無關(guān)人員進入工作崗位者。(8)因工作失誤,工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度不佳引起業(yè)主的有效投訴。(9)護管人員非當(dāng)值時間穿保安制服外出公司者。(10)不遵守交接班制度,以及未做好交接班記錄者。(11)未按規(guī)定履行工作職責(zé)。(12)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公司物品借給他人使用者。(13)對破壞物業(yè)轄區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備、嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定以及損壞公司形象的行為不予制止或知情不報者。(14)未經(jīng)管理處或行政人事部許可,私自從公告欄取下有效通告或通知。(15)違反公司其它規(guī)定,適用于“A類”過失處罰情況的。 “B類”過失處罰(1)一個月受到二次或一年內(nèi)累計三次A類過失者。(2)因工作失誤,工

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