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1、通威特種料分公司會(huì)計(jì)工作問(wèn)題及對(duì)策討論3600字 摘 要:會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)在日常工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,但卻沒(méi)有得到通威特種料分公司管理工作中的足夠重視。通過(guò)對(duì)通威會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)展調(diào)查研究 ,發(fā)現(xiàn)存在諸如漠視會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度,會(huì)計(jì)根底工作不標(biāo)準(zhǔn),缺少內(nèi)部稽核制度等詳細(xì)問(wèn)題。深化分析存在這類問(wèn)題的原因,并提出相應(yīng)的解決建議和意見(jiàn)是重點(diǎn)。 關(guān)鍵詞:內(nèi)部稽核制度;會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.19311/j ki.1672-3198.2022.03.0581 引言隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越劇烈。會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)重要信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的生存開(kāi)展有著重
2、要的影響。但在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部,缺乏嚴(yán)格完善的監(jiān)控制度、缺乏標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)代化管理等原因,導(dǎo)致公司的日常會(huì)計(jì)工作很不標(biāo)準(zhǔn),影響了企業(yè)的管理效率和將來(lái)開(kāi)展。本文對(duì)通威股份特種料分公司會(huì)計(jì)工作存在問(wèn)題進(jìn)展分析,對(duì)公司的會(huì)計(jì)工作提出改良意見(jiàn)和建議。2 特種料分公司簡(jiǎn)介通威股份特種料分公司成立于2022年,是通威股份旗下的一家飼料消費(fèi)型分公司,規(guī)模較小,隸屬于水產(chǎn)二部,位于成都雙流航空港工業(yè)園區(qū)。公司主要經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)份額較小的特種魚(yú)類飼料,主要為集團(tuán)內(nèi)部各公司消費(fèi)定制飼料,以及對(duì)本片區(qū)局部經(jīng)銷商進(jìn)展供貨。公司員工100人左右,設(shè)置有消費(fèi)部,品管部,采購(gòu)部,財(cái)務(wù)部和人事部,總公司去年開(kāi)場(chǎng)?行產(chǎn)銷別離形式,全國(guó)市場(chǎng)部集
3、中由四川分公司統(tǒng)一管理。3 特種料分公司會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題及分析特種料分公司成立時(shí)間較短,因此各職能部門相對(duì)規(guī)章制度不是很完善,執(zhí)行中也存在較多不標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,詳細(xì)問(wèn)題如下。3.1 家族式集權(quán)管理,漠視會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度通威公司雖然是一家大型上市企業(yè),但公司指導(dǎo)層是大多數(shù)都是企業(yè)主的親戚,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度集中。公司集權(quán)管理形式下,使得會(huì)計(jì)制度不能很好發(fā)揮根本職能,沒(méi)有起到標(biāo)準(zhǔn)日常會(huì)計(jì)工作作用。最突出表現(xiàn)就是現(xiàn)金管理不標(biāo)準(zhǔn),漠視會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度,不標(biāo)準(zhǔn)使用公司資金。3.2 會(huì)計(jì)根底工作中操作不標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)信息失真3.2.1 原始憑證審核存在的問(wèn)題1填寫(xiě)在會(huì)計(jì)原始憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工程,與實(shí)際發(fā)生的工程不符合,
4、財(cái)務(wù)信息失真。2原始憑證金額與實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)金額不相符,造成公司損失。3自制原始憑證的填寫(xiě)不標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常性出現(xiàn)沒(méi)有客戶的簽字,不正確留票或者自己?jiǎn)畏窖a(bǔ)打銷售發(fā)票,偽造客戶簽字等現(xiàn)象。3.2.2 記賬憑證編制不標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題1摘要書(shū)寫(xiě)不標(biāo)準(zhǔn),記錄不清楚,降低工作效率。2不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)入同一張會(huì)計(jì)憑證,記錄混亂。3財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的審核不嚴(yán)格,存在很大的財(cái)務(wù)破綻。3.2.3 財(cái)務(wù)報(bào)告不嚴(yán)謹(jǐn),出現(xiàn)根底性錯(cuò)誤公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告存在很多根底性錯(cuò)誤,比方百分比計(jì)算錯(cuò)誤或者位置錯(cuò)誤,以及利潤(rùn)表上的虧損應(yīng)用負(fù)號(hào)標(biāo)注,卻沒(méi)有標(biāo)注,讓人錯(cuò)以為是盈利,實(shí)那么虧損,不滿足報(bào)表編制的正確性原那么。有些月份出現(xiàn)沒(méi)有報(bào)告附注或者財(cái)
5、務(wù)情況說(shuō)明,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不完好,“賬表不符現(xiàn)象時(shí)有存在。3.3 缺少完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)崗位職責(zé)未嚴(yán)格履行1特種飼料分公司并未有效施行內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,尤其是現(xiàn)金管理方面,公司預(yù)留銀行的印鑒,長(zhǎng)時(shí)間放在出納身邊,方便出納辦理銀行業(yè)務(wù),這種做法嚴(yán)重違犯內(nèi)控制度,存在很大的危險(xiǎn)系數(shù)。日常現(xiàn)金管理混亂,公司部門或者個(gè)人用款程序不標(biāo)準(zhǔn),用款混亂,存在白條頂庫(kù)現(xiàn)象;出納崗不及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款賬;對(duì)現(xiàn)金的盤(pán)點(diǎn)長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)展。內(nèi)部稽核制度的不完善,出納人員養(yǎng)成違規(guī)操作習(xí)慣,長(zhǎng)期無(wú)阻力違規(guī)操作。2公司沒(méi)有建立內(nèi)部牽制制度要求的會(huì)計(jì)監(jiān)視體制。出納人員兼職會(huì)計(jì)檔案保管工作,沒(méi)有做到不相容崗位相別離與牽制
6、,長(zhǎng)久下去,危害程度不可估量。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)未嚴(yán)格履行。公司雖實(shí)行財(cái)務(wù)電算化,財(cái)務(wù)人員都擁有自己的權(quán)限對(duì)應(yīng)相應(yīng)的職責(zé)模塊,但由于公司經(jīng)營(yíng)上的特殊性,彼此賬號(hào)和密碼透明化,崗位責(zé)任制根本沒(méi)有落實(shí)到位,對(duì)各自所保管的會(huì)計(jì)資料不夠注重保密性,造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不清,對(duì)于會(huì)計(jì)檔案和資料沒(méi)有進(jìn)展限制權(quán)限和閱覽記錄,出現(xiàn)一人可同時(shí)操作不相容崗位,存在很大的崗位破綻。4 促進(jìn)公司會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建議4.1 進(jìn)步公司指導(dǎo)人員、財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)公司指導(dǎo)主要進(jìn)步管理程度。利用業(yè)余時(shí)間參加短期培訓(xùn),系統(tǒng)自學(xué)等渠道來(lái)提升自己的財(cái)務(wù)管理程度。財(cái)務(wù)人員需要定期參加相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)等培訓(xùn),努力培養(yǎng)自身的合法守紀(jì)
7、的品格,在面對(duì)指導(dǎo)提出不合理的要求時(shí),可以明確自己作為一名財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備的根本素質(zhì),防止出現(xiàn)指導(dǎo)任意提取公司收入的違規(guī)現(xiàn)象。財(cái)務(wù)經(jīng)理作為財(cái)務(wù)部最高掌權(quán)人,應(yīng)該明確自身責(zé)任,堅(jiān)決制止不合規(guī)現(xiàn)象,建立科學(xué)化管理形式,不能放任會(huì)計(jì)根底工作中的違規(guī)現(xiàn)象。同時(shí)作為公司管理層,對(duì)總經(jīng)理提出的不合理要求,有權(quán)提出異議并回絕執(zhí)行。4.2 標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)操作,完善根底會(huì)計(jì)工作4.2.1 加強(qiáng)對(duì)原始憑證的審核1對(duì)那些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)對(duì)不上號(hào)的原始單據(jù),一律不能對(duì)其做任何會(huì)計(jì)處理,對(duì)重大單據(jù)且預(yù)計(jì)會(huì)給公司帶來(lái)較大損失的不真實(shí)原始單據(jù),應(yīng)及時(shí)報(bào)給財(cái)務(wù)經(jīng)理,同時(shí)公司也應(yīng)該建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,還可以建立原始單據(jù)復(fù)審制度
8、,起到一定牽制作用,杜絕出現(xiàn)違規(guī)處理不合法原始單據(jù)的現(xiàn)象。2對(duì)發(fā)生金額與實(shí)際金額不相符的原始憑證,建立良好監(jiān)視平臺(tái),鼓勵(lì)員工匿名舉報(bào),嚴(yán)厲追究責(zé)任人,給與相應(yīng)處分,并對(duì)舉報(bào)者給與相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),起到良好的牽制與監(jiān)視作用。 3標(biāo)準(zhǔn)自制原始憑證的填寫(xiě),認(rèn)真組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)如何標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)原始憑證,不定期考核抽查,加大監(jiān)視檢查力度,確保原始憑證的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn),提升整個(gè)流程的工作效率。4.2.2 標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證的填制1摘要要明晰反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程,不能過(guò)于簡(jiǎn)單。2一張會(huì)計(jì)憑證上不能記載多種不相關(guān)業(yè)務(wù),不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分開(kāi)記錄。3財(cái)務(wù)經(jīng)理認(rèn)真審核憑證,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)根底工作中存在的不合規(guī)現(xiàn)象,可以采取“本環(huán)節(jié)全責(zé)制,
9、從而保證審核后的會(huì)計(jì)信息的正確性和真實(shí)性。4.2.3 財(cái)務(wù)報(bào)告上嚴(yán)謹(jǐn)復(fù)核各種財(cái)務(wù)報(bào)表,明確會(huì)計(jì)報(bào)表重要性,及時(shí)糾正,防止出現(xiàn)根底性數(shù)據(jù)錯(cuò)誤而造成失誤分析為公司帶來(lái)?yè)p失。4.3 完善?炔炕峒瓶刂浦貧?主要從以下幾點(diǎn)著手。4.3.1 現(xiàn)金管理控制1銀行印鑒,支票分開(kāi)保管,確保內(nèi)控有效執(zhí)行,躲避存在的危險(xiǎn)隱患。2日常現(xiàn)金管理。明確借款程序:首先,提早向?qū)徟颂峤挥每钌暾?qǐng),注明用處、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明;其次,審批人嚴(yán)格按管理程序進(jìn)展審批,公款借支;最后,再由復(fù)核人對(duì)批準(zhǔn)后的用款申請(qǐng)進(jìn)展復(fù)核,嚴(yán)格把關(guān),杜絕“白條抵庫(kù)現(xiàn)象的再次發(fā)生。對(duì)于出納入賬不及時(shí)問(wèn)題的解決:完善責(zé)
10、任制度,從外部約束出納人員延后入賬的如帶來(lái)的危害,例如由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失由其本人單獨(dú)承當(dāng),并且公司也要給予一定懲罰等。公司每日現(xiàn)金收入大額,造成工作負(fù)荷大,并且經(jīng)銷商攜帶大額現(xiàn)金貨款不方便,不平安,建議考慮取消現(xiàn)金收款制度,采用銀行轉(zhuǎn)款。4.3.2 不相容崗位相別離,明確崗位責(zé)任1不相容崗位相別離,出納不得再繼續(xù)擔(dān)任會(huì)計(jì)檔案保管一職,保障公司的會(huì)計(jì)準(zhǔn)確性,防止出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。2明確崗位責(zé)任,杜絕財(cái)務(wù)人員賬號(hào)和密碼彼此透明現(xiàn)象,鼓勵(lì)員工及時(shí)更換賬號(hào)密碼,加強(qiáng)對(duì)各自保管的會(huì)計(jì)資料的保密性,周末單人值班,只完本錢崗位職責(zé),其他相關(guān)崗位可以延期處理,或者針對(duì)確實(shí)不能延后的財(cái)務(wù)工作,與人事部協(xié)商后增加值班人數(shù)。5 完畢語(yǔ)民營(yíng)企業(yè)不可替代的重要地位及作用越來(lái)越被全社會(huì)肯定,作為企業(yè)管理的核心,會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)也越來(lái)越被人們所重視。本文通過(guò)對(duì)特種料分公司的會(huì)計(jì)工作等問(wèn)題的討論,對(duì)所存在的不標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)現(xiàn)象進(jìn)展分析,提出相應(yīng)的對(duì)策和建議,以進(jìn)步公司的財(cái)務(wù)管理的程度和質(zhì)量,最終利于企業(yè)效益的進(jìn)步和開(kāi)展目的的實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅猛開(kāi)展的時(shí)期,在實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企
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