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文檔簡介
1、公司職員建議管理辦法第一條為倡導(dǎo)職員參與管理,并激勵(lì)職員就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得,對公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù),提供建設(shè)性的改善意見,借以提高經(jīng)營績效,特制定本辦法。第二條本公司各級職員對本公司的經(jīng)營,不論在技術(shù)上或管理上,如有改進(jìn)或革新意見,可向行政管理部索取建議填寫表格,將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力,可洽請行政管理部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列。第三條建議書內(nèi)容有如下幾項(xiàng)1)建議事由:簡要說明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。2)原有缺失:詳細(xì)說明在建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及應(yīng)予革新處。3)改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序及步驟等。4)預(yù)期效果:
2、應(yīng)詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后,可能獲得的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等。第四條建議書填妥后,以郵寄或面遞方式,送交行政管理部經(jīng)理。第五條建議書內(nèi)容如偏于批評,或無具體的改進(jìn)或革新實(shí)施辦法,或不具真實(shí)姓名者,行政管理部經(jīng)理可不予交付審議;其有真實(shí)姓名者,由行政管理部經(jīng)理據(jù)實(shí)委婉簽注理由,將原件密退原建議人。第六條本公司為審議職員建議,設(shè)置職員建議審議委員會(以下簡稱審委會),各下屬單位主管為審議委員,會議經(jīng)理為召集人,在必要的時(shí)候,行政管理部經(jīng)理與召集人洽商后,可邀請與建議內(nèi)容有關(guān)的單位主管出席。第七條審委會的職責(zé)如下1)審議職員建議案件。2)職員建議案件評審標(biāo)準(zhǔn)的研
3、討事項(xiàng)。3)建議案件獎(jiǎng)金金額的研議。4)建議案件實(shí)施成果的檢驗(yàn)。5)其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。第八條行政管理部收到建議書后,認(rèn)為應(yīng)審議的,應(yīng)于收件后3日內(nèi)編號密封送交審委會先行評核。審委會的審議除因案件特殊可延長至30天外。一般應(yīng)于收件日起15天內(nèi)完成審議工作。第九條本公司職員所提建議,具有下列情形之一者,應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì);1)對于公司組織研提調(diào)整意見,能收到精簡或強(qiáng)化組織功能效果的。2)對于公司商品銷售或售后服務(wù)研提具體改進(jìn)方案,具有重大價(jià)值或增進(jìn)收益的。3)對于商品修護(hù)的技術(shù)提出改進(jìn)方法,值得實(shí)行的。4)對于公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議,有助于經(jīng)營效能提高的。5)對于公司各項(xiàng)作業(yè)
4、方法、程序、報(bào)表等提供改善意見,具有降低成本、簡化作業(yè)、提高工作效率的。6)對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展等事項(xiàng),提出研究報(bào)告,具有采納價(jià)值的。第十條獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn),由審委會各委員依職員建議案評核表各個(gè)評核項(xiàng)目分別逐項(xiàng)研討并評定分?jǐn)?shù)后,以總平均分?jǐn)?shù)依下表擬定等級及其獎(jiǎng)金金額。第十一條建議案經(jīng)審委會審定認(rèn)為不宜采納施行的,應(yīng)交由行政管理部經(jīng)理據(jù)實(shí)委婉簽注理由,通知原建議人。第十二條建議案經(jīng)審委會審定認(rèn)為可以采納、施行的,應(yīng)由審委會召集人會同行政管理部經(jīng)理于審委會審定后三日內(nèi),以書面詳細(xì)注明建議人姓名、建議案內(nèi)容及該建議案施行后對公司的可能貢獻(xiàn)、核定等級及獎(jiǎng)金數(shù)額與理由,連同審委會各委員的評核表,一并報(bào)請
5、經(jīng)營會議復(fù)議后由總經(jīng)理核定。經(jīng)審委會核定其等級在第四等以下者,由審委會決議后即按等級發(fā)給獎(jiǎng)金。經(jīng)經(jīng)營會議復(fù)議后認(rèn)為可列為第十等者,應(yīng)呈請董事長核定。第十三條為避免審委會各委員對建議人的主觀印象,影響評核結(jié)果的公平,行政管理部經(jīng)理在建議案未經(jīng)審委會評定前,對建議人的姓名予以保密。第十四條建議的案件如系由兩人以上共同提出者,其所得的獎(jiǎng)金,按人數(shù)平均發(fā)給。第十五條有下列各情形之一者,不得申請?jiān)u獎(jiǎng)1)各級主管人員對其本身職權(quán)范圍內(nèi)所作的建議。2)被指派或聘用從事專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。3)由主管指定從事業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序、報(bào)表的改善或簡化等作業(yè),而提出改進(jìn)建議者。4)同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。第十六條本公司各單位如有問題或困難,需要解決或改進(jìn)時(shí),經(jīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后可公開向職員征求意見,所得建議的審議與獎(jiǎng)勵(lì),依本辦法辦理。第十七條職員建議案的最后處理,應(yīng)由行政管理部通知原
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