XXX公司工作流平臺實施方案

1、信息管理中心XXX公司工作流平臺實施方案版本：V1.0.0編寫：周義審核：批準：信息化工作指導委員會信息管理中心 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 背景2 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 工作流平臺的定位2 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 工作流平臺選型2 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document H3工作流平臺的實施架構3 HYPERLINK l bookmark29 o

2、 Current Document 初步計劃采用工作流實現的流程4 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document H3工作流平臺的投入和收益4 HYPERLINK l bookmark39 o Current Document 工作流平臺實施計劃5背景根據信息管理中心建議，公司信息化工作指導委員會決定于2011年5月30日成 立“流程優(yōu)化暨工作流平臺建設”項目組，計劃通過工作流平臺優(yōu)化公司經營管理相關流 程。經過一個月的評估，項目組得出以下結論：“工作流平臺可以方便實現業(yè)務、日常工作跨區(qū)域、跨公司、跨ERP模塊的流程管 理；工作流平臺可以固化企業(yè)業(yè)務流程、

3、增強執(zhí)行力、改善工作質量、提高效率、降低公 司運營成本、實現企業(yè)業(yè)務流程自動化、持續(xù)改進和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程、實現和強化團隊 協作。工作流平臺可作為企業(yè)信息化進程中流程管理的有效開發(fā)工具。建議首先對主要運營管理流程中涉及評審、會簽等流程中需有異地工作需求的活動進 行梳理，通過工作流平臺，實施信息化管理?！睘檫M一步推進流程優(yōu)化暨工作流平臺建設，信息管理中心受項目組委托編制本實施方 案，提交公司信息化工作指導委員會審核批準。工作流平臺的定位公司計劃采用工作流平臺在現階段作為ERP、OA系統的補充，解決現有系統無法滿 足的經營管理過程中的審批、會簽等流程的信息化；同時，也希望通過工作流平臺將原來 分割

4、各支流程有效地聯接起來，改善現有流程的工作效率；工作流平臺在公司的信息化系統整體升級后仍將作為改善部門級工作流程效率的重要 手段服務于整個公司。工作流平臺選型本項目啟動前信息管理中心針對工作流平臺的選型做了調研，具體情況如下:產品優(yōu)點缺點價格K2 （國外）技術領先；體系結 構完整，可定制性 強；開發(fā)界面通用 性好；適應性、集 成能力強。開發(fā)工作量大；開發(fā)人員上手 不容易；沒有提供現成的組織 機構框架和權限控制，沒有表 單設計器；80萬起Ultimus （國外）開發(fā)工具簡單易用，尤其是調試功能較沒有組織機構框架和角色定義；使用activex控件顯示表150萬起好；流程構建快； 適應性、集成能力強

5、單，在IE8中加載失敗；開發(fā) 習慣和流行的開發(fā)習慣不一 致；按照活動流程參與用戶數 收費，超貴Flowportal （國產）表單設計器非常強 大，設計表單非常方 便；流程設計器簡 單易用；內置組織 機構、參與者管理、 數據權限控制架構簡單，不適合大型流程的 開發(fā)；使用activex控件，有 風險；需要一個一個控件綁定 數據項；流程分支控制邏輯較 為單一；流程沒有版本控制， 發(fā)布新版本后，舊版本實例需 要干預30萬左右H3 （國產）自動生成快速表單； 表單讀寫權限通過設 置控制；可定制程 度較高；內置組織 機構、參與者角色定 義；框架開源，可定 制；流程設計器簡 單易用，流程版本有 控制；和電子

6、簽 章、MOSS的集成度 好。對于開發(fā)人員來說，使用界面有些復雜；開發(fā)過程匯總，部分異常保護得不是很好；表單設計能力（主要是列表）沒有 flowportal 強；25萬左右根據信息管理中心長達5個多月的測試和評估，信息管理中心認為H3與現有部分平 臺（例如sharepoint）的集成度高，而且從技術上可以實現和現有系統的接口，流程設計 復雜度低，可定制程度高，價格適中，可以滿足我們現階段的需求，因此，計劃采用 H3 作為公司的工作流平臺。4. H3工作流平臺的實施架構H3系統由工作流引擎、前端WEB服務器和后臺數據庫三部分組成，根據公司工作流 實施情況，計劃將工作流引擎和前端WEB服務器并用一

7、臺虛擬服務器來實現，而后臺數 據庫則采用現有OA主數據庫來提供數據服務：本地用戶本地用戶通過手機訪問5.初步計劃采用工作流實現的流程項目組任務工作流平臺可以為諸如評審、會簽等許多管理流程提供方便開發(fā)和使方便 用的工作平臺，具體初步實施以下流程：印章管理、銷售項目投標、銷售合同評審、保證金保函、合同移交、工程項目計劃管 理、采購合同評審、采購付款評審、研發(fā)文件評審、研發(fā)過程（立結項、變更評審等評審 活動、產品發(fā)布會簽等若干評審、簽批流程）、體系文件評審、文件借閱評審等評審、會簽 流程，以及固定資產申請、借款申請、行政各類服務申請、人員調動會簽、批量數據設置 等流程。6H3工作流平臺的投入和收益部

8、署H3工作流平臺的投入如下表:序號項目投入類型投入資金備注1購買H3平臺軟件一次性軟件購置25萬2投入3人（7-12月）人工投入10.8 萬按平均6千/人月部署H3以后將獲得以下收益：1、解決跨地域審批、協作的問題，可以加強銷售等環(huán)節(jié)的管理，提高效率，縮短 審批時間，為公司贏得客戶節(jié)省大量的時間，避免因審批過程過長等造成的客 戶流失；2、加強印章管理、合同管理等經營活動的管理，避免因印章等的違規(guī)使用帶來的 經營風險；3、將流程固化，加強流程部分環(huán)節(jié)的自動化程度，提高工作效率，節(jié)約人工成 本；4、將紙質單據電子化，追加可管理型和可追溯性，同時節(jié)約耗材成本和降低信息 流失風險。7.工作流平臺實施計劃序號任務完成時間說明1工作流平臺的采購和部署2011年7月2采購合同評審、銷售合同評審、合同移交2011年8月3印章管理、銷售項目投標2011年9月4采購合同評審、采購付款評審2011年10月5保證金保函、工程項目計劃管理2