公司沙龍活動策劃書(青峰)(共7頁)

1、公司(n s)酒會沙龍舉辦策劃書時間(shjin)：2015年8月 日地點(ddin)：重慶市北部新區(qū)棲霞路18號4幢一單元6-2參加人數(shù)：所需時間總計： 小時主辦：一、活動目的： 此次沙龍意在加強與企業(yè)各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機會，推廣我司在影視行業(yè)從事領(lǐng)域及企業(yè)理念 。借此提升青峰影視品牌在行業(yè)內(nèi)的知名度，尋找在影視行業(yè)合作伙伴，整合資源建立開放性的合作實現(xiàn)共贏。二、活動主題： 結(jié)重慶影視人桃園之誼，促影視發(fā)展邁步新階梯三、人員邀請1.政府部門相關(guān)領(lǐng)導2.相關(guān)媒體（電視新聞、網(wǎng)絡(luò)平臺、本地報刊等）3.合作伙伴以及行業(yè)相關(guān)領(lǐng)導4.公司相關(guān)領(lǐng)導及工作人員邀請注意事項：邀請函除設(shè)計精美外文

2、字內(nèi)容應詳細介紹沙龍的內(nèi)容與特色。此次人員邀請主要是人事部負責，邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位同事聯(lián)絡(luò)并接待*位來賓，每位同事需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的同事需了解沙龍的全部情況以便回答客戶的咨詢。四、工作安排一、前期工作1、橫幅“ ”（蔣燕子） 注：尺寸要求2、X展架1-2（蔣燕子(yn zi)）3、簽到(qin do)用品：簽到(qin do)冊、馬克筆（侯又琳）4、賓客紀念品（）5、迎賓提示牌（指示牌）KT板6、請柬設(shè)計:請柬（燕子）7、設(shè)備準備（音響、話筒等）8、桌椅租借9、聯(lián)系餐飲外包10、

3、零食11、會場裝飾物綠植鮮花、氣球、彩旗（彩帶）、泡泡機、12、停車方式落實（張師傅）二、活動當天的工作安排1、會場總負責:戢淼主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配2、策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)：李金、彭博主要工作：活動的策劃,會場的安排、設(shè)備的設(shè)置及活動現(xiàn)場工作人員的調(diào)動等3、布場及撤場安排(npi)：將燕子(yn zi)、騰姐姐主要工作：布場、撤場時的相關(guān)事宜安排(npi),主要包括會場的清潔衛(wèi)生, 擺桌椅及撤場后的收拾工作活動主持：唐析木主要工作：活動主持。來賓簽到、物品準備：李鈞、侯又琳主要工作：負責員工簽到,為簽到的來賓準備茶水,招呼來賓們?nèi)胱?擺放水果.接待來賓: *主要工作：負責來賓問路,帶路,帶領(lǐng)

4、來賓找到正確的活動場所.三、 活動現(xiàn)場的工作安排: 1、現(xiàn)場主負責人:龐析木2、現(xiàn)場拍照: 燕子3、現(xiàn)場可能有些人遲到, 問路及帶路的相關(guān)工作及由原來的同事負責. 4、現(xiàn)場中的茶水服務(wù)由*負責, 主要負責茶水的補充及來賓需要茶水時能及時送到5、現(xiàn)場當中可能有一些突發(fā)的情況及在策劃書中沒有提及的事情,希望大家相互協(xié)調(diào), 共同做好此次工作.五、會場布置（活動前天晚上布置完成）一、現(xiàn)場內(nèi)布置1、設(shè)立主講臺；主講臺放置立式演講桌一張（高1.2米為宜）；演講桌至少放置無線麥克風2個;2、主講臺旁放置易拉寶(X展架)；3、現(xiàn)場兩邊懸掛主題橫幅4、投影儀及音頻設(shè)備設(shè)置好,并且立即可用.5、桌椅排放整齊6、水

5、果擺好,茶水準備好7、場地要收拾干凈8、會場四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛，入口處安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，擺放一些公司宣傳冊等，提示來賓隨意取閱。主會議廳非常重要，包括投影、白版、整個現(xiàn)場(xinchng)典雅大方透出一種用心。二、現(xiàn)場(xinchng)外布置1、來賓(libn)簽到臺布置（建議尺寸：長3米，寬0.8米，放在（公司門口還是樓下）門口一側(cè)）；2、臺上鮮花一盆、簽到簿一本、簽到筆4支；3、簽到臺后設(shè)禮儀小姐2名；4、簽到臺旁放置易拉寶(X展架)兩個；5、公司門口懸掛沙龍主題橫幅，大堂放置沙龍指示牌6、指示牌: 制作好指示牌,放在門口樓下,樓梯口和公司的門口,貼上公司

6、的logo三、現(xiàn)場氣氛布置1、音樂播放六、沙龍流程活動前一天晚上布場人員到位設(shè)備調(diào)試完成、相關(guān)物料準備完成 時間內(nèi) 容責任人備 注活動開始前二小時禮儀接待總協(xié)調(diào)各禮儀接待人員到達指定位置。人員到位主持人到位主持人化妝完畢、熟悉主持稿內(nèi)容，并準備入場主持。客戶簽到接待、簽到播放宣傳視頻調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，讓先到的客戶放松。會議室領(lǐng)位接待引導來賓就座宣布會場秩序主持人活動開始切換主題背景ppt。時段活動內(nèi)容主持人開場白，介紹主講嘉賓及來賓13:00領(lǐng)導致辭14:0014:10合影留念14:3015:2016:2017:30總結(jié)18:0019:3020:30送別客戶 七、費用(fi yong)統(tǒng)計內(nèi)容數(shù)量

7、費用外包酒水、西點桌椅租賃工作人員交通費用嘉賓禮品（）禮品袋及宣傳冊橫幅（長610米）話筒、音響會場裝飾分項（另附單據(jù)）簽名版制作、邀請函的制作、水牌設(shè)計停車費用不可預測費用費用總計八、籌備(chubi)進程一、大體(dt)時間統(tǒng)籌日期 籌備(chubi)項目8月初確定舉辦時間8月初確定沙龍流程8月初確定沙龍場地、菜單、酒水、會場布置方案8月初確定所有工作人員8月后一周左右發(fā)布沙龍消息8月中旬前幾天對所有工作人員進行培訓8月中旬發(fā)出邀請函8月中旬基本確認參會人員8月中旬參人員名單印制完畢確定好接送交通車沙龍前一天：確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導。沙龍(shlng)前一天晚上：

8、布置會場二、活動(hu dng)前工作日程8月 日，活動計劃(jhu)確定，分配工作。8月 日，確定人數(shù)及當日人員安排， 號上午10點場地預演。8月 日，主要負責人碰頭會，主持人串詞，所有物品準備完成并確認。8月 日，上午9：00開始，相關(guān)人員出發(fā)開始物資搬運、會場布置、設(shè)備調(diào)試等工作。10：00現(xiàn)場預演、11：30午餐，所有人員不遲于12：00就位。三、前期準備完成時間表準備內(nèi)容計劃完成時間負責人指示牌的設(shè)計布置酒會禮品宣傳手冊ppt邀請函的制作邀請函的發(fā)放郵寄投影儀簽到臺布置酒會水牌（2個）名片托盤攝影器材（相機）橫幅一條（長610米）活動現(xiàn)場文字通稿撰寫內(nèi)容總結(jié)（1）公司酒會沙龍舉辦策劃書時間：2015年8月 日地點：重慶市北部新區(qū)棲霞路18號4幢一單元6-2參加人數(shù)：所需時間總