加強(qiáng)精細(xì)管理_創(chuàng)造核心價(jià)值_金蝶K_3醫(yī)藥行業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案

1、醫(yī)藥應(yīng)用軟件加強(qiáng)精細(xì)管理、創(chuàng)造核心價(jià)值金蝶K/3 醫(yī)藥行業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案金蝶軟件(中國(guó))劉文斌近年來(lái)，隨著醫(yī)藥業(yè)的飛速開展，市場(chǎng)的急劇擴(kuò)大，加速開展的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境使得一大批醫(yī)藥制造企業(yè)和流通企業(yè)的迅速崛起，形成了醫(yī)藥企業(yè)相互兼并、合作、縱深開展的趨勢(shì)，市場(chǎng)造就了醫(yī)藥業(yè)中高速成長(zhǎng)的企業(yè)集團(tuán)。醫(yī)藥企 業(yè)在快速成長(zhǎng)的企業(yè)集團(tuán)中面臨著諸多問(wèn)題：集團(tuán)決策時(shí)財(cái)務(wù)信息傳遞滯后，財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)性差，貽誤決策的最正確 時(shí)機(jī)；集團(tuán)資金管理薄弱，家底不清，監(jiān)控不力；集團(tuán)無(wú)法保障戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化執(zhí)行，沒(méi)有建立一套完整預(yù)算控制 體系；集團(tuán)未建立完善的財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和鼓勵(lì)機(jī)制。本公司針對(duì)這些問(wèn)題，為醫(yī)藥企業(yè)集團(tuán)提

2、供了全面的信息化解決方案，具體內(nèi)容如下：1 目標(biāo)客戶醫(yī)藥業(yè)企業(yè)集團(tuán)，包括制造性企業(yè)集團(tuán)和流通性企業(yè)集團(tuán)。2 設(shè)計(jì)理念企業(yè)績(jī)效管理(BPM)是現(xiàn)代最先進(jìn)的企業(yè)管理思想之一，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理的保障，需要從戰(zhàn)略的目標(biāo)設(shè)定、 預(yù)測(cè)、方案、監(jiān)控、分析和報(bào)告六大循環(huán)步驟來(lái)保障戰(zhàn)略目標(biāo)和執(zhí)行行為達(dá)成統(tǒng)一。企業(yè)集團(tuán)通過(guò)平衡積分卡(BSC)方 法將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各種可執(zhí)行、可控制的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)，再通過(guò)對(duì)指標(biāo)的分解和監(jiān)控，達(dá)成企業(yè)集團(tuán)從上至 下的有序循環(huán)和標(biāo)準(zhǔn)管理，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，也就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化或股東效益最大化。本方案結(jié)合了B P M 的管理思想，在先進(jìn)的技術(shù)框架之下產(chǎn)生了具有集成化

3、、平臺(tái)化、人性化特點(diǎn)的產(chǎn)品。3 應(yīng)用框架(見右圖)4 主要產(chǎn)品集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理：企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源無(wú)疑是最為重要的經(jīng) 濟(jì)資源，企業(yè)集團(tuán)借助信息化、信息技術(shù)來(lái)跨越地域構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一 的財(cái)務(wù)核算管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理，提升管理效能，成 為各類企業(yè)集團(tuán)信息化的首要目標(biāo)。金蝶K/3 集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理一 方面能夠幫助企業(yè)集團(tuán)建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算管理平臺(tái)和資金管 理平臺(tái)，為企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理執(zhí)行運(yùn)作的框架；另一方面，在 各業(yè)務(wù)層面和資金層面為集團(tuán)建立全方位的實(shí)時(shí)監(jiān)控體系。通過(guò)財(cái) 務(wù)核算監(jiān)控、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、資金監(jiān)控、指標(biāo)監(jiān)控等措施，保障了 方案數(shù)據(jù)的有力執(zhí)行。通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理解決方案的實(shí)施與

4、應(yīng)用，企業(yè)集團(tuán)建立起統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格有序的管理體系，加強(qiáng)對(duì)下屬各公司的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控，使集團(tuán)總部清晰準(zhǔn)確地掌 握下屬各公司的經(jīng)營(yíng)狀況，進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)管理水平。集團(tuán)資金集中管理：資金猶如血液滲透于企業(yè)集團(tuán)的每一個(gè)組織層面，構(gòu)成了縱橫交錯(cuò)的運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)，資金集中 管理是企業(yè)集團(tuán)聚合財(cái)務(wù)資源，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率的最有效的方式與目標(biāo)。金蝶 K/3 集團(tuán)資金管理通過(guò)預(yù)算、方案、 審批、結(jié)算、銀企直聯(lián)、集團(tuán)支付等多種管理模式與手段，能夠滿足企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的不同形式，適應(yīng)撥付備用 金、統(tǒng)收統(tǒng)支、結(jié)算中心、財(cái)務(wù)公司等資金管理模式的要求。通過(guò)具體資金的預(yù)算管理，資金結(jié)算與會(huì)計(jì)核算的一體化 處理，金融業(yè)務(wù)的核算

5、處理以及銀企直聯(lián)的綜合管理等手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理。通過(guò)這些措施，企業(yè)集團(tuán) 能夠有效監(jiān)控子公司支付資金的合理性，能夠迅速掌握集團(tuán)整體資金的存量、流量、流向，能夠靈活調(diào)整成員企業(yè)之間 資金冗余，標(biāo)準(zhǔn)了企業(yè)集團(tuán)的籌資、投資行為，極大提高了集團(tuán)資金管理水平。集團(tuán)全面預(yù)算管理：在企業(yè)集團(tuán) BPM 管理過(guò)程中，始終需要保持企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略與短期經(jīng)營(yíng)有機(jī)結(jié)合，通過(guò)預(yù) 算管理，有效地聚合企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源。金蝶 K/3 集團(tuán)預(yù)算管理通過(guò)引入工作流對(duì)整體預(yù)算編制進(jìn)行448中國(guó)醫(yī)藥工業(yè)雜志 Chinese Journal of Pharmaceuticals 2004, 35(7)過(guò)程指導(dǎo)；

6、引入統(tǒng)計(jì)學(xué)，為預(yù)算編制提供科學(xué)的預(yù)測(cè)模擬工具；提供自定義預(yù)算單據(jù)，滿足企業(yè)預(yù)算管理的個(gè)性化需求；提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，實(shí)現(xiàn)與其它類型信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用。到達(dá)了企業(yè)集團(tuán)能夠適應(yīng)不同組織體制建立預(yù)算體 系的要求；實(shí)現(xiàn)預(yù)算在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行與控制，使企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)最終達(dá)成。財(cái)務(wù)報(bào)告與決策分析(見下列圖)：企業(yè)集團(tuán)的管理重點(diǎn)在于重大的開展戰(zhàn)略方面，因此對(duì)信息的提煉與分析，多 角度的展示，成為管理者進(jìn)行戰(zhàn)略制定與組織實(shí)施時(shí)必要的輔助工具。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立起一套控制嚴(yán)密、高質(zhì)量、高 效率的報(bào)告體系，是提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，發(fā)揮信息決策和控制價(jià)值的根底保障。金蝶K/3集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告提供了包括財(cái)務(wù)、 生產(chǎn)、庫(kù)存

7、、銷售、采購(gòu)、本錢等在內(nèi)的全面的業(yè)務(wù)報(bào)表；并提供報(bào)表系統(tǒng)、萬(wàn)能報(bào)表系統(tǒng)、二次開發(fā)平臺(tái)等多種客戶 化工具，幫助企業(yè)編制更豐富更個(gè)性化的管理報(bào)表；合并報(bào)表系統(tǒng)那么能夠?qū)崿F(xiàn)為不同角色提供對(duì)內(nèi)、對(duì)外的財(cái)務(wù)合并報(bào) 表，滿足多組織架構(gòu)變動(dòng)和股權(quán)信息的多視角財(cái)務(wù)報(bào)告，提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。在完善的報(bào)告體系上，金 蝶 K/3 集團(tuán)財(cái)務(wù)分析更充分考慮到企業(yè)集團(tuán)高層管理與決策者對(duì)決策信息的需求，提供包括關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分析、資金 分析、本錢分析、杜邦分析、經(jīng)濟(jì)增加值分析、資產(chǎn)分析、損益分析等在內(nèi)的多角度分析，通過(guò)分析與評(píng)估，讓企業(yè)的 管理者能診斷指標(biāo)與實(shí)際的差異，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效的持續(xù)改良。通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告

8、與決策分析的實(shí)施與應(yīng)用，企業(yè)集 團(tuán)能夠建立起統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系，保證企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性；能夠及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種 制度、準(zhǔn)那么的財(cái)務(wù)報(bào)告；可以從多視角進(jìn)行財(cái)務(wù)合并和編制財(cái)務(wù)報(bào)告；有效地利用各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集市或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) 中的信息，改良業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)客戶效勞、促進(jìn)銷售并增加盈利，實(shí)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)智能化所帶來(lái)的價(jià)值。5 方案特性完整的解決方案：金蝶軟件在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)層面都提 供了成熟的產(chǎn)品，在集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算管理方面提供了總賬、工資核算、 固定資產(chǎn)管理、現(xiàn)金管理、工程管理、合并報(bào)表、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理等產(chǎn)品；在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方面提供了滿足資金、預(yù)算、合并報(bào)表、合并賬

9、務(wù)等綜合管理，將最大化的保障企業(yè)信息化投資的價(jià)值。靈活有效的管理模式：集團(tuán)總部建立起統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格有序的集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)下屬各子公司的 財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控，有效地保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。全面的預(yù)算管理：包括預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控以及事后對(duì)預(yù)算的考評(píng)，并且在這個(gè)過(guò)程中始終貫穿著價(jià)值和行 為的雙重管理。完善的資金集中管理：以業(yè)務(wù)為中心、財(cái)務(wù)為核心，對(duì)企業(yè)集團(tuán)的資金進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一籌措、 統(tǒng)一調(diào)度管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的一體化管理，做到事前資金方案、事中控制和事后資金分析，加速了企業(yè)集團(tuán)資金 周轉(zhuǎn)，提高資金使用效益。標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告：力求幫助企業(yè)集團(tuán)建立標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)

10、報(bào)告體系與制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)集團(tuán)資本 投資的管理，從多視角進(jìn)行集團(tuán)報(bào)表合并，通過(guò)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集上報(bào)、數(shù)據(jù)的多方面檢查核對(duì)、內(nèi)部事項(xiàng)的自動(dòng)抵 銷，極大簡(jiǎn)化合并報(bào)表的工作量。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成應(yīng)用：財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各系統(tǒng)高度集成、同步運(yùn)作，數(shù)據(jù)在集團(tuán)內(nèi)高度共享，集團(tuán)的管理人 員既可實(shí)時(shí)了解各機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況，又可實(shí)時(shí)了解各機(jī)構(gòu)的銷售經(jīng)營(yíng)情況，從而使集團(tuán)決策者能把握時(shí)機(jī)，快速反響與 決策。同時(shí)可實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息多維度和多層次的匯總及分析，為決策提供了科學(xué)依據(jù)。6 客戶價(jià)值一個(gè)管理信息系統(tǒng)成功與否的評(píng)價(jià)關(guān)鍵是企業(yè)是否通過(guò)應(yīng)用該系統(tǒng)提升了經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)是否獲 得了最正確的投入產(chǎn)出比。金蝶 K/3 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方案正是以