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1、PAGE PAGE 43寧波同舟船舶工程(gngchng)有限公司工程管理體系目 錄前 言一、管理(gunl)大綱二、員工(yungng)守則三、組織結(jié)構(gòu)圖四、人事管理制度篇五、生產(chǎn)管理篇六、安全管理制度篇七、財(cái)務(wù)制度篇前 言一、管理(gunl)大綱1、為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度(zhd),促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本管理細(xì)則。2、公司(n s)全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。3、公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。4、公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)。5、公司禁止任何所屬機(jī)
2、構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。6、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。7、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。8、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。9、公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。10、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。11、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和
3、管理,歡迎員工就公司事務(wù)(shw)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。12、公司(n s)尊重知識(shí)分子的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造(chungzo)良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多做貢獻(xiàn)。13、公司為員工提供收入、福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。14、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。15、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。16、公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。17、維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
4、二、員工(yungng)守則第一條 遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公(k j fng gng)。第二條 維護(hù)(wih)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。第三條 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。第四條 愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。第五條 努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。 三、組織(zzh)結(jié)構(gòu)圖四、人事管理制度(zhd)篇(一)、寧波同舟船舶(chunb)工程有限公司員工(yungng)考勤管理制度(試行)第一條 目的為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定??记谥贫葹楸竟局匾墓芾碇贫戎?。第二條 適用范圍除部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)董事長(zhǎng)特別準(zhǔn)許外,其他所有員工均需參
5、加考勤刷卡。第三條 工作時(shí)間辦公室員工原則上每星期工作時(shí)間為5天,每天8個(gè)小時(shí)(特殊情況需要調(diào)整的應(yīng)無(wú)條件服從工作需要)?,F(xiàn)場(chǎng)一線員工工作時(shí)間原則上由各項(xiàng)目部自行規(guī)定。第四條 考勤制度一、公司辦公室員工日??记趯?shí)行刷卡制。1、公司員工一律實(shí)行上下班刷卡制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個(gè)考勤記錄,即上午上班刷卡和下午下班刷卡。2、員工(yungng)上下班須親自刷卡,任何人不得代他人或他人代打卡,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以50元罰款。3、員工(yungng)因公外出不能按時(shí)刷卡,應(yīng)最晚于下一個(gè)(y )工作日填寫未按時(shí)刷卡說(shuō)明書,注明因公外出時(shí)間及原因,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)
6、簽字,報(bào)公司考勤員留存。二、各工種工人每天上下班考勤由各部門班(組)長(zhǎng)負(fù)責(zé),各部門主管、項(xiàng)目經(jīng)理審核,報(bào)考勤員(人事專員)記錄備案,考勤員(人事專員)于每月底匯總,下月初將考勤表交財(cái)務(wù)人員作為員工工資發(fā)放的依據(jù),并上報(bào)公司人事部??记诓坏门撟骷伲记趩T(人事專員)要對(duì)考勤的真實(shí)性負(fù)責(zé)。如出現(xiàn)虛假考勤,公司將對(duì)所有相關(guān)責(zé)任人予以處罰。第五條 考勤員公司總部考勤員為:人事部人事文員;各項(xiàng)目部為人事專員(或其他崗位代理)。第六條 遲到、早退 1、員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無(wú)故缺勤。遲到:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間未到崗位即為遲到。早退:未到規(guī)定下班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位為早退。 2、遲到早
7、退的處罰:?jiǎn)未芜t到15分鐘(含)以內(nèi)的,每次罰款10元;單次遲到超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)按30元/次標(biāo)準(zhǔn)處罰。超過(guò)1小時(shí)的,按當(dāng)日工資的50%扣除。早退,超過(guò)1小時(shí)的,按當(dāng)日工資的50%扣除,并通報(bào)批評(píng)。 3、所有人員上班(shng bn)須先到公司(作業(yè)(zuy)現(xiàn)場(chǎng))報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門(bmn)主管(項(xiàng)目經(jīng)理)說(shuō)明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時(shí)間未辦請(qǐng)假手續(xù)外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論處。特殊情況來(lái)不及到公司(作業(yè)現(xiàn)場(chǎng))的,需電話報(bào)告部門主管(項(xiàng)目經(jīng)理)批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按曠工論處。第七條 曠工1、下列情形按曠工處理
8、:(1)、不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。(2)、請(qǐng)假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。(3)、不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。(4)、超過(guò)1小時(shí)未到(或離開)崗位,且無(wú)充分理由未辦理補(bǔ)假手續(xù)者。(5)、請(qǐng)假原因不屬實(shí)者。 2.曠工的處罰:按照日工資的3倍處罰。年累計(jì)曠工達(dá)15天及其以上或連續(xù)曠工5天以上,予以除名。第八條 員工請(qǐng)假的規(guī)定員工因各種原因需要(xyo)離開工作崗位時(shí),必須第一(dy)時(shí)間履行請(qǐng)假(qng ji)手續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位,按曠工處理。1、員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應(yīng)事先辦理書面請(qǐng)假手續(xù),并經(jīng)
9、公司領(lǐng)導(dǎo)(項(xiàng)目經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位;2、因突發(fā)事件或急病來(lái)不及事先請(qǐng)假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時(shí)向部門主管(項(xiàng)目經(jīng)理)報(bào)告,部門主管(項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并應(yīng)于返回工作崗位的當(dāng)天補(bǔ)辦書面請(qǐng)假手續(xù)。3、請(qǐng)假報(bào)批程序:各項(xiàng)目部各工種崗位員工,請(qǐng)假一天以內(nèi),填制請(qǐng)假單,班組長(zhǎng)審批;請(qǐng)假兩天的,填制請(qǐng)假單,由部門主管審批;3天7天的(不含主管5天以上),填制請(qǐng)假單,說(shuō)明請(qǐng)假事由報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn);7天以上的,報(bào)公司人事部備案,由公司副總批準(zhǔn)。主管5天以內(nèi)的請(qǐng)假,由項(xiàng)目經(jīng)理審批,5天以上的,應(yīng)提前填制請(qǐng)假單,說(shuō)明請(qǐng)假事由,傳真公司人事部備案,由公司副總簽字批準(zhǔn)。各項(xiàng)目經(jīng)理的請(qǐng)假
10、,應(yīng)提前填制請(qǐng)假單,說(shuō)明請(qǐng)假事由,傳真公司人事部備案,由公司副總簽字批準(zhǔn)。公司總部員工的請(qǐng)假,2天以內(nèi)的,填制請(qǐng)假單,由部門主管審批,人事部考勤員備案;超過(guò)3天(含3天)的,填制請(qǐng)假單,由副總審批,人事部考勤員備案。請(qǐng)假單未批準(zhǔn)的不準(zhǔn)離崗,否則按曠工(kung gng)論處。第九條 因公出差(ch chi)凡屬于下列情況(qngkung)之一者均屬公差:(1)、因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差; (2)、經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類活動(dòng)等;(3)、經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會(huì)公益活動(dòng)。 確系工作需要,需出差的,應(yīng)提前填寫出差單,注明出差往返時(shí)間、地點(diǎn)、事由等等,項(xiàng)目部經(jīng)理以下由項(xiàng)目部經(jīng)
11、理審批,報(bào)公司人事部備案。項(xiàng)目部經(jīng)理出差應(yīng)由公司副總批準(zhǔn),未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得以出差為名擅離職守,否則以曠工論處。總部員工出差,一律提前填寫出差單,說(shuō)明出差理由、時(shí)間等,報(bào)公司副總批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得離崗,否則以曠工論處。第十條 法定休假國(guó)家法定休假日按國(guó)家頒布的規(guī)定實(shí)行。第十一條 事假1、事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù),如請(qǐng)假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務(wù)者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩準(zhǔn)假。2、公司(項(xiàng)目部)員工事假天數(shù)原則上年累計(jì)不得超過(guò)15天,月累計(jì)不得超過(guò)3天。3、公司(n s)(項(xiàng)目部)員工(yungng)因特殊原因需超出上述假期時(shí)限的,須履行(lxng)手續(xù)經(jīng)公司副總簽字批準(zhǔn),否則按曠工論處
12、。4、員工請(qǐng)事假期間按事假時(shí)間扣除薪資。第十二條 病假員工因病必須治療及休養(yǎng)時(shí),憑縣級(jí)以上醫(yī)院診斷書辦理請(qǐng)假手續(xù),由本人填寫請(qǐng)假單,部門主管、項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一天以內(nèi)的病休可以免附診斷證明;病假7天以上的,要將請(qǐng)假單及相關(guān)證明傳真公司人事部報(bào)公司副總批準(zhǔn)。第十三條 公傷假1、員工因執(zhí)行公務(wù)受傷需休息時(shí),須持縣級(jí)醫(yī)院的休息證明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理請(qǐng)假手續(xù),方可休假。否則,病休一律無(wú)效。2、公傷假待遇,參照國(guó)家及地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條 婚假1、員工請(qǐng)婚假必須憑本人的結(jié)婚證明辦理請(qǐng)假手續(xù),進(jìn)入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚證的員工不可申請(qǐng)婚假,婚假需在結(jié)婚證書登記之日起12個(gè)月內(nèi)申請(qǐng);
13、2、員工婚假為3天,遇節(jié)假日順延,超過(guò)時(shí)間按事假處理,須提前7天申請(qǐng);3、員工請(qǐng)婚假需連續(xù)一次申請(qǐng)完;第十五條 產(chǎn)假1、員工本人分娩憑醫(yī)院(yyun)證明,按規(guī)定準(zhǔn)假。2、員工(yungng)配偶分娩憑醫(yī)院證明,準(zhǔn)假3天;第十六條 喪假(sn ji)1、員工直系親屬喪亡包括:父母(養(yǎng)、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假3天。2、員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以休假1天。3、喪假需憑相關(guān)證明。第十七條 加班的規(guī)定:1、加班申請(qǐng)由項(xiàng)目部安排加班的,需由擬加班部門主管提前填寫加班申請(qǐng)表,交項(xiàng)目部經(jīng)理簽字確認(rèn)報(bào)人事專員備案后,方可安排加班,加班申請(qǐng)表月底由人事專員(考勤員)匯總
14、;2、加班時(shí)數(shù)由各項(xiàng)目部自行確定。3、申請(qǐng)調(diào)休對(duì)于加班的員工,可以視情況安排員工調(diào)休。4、加班工資:凡員工加班不能安排調(diào)休的,可以按公司相關(guān)規(guī)定核發(fā)加班工資。公司總部員工休息時(shí)間加班的,可安排調(diào)休。不調(diào)休的,無(wú)加班工資。第十八條 附則本規(guī)定(gudng)由公司(n s)人事部制訂并負(fù)責(zé)(fz)解釋,報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后施行(修改或終止時(shí)亦同)。附件:1、請(qǐng)假單 2、出差單寧波同舟船舶制造公司人事管理制度(試 行)第一章 總則第一條:為使本公司人事管理規(guī)范化、制度化、文字化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,有“法”可依,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。第二條:適用范圍: 一、本公司員
15、工的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,均須依據(jù)本制度辦理。 二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。 三、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。 四、關(guān)于試用、實(shí)習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理(bnl)或修訂之。第二章 錄 用第三條:本公司各部門(bmn)如因工作需要,必須增加人員(rnyun)時(shí),應(yīng)先依據(jù)有關(guān)流程提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)辦或董事會(huì)批準(zhǔn)后,由公司人事部門統(tǒng)一納入招聘 HYPERLINK /Article/ 計(jì)劃并具體辦理相關(guān)事宜。要有組織、有計(jì)劃、按程序招聘人員,不得自行其是,一律要按照流程
16、運(yùn)作。第四條:本公司員工的錄用,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,人事部門(或項(xiàng)目部)應(yīng)督促其及時(shí)填寫檔案表,建立個(gè)人檔案,并由人事部門(或項(xiàng)目部)辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期為三個(gè)月,特殊情況經(jīng)董事會(huì)特批可縮短試用期,試用期滿合格后,方得正式錄用;但試用期間表現(xiàn)突出成績(jī)優(yōu)秀者,也可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。各項(xiàng)目部在招錄員工前要打報(bào)告審批,在試用第一時(shí)間要上報(bào)公司人事部備案。各項(xiàng)目部辦公室人員的招聘一律由公司人事部負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理可以推薦,但不得自行決定。第六條:試用人員報(bào)到時(shí),
17、應(yīng)向人事部(或項(xiàng)目部)送交以下證件: 一、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。 二、技術(shù)職務(wù)(zhw)任職資格證書原件及復(fù)印件。 三、身份證原件(yun jin)及復(fù)印件。 四、一寸半身免冠照片(zhopin)二張。 五、其它必要的證件(一線員工如健康證、特種技術(shù)資格證等等)。第七條:凡有下列情形者,不得錄用。一、 受法律制裁者;二、有嚴(yán)重不良嗜好者; 三、貪污、拖欠公款,記錄在案者; 四、患有精神病或傳染病者; 五、體格檢查不合格者; 六、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。第八條:?jiǎn)T工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。第九條:試用人員如因品行不良
18、,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。第十條:試用人員在試用期滿一個(gè)月時(shí),人事部(項(xiàng)目部人事專員)要及時(shí)與之簽訂勞動(dòng)合同,由人事部(人事專員)妥善保管。各項(xiàng)目部聘用的人員,其檔案表和勞動(dòng)合同由項(xiàng)目部人事專員分門別類妥善保管,聘用人員的相關(guān)信息要通過(guò)花名冊(cè)及時(shí)上報(bào)公司人事部。第十一條:各項(xiàng)目部要建立準(zhǔn)確、完整的花名冊(cè),如有異動(dòng)(調(diào)職、辭職、辭退、除名、開除等)應(yīng)第一時(shí)間將異動(dòng)情況傳真公司人事部。由人事部人事專員及時(shí)備案。各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人事檔案、合同的文員(wn yun),要于每月1號(hào)、16號(hào)將準(zhǔn)確、完整、最新的花名冊(cè)通過(guò)QQ電子版上傳公司人事部人事專員。以便公司及時(shí)準(zhǔn)確掌握有關(guān)人事信息
19、。(調(diào)職、辭職、辭退、除名、開除等應(yīng)按相關(guān)規(guī)定的流程操作,各項(xiàng)目部不可自行其是,匿而不報(bào),詳見(jiàn)下文)第十二條:?jiǎn)T工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,不得(bu de)無(wú)故拖延推諉。如故意拖延推諉,視為自動(dòng)離職。第三章 工作守則第十三條:?jiǎn)T工(yungng)應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度。第十四條:?jiǎn)T工應(yīng)遵守下列事項(xiàng): 一、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)、陽(yáng)奉陰違的行為。 二、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),同時(shí)不得兼任其它公司的職務(wù)。 三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。四、愛(ài)護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。 五、工
20、作時(shí)間不得(bu de)中途隨意離開崗位,如確需離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開。 六、員工應(yīng)隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司(n s)其它場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。 七、員工在作業(yè)(zuy)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。 八、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。 九、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。 十、員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。 十一、各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,提高工作情緒和滿意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。 十二、按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退
21、。第十五條:公司辦公室人員實(shí)行每日八小時(shí)工作制。上班時(shí)段,隨季節(jié)變換而予以調(diào)整,以公司辦公室公布(gngb)的工作時(shí)間為準(zhǔn)。一線工人的工作時(shí)間由各項(xiàng)目部視具體情況規(guī)定。第十六條:所有員工應(yīng)親自刷卡計(jì)時(shí)(或手工考勤),但不得委托(witu)他人或代他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工一日處理。手工考勤徇私舞弊弄虛作假明知未到卻考勤記到的,發(fā)現(xiàn)一次,罰款500元。各項(xiàng)目部一線工人考勤的方式由各項(xiàng)目部視具體情況規(guī)定。第十七條:實(shí)行彈性工作(gngzu)制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作時(shí)間(含加班時(shí)間),本人確認(rèn),部門備案的考勤方法。第十八條:?jiǎn)T工如有遲到、早退、或曠工等情形,依公司考勤管理制度規(guī)
22、定處理。 第五章 休 假第十九條 國(guó)家法定休假日按國(guó)家頒布的規(guī)定實(shí)行。第六章 請(qǐng) 假員工請(qǐng)假,依公司考勤管理制度規(guī)定處理。 第七章 加 班第二十條:加班費(fèi)的計(jì)算:一般員工加班工作時(shí)間記為員工的有效工作時(shí)間,以小時(shí)為計(jì)算單位,加班工資按相關(guān)規(guī)定計(jì)算。第二十一條:?jiǎn)T工如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不計(jì)有效工作時(shí)間外,就其加班時(shí)間按曠職(工)論處。第八章 出 差第二十二條:公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣(piqin)的員工,應(yīng)無(wú)理由服從安排。第二十三條:?jiǎn)T工出差在外,應(yīng)注意人身及財(cái)物安全,遵紀(jì)守法,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工具(jiotng gngj),合理降低出差費(fèi)用。第二十四條:公司對(duì)出差的
23、員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)給予報(bào)銷差旅費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用,并可給予一定的生活補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)以公司的意見(jiàn)辦理。第二十五條:出差人員返回公司后,應(yīng)及時(shí)向主管述職,并按規(guī)定及時(shí)報(bào)銷或核銷相關(guān)費(fèi)用。第九章 培 訓(xùn)第二十六條:為提高公司員工的業(yè)務(wù)、知識(shí)技能及發(fā)揮其潛能,使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種 HYPERLINK / 教育培訓(xùn)活動(dòng),被指定員工,不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。第二十七條:新員工進(jìn)入公司后,須接受公司三級(jí)安全教育、公司企業(yè)文化的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工正
24、式進(jìn)入公司的前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。第二十八條:?jiǎn)T工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。第二十九條:對(duì)于培訓(xùn)中成績(jī)優(yōu)秀者,除通報(bào)表彰外,可根據(jù)情況(qngkung)給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),未能達(dá)到者,可適當(dāng)延長(zhǎng)其培訓(xùn)期。第三十條:公司所有員工(yungng)的培訓(xùn)情況均應(yīng)記錄在相應(yīng)的員工培訓(xùn)登記卡上,員工培訓(xùn)登記卡由人事部保存在員工檔案內(nèi)。第三十一條:公司對(duì)員工(yungng)在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi),在公司外接受政府有關(guān)部門組織的正規(guī) HYPERLINK / 教育和
25、培訓(xùn)予以鼓勵(lì)(如參加高等教育自學(xué)考試等),并視不同情況可給予承認(rèn)其 HYPERLINK / 教育和培訓(xùn)后的學(xué)歷、優(yōu)先晉升等支持。第十章 調(diào) 職第三十二條:公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)整員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。第三十三條:各部門主管在調(diào)動(dòng)員工時(shí),應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,務(wù)使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。第三十四條:?jiǎn)T工接到調(diào)動(dòng)通知書(即調(diào)令)后,應(yīng)即刻辦完移交手續(xù),盡快前往新職單位報(bào)到。第十一章 保 密第三十五條:?jiǎn)T工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開,在調(diào)職或離職、辭職時(shí)要第一時(shí)間完整移交,并保證不得向其它任何單位或個(gè)人公開或透露
26、。如因此給本公司造成損失的,將追究有關(guān)法律責(zé)任。第三十六條:?jiǎn)T工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,凡是意見(jiàn)涉及公司的,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得擅自對(duì)外發(fā)表。第三十七條:明確職責(zé),對(duì)于非本人工作(gngzu)職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽(tīng)、不猜測(cè),不參與小道消息的傳播。第三十八條:非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得(bu de)私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。第三十九條:樹立保密意識(shí),涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工(yungng)應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。第四十條:發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第十二章 考 核第四十
27、一條:?jiǎn)T工考核分為: 一、試用考核:?jiǎn)T工試用期間(三個(gè)月)由試用部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填寫試用人員考核表經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)后正式錄用。 二、平時(shí)考核:由各部門依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表由人事部與總經(jīng)理室共同擬訂,員工具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)由部門經(jīng)理擬訂。部門經(jīng)理及其以上人員每6個(gè)月考核一次,其他人員每3個(gè)月考核一次,特殊人員可由副總經(jīng)理決定其考核的密度。第四十二條:部門經(jīng)理以下人員的考核結(jié)果由各部門保存,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門經(jīng)理及其以上人員的考核結(jié)果由總經(jīng)理室保存,作為確定部門業(yè)績(jī)(yj)、對(duì)公司的評(píng)價(jià)、薪酬及獎(jiǎng)勵(lì)、
28、調(diào)職的依據(jù)。第四十三條:考核人員,應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得(bu de)有營(yíng)私舞弊行為。第十三章 獎(jiǎng) 懲第四十四條:?jiǎn)T工(yungng)的獎(jiǎng)勵(lì)分為以下三種: 一、嘉獎(jiǎng):由員工所在班組評(píng)議,由主管書面提出,項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)公司同意,獎(jiǎng)給若干現(xiàn)金或紀(jì)念品 二、表彰:由員工所在班組評(píng)議,由主管、項(xiàng)目部經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理批準(zhǔn),獎(jiǎng)給若干現(xiàn)金或紀(jì)念品,同時(shí)由總經(jīng)理簽署表彰證書。 三、特別獎(jiǎng):由項(xiàng)目部經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理及相關(guān)委員會(huì)評(píng)議后,總經(jīng)理批準(zhǔn),并由人事部備案,每年公布一次,員工除獎(jiǎng)給一定額度的獎(jiǎng)金和發(fā)給由公司總經(jīng)理簽署的證書外,還可根據(jù)實(shí)際情況晉升工資標(biāo)準(zhǔn)。第四十五條:有下列情形之一者,給予嘉獎(jiǎng): 一、
29、品性端正,工作努力,按時(shí)完成重大或特殊事務(wù)者。 二、培訓(xùn)考核,成績(jī)優(yōu)秀者。 三、熱心(rxn)服務(wù),有具體事實(shí)者。 四、有顯著的善行佳話,足為公司(n s)榮譽(yù)者。 五、在艱苦(jink)條件下工作,足為楷模者。 六、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 七、有其他值得嘉獎(jiǎng)行為的。第四十六條:有下列情形之一者,予以表彰: 一、對(duì)生產(chǎn)或管理制度提出改進(jìn)建議,經(jīng)采納實(shí)施,卓有成效者。 二、遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。 三、遇有意外或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。 四、維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。 五、維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。 六、有其它重大功績(jī)者。第四十七條:有下列情形
30、之一者,授予特別獎(jiǎng): 一、兢兢業(yè)業(yè),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績(jī)突出者。 二、熱情服務(wù),技術(shù)精湛,經(jīng)常得到客戶書面表?yè)P(yáng),為公司贏得很高信譽(yù),成績(jī)突出者。 三、研發(fā)新技術(shù)、新工藝,節(jié)能降耗,成績(jī)顯著者。 四、對(duì)有其它特殊貢獻(xiàn),足為全公司表率者。第四十八條:?jiǎn)T工的懲罰分為五種: 一、罰款:由主管或有關(guān)部門(bmn)負(fù)責(zé)人書面提出,員工所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 二、批評(píng):由員工的主管或有關(guān)人員(rnyun)書面提出,報(bào)部門備案。 三、記過(guò):由員工所屬經(jīng)理書面提出,公司(n s)總經(jīng)辦審核、批準(zhǔn),報(bào)人事部執(zhí)行,并下達(dá)通知,受記過(guò)者同時(shí)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。 四、降級(jí):由員工所屬部門經(jīng)理書面提出,公司總經(jīng)辦審核批準(zhǔn)后報(bào)人
31、事部執(zhí)行。五、除名:由員工所屬部門經(jīng)理書面提出,公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)后報(bào)人事部執(zhí)行。六、開除:由員工所屬部門經(jīng)理書面提出,公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)后報(bào)人事部執(zhí)行。第四十九條:有下列情形之一者,予以罰款或批評(píng):工作時(shí)間,擅自在公司推銷非本公司產(chǎn)品者;不經(jīng)公司同意隨意采購(gòu)物料者。二、上班時(shí)間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。 三、因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者。 四、妨害工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。 五、不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。 六、不按規(guī)定穿著或佩帶防護(hù)用品上班者。 七、不能適時(shí)完成重大或特殊(tsh)交辦任務(wù)者。 八、對(duì)上級(jí)指示或有期限(qxin)的命令,無(wú)故未能如期完成者。 九、在工作場(chǎng)所(c
32、hn su)喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者。 十、對(duì)同事惡意辱罵或誣害、偽證,制造事端者。 十一、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。 十二、公司明文規(guī)定其它應(yīng)處罰款或批評(píng)的行為。第五十條:有下列情形之一者,予以記過(guò): 一、擅離職守,致公司受較大損失者。 二、損毀公司財(cái)物,造成較大損失者。 三、怠慢工作擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受較大損失者。 四、一個(gè)月內(nèi)受到批評(píng)超過(guò)三次者。 五、一個(gè)月內(nèi)曠工職(工)累計(jì)達(dá)二日者。 六、道德行為不合社會(huì)規(guī)范,影響公司聲譽(yù)者。 六、其它重大違反規(guī)定者。第五十一條:有下列情形之一者,予以降級(jí): 一、未經(jīng)許可,兼營(yíng)與本同類業(yè)務(wù)或在其它兼職者,或在外兼營(yíng)事務(wù),影
33、響本公司業(yè)務(wù)者。 二、一年中記過(guò)二次者。三、散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工的感情,實(shí)際影響較輕者。四、不服從管理,目無(wú)組織紀(jì)律,損毀公司財(cái)物和對(duì)公司聲譽(yù)造成(zo chn)影響者。五、不能勝任(shngrn)本職工作者。第五十二條:有下列情形之一者,予以(yy)除名: 一、對(duì)同事暴力威脅、恐嚇,影響團(tuán)體秩序者。 二、毆打同仁,或相互斗毆者。 三、在公司內(nèi)賭博者。 四、偷竊公司或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。 五、無(wú)故損毀公司財(cái)物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者。 六、在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。 七、一年中已降級(jí)二次者。 八、無(wú)故曠職五日者。 九、煽動(dòng)怠工或罷工者。十、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不
34、良嗜好者。十一、偽造或盜用公司印章者。 十二、故意泄露公司商業(yè)機(jī)密,致使公司蒙受重大損失者。 十三、營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂者。 十四、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者。 十五、參加非法組織者。 十六、有不良行為,道德敗壞,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)(shngy)或在公司內(nèi)造成嚴(yán)重不良影響者。十七、其它(qt)違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。員工因違反上述規(guī)定應(yīng)予除名(ch mng)時(shí),應(yīng)填寫除名申請(qǐng)表經(jīng)主管簽署意見(jiàn)報(bào)公司人事部,經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后,辦理除名手續(xù)。第五十三條 有下列情形之一者,予以開除: 一、嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,屢教不改,無(wú)可挽救者;二、嚴(yán)重違法,造成惡劣影響,不適合再在公司
35、上班者;三、受到刑事處罰并入獄服刑者;四、有其他必須開除事由者。員工因違反上述規(guī)定應(yīng)予開除時(shí),應(yīng)填寫開除申請(qǐng)表經(jīng)主管簽署意見(jiàn)報(bào)公司人事部,經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后,辦理開除手續(xù)。第十四章 福 利第五十四條:試用人員在試用期間只享受公司基本待遇。第五十五條:公司為員工辦理相應(yīng)的基本保險(xiǎn),其費(fèi)用由公司和個(gè)人共同承擔(dān)。第五十六條:公司統(tǒng)一為生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工安排住宿,房租由個(gè)人承擔(dān)或公司和員工個(gè)人協(xié)商承擔(dān)。水電費(fèi)由租住者自行承擔(dān)。第五十七條:本公司依據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)節(jié)假日、春節(jié)留守人員,經(jīng)公司批準(zhǔn),根據(jù)情況可考慮節(jié)日補(bǔ)貼。第十五章 辭 職第五十八條:?jiǎn)T工(yungng)因故不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)填寫辭職(c zh)申請(qǐng)
36、表經(jīng)主管簽署意見(jiàn)后報(bào)公司人事部,經(jīng)批準(zhǔn)后,辦理辭職(c zh)手續(xù)。并視需要,公司可開給離職證明。第五十九條:一般員工辭職,需提前1個(gè)月提出申請(qǐng);重要崗位人員辭職,根據(jù)職級(jí)的不同,需提前23個(gè)月提出辭職申請(qǐng),在該崗位順利交接完畢后方可批準(zhǔn)辭職。第六十條:辭職的手續(xù)和費(fèi)用結(jié)算,按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理。第十六章 辭 退第六十一條 有下列情形之一者,予以辭退:一、在試用期間被證明不符合錄用條件的; 二、嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的; 三、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的; 四、勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)本公司提出,拒不改正的; 五、有法定情形
37、致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;六、被依法追究刑事責(zé)任的。員工因違反上述規(guī)定應(yīng)予辭退時(shí),應(yīng)填寫辭退申請(qǐng)表經(jīng)主管簽署意見(jiàn)報(bào)公司人事部,經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后,辦理辭退手續(xù)。贊同第十七章 生活與娛樂(lè)第六十二條:公司反對(duì)員工生活腐化,禁止員工酗酒滋事,禁止員工賭博及其他從事違反國(guó)家法律、法令、法規(guī)的活動(dòng)。第十八章 安全(nqun)與衛(wèi)生第六十三條:本公司各部門應(yīng)隨時(shí)(sush)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施是否健全,以確保員工身體健康。第六十四條:?jiǎn)T工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生(wishng)的各項(xiàng)規(guī)定,以保護(hù)公司和個(gè)人的安全。第六十五條:?jiǎn)T工要遵守集體宿舍的安全及衛(wèi)生管理制度。第十九章 附 則第六十六條:本制度未盡事宜,
38、另行修訂。第六十七條:本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)辦。第六十八條:本制度自頒布之日起生效。附件:1、檔案表 2、勞動(dòng)合同 3、辭職申請(qǐng)表 4、辭退申請(qǐng)表 5、離職申請(qǐng)表 6、開除申請(qǐng)表 7、除名申請(qǐng)表 8、崗位申請(qǐng)表 9、花名冊(cè) 10、人事變更表寧波同舟船舶工程(gngchng)有限公司2012年5月18日五、生產(chǎn)(shngchn)管理篇六、安全(nqun)管理制度篇七、財(cái)務(wù)制度篇寧波同舟船舶工程有限公司財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度規(guī)定,發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二條 適用范圍:全體員
39、工。第三條 報(bào)銷(boxio)票據(jù)(pio j)一般性規(guī)定:1.發(fā)票應(yīng)有(yn yu)稅務(wù)局稅章油印字樣;2.發(fā)票應(yīng)加蓋收款單位發(fā)票專用章;3.發(fā)票前后聯(lián)必須復(fù)寫,并且筆跡一致;4.發(fā)票記載數(shù)量、單價(jià)、金額必須相符;5.發(fā)票記載內(nèi)容真實(shí),能正確說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng);6.發(fā)票應(yīng)有經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、審核人、董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)簽字;7.不得以白條充抵發(fā)票;8.發(fā)票應(yīng)及時(shí)報(bào)銷,經(jīng)辦人不得跨年或跨較長(zhǎng)期限(三個(gè)月以上)積壓發(fā)票;第二章 財(cái)務(wù)工作管理第一條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止,會(huì)計(jì)月度自每月的第一天起至月末最后一天晚上十二點(diǎn)止,也可根據(jù)核算需要設(shè)定上月的28日至本月的27日為會(huì)計(jì)月度。第二
40、條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。第三條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽章。第四條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。第五條 每月末,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)內(nèi)上報(bào)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理),對(duì)外按規(guī)定要求報(bào)送。會(huì)計(jì)報(bào)表須董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、編制人簽名或蓋章。各類報(bào)表完成日期:1. 各類表格完成(wn chng)日期。主辦會(huì)計(jì)以下的核算人員,屬權(quán)責(zé)(qun z)發(fā)生制崗位的,各類表格在次月1日
41、下午5:00前完成,屬收付實(shí)現(xiàn)制崗位的,各類表格在次月2日下午5:00前完成,遇節(jié)假日順延(shnyn)。2.財(cái)務(wù)報(bào)告完成日期。月報(bào)下月8日 、季報(bào)下季初10日、年報(bào)下年初12日,遇節(jié)假日順延。第六條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。第七條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))或主管副總經(jīng)理報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。第八條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入
42、、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。第九條 財(cái)務(wù)審計(jì)每年一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理(董事長(zhǎng))。第十條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理監(jiān)交。財(cái)務(wù)部經(jīng)理辦理交接手續(xù),由主管副總經(jīng)理監(jiān)交。第三章 財(cái)務(wù)結(jié)算管理第一條 日常費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人簽字后,由會(huì)計(jì)審核簽章后,遞交總經(jīng)理(董事長(zhǎng))簽字。財(cái)務(wù)部根據(jù)人員工作安排確定審核人。第二條 公司建立信用期付款制度。1.確定(qudng)每月20-25日為付款期。2.付款周期:以合同形式分別確定(qudng)各供應(yīng)商的信用期,原則上為3個(gè)月。3.付款
43、方法:轉(zhuǎn)帳(zhun zhn)、電匯、匯票等。有簽約合同明確由銀行托收除外?,F(xiàn)金暫支單應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清。憑用款審批單領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票,轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)用后應(yīng)在一周內(nèi)核銷。用款部門提出付款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理(董事長(zhǎng))審批后,于每月18日前提交財(cái)務(wù)部安排付款。特殊緊急付款項(xiàng)目,需經(jīng)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))特批,方可支付。第三條 采購(gòu)財(cái)務(wù)結(jié)算1.采購(gòu)部采購(gòu)工程物資,應(yīng)當(dāng)取得增值稅專用發(fā)票(特殊情況下,100元以下零星采購(gòu),允許開具普通發(fā)票),發(fā)票所載品名應(yīng)與實(shí)物一致,如發(fā)票記載內(nèi)容與實(shí)物不符,采購(gòu)員應(yīng)拒收并要求銷貨單位重開發(fā)票。2.物資入庫(kù)時(shí),保管員應(yīng)填開入庫(kù)單(必須連號(hào)),將其中一聯(lián)交采購(gòu)員。采購(gòu)員持送貨單、入
44、庫(kù)單、發(fā)票交財(cái)務(wù)審核入帳。3.月末,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)制作月度進(jìn)銷存匯總表并持當(dāng)月的連號(hào)入庫(kù)單記帳聯(lián),交財(cái)務(wù)審核、簽章,并暫估入賬。4.采購(gòu)員每月末制作月度工程物資采購(gòu)匯總表,交財(cái)務(wù)審核、簽章。5.采購(gòu)員每月15日前制作月度工程物資付款申請(qǐng)表(包括合同規(guī)定、付款進(jìn)度、尚欠款項(xiàng)等內(nèi)容),交財(cái)務(wù)審核、簽章。收款人必須是發(fā)票所載銷貨單位戶名。第四條 人事財(cái)務(wù)結(jié)算1.各項(xiàng)目部考勤員,在每月3日前上報(bào)員工考勤工資計(jì)算單(員工考勤以考勤機(jī)打卡記錄為準(zhǔn),加班由項(xiàng)目部經(jīng)理簽字確認(rèn))。員工的遲到、早退按照考勤制度處理。2.財(cái)務(wù)審核及計(jì)算個(gè)所稅后,于每月5日前報(bào)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))審批。每月25日發(fā)放上月工資。3.員工培訓(xùn)
45、費(fèi)收支一律憑人事部證明,財(cái)務(wù)部收入培訓(xùn)費(fèi)后必須填開有員工姓名收據(jù)給交款人。4.每月底將第一次發(fā)工資的員工身份證復(fù)印件交財(cái)務(wù)部。5.員工發(fā)生獎(jiǎng)懲事項(xiàng),人事部編制員工獎(jiǎng)懲情況表一式二份,其中(qzhng)一份3日前交財(cái)務(wù)部。6.員工發(fā)生獎(jiǎng)懲事項(xiàng),當(dāng)即離開公司(n s),人事部按員工離職程序辦理手續(xù)后,結(jié)算獎(jiǎng)懲及工資。第五條 行政財(cái)務(wù)(ciw)結(jié)算1.每月月末,行政保管員按辦公用品、印刷品、消耗品等分類編制進(jìn)銷存報(bào)表一式二份,一份交財(cái)務(wù)部審核、簽字。2.采購(gòu)行政物資,需增值稅發(fā)票(特殊情況下,100元以下零星采購(gòu),允許開具普通發(fā)票),發(fā)票所載品名應(yīng)與實(shí)物一致,如發(fā)票記載內(nèi)容與實(shí)物不符,采購(gòu)員應(yīng)拒收并
46、要求銷貨單位重開發(fā)票。購(gòu)置物品按入庫(kù)單記明細(xì)帳。第四章 財(cái)務(wù)審批管理第一條 票據(jù)報(bào)銷簽字權(quán)限和程序1.各種票據(jù)由經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽字后(需要辦理入庫(kù)手續(xù)的,要經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收,開具入庫(kù)單,并由倉(cāng)庫(kù)保管員在送貨單上簽字,下同),首先到財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部審核后簽章,送分管副總審批簽字。根據(jù)審批權(quán)限確認(rèn)是否報(bào)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)簽字。2.報(bào)銷金額在500元以下的,主管副總簽字后,即可在財(cái)務(wù)出納處付款。超過(guò)500元的,分管副總審批簽字后,需報(bào)送總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)簽字。第二條用款審批單簽字權(quán)限和程序。各項(xiàng)目部、公司直屬部門及采購(gòu)員,按發(fā)票及合同(或口頭協(xié)議)需要支付貨款,必須先填寫用款審批單(寫明日
47、期、用款單位、用途、金額等用款有關(guān)要素),用款審批單應(yīng)由申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)簽字(500元以下由分管副總審批簽字后即可付款)。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司資金狀況,及項(xiàng)目輕重緩急,對(duì)批準(zhǔn)后的用款審批單逐一安排付款。經(jīng)辦人員對(duì)已支付貨款的,應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取發(fā)票,到位的發(fā)票應(yīng)及時(shí)辦理手續(xù)交財(cái)務(wù)入帳。每月10日財(cái)務(wù)部應(yīng)與采購(gòu)員核對(duì)付款及發(fā)票情況。第三條 因工作需要申請(qǐng)備用金,應(yīng)先填寫好用款申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、分管副總審批、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后(500元以下由分管副總審批簽字后即可付款),可到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納處領(lǐng)取備用金。但出差回來(lái)七天內(nèi),必須辦理出差報(bào)銷手續(xù),出納根據(jù)該員工領(lǐng)
48、用備用金金額和經(jīng)審批的旅差費(fèi)報(bào)銷單,按多退少補(bǔ)的原則核銷備用金。未經(jīng)批準(zhǔn)不得超期占用多余備用金。第四條 駕駛員或其他特殊崗位的員工(yungng),需申請(qǐng)領(lǐng)用長(zhǎng)期備用金的,經(jīng)審批后,按公司對(duì)各人規(guī)定的領(lǐng)用金額、備用時(shí)間分別入帳登記,但最遲不得跨年度,在年內(nèi)必須清算完畢。來(lái)年根據(jù)工作需要重領(lǐng)備用金的,需重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。第五條 各項(xiàng)目部、公司直屬部門及采購(gòu)員,因采購(gòu)業(yè)務(wù)取得的發(fā)票,必須是國(guó)稅局印制的增值稅專用發(fā)票,發(fā)票票面各要素須齊全(包括購(gòu)、銷貨單位名稱、稅號(hào)、帳號(hào)、開戶行、印章等),價(jià)、稅核算要正確,密碼區(qū)要清晰,打印不能出格(ch g)。對(duì)少數(shù)未取得一般納稅人資格確實(shí)難以提供增值稅專用發(fā)票
49、,而又需在該單位(dnwi)購(gòu)買并且價(jià)值不大的材料或物品所開具的普通發(fā)票(該發(fā)票必須是稅務(wù)部門印制的貨物銷售發(fā)票),財(cái)務(wù)部可適當(dāng)讓步接受,但不允許白條報(bào)銷。發(fā)票上填列的單位名稱必須完整,不得簡(jiǎn)化,發(fā)票上貨物名稱、數(shù)量、金額應(yīng)與實(shí)物相符。第六條 各項(xiàng)目部、公司直屬部門需開支業(yè)務(wù)費(fèi),事先必須由經(jīng)手人填制業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單辦理審批手續(xù),業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單須填寫被招待單位或人員,招待內(nèi)容、招待酒店等及預(yù)計(jì)招待費(fèi)用,由經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,傳真到公司總部交分管副總、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))審批簽字。報(bào)銷時(shí)根據(jù)實(shí)際招待情況,由經(jīng)辦人補(bǔ)充填寫業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單中招待內(nèi)容欄目后,并持相關(guān)發(fā)票等憑證,按報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。第七條 支付零星費(fèi)用應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票,如收款人確實(shí)不能提供發(fā)票,應(yīng)與財(cái)務(wù)部協(xié)商,以財(cái)務(wù)部確認(rèn)替代發(fā)票。第八條 對(duì)于其它應(yīng)付款項(xiàng)和各種費(fèi)用的支付,參照以上支付程序,并根據(jù)公司資金使
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