電子名片管理系統(tǒng)項(xiàng)目策劃可行性分析報(bào)告

1、實(shí)驗(yàn)步驟 步驟1：引言 1.編寫(xiě)目的 隨著社會(huì)進(jìn)展的日新月異，商業(yè)來(lái)往日漸廣泛，人們之間的交往也日益頻繁，因此，人們手中便出現(xiàn)了名目繁多的通訊錄、名址錄、名片夾等對(duì)交友或客戶進(jìn)行治理的工具，然而一張張名片上的信息盡管不多，卻占據(jù)了專門(mén)大的空間；同時(shí)，這些傳統(tǒng)的手動(dòng)治理方式存在著不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份等重大缺陷；而建立自己的電子文檔對(duì)名片進(jìn)行治理盡管克服了以上的缺點(diǎn)，但查詢效率低下，特不是當(dāng)數(shù)據(jù)量十分龐大時(shí)，劣勢(shì)更加明顯。隨著商務(wù)通的出現(xiàn)，盡管實(shí)現(xiàn)了可構(gòu)造查詢條件的名片電子化治理，但價(jià)格昂貴，難以在寬敞客戶中進(jìn)行全面普及。因此開(kāi)發(fā)一個(gè)既能夠存儲(chǔ)信息，又能夠進(jìn)行更新、查詢等功能，同

2、時(shí)價(jià)格又能為寬敞消費(fèi)者同意的多功能電子通訊錄就顯得十分必要。 本實(shí)驗(yàn)的讀者對(duì)象為研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)和主管技術(shù)人員以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)人員。 2.項(xiàng)目背景 項(xiàng)目名稱初步定為：電子名片治理系統(tǒng)（ ECMS Electronic Card Management System）。分為四個(gè)子功能模塊：密碼治理模塊、更新模塊、查詢模塊和數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出模塊。本項(xiàng)目的任務(wù)提出者為北京ECM & ZW軟件開(kāi)發(fā)有限公司，開(kāi)發(fā)者為ECM & ZW軟件開(kāi)發(fā)研制中心。本項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中參考了本研發(fā)中心往常開(kāi)發(fā)的基于Windows系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)。 3.術(shù)語(yǔ)講明 ECMS：Electronic Card Management

3、System，電子名片治理系統(tǒng) OA：辦公室自動(dòng)化 MIS：治理信息系統(tǒng) Data processing：數(shù)據(jù)處理 Transaction processing：事務(wù)處理 Data processing cycle：數(shù)據(jù)處理流程 Data acquisition：數(shù)據(jù)采集 Data processing system security：數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)安全性 4.參考資料 參考資料參見(jiàn)書(shū)后“參考文獻(xiàn)”。 步驟2：可行性研究的前提1.差不多要求 電子名片治理系統(tǒng)（ ECMS）應(yīng)便于對(duì)名片進(jìn)行分類和治理，提高工作效率，便于操作，能有效地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新、查詢，并能在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。 （1）功能 E

4、CMS系統(tǒng)的要緊功能為：數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)查詢、密碼治理和數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出。 數(shù)據(jù)更新功能分為三部分：數(shù)據(jù)添加、數(shù)據(jù)刪除和數(shù)據(jù)修改。數(shù)據(jù)添加功能提供便捷的錄入界面，通過(guò)應(yīng)用程序?qū)⒃紨?shù)據(jù)追加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)刪除功能將滿足用戶要求的相應(yīng)記錄從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。數(shù)據(jù)修改功能同意用戶對(duì)他所指定記錄的相關(guān)信息進(jìn)行修改。 數(shù)據(jù)查詢功能同意用戶進(jìn)行兩種方式的查詢：記錄掃瞄（不構(gòu)造任何查詢條件）和條件查詢。記錄掃瞄功能能夠方便快捷地掃瞄全部記錄。條件查詢同意用戶構(gòu)造各種組合條件來(lái)處理所需信息。同時(shí)可對(duì)滿足條件的信息進(jìn)行報(bào)表生成和打印輸出。 密碼治理功能同意合法用戶對(duì)密碼進(jìn)行修改。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 /導(dǎo)出功能同意用戶將全部記

5、錄導(dǎo)出至文曲星、商務(wù)通或其他存儲(chǔ)設(shè)備中，也能夠?qū)⑸鲜鲈O(shè)備中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入至本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。 （2）性能 方便快捷有效地完成名片治理的各項(xiàng)工作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗(yàn)程度高，數(shù)據(jù)查詢速度快。 （3）系統(tǒng)的輸入 商業(yè)往來(lái)過(guò)程中交流的各種名片所包含的信息。 （4）系統(tǒng)的輸出 查詢的結(jié)果和各種類型的報(bào)表。 （5）處理流程（見(jiàn)圖 12-1） 圖 12- 1 ECMS處理流程圖 （6）安全和保密要求 系統(tǒng)對(duì)不同權(quán)限的用戶提供不同的功能模塊，對(duì)歷史數(shù)據(jù)的更改和新數(shù)據(jù)的添加只有一定權(quán)限的用戶才能進(jìn)行操作，一般的用戶只能進(jìn)行查詢操作。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)要求保密。 （7）完成期限要求 本系統(tǒng)的完成期限為 12月底

6、，具體進(jìn)度安排見(jiàn)詳細(xì)設(shè)計(jì)。 2. 開(kāi)發(fā)目標(biāo) 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)應(yīng)考慮如下因素： 人力與設(shè)備費(fèi)用的相對(duì)減少； 處理速度的提高； 操縱精度的提高； 人員利用率的改進(jìn)。 3.具備條件 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中所具備的條件、假定和所受到的限制，如： （1）所建議系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值 系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值應(yīng)達(dá)三年。 （2）進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)刻 系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)刻為一個(gè)月。 （3）經(jīng)費(fèi)、投資方面的來(lái)源 經(jīng)費(fèi)要緊來(lái)源為北京 ECM & ZW軟件開(kāi)發(fā)公司。 （4）硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開(kāi)發(fā)環(huán)境方面的條件 硬件環(huán)境： PII或更高檔微機(jī)，筆記本電腦 運(yùn)行時(shí)內(nèi)存要求： 1MB； 安裝所需硬盤(pán)： 5MB； 打印機(jī)：可選。

7、軟件環(huán)境： 中文 Windows95/98/2000/me 英文 Windows95/98/2000/me 中文之星2.0； Windows NT 4.0 （5）可利用的信息和資源 可參考已有的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)。 （6） 系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)刻 系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)刻為下一年度 2月上旬。 4.進(jìn)行可行性研究的方法 可行性研究采納的方法如下： （ 1）客戶調(diào)查 （2）專家咨詢 （3）市場(chǎng)相關(guān)產(chǎn)品、同類產(chǎn)品調(diào)查 5.評(píng)價(jià)尺度 系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)所使用的要緊尺度為各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序、開(kāi)發(fā)時(shí)刻的長(zhǎng)短及使用中的難易程度。 步驟3：對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 我們通常使用的通訊錄、名址錄、名片夾等治理工具上的

8、信息盡管不多，累積起來(lái)占據(jù)的空間卻專門(mén)大；同時(shí)，這些傳統(tǒng)的手動(dòng)治理方式存在著不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份等重大缺陷；而自己建立簡(jiǎn)單的電子文檔對(duì)名片進(jìn)行治理盡管克服了以上的缺點(diǎn)，但查詢效率較低，特不是當(dāng)數(shù)據(jù)量十分龐大時(shí)，劣勢(shì)尤其明顯。隨著商務(wù)通的出現(xiàn)，盡管實(shí)現(xiàn)了可構(gòu)造查詢條件的名片電子化治理，但價(jià)格昂貴，難以在寬敞客戶中進(jìn)行全面普及。 步驟4：所建議系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析 1.對(duì)所建議系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述 ECMS系統(tǒng)采納常規(guī)的數(shù)據(jù)庫(kù)治理方法，依照名片信息治理的特點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作，比如對(duì)數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除、打印和輸出等給予了優(yōu)化。 2.數(shù)據(jù)流程（常用系統(tǒng)資源圖或數(shù)據(jù)流程圖,見(jiàn)圖12-2） 圖

9、 12- 2 數(shù)據(jù)流圖 3.與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性 ECMS系統(tǒng)有利于數(shù)據(jù)的集中、有效治理。與手動(dòng)治理方式相比，占 據(jù)空間 小，易更新，易備份；與自建文檔相比能夠高效的實(shí)現(xiàn)組合查詢；與商務(wù)通相比功能更強(qiáng)，價(jià)格更能為大眾所同意。 ECMS系統(tǒng)增強(qiáng)了系統(tǒng)的靈活性。當(dāng)原始數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)用程序能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)稍作修改即可使數(shù)據(jù)及時(shí)反映最新情況，如某個(gè)客戶的聯(lián)系電話發(fā)生變動(dòng)，用戶只需定位至該項(xiàng)記錄并加以修改即可。 ECMS系統(tǒng)能夠較好地保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。建立用戶并為之分配密碼和操作權(quán)限，如此，任何用戶只能在他的權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。 4.采納建議系統(tǒng)可能帶來(lái)的阻礙 采納 ECMS系統(tǒng)將大大提高用戶

10、查找相關(guān)信息的命中率，有利于決策優(yōu)化及提高辦公效率。同時(shí)本系統(tǒng)有利于節(jié)約辦公用品，進(jìn)一步減少經(jīng)費(fèi)支出。 5.所建議技術(shù)可行性分析 本系統(tǒng)為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)，現(xiàn)有技術(shù)已較為成熟，可能利用現(xiàn)有技術(shù)應(yīng)完全能夠達(dá)到功能目標(biāo)；同時(shí)，考慮到開(kāi)發(fā)期限較為充裕，可能能夠在規(guī)定期限內(nèi)完成開(kāi)發(fā)。 步驟5：所建議系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性分析（投資和效益分析） 1.支出 （1） 基建投資 硬件設(shè)備：PC機(jī) 軟件： Window95/98，Visual Basic6.0，Access97 （2）其它一次性支出 軟件設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)費(fèi)用。 （3） 經(jīng)常性支出 軟件維護(hù)費(fèi)用。 2.效益 進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，減少人力投資和辦公費(fèi)用，極大提高辦公效率。 3.投資回收周期 依照經(jīng)驗(yàn)算法，收益的累計(jì)數(shù)開(kāi)始超過(guò)支出的累計(jì)數(shù)的時(shí)刻為兩年。