私車公用管理制度及協(xié)議參考

1、私車公用管理制度及協(xié)議私車公用管理制度及協(xié)議私車公用管理制度及協(xié)議*公司私車公用管理制度, V3 _4 7 s6 V) b2 t0 一、目的! M0 R2 f1 W. Z+ I: 2 r為滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提高工作效率，加強(qiáng)私車公用管理，根據(jù)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系及相關(guān)管理制度，特制定本制度。 0 Y, * 3 - w4 R& y. G Z二、適用范圍本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級(jí)管理人員，及經(jīng)公司總負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。三、申請(qǐng)條件及審批程序1、擁有私人汽車且符合條件的職位、汽車保險(xiǎn)齊備、駕齡超過(guò)1年并

2、且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工，方可申請(qǐng)私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時(shí)，不得辦理與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事宜。2、對(duì)本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事； 37 r$ r/ s1 y! J1 w- 3、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險(xiǎn)單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。4、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報(bào)私車公用申請(qǐng)單，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等復(fù)印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1個(gè)工作日?qǐng)?bào)準(zhǔn)申請(qǐng)，列明去向、申請(qǐng)人、車牌號(hào)、隨行人員、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類、人身保險(xiǎn)情況等相關(guān)事宜。填寫完整后填寫完提交部門經(jīng)理同意，送綜合部審核，再經(jīng)

3、公司總負(fù)責(zé)人審批同意后，方可私車公用，辦理有關(guān)手續(xù)后，享受公司私車公用待遇。5、符合上述條件的且已經(jīng)公司總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議，規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)。 四1 f, , n, b! t: z6 C M四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.車輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。2.行車具體根據(jù)私車公用申請(qǐng)單每月累算。3. 每月月末報(bào)銷費(fèi)用一次，報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫私車公用費(fèi)用報(bào)銷單并附上相應(yīng)發(fā)票后按規(guī)定程序報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。4.過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)應(yīng)公外出實(shí)報(bào)實(shí)銷，交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。5.享受補(bǔ)貼的員工，不再報(bào)銷的士費(fèi)用及任何形式的交通補(bǔ)貼。6.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分汽

4、車排量標(biāo)準(zhǔn)，按里程補(bǔ)貼基數(shù)計(jì)算私車公用補(bǔ)助。汽車排量里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.6以下（含1.6）1.2 元/每公里1.6-2.01.4元/每公里2.0以上（含2.0）1.6元/每公里補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)*里程數(shù)本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。五、車輛的管理#1、私車的調(diào)派：私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要，接受公司調(diào)度。2、私車的使用：車輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時(shí)，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。3、私車公用用車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫，有不誠(chéng)實(shí)行為的將停發(fā)補(bǔ)貼，情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。4、公司對(duì)私車公用的歸口管理部門為綜合部，私車公用費(fèi)

5、用報(bào)銷的審核部門為公司綜合部、財(cái)務(wù)部。) y& b- N k6 e6 / m0 k9 A& ( m $ D2 b2 r3 AA6 O U七、違章與事故處理5 1、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守交通法及公司車輛相關(guān)管理規(guī)定，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔(dān)。3、由于非私車主本人使用不當(dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)，駕駛員和公司承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任。4、發(fā)生交通事故的處理，公司對(duì)當(dāng)事人按公司相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。八八、附則本制度由綜合部起草，經(jīng)總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施，綜合部擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。附：私車公用申請(qǐng)表及私車公用協(xié)議。私

6、車公用申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)人姓名所在部門申請(qǐng)人駕齡有無(wú)責(zé)任事故申請(qǐng)車輛牌號(hào)及種類申請(qǐng)車保險(xiǎn)是否齊全申請(qǐng)人保險(xiǎn)是否齊全申請(qǐng)事由作為公車使用時(shí)間作為公車使用期限出車固定隨行人員備注申請(qǐng)人： 審核： 綜合部： 總負(fù)責(zé)人：*公司私車公用協(xié)議書隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)外經(jīng)營(yíng)工作和接待任務(wù)日益增加，交通工具在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的作用越來(lái)越明顯。為提高辦事效率、降低公司汽車維護(hù)成本、優(yōu)化資源配置，經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商一致，特制定本協(xié)議：甲方（公司）：*公司乙方（個(gè)人）： (車輛行駛證登記車主簽字： )一、車輛現(xiàn)狀車輛名稱： 車牌號(hào)： 車架號(hào)： 車輛購(gòu)置時(shí)間： 車輛狀況： 。登記車主： （乙方 /

7、非乙方）。（若登記車主非乙方，需要提供： 1、關(guān)系說(shuō)明文件：如夫妻，提供結(jié)婚證復(fù)印件一份；如家庭親屬，提供戶口本復(fù)印件一份；2、登記車主簽字確認(rèn)的“知曉并同意乙方私車公用行為，并同意與乙方共同承擔(dān)該協(xié)議約定的義務(wù)?！钡淖C明文件。）二、甲方的權(quán)利義務(wù)1、甲方享有該車輛的使用權(quán)，；2、甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)乙方在使用該車輛辦理公務(wù)時(shí)，經(jīng)核定合理發(fā)生的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、清洗費(fèi)等日常費(fèi)用； 3、甲方除承擔(dān)第二條第2款中涉及的相關(guān)費(fèi)用外，不再承擔(dān)任何由該車輛使用造成的費(fèi)用及法律責(zé)任。4、甲方對(duì)于該車輛除使用權(quán)外的其他物權(quán)糾紛一概不承擔(dān)責(zé)任。三、乙方的權(quán)利義務(wù)1、乙方將該車輛用于公司事務(wù)使用時(shí)，享有第二條第2款中相應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷的權(quán)利。2、乙方應(yīng)在每月末時(shí)，經(jīng)總負(fù)責(zé)人簽批確認(rèn)后，憑正式發(fā)票辦理費(fèi)用的報(bào)銷。3、乙方在使用該車輛時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和相關(guān)法律法規(guī)，謹(jǐn)慎安全駕駛并及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)；4、乙方在使用該車輛期間造成的任何侵權(quán)責(zé)任（含交通事故），均由乙方承擔(dān)責(zé)任。四、乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議的同時(shí)，提供身份證復(fù)印件、駕照復(fù)印件各一份，供甲方留存。五、本協(xié)議簽訂前，乙方已完全理解本協(xié)議的全部?jī)?nèi)容，簽訂本協(xié)議是乙方的真實(shí)意思表示，乙方同意甲方按本協(xié)議約定內(nèi)容使用車輛。六、 本協(xié)議有效期 壹年，自 年 月 日至 年 月 日止。七、本協(xié)議經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效，若有其他未盡事宜，由雙方另行協(xié)商