施工技術(shù)資料管理辦法

1、施工技術(shù)資料管理辦法1、總則為了加強(qiáng)XX公司（以下簡稱“集團(tuán)公司”）施工技術(shù)資料的統(tǒng)一管理，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)營的需求，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資源共享，提高企業(yè)總體管理水平，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，制定本辦法。本辦法適用于XX公司承接的所有工程。2、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.1 成立以集團(tuán)公司總工程師為首的施工技術(shù)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。組長：集團(tuán)公司總工程師副組長：工程技術(shù)部部長 辦公室主任組員：工程技術(shù)部：土建、水、電專業(yè)工程師辦 公 室：檔案管理員職責(zé)：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司施工技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、管理和利用工作。2.2 集團(tuán)公司相關(guān)部門、子/分公司相關(guān)部門及人員主要職責(zé)。 集團(tuán)公司工程技術(shù)部：對(duì)集團(tuán)公司施工技術(shù)資料的編制

2、、形成、積累負(fù)有管理、檢查、指導(dǎo)和及時(shí)向子/分公司下達(dá)歸檔計(jì)劃通知的職責(zé)。 集團(tuán)公司辦公室：對(duì)集團(tuán)公司歸檔計(jì)劃中的工程檔案的接收、整理、歸檔和利用負(fù)有管理、檢查、指導(dǎo)的職責(zé)。 子/分公司總工程師：對(duì)本公司施工技術(shù)資料的管理工作負(fù)責(zé)。 子/分公司工程技術(shù)部：對(duì)本公司施工技術(shù)資料的編制、形成、積累、歸檔負(fù)有管理、檢查、指導(dǎo)和及時(shí)向其所屬項(xiàng)目下達(dá)歸檔計(jì)劃通知的職責(zé)。 子/分公司辦公室：對(duì)本公司所有工程竣工資料的接收、整理、歸檔和利用負(fù)有管理、檢查、指導(dǎo)和依據(jù)歸檔計(jì)劃及時(shí)向上級(jí)檔案部門移交的職責(zé)。 項(xiàng)目經(jīng)理部：對(duì)項(xiàng)目施工技術(shù)資料的形成、積累有責(zé)成專人完整、系統(tǒng)地按要求收集、編制完畢，及時(shí)向上級(jí)檔案部門

3、歸檔的職責(zé)。3、施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容凡是在建筑工程施工活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種數(shù)據(jù)、圖紙、圖表、文字材料、照片、音像帶及其他載體的文件材料，均應(yīng)收集整理歸檔。以下為集團(tuán)公司施工技術(shù)資料歸檔的主要范圍：3.1 工程準(zhǔn)備階段文件 施工招投標(biāo)文件 中標(biāo)通知書 施工承包合同 建設(shè)工程施工許可證工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)以及負(fù)責(zé)人的名單、職稱（職位）證書和身份證復(fù)印件3.2 施工文件 土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程（1） 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 施工組織設(shè)計(jì) 施工管理計(jì)劃 技術(shù)交底 圖紙會(huì)審記錄 施工預(yù)算的編制和審查 施工日志 控制網(wǎng)設(shè)置資料 工程定位測(cè)量資料 基槽開挖線測(cè)量資料（2） 地基處理記錄 地基釬探記錄和

4、釬探平面布點(diǎn)圖 驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄 樁基施工記錄 試樁記錄（3） 工程圖紙變更記錄 設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄 設(shè)計(jì)變更記錄 工程洽商記錄（4） 施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告 預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄 工程物質(zhì)選樣送審表 進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表 工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表（5） 施工試驗(yàn)記錄 土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告 土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 砂漿配合比通知

5、單、砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 混凝土配合比通知單、混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告 鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告 防水工程試水檢查記錄 樓地面、屋面坡度檢查記錄 土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表（6）隱蔽工程檢查記錄 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程 鋼結(jié)構(gòu)工程 防水工程 高程控制（7）施工記錄 工程定位測(cè)量檢查記錄 預(yù)檢工程檢查記錄 冬施混凝土攪拌、養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄 煙道、垃圾道檢查記錄 沉降觀測(cè)記錄 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄 工程竣工測(cè)量 新型建筑材料 施工新技術(shù)（8） 工程質(zhì)量事故處理記錄（9） 工程質(zhì)量檢查記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)

6、量驗(yàn)收記錄 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 幕墻工程驗(yàn)收記錄 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程?） 一般施工記錄 施工組織設(shè)計(jì) 技術(shù)交底* 施工日志*（2） 圖紙變更記錄 圖紙會(huì)審 設(shè)計(jì)變更 工程洽商（3） 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書 設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告 設(shè)備安裝記錄 設(shè)備試運(yùn)行記錄 設(shè)備明細(xì)表（4） 隱蔽工程檢查記錄（5） 施工試驗(yàn)記錄 電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄 樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄 變配電設(shè)備安裝、

7、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄 給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄 電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄 電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告（6） 質(zhì)量事故處理記錄（7） 工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 室外工程（1） 室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件?） 室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件3.3 竣工

8、圖 建筑安裝工程竣工圖（1） 綜合竣工圖 綜合圖a 總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）b 豎向布置圖c 室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖d 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖e 設(shè)計(jì)總說明書 室外專業(yè)圖室外給水、室外雨水、室外污水、室外熱力、室外燃?xì)狻⑹彝怆娪?、室外電力、室外電視、室外建筑小品、室外消防、室外照明、室外水景、室外道路、室外綠化（2） 專業(yè)竣工圖 建筑竣工圖 結(jié)構(gòu)竣工圖 裝修（裝飾）工程竣工圖 電氣工程（智能化工程）竣工圖 給排水工程（消防）工程竣工圖 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 燃?xì)夤こ炭⒐D3.4 竣工驗(yàn)收文件 工程竣工總結(jié)（1） 工程概況表

9、（2） 工程竣工總結(jié) 竣工驗(yàn)收記錄（1） 建筑安裝工程 單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)工驗(yàn)收記錄 竣工驗(yàn)收證明書 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件） 工程質(zhì)量保修書 安全評(píng)估證明（2） 獲獎(jiǎng)證書 國家級(jí)、省部級(jí)、市級(jí)優(yōu)質(zhì)工程的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌。 各個(gè)級(jí)別的安全文明工地的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌。 優(yōu)秀施工企業(yè)、用戶滿意工程、用戶滿意企業(yè)等榮譽(yù)證書。 優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的榮譽(yù)證書。（3） 工程聲像資料 地址原貌，包括建筑物、管線、場(chǎng)地等。 工程竣工后的工程全貌和各主要功能部位。 工程施工中的基坑開挖、基礎(chǔ)施工、結(jié)構(gòu)施工、門窗安裝、屋面防水、管線敷設(shè)、設(shè)備安裝、室內(nèi)外裝修的聲像資料。 反映主要施工方法，

10、體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備應(yīng)用的主要節(jié)點(diǎn)的聲像資料。4、施工技術(shù)資料的編制要求施工技術(shù)資料應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GB50300-2001）和各地區(qū)建設(shè)工程資料管理規(guī)范、規(guī)程及其他有關(guān)規(guī)定編制，要求施工技術(shù)資料原始素材的形成與積累做到及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、科學(xué)和完整，具有法律效用。具體要求如下：及時(shí)性：就是邊施工，邊對(duì)各種情況及時(shí)進(jìn)行記錄。做到分階段、按專業(yè)積累、整理、編制好施工文字材料?？⒐を?yàn)收時(shí)要及時(shí)做好工程技術(shù)文件材料的整理、歸檔及向相關(guān)檔案部門的移交工作。準(zhǔn)確性：就是要求所形成的文字材料，必須真實(shí)地反映工程的客觀

11、情況，嚴(yán)格遵守施工圖和現(xiàn)行材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工及驗(yàn)收規(guī)范要求。積累的數(shù)據(jù)和文字材料，按其施工各部位如實(shí)記載，嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補(bǔ)做等。系統(tǒng)性：就是要嚴(yán)格按照基本建設(shè)工程程序，對(duì)形成的技術(shù)文件資料，進(jìn)行系統(tǒng)的整理、核對(duì)，系統(tǒng)的反映工程建設(shè)的全過程。科學(xué)性：就是要以科學(xué)態(tài)度來對(duì)待工作中的每一個(gè)數(shù)據(jù)。做到：施工有依據(jù)；檢查有結(jié)論；現(xiàn)場(chǎng)有記錄；試驗(yàn)有報(bào)告；預(yù)制構(gòu)件和原材料有證件；修改圖紙有手續(xù)；工程竣工有總結(jié)，最終形成完整、準(zhǔn)確的工程技術(shù)檔案。具有法律效用：就是指形成的工程資料應(yīng)是原始材料，簽字、印章完備齊全，不能是復(fù)印件。5、施工技術(shù)資料的管理和歸檔5.1 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)指派懂技術(shù)，熟悉檔案管理的專人負(fù)責(zé)施工過程中技術(shù)資料的積累、整理、匯總和歸檔工作，在單位工程竣工驗(yàn)收合格后，向子/分公司工程技術(shù)部提交完整、準(zhǔn)確，并經(jīng)有關(guān)單位及其技術(shù)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)的施工技術(shù)資料，經(jīng)子/分公司工程技術(shù)部按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求查驗(yàn)合格，送子/分公司辦公室歸檔。5.2 子/分公司辦公室應(yīng)統(tǒng)一管理本公司的工程檔案，做好檔案管理的各項(xiàng)工作，并按集團(tuán)公司下達(dá)的本年度歸檔計(jì)劃，將面積大于5000m2的單位工程和大于2000m2的廠房工程、所有路橋工程和集團(tuán)公司重點(diǎn)工程的竣工檔案向集團(tuán)公司辦公室移交，辦理檔案移交手續(xù)。5.3 集團(tuán)公司工程技術(shù)部各專業(yè)工程師根據(jù)集團(tuán)公司工程檔案資料歸檔計(jì)劃