19HR培訓(xùn)_工作流ppt課件

1、-任務(wù)流金蝶軟件中國(guó)金蝶K/3WISEV12.1HR產(chǎn)品培訓(xùn)提綱任務(wù)流實(shí)施交付、戰(zhàn)略任務(wù)流根本設(shè)置任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用任務(wù)流實(shí)施實(shí)例運(yùn)用價(jià)值：驅(qū)動(dòng)人力資源業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程引擎實(shí)現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)的流程驅(qū)動(dòng)經(jīng)過(guò)流程驅(qū)動(dòng)人力資源業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)人力資源的信息化管理將書(shū)面審批流程轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)審批流程，節(jié)約了審批流轉(zhuǎn)時(shí)間，提升HR管理效率巴巴爸爸HR任務(wù)流實(shí)現(xiàn)了人力資源業(yè)務(wù)的協(xié)同管理和信息互通任務(wù)流實(shí)施可到達(dá)的價(jià)值預(yù)期任務(wù)流分類(lèi)人事管理任務(wù)流自定義表單 入職、轉(zhuǎn)正、借調(diào)調(diào)出/入、在職轉(zhuǎn)不在職、不在職轉(zhuǎn)在職、請(qǐng)/銷(xiāo)假、異動(dòng)、職級(jí)變動(dòng)、離退休、返聘、辭職/退招聘培訓(xùn)任務(wù)流固定表單 暫時(shí)用工、人力規(guī)劃、招聘方案、面試、培訓(xùn)規(guī)劃

2、、培訓(xùn)活動(dòng)、培訓(xùn)總結(jié)績(jī)效任務(wù)流 目的評(píng)價(jià)流程方案級(jí)流程、職位級(jí)流程、 申訴流程考勤任務(wù)流 考勤出差流程、考勤加班流程、考勤假期流程、考勤補(bǔ)簽卡流程年度人力規(guī)劃任務(wù)流自定義任務(wù)流分析客戶(hù)運(yùn)用HR任務(wù)流主要目的確定需求實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)和最終成果A.人事審批流程仍是書(shū)面審批，客戶(hù)只需求將書(shū)面的審批結(jié)果載入HR系統(tǒng)A1可以直接將審批結(jié)果錄入HR系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一步提交審批。如人力規(guī)劃、培訓(xùn)方案、招聘方案等。A2直接運(yùn)用人事事務(wù)功能。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后進(jìn)展一步提交生效。最終成果是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中得到即時(shí)更新、生效設(shè)置樣板方案模擬運(yùn)轉(zhuǎn)和客戶(hù)確認(rèn)將操作流程按照業(yè)務(wù)類(lèi)型做成演示說(shuō)明文檔提供應(yīng)客戶(hù)?？蛇x擇代表性業(yè)務(wù)，運(yùn)用

3、客戶(hù)實(shí)踐數(shù)據(jù)，構(gòu)成有代表性的操作案例，將操作步驟和流程成果給客戶(hù)確認(rèn)后，再設(shè)置其他業(yè)務(wù)任務(wù)流。信息化要求不高的客戶(hù)，可采取簡(jiǎn)化方式的人事事務(wù)處置流程，用最簡(jiǎn)約的方法得到客戶(hù)所需求的結(jié)果任務(wù)流實(shí)施交付戰(zhàn)略分析客戶(hù)運(yùn)用HR任務(wù)流主要目的確定需求實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)和最終成果B.需求經(jīng)過(guò)系統(tǒng)審批完成業(yè)務(wù)審批，擺脫繁瑣、低效率的書(shū)面審批操作，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理1.向客戶(hù)確認(rèn)必需求實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)任務(wù)流，防止沒(méi)有重點(diǎn)地撒網(wǎng)實(shí)施2.最終成果能使員工能經(jīng)過(guò)自助效力提交流程。直線(xiàn)經(jīng)理能在我的義務(wù)中審批流程懇求。審批終了后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能更新、生效設(shè)置樣板方案模擬運(yùn)轉(zhuǎn)和客戶(hù)確認(rèn)選擇有代表性的業(yè)務(wù)流程，運(yùn)用實(shí)踐數(shù)據(jù)進(jìn)展操作向客戶(hù)闡明運(yùn)用

4、任務(wù)流的益處、各類(lèi)員工在流程中的參與角色，以及實(shí)施流程后給客任務(wù)流程簡(jiǎn)化帶來(lái)的效率提升價(jià)值需求向客戶(hù)強(qiáng)調(diào)運(yùn)用任務(wù)流帶來(lái)的管理效率提升，同時(shí)要求客戶(hù)改動(dòng)任務(wù)方式順應(yīng)HR信息化管理要求。任務(wù)流實(shí)施交付戰(zhàn)略任務(wù)流實(shí)施交付戰(zhàn)略分析客戶(hù)運(yùn)用HR任務(wù)流主要目的確定需求實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)和最終成果C1.信息化管理程度較高，有完善的流程管理機(jī)制，客戶(hù)希望全面實(shí)現(xiàn)員工自助效力管理C2.流程審批層級(jí)多，能自動(dòng)判別分流提交或用戶(hù)本人指定提交1.成果包括流程自動(dòng)判別下節(jié)點(diǎn)處置人、審批人可選擇節(jié)點(diǎn)提交、審批人可選擇節(jié)點(diǎn)詳細(xì)處置人提交、流程的審批意見(jiàn)查看可授權(quán)管理等2.用戶(hù)掌握了復(fù)雜任務(wù)流設(shè)置的技術(shù)、客戶(hù)員工熟習(xí)了任務(wù)流操作方式

5、設(shè)置樣板方案模擬運(yùn)轉(zhuǎn)和客戶(hù)確認(rèn)1.向客戶(hù)確認(rèn)需求實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、各流程詳細(xì)環(huán)節(jié)的詳細(xì)需求，防止需求失控2.經(jīng)過(guò)協(xié)助HR人員推行任務(wù)流程運(yùn)用，讓客戶(hù)認(rèn)識(shí)到K3任務(wù)流實(shí)現(xiàn)了全員流程化構(gòu)成的高效率管理，防止糾纏實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)問(wèn)題需求向客戶(hù)強(qiáng)調(diào)全員流程化構(gòu)成的高效管理，同時(shí)協(xié)助客戶(hù)構(gòu)成詳細(xì)的操作指南讓用戶(hù)掌握運(yùn)用方法提綱任務(wù)流實(shí)施交付、戰(zhàn)略任務(wù)流根本設(shè)置任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用任務(wù)流實(shí)施實(shí)例任務(wù)流設(shè)置流程任務(wù)流設(shè)置啟用 任務(wù)流設(shè)置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)任務(wù)流設(shè)置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)字典任務(wù)流設(shè)置簡(jiǎn)易流程設(shè)置運(yùn)用流程創(chuàng)建導(dǎo)游任務(wù)流設(shè)置復(fù)雜流程設(shè)置任務(wù)流設(shè)置表單設(shè)置 任務(wù)流表單可以自行設(shè)計(jì)款式，生成HTM文件任務(wù)流設(shè)置表單工程屬性設(shè)置任務(wù)流

6、設(shè)置流程擁有者流程擁有者具有該業(yè)務(wù)流程的起草權(quán)限，可以為職員、職位、職務(wù)、組織單元幾種類(lèi)型任務(wù)流設(shè)置流程管理者流程管理者具有該業(yè)務(wù)流程的管理權(quán)限，可以為職員、職位、職務(wù)、組織單元幾種類(lèi)型我管理的流程中具有對(duì)流程以及節(jié)點(diǎn)的管理權(quán)限，可進(jìn)展終止流程、流程激活、重新指定處置人等流程管理操作任務(wù)流設(shè)置音訊抄送任務(wù)流監(jiān)控任務(wù)流監(jiān)控為系統(tǒng)管理員對(duì)該業(yè)務(wù)流程一切的業(yè)務(wù)流的一個(gè)監(jiān)控管理功能管理員在任務(wù)流監(jiān)控中可以了解到流程的一切信息，包括流程的流轉(zhuǎn)過(guò)程管理員可以對(duì)流程進(jìn)展催辦、刪除操作管理員可以對(duì)流程進(jìn)展終止、激活、重新指定處置人等操作任務(wù)流日志任務(wù)流日志記錄流程的操作步驟、操作人員、操作時(shí)間等詳細(xì)日志提綱任

7、務(wù)流實(shí)施交付、戰(zhàn)略任務(wù)流根本設(shè)置任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用任務(wù)流實(shí)施實(shí)例任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用選擇下一節(jié)點(diǎn)處置人任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用選擇下一節(jié)點(diǎn)處置人任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用選擇下一處置節(jié)點(diǎn)任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用選擇下一處置節(jié)點(diǎn)任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用選擇下一處置節(jié)點(diǎn)特別闡明：在任務(wù)流設(shè)置中，在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)選擇了“允許選擇下一節(jié)點(diǎn)處置人，同時(shí)在出口方式中選擇了“手工銜接是，在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處置人提交流程的時(shí)候，系統(tǒng)將只顯示下一節(jié)點(diǎn)處置人列表，該處置人列表包含一切并發(fā)節(jié)點(diǎn)的處置人，不再另彈出處置節(jié)點(diǎn)列表任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用條件判別節(jié)點(diǎn)處置人案例闡明 請(qǐng)假流程圖人員信息集團(tuán)總部/上海分公司/銷(xiāo)售部 張明集團(tuán)總部/北京分公司/市場(chǎng)部 李婷上海分公司HR專(zhuān)員 王娟北京分

8、公司HR專(zhuān)員 陳豐123請(qǐng)假人HR專(zhuān)員經(jīng)理123請(qǐng)假人HR專(zhuān)員經(jīng)理運(yùn)用條件判別功能：公式1：假設(shè)員工的組織單元包含“集團(tuán)總部/上海分公司 HR專(zhuān)員 選擇“上海分公司HR專(zhuān)員公式2：假設(shè)員工組織單元包含“集團(tuán)總部/北京分公司 HR專(zhuān)員 選擇“北京分公司HR專(zhuān)員公式3：張明李婷王娟陳豐任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用條件判別節(jié)點(diǎn)處置人任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用條件判別節(jié)點(diǎn)處置人功能闡明Contain函數(shù) 描畫(huà)：按特定符號(hào)分割字符串并前往某個(gè)位置的值。 例：流程審批 本人(節(jié)點(diǎn)1)直接上級(jí)(節(jié)點(diǎn)2)分公司HR專(zhuān)員(節(jié)點(diǎn)3) 在節(jié)點(diǎn)3設(shè)置條件如下：條件公式類(lèi)型處理人節(jié)點(diǎn)1處理人所在組織單元全稱(chēng)包含“華南區(qū)/深圳分公司” 職位華南區(qū)

9、/深圳分公司/人力資源部/HR專(zhuān)員 節(jié)點(diǎn)1處理人所在組織單元全稱(chēng)包含“華南區(qū)/廣州分公司” 職位華南區(qū)/廣州分公司/人力資源部/HR專(zhuān)員 Contain( string source，string queryStr )返回值描述： 查找的到，返回為true查找不到，返回為false參數(shù)source描述：被字符串參數(shù)queryStr描述：查找串Example:Contain(“中國(guó)有限公司”,”中國(guó)”) 返回TrueContain(“深圳分公司”,”深圳市”) 返回falseContain(“集團(tuán)/華南區(qū)/人力資源部”,”華南區(qū)”) 返回True任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用條件判別節(jié)點(diǎn)處置人功能闡明Membe

10、r函數(shù) 描畫(huà)：按特定符號(hào)分割字符串并前往指定字符串開(kāi)場(chǎng)位置、終了位置。 Member( string source,string split,int start,int end )返回值描述： 查找的到，返回成員字符串查找不到，返回null/End Start，返回為nullStart或End超出元素范圍，返回為null參數(shù)source描述：需要分割的字符串參數(shù)split描述：分割字符串參數(shù)start描述：成員開(kāi)始位置參數(shù)end 描述：成員結(jié)束位置Example:Member(“集團(tuán)/總部/研發(fā)中心/硬件開(kāi)發(fā)部/開(kāi)發(fā)三部”,”/”,2,4) 返回: “總部/研發(fā)中心/K3開(kāi)發(fā)部”Member(

11、“集團(tuán)/總部/研發(fā)中心/硬件開(kāi)發(fā)部/開(kāi)發(fā)三部”,”/”,2,6)返回null 例：流程審批 本人(節(jié)點(diǎn)1)直接上級(jí)(節(jié)點(diǎn)2)分公司HR專(zhuān)員(節(jié)點(diǎn)3) 在節(jié)點(diǎn)3設(shè)置條件如下：條件公式類(lèi)型處理人(集團(tuán)/總部/研發(fā)中心/軟件開(kāi)發(fā)部/開(kāi)發(fā)三部”,”/”,2,4)=“總部/研發(fā)中心/軟件開(kāi)發(fā)部”職位軟件開(kāi)發(fā)部經(jīng)理 (集團(tuán)/總部/研發(fā)中心/硬件開(kāi)發(fā)部/開(kāi)發(fā)三部”,”/”,2,4)=“總部/研發(fā)中心/硬件開(kāi)發(fā)部”職位硬件開(kāi)發(fā)部經(jīng)理 任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用條件判別節(jié)點(diǎn)處置人Contain公式Member公式任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用條件判別節(jié)點(diǎn)處置人功能闡明自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)用 自動(dòng)節(jié)點(diǎn)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)內(nèi)置的方法函數(shù)根據(jù)輸入?yún)?shù)自動(dòng)獲取輸出參

12、數(shù)，從而滿(mǎn)足任務(wù)流功能的運(yùn)用 任務(wù)流條件判別功能較多的運(yùn)用了自動(dòng)節(jié)點(diǎn)所獲取的參數(shù) 一個(gè)自動(dòng)節(jié)點(diǎn)只能獲取輸出一個(gè)參數(shù)，對(duì)應(yīng)一個(gè)流程變量運(yùn)用原理 運(yùn)用技巧 如何知道需求定義哪些流程變量輸入?yún)?shù)才干獲取到本人所需求的輸出參數(shù)？ 答：運(yùn)用倒推法，先在自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的義務(wù)中選擇獲取義務(wù)的方法，在獲取義務(wù)的方法中存在輸入和輸出的兩個(gè)參數(shù)，在前往變量頁(yè)簽，新增所要獲取義務(wù)必需的輸入和輸出參數(shù)所對(duì)應(yīng)的變量添加自動(dòng)節(jié)點(diǎn)設(shè)置流程變量選擇獲取義務(wù)參數(shù)對(duì)應(yīng)變量條件判別功能運(yùn)用任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用條件判別節(jié)點(diǎn)處置人功能闡明自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)用 任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用條件判別節(jié)點(diǎn)處置人功能闡明自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)用 任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用條件判別節(jié)點(diǎn)處置人功能闡

13、明自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)用 任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用條件判別節(jié)點(diǎn)處置人功能闡明自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)用 任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用條件判別節(jié)點(diǎn)處置人功能闡明自動(dòng)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)用 任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用審批意見(jiàn)查看控制任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用審批意見(jiàn)查看控制 在 我的懇求、我處置的流程、我管理的流程中查看審批意見(jiàn)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)流程設(shè)置中所具有的審批意見(jiàn)查看控制權(quán)限顯示出具有查看權(quán)限的節(jié)點(diǎn)意見(jiàn)任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用報(bào)表數(shù)據(jù)查看控制員工績(jī)效考核信息 的查看控制。需求控制某職員在任務(wù)流中查看流程對(duì)象的績(jī)效信息時(shí)，只需求在數(shù)據(jù)操作權(quán)限中，取消該職員對(duì)“績(jī)效評(píng)價(jià)歷史的查看權(quán)限即可任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用報(bào)表數(shù)據(jù)查看控制任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用報(bào)表數(shù)據(jù)查看控制員工簡(jiǎn)歷信息 的查看控制。需求控制某職員在

14、任務(wù)流中查看流程對(duì)象的簡(jiǎn)歷信息時(shí)，只需求在數(shù)據(jù)操作權(quán)限中，取消該職員對(duì)“員工簡(jiǎn)歷的查看權(quán)限即可任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用報(bào)表數(shù)據(jù)查看控制任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用報(bào)表數(shù)據(jù)查看控制學(xué)位及學(xué)歷信息 的查看控制。需求控制某職員在任務(wù)流中查看流程對(duì)象的學(xué)歷學(xué)位信息時(shí)，只需求在數(shù)據(jù)操作權(quán)限中，取消該職員對(duì)“學(xué)歷及學(xué)位的查看權(quán)限即可任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用報(bào)表數(shù)據(jù)查看控制任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用銜接弧的運(yùn)用任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用運(yùn)用任務(wù)流更改職員信息經(jīng)過(guò)自定義任務(wù)流，可修正人事根底數(shù)據(jù)。以修正出生日期為例： 考勤任務(wù)流與HR客戶(hù)端考勤管理聯(lián)用表單模板為系統(tǒng)固定可進(jìn)展任務(wù)流的批量提交可支持同一個(gè)任務(wù)流審批中的不同記錄分別運(yùn)轉(zhuǎn)不同的任務(wù)流流程提綱任務(wù)流實(shí)施交付

15、、戰(zhàn)略任務(wù)流根本設(shè)置任務(wù)流高級(jí)運(yùn)用任務(wù)流實(shí)施實(shí)例任務(wù)流實(shí)施實(shí)例 金蝶K/3 HR的任務(wù)流提供了較為強(qiáng)大的功能，如何將這些功能與實(shí)踐的業(yè)務(wù)有效的結(jié)合起來(lái)，需求對(duì)任務(wù)流功能有較為深化的了解，并可以將業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)流程。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)提供的強(qiáng)大功能來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。 在此，經(jīng)過(guò)一個(gè)實(shí)踐的HR辭職審批業(yè)務(wù)流程來(lái)描畫(huà)如何經(jīng)過(guò)系統(tǒng)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)詳細(xì)的業(yè)務(wù)運(yùn)用任務(wù)流實(shí)施實(shí)例1. 分析業(yè)務(wù)流程，找出流程中的“關(guān)鍵點(diǎn)任務(wù)流實(shí)施實(shí)例2. 充分分析業(yè)務(wù)流程后，畫(huà)出系統(tǒng)流程的草稿，描畫(huà)出需求運(yùn)用的系統(tǒng)功能任務(wù)流實(shí)施實(shí)例3. 根據(jù)系統(tǒng)流程草稿，在K3 HR系統(tǒng)中準(zhǔn)確的畫(huà)出系統(tǒng)流程任務(wù)流實(shí)施實(shí)例4. 引入表單，進(jìn)展表單設(shè)計(jì)其他績(jī)效任務(wù)流 績(jī)效管理模塊中也