高效的時間管理(1)ppt課件

1、高效的時間管理常見的問題這個來，那個來請示、贊揚比誰都忙，四處救火，任務(wù)越做越多方案趕不上變化，或方案從未兌現(xiàn)過對什么都不放心，每天忙于事務(wù)性任務(wù)任務(wù)抓不住重點，也沒空去想何為重點總無法說“不，因此總要打亂時間方案您的問題是什么？1.2.3.4.5.您的處理方法？無能為力；盡量加班；減少本人的休閑時間；求助于老板；把一些事情向后推遲；格言浪費他人的時間，無異于謀財害命！ 魯迅浪費本人的時間呢？學(xué)習(xí)目的學(xué)會合理運用時間掌握時間管理的幾個原那么提高時間管理的技藝，并在最差的方面做出改動向時間要效益！必需建立的觀念失去的時間是永遠無法追回的我們都有一樣的時間，真正的價值在于我們利用它做什么事?lián)p失了時

2、間就等于抵押他的未來時間是經(jīng)不起浪費的時間一流逝，我們就一無所獲我們?yōu)楹蚊y？干擾會議沒有方案和控制上司召見太隨意下屬不斷請示匯報不放心下屬任務(wù)，幫下屬做事事必親躬任務(wù)沒有程序做事沒有主次和輕重緩急太關(guān)注細節(jié)和小事不知道如何說“不對喜歡和熟習(xí)的事盡快做完，對棘手的事一拖再拖不授權(quán)，下屬閑，本人忙時間管理的妨礙妨礙一：我的時間安排得挺好，我是一個有序的人妨礙二：時間管理有什么用，方案趕不上變化妨礙三：時間掌握在他人手中妨礙四：時間管理太費事妨礙五：習(xí)慣不同，我就這樣，不好改時間哪里去了？對時間的分析十大無效時間運用法：老是在做他人喜歡他做的事；老是用同樣的方式完成事；做他不擅長的事；做無樂趣可言

3、的事；總是被打斷的事；他人也不感興趣的事；超出估計兩倍時間的事；協(xié)作者不可信任或沒有質(zhì)量保償障的事；不可預(yù)期進展過程的事；煲粥。分析一：計算時間價值年薪每天價值每小時價值每分鐘價值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天任務(wù)8小時，每年242個任務(wù)日價值啟示他的每一天、每一小時、每一分鐘都有很大的價值錢是一分一

4、分掙來的，時間是一分鐘一分鐘擠出來的浪費多少時間，就會浪費多少錢規(guī)劃時間，讓有限的時間產(chǎn)生最大的效益和收益其他分析任務(wù)緊急性分析任務(wù)重要性分析高效益活動分析低效益活動分析授權(quán)分析會見分析會議分析出差分析干擾要素分析時間管理的原那么原那么一：80/20原那么20%的任務(wù)占整個任務(wù)80%的價值集中80%的精神做好20%的任務(wù)投入20%的精神做另外80%的任務(wù)如何堅持這一原那么？列出全部任務(wù)工程對任務(wù)按價值進展分類分配本人的時間和精神常見誤區(qū)：面面俱到都想做好完全主義都想做完平均分配時間和精神原那么二：目的ABCA：必需做的B：應(yīng)該做的C：暫時可以不做的原那么三：陳列優(yōu)先次序緊急不緊急重要不重要A：

5、緊急 重要B：不緊急 重要C：緊急 不重要D：不緊急 不重要時間管理四象限四象限原了解析A：緊急情況 迫切問題 限期完成 突發(fā)事件B：預(yù)備任務(wù) 預(yù)防措施 方案 人際關(guān)系的建立 真正的再發(fā)明才干 本身才干的提升C：呵斥干擾的訪問、信件、報告 某些會議 迫在眉睫的急事 符合他人期望的急事D：忙碌瑣碎的事 處置文件等函件 浪費性時間 逃避性活動時間管理矩陣運用技巧：不要總是做滅火員，尤其是滅本人的火；B做得多了，A就自然做得少了；尋求調(diào)整本人心情的有效方法，提高任務(wù)效率；比做“緊急且重要的事情更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；勤于方案。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會分解大的方案；盡量將每件事情一次性做

6、對。原那么四：制定方案對任務(wù)做出方案，并按方案去執(zhí)行必需留出處置不可估計事務(wù)的時間列出日、周、月的任務(wù)清單原那么五：養(yǎng)成習(xí)慣Watch your thoughts 留意他的思想Watch your words 留意他的話they become words 它會成為他的話they become actions 它會成為行動Watch your actions 留意他的行動they become habits 它會成為習(xí)慣Watch your habits 留意他的習(xí)慣they become character 它會成為他的個性Watch your Character 留意他的個性it becom

7、e your destiny 它決議他的命運高效時間管理的方法有效管理時間四大法那么：法那么一：明確目的樹立時間觀念設(shè)計職業(yè)生涯真實的短期目的合理進展目的管理法那么二：分清輕重緩急運籌時間，充分運用只做最重要的事情時間管理矩陣20/80原理的運用法那么三：制定方案表六項任務(wù)法制定有效方案逐漸實現(xiàn)遠期目的自我鼓勵法那么四：立刻行動抑制拖延有頭有尾注重今日方法之一：只做重要的事情六項任務(wù)法：請您按順序列出每天任務(wù)上的六件重要的事情： 如何選擇？對于一切要做和想做的事情，都要有如下判別：我內(nèi)心深處的潛認識是什么？我真的必需做這些事嗎？假設(shè)我不做，會發(fā)生什么事情？假設(shè)我拖延，會對我的生存環(huán)境有什么影響

8、？方法二：日方案AB表A表六項任務(wù)每項任務(wù)開場及終了時間每項任務(wù)完成情況B表未完成事項未完成緣由能否需求移到明天繼續(xù)做？明天能否完成？每天只需五分鐘！方法之三：規(guī)范化操作電梯測試：由于客戶的決策人答應(yīng)參與他的方案討論會，為此他精心預(yù)備了約40分鐘的方案引見演講。會議開場前，客戶決策人對他說：“真實對不起，我必需馬上去參與一個重要會議，無法聽他的引見了。他看能否這樣，利用乘電梯的時間，他把要點大約和我說一下，如何？如今，他只需30秒！用規(guī)范化來提高效率環(huán)境規(guī)范化：保證辦公環(huán)境的整潔有序時間規(guī)范化：計算時間，保證守時講解規(guī)范化：對于新客戶，擬定一套規(guī)范的講解資料和假設(shè)干種規(guī)范講解方式流程規(guī)范化：建立規(guī)范的運作流程，以此促進溝通和高速處理問題操作規(guī)范化：針對各項任務(wù)的詳細操作，建立操作規(guī)范，并以此來培訓(xùn)員工還有哪些？方法四：利用零星時間最好的時間管理方法是：充分利用零星時間！討論：在各自的部門中，在本人的任務(wù)中，我們?nèi)绾卫昧阈菚r間呢？如何充分利用零星時間？獨一的答案 培育習(xí)慣！有時僅僅需求調(diào)整一下任務(wù)的順序！回想做好時間管理的方法：六項任務(wù)法陳列優(yōu)先順序，運用AB表規(guī)范化操作養(yǎng)成好習(xí)慣，充