無錫市XX辦公耗材有限公司行政規(guī)章制度宣講

1、 沒有規(guī)矩，不成方圓 行政規(guī)章制度宣講 一、什么是企業(yè)管理制度？二、我們?yōu)槭裁匆訌?qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè)？三、當(dāng)前貫徹執(zhí)行考勤和請假制度的意義四、學(xué)習(xí)公司考勤和請假制度五、我們應(yīng)該怎么辦？六、員工警句錄一、什么是企業(yè)制度 關(guān)于企業(yè)制度的概念 企業(yè)制度是關(guān)于企業(yè)組織、運(yùn)營、管理模式及企業(yè)全體員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中必須共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱。其表現(xiàn)形式或組成包括法律與政策、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)（部門劃分及職責(zé)分工）、崗位工作說明、工作流程、行為規(guī)范、管理措施，及相關(guān)管理表單等各類保證企業(yè)正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)的文件、規(guī)定、合同等。 企業(yè)制度是指在一定的歷史條件下所形成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)關(guān)系，包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展中的一

2、些重要規(guī)定、規(guī)程和行動準(zhǔn)則。企業(yè)管理制度的四個(gè)特征： 產(chǎn)權(quán)清晰 權(quán)責(zé)明確 政企分開、管理科學(xué)“管理科學(xué)”是一個(gè)含義寬泛的概念。從較窄的意義上說，“管理科學(xué)”要求企業(yè)管理的各個(gè)方面，如質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、勞動紀(jì)律管理、研究開發(fā)管理、人事管理等方面的科學(xué)化。管理致力于調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性，其核心是激勵(lì)、約束機(jī)制。要使“管理科學(xué)”，當(dāng)然要學(xué)習(xí)、創(chuàng)造，引入先進(jìn)的管理方式，包括國際上先進(jìn)的管理方式。對于管理是否科學(xué)，雖然可以從企業(yè)所采取的具體管理方式的“先進(jìn)性”上來判斷,但最終還要從管理的經(jīng)濟(jì)效率上,即管理成本和管理收益的比較上做出評判。企業(yè)制度是什么？企業(yè)制度

3、好比是國家的交通法規(guī)，大家必須嚴(yán)格遵守，才能保證道路的暢通與安全。企業(yè)制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段，企業(yè)要發(fā)展，必定離不開這些制度來規(guī)范我們朝著同一個(gè)方向行走。這也是提升自我和提升公司的必然途徑。 二、我們?yōu)槭裁匆訌?qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè)？ 1、 加強(qiáng)企業(yè)制度管理，是天興人義不容辭職責(zé) 天興經(jīng)過這么多年的發(fā)展歷程，她和一個(gè)孩子一樣，已度過了它的“童年”時(shí)代，現(xiàn)在已經(jīng)到了“而立”之年。在企業(yè)創(chuàng)業(yè)和起步階段，它有著這樣和那樣的“天真”、“幼稚”和“不成熟”，或者說有這樣和那樣的不完美都是正常的。如今已初具規(guī)模，天興要發(fā)展，天興要上新臺階，天興要走向全國和世界，在這么一個(gè)歷史性的發(fā)展階段，天興無論

4、從量、還是從質(zhì)上，都會發(fā)生很大甚至是根本性的變化。要實(shí)現(xiàn)這樣的轉(zhuǎn)變，沒有科學(xué)的、先進(jìn)的和現(xiàn)代的企業(yè)管理制度做保障是絕對不行的。 2、 加強(qiáng)企業(yè)制度管理，是管理規(guī)律本身內(nèi)在需求 這個(gè)內(nèi)在規(guī)律就是：“市場規(guī)律”，“競爭規(guī)律”和“優(yōu)勝劣汰規(guī)律”。正因?yàn)槠髽I(yè)在它的自身發(fā)展中要遵循這些規(guī)律，所以企業(yè)必然要增強(qiáng)自身的生存能力，以求得在同其它企業(yè)的競爭中永立不敗之地。而提升企業(yè)的管理舉措，是從根本上“強(qiáng)”企業(yè)之“身”，“固”企業(yè)之“體”，不是急功近利，是真正的練企業(yè)的“內(nèi)功”，企業(yè)把這項(xiàng)工作做好了，企業(yè)的其它工作就會“水到渠成”，不然的話，就一定是違背管理規(guī)律，并且受到規(guī)律的應(yīng)有懲罰。考勤和請假制度，是企業(yè)

5、有效組織生產(chǎn)和經(jīng)營的基本制度，我們只能做好，不能可有可無。否則，我們必然要受到管理規(guī)律的懲罰3、加強(qiáng)企業(yè)制度管理，是提升整個(gè)管理水平的需要 正如人有差別性一樣，企業(yè)也有差別性，人的差別主要體現(xiàn)在能力強(qiáng)弱差別上，而企業(yè)的差別則主要的體現(xiàn)在管理水平高低的差別，一個(gè)管理水平高的企業(yè)，企業(yè)的“應(yīng)變”能力就強(qiáng)，抗“震”能力也好。這樣的企業(yè)順境時(shí)，會一帆風(fēng)順，異軍突起，公司規(guī)模會迅速擴(kuò)張。而管理水平差的企業(yè)一定是經(jīng)不起“風(fēng)浪”，少有“風(fēng)浪”就會“淹沒”在市場經(jīng)濟(jì)的“海洋”中。4、提升企業(yè)制度管理是實(shí)現(xiàn)員工自身利益和價(jià)值需要 我們在找工作時(shí)，都想找個(gè)好公司吧，如果在事先你知道有個(gè)公司連考勤都沒有，上班睡覺都

6、沒有人管，也沒有工作職責(zé)，你敢去嘛？你會認(rèn)為這個(gè)公司是個(gè)好公司嗎?答案肯定是否定的。因?yàn)槟銜?，這樣的企業(yè)即使一時(shí)好，決不會長久好，而且肯定隱藏著各種隱患。從長久看，員工的根本利益是得不到保障的，更談不上要實(shí)現(xiàn)什么企業(yè)愿景，我們的人生價(jià)值也無從談起。所以呀，把天興建設(shè)好，決不是天興投資人的事，也不是總經(jīng)理一個(gè)人的事，而是關(guān)系到我們?nèi)w員工大家切身利益的大事，我們責(zé)無旁貸。三、當(dāng)前執(zhí)行和貫徹公司考 勤和請假制度的意義 首先，考勤和請假制度，是保證企業(yè)正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保證和實(shí)現(xiàn)前提。大家試想，大家也可以追憶，大家甚至還可以去尋找，一個(gè)連考勤和請假制度都沒有的企業(yè)還能找到幾個(gè)？如果現(xiàn)實(shí)中真的還有

7、的話，這樣的企業(yè)還能走多遠(yuǎn)。那么，為什么找不到這樣的企業(yè)呢，這就充分的說明了，現(xiàn)在我們的許多企業(yè)都很清醒的認(rèn)識到，要搞好企業(yè)，就必須建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化管理企業(yè)制度，而在這些規(guī)章制度中，考勤和請假制度，必須是首先的。因?yàn)槿绻麤]有這一制度，企業(yè)就沒有最起碼的“規(guī)矩”，一個(gè)沒有規(guī)矩的企業(yè)，怎么能夠保證企業(yè)有序、正常、高效的運(yùn)作呢？所以我們在推行公司這一制度中，大家應(yīng)該高度思想的統(tǒng)一，不要討價(jià)還價(jià)，只能是無條件的服從。 其次、考勤和請假制度，是保持團(tuán)隊(duì)具有高度的組織性、紀(jì)律性和戰(zhàn)斗性的需要 沒有考勤和請假制度，就不能保持公司的步調(diào)一致，步調(diào)不一致就不能有組織性、紀(jì)律性和戰(zhàn)斗性。試想這樣的企業(yè)誰愿

8、意與其合作。如果在外面我們聽說有個(gè)企業(yè)多“自由”啊，連考勤和請假制度都沒有，你會怎么想，我們的客戶會怎么想？所以，一個(gè)好的企業(yè)管理制度，必然會磨練出一支好的企業(yè)團(tuán)隊(duì)。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)，必然是最具組織性、紀(jì)律性和戰(zhàn)斗性。 再次，考勤和請假制度，是企業(yè)和員工關(guān)系最基本的“約定” 員工用自己勞動時(shí)間和勞動能力，作用于企業(yè)勞動對象上的結(jié)果，就是生產(chǎn)出“合格的產(chǎn)品”，這個(gè)交換過程形成了員工的勞動力價(jià)值，企業(yè)按這樣的價(jià)值付給員工工資，形成了等價(jià)交換，這個(gè)等價(jià)交貨是平等的，合乎市場規(guī)律的?？晌覀儸F(xiàn)在不是這樣子的，我們用了比國家勞動法還要少的時(shí)間，提供了由自己而不是企業(yè)所認(rèn)可的“合格產(chǎn)品”和“工作質(zhì)量”，這不是等

9、價(jià)交換。我們和員工的約定除了你的能力、工作量外，當(dāng)然還有一個(gè)最基本的約定就是工作時(shí)間。因?yàn)槠髽I(yè)為保證生產(chǎn)出“合格”的產(chǎn)品，如果沒有一定的生產(chǎn)時(shí)間做保證是不能的。所以現(xiàn)在有個(gè)很普遍的錯(cuò)誤說法：我完成工作任務(wù)了，所以我自由支配時(shí)間啦，這是很不正確的。正確的觀念應(yīng)該是，在企業(yè)的勞動時(shí)間應(yīng)該由企業(yè)來支配，你的勞動質(zhì)量和數(shù)量應(yīng)該由企業(yè)來檢驗(yàn)和結(jié)論。 第四、考勤和請假規(guī)章制度，是保證做好各項(xiàng)工作數(shù)量和質(zhì)量的需要 一個(gè)人的勞動技能不是天生的，公司對產(chǎn)品品質(zhì)的要求也是隨著市場的變化而變化，為此 公司要不斷的適應(yīng)市場需求，滿足客戶的需要，不斷創(chuàng)新。這就要求員工也要不斷的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)提高產(chǎn)品質(zhì)量和勞動技能。所以

10、呀，公司要組織培訓(xùn)。如果做事只講數(shù)量，不講質(zhì)量，那是絕對不行的。一定的產(chǎn)品數(shù)量，在它的質(zhì)量指標(biāo)明確之后，只有通過一個(gè)相對勞動時(shí)間才能完成，如果沒有勞動時(shí)間做保證，沒有質(zhì)量指標(biāo)，你說我完成工作任務(wù)了，那只有兩種結(jié)果需要企業(yè)做出調(diào)整，一是工作量調(diào)整，二是加強(qiáng)質(zhì)量指標(biāo)檢驗(yàn)。 四、公司考勤和請假制度 公司考勤管理制度一、作息時(shí)間 一線員工：1、對班倒員工 白班： 上午 7:00 下午 18:00晚班： 下午 18:00 上午 （次日） 7:002、常日班： 上午 7：30-下午16：303、其它非生產(chǎn)部門員工：綜合管理部、財(cái)務(wù)、設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量測試、倉管、銷售、制造部管理人員）上午 8：30下午17：

11、004、中午開飯時(shí)間：一線員工、設(shè)備維修人員11時(shí)整，其他部門人員11時(shí)20分。最遲結(jié)束時(shí)間12:205、食堂和門衛(wèi)按原作息時(shí)間執(zhí)行部門名單上班時(shí)間綜合管理 徐榮生 朱決 徐建南 朱浩明 徐崇吳8：30-17:00財(cái)務(wù)部謝德泉 原來作息時(shí)間徐麗佳 徐美芬 8:30-17:00產(chǎn)部門人員花名冊銷售陳峰 周佳 敏 朱紅芳 尤思佳8:30-17:00質(zhì)檢陸成丘 菜維明 賴燕美趙有愛 馮 燕國 韓艷梅楊道懷 高濤 周時(shí)輪8:30-17:00制造徐建興 陳美芬（倉管） 8:30-17:00設(shè)備王狄銘 成建宏 周洪楊忠寶 浦德生8:30-17:00二、休息日安排1、全公司除一線員工實(shí)行計(jì)件工資，每周不安排

12、固定休息日外，綜合管理部、設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量測試、制造部管理人員、倉管、每周全部實(shí)行單休，即每周休息1天。其中設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量測試部門員工每周休息日實(shí)行輪休，輪休時(shí)間安排原則上在周五、周六和周日。制造部管理人員休息日依據(jù)工作情況安排。財(cái)務(wù)部和銷售部實(shí)行雙休（周六、周日）2、確因公司工作任務(wù)需要，安排相關(guān)人員加班的，任何人都必須無條件服從，否則，按曠工論處。三、公司實(shí)行指紋打卡 1、打卡機(jī)分別設(shè)在兩個(gè)廠區(qū)門衛(wèi)處，凡是在西廠區(qū)上班的員工，在西廠區(qū)門衛(wèi)處打卡，凡是在東廠區(qū)上班的員工，在東廠區(qū)門衛(wèi)處打卡。2、每個(gè)員工應(yīng)事先到公司綜合管理部辦理指紋錄入，方可打卡。新員工在入職時(shí)一并辦理指紋錄入手 3、每天

13、打卡兩次，即上班前和下班后各打卡一次。打卡一次的不計(jì)考勤,后果自負(fù)。打卡時(shí)要確認(rèn)是否打上了，看顯示標(biāo)識。如果沒有打上卡，應(yīng)再重復(fù)打一次，直到打上為止。4、打卡有誤或忘記打卡，填寫打卡有誤工作單交綜合管理部備查。5、今后財(cái)務(wù)部按綜合部提供的指紋考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果花名冊發(fā)放工資。6、不打卡或少打卡者，后果責(zé)任自負(fù)。公司按實(shí)際打卡出勤計(jì)算發(fā)放工資。7、需請假的員工按公司請假制度和流程執(zhí)行。8、指紋的錄入和考勤統(tǒng)計(jì)由綜合管理部負(fù)責(zé)。9、每月考勤匯總由綜合管理部負(fù)責(zé)，匯總后交財(cái)務(wù)部。10、考勤不得弄虛作假、營私舞弊，一旦發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理四、違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：

14、1、遲到：指未按規(guī)定時(shí)間打卡上班，通常遲到在30分鐘（兩個(gè)小時(shí)以內(nèi)）的。1.1、第一次遲到扣10元，第二次扣20元，第三次（以上）扣30元。12、遲到30分鐘以上，每次扣罰30元；遲到1小時(shí)至2小時(shí)的扣罰50 元。13、遲到在兩個(gè)小時(shí)以上按曠工處理。2、早退：是指提前離開工作崗位下班，通常早退在10分鐘以內(nèi)的，每次扣10元；10分鐘以上扣20元，30分鐘以上按曠工處理。3、曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣2天工資；一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的，作自動解除合同處理；全年累計(jì)曠工10天的作開除處理；4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手

15、續(xù)擅自離開工作崗位的，脫崗一次罰款30元。（暫時(shí)不作曠工處罰）5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的，當(dāng)事人自行承擔(dān)全部責(zé)任。五、請假制度1、假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、工傷假、喪假、和帶薪年假等7種、。2、病假：指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別；病假必須持鎮(zhèn)級以上醫(yī)院證明，無有效證明按曠工處理。病假工資按國家勞動法執(zhí)行。3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假累計(jì)不得超過15天，超過天數(shù)按曠工處理；事假按實(shí)際天數(shù)扣除日薪。4、婚假：指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚而請的假別，按國家規(guī)定執(zhí)行。5、工傷假：按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。6、喪假：指員

16、工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別；喪假假期及工資發(fā)放按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行7、管理人員享受帶薪年假：工作滿一年5天年假，多一年工齡增加1天。最多不得超過15天。六、假期批假權(quán)限1、病、事假：1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn)；三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送綜合管理部備案。2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批，并送綜合管理部備案。3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單，并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別；特殊情況必須來電、函請示，并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別；未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。4、中層以上人員請假或其他特殊請假情形，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)

17、。5、原則上所有的請假都必須考慮到公司工作，只有在不影響工作的前提下，才可以請假。6、所有未經(jīng)批準(zhǔn)的請假都是無效的。一律按曠工處置。 7、綜合管理部對每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)表經(jīng)總經(jīng)理簽字交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。七、出差1、公司所有人員出差，應(yīng)事先填寫出差申請表，由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請表交綜合管理部備查。 以上規(guī)章制度希各部門全體員工認(rèn)真執(zhí)行，確因?qū)嶋H情況不能執(zhí)行的，可書面申請離職，未提出的視同同意并執(zhí)行本規(guī)章制度。本制度自公司公布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸綜合管理部 批準(zhǔn)人：高軍 2011年6月24日五、我們應(yīng)該怎么辦 ？有才有德 破格重用有德無才 培養(yǎng)使用有才無德看著使用無

18、德無才 堅(jiān)決不用 1、 德字在規(guī)章制度中的體現(xiàn) 2、我們的正確態(tài)度制度內(nèi)，你有無限自由相信自己能認(rèn)真遵守規(guī)章制度掌握并正確使用規(guī)章制度，高效開展工作并用行為帶動身邊的人3、無條件的服從 我們再多的理由都不能作為借口，改革所影響到我們自己的利益是微不足道的，因?yàn)椴还茉谑裁磿r(shí)候，個(gè)人的利益和公司的利益比起來，公司的利益總比個(gè)人的利益大，這是因?yàn)楣疽袚?dān)著社會和員工的更大的責(zé)任。所以當(dāng)個(gè)人利益和公司利益發(fā)生沖突時(shí)，我們只有一個(gè)正確的選擇，即無條件服從！4、從我做起，從現(xiàn)在做起我們不能再等了,再等、再憂郁、再彷徨、再怕這怕那，我們就會失去機(jī)遇，一些競爭的企業(yè)就會無情的把我們甩掉，市場經(jīng)濟(jì)就是競爭經(jīng)濟(jì)

19、，弱者就會被淘汰。過去的就過去了，我們一定要向前看，我們一定要有個(gè)愿景。我們每一個(gè)人從此以后都應(yīng)該這樣努力：一切從我做起，從現(xiàn)在做起，經(jīng)常想想我自己做得怎么樣，自己和公司的要求相比還有哪些差距。而不要把眼光總是盯在別人身上，揪住別人的缺點(diǎn)不放，看不到他人優(yōu)點(diǎn)。別人有過錯(cuò)應(yīng)該相信別人自己會認(rèn)識到，更應(yīng)該相信公司會處理好。至于你，你把你自己管好，你就真的很優(yōu)秀啦！5、積極參與和支持，不拖后退高總在最近一次中層管理會議上講了一個(gè)著名的“木桶”管理理論。我們希望每一個(gè)員工都不要做那塊最短的“木板”，因?yàn)槟愦碇镜墓芾硭健Ｔ诠镜母黜?xiàng)管理中，我們每一個(gè)人都參與其中，不僅自己要做好，還要主動的獻(xiàn)策、獻(xiàn)力，處處起帶頭作用。如果在公司的各項(xiàng)管理制度中