通信工程施工和網(wǎng)絡(luò)代維公司行政管理制度

1、廣東xx信息科技有限公司行政管理制度- PAGE 3 - xxxxxxxxxx公司行政管理制度版 本 號Version1.0修訂日期2004年3月制訂部門綜合部審 核目錄 TOC o 1-1 h z HYPERLINK l _Toc56483947 前 言 PAGEREF _Toc56483947 h 3 HYPERLINK l _Toc56483948 管理總則 PAGEREF _Toc56483948 h 3 HYPERLINK l _Toc56483949 公司組織架構(gòu)圖 PAGEREF _Toc56483949 h 4 HYPERLINK l _Toc56483950 辦公區(qū)內(nèi)部管理規(guī)

2、定 PAGEREF _Toc56483950 h 5 HYPERLINK l _Toc56483951 員工著裝管理規(guī)定 PAGEREF _Toc56483951 h 6 HYPERLINK l _Toc56483952 公文管理規(guī)定 PAGEREF _Toc56483952 h 6 HYPERLINK l _Toc56483953 檔案管理規(guī)定 PAGEREF _Toc56483953 h 7 HYPERLINK l _Toc56483954 印鑒管理規(guī)定 PAGEREF _Toc56483954 h 9 HYPERLINK l _Toc56483955 保密制度 PAGEREF _Toc5

3、6483955 h 11 HYPERLINK l _Toc56483956 公司資產(chǎn)管理規(guī)定 PAGEREF _Toc56483956 h 12 HYPERLINK l _Toc56483957 計算機管理規(guī)定 PAGEREF _Toc56483957 h 15 HYPERLINK l _Toc56483958 車輛管理制度 PAGEREF _Toc56483958 h 17 HYPERLINK l _Toc56483959 出差管理規(guī)定 PAGEREF _Toc56483959 h 20 HYPERLINK l _Toc56483960 會議管理規(guī)定 PAGEREF _Toc56483960

4、 h 20 HYPERLINK l _Toc56483961 安全保衛(wèi)制度 PAGEREF _Toc56483961 h 22 HYPERLINK l _Toc56483962 鑰匙管理規(guī)定 PAGEREF _Toc56483962 h 23 HYPERLINK l _Toc56483963 對外接待規(guī)定 PAGEREF _Toc56483963 h 24前 言xx公司是新興的以通信工程施工和通信網(wǎng)絡(luò)代維為主要業(yè)務(wù)的專業(yè)公司。公司主要承接廣東各電信運營商通信管線（含本地網(wǎng)、城域網(wǎng)及骨干網(wǎng)）、機房及用戶終端設(shè)備的代維、排障及搶修工作，并承接相關(guān)的接入管線、光纜施工、管線遷改及大修、終端設(shè)備安裝及

5、機房裝修等工程的施工組織工作。公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責制，總經(jīng)理全權(quán)負責處理公司日常經(jīng)營管理業(yè)務(wù)，實現(xiàn)董事會確定的經(jīng)營目標。為對公司行政事務(wù)進行高效有序的管理，理順公司內(nèi)部工作流程，使各項管理標準化、制度化，增強員工綜合素質(zhì)，加強公司凝聚力，使公司發(fā)展成為具有強競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)，配合公司進行的質(zhì)量管理工作，特制定行政管理制度。作為xx公司的員工，應(yīng)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，并歡迎就公司制度提出更好的意見和建議。管理總則公司全體員工均應(yīng)遵守國家的政策法令，遵守公司的規(guī)章制度，堅決實施公司的決策，自覺維護公司的形象。公司一切對外文件、協(xié)議均應(yīng)上報，由指定責任人簽字方可發(fā)出。凡公司下發(fā)的各

6、種表格，每個員工應(yīng)按規(guī)定使用。 公司實行領(lǐng)導(dǎo)分工責任制，日常工作按已明確的職責范圍分部門辦理，凡上級交辦的工作，經(jīng)辦人必須及時認真辦理并將結(jié)果及時反映。公司員工上班應(yīng)儀容整潔，辦公區(qū)域注意文明禮貌用語的使用；電話通話要簡明扼要，公司員工接聽電話一律使用規(guī)范用語：“您好，xx”。 保持辦公環(huán)境的安靜，禁止在辦公區(qū)內(nèi)喧嘩、嬉鬧；不能擅自帶外來人員進入辦公場所。自覺維護社會公德，執(zhí)行保密規(guī)定，愛護公共財產(chǎn)，勤儉節(jié)約，做好安全防火和衛(wèi)生工作。廣東xx信息科技有限公司行政管理制度- PAGE 4 -公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理副總經(jīng)理工程部綜合部運維部人力資源部行政部財務(wù)部廣東xx信息科技有

7、限公司行政管理制度- PAGE 27 -辦公區(qū)內(nèi)部管理規(guī)定目的為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的公司精神，特制定本管理規(guī)定。辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生；小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積；各部門有責任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過一周以上的通知應(yīng)取下存檔；文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；每位員工應(yīng)注意清潔、整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天

8、下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。每位員工上班時間必須佩帶員工證，會見客人時必須服裝整潔（具體參照員工著裝管理規(guī)定）。員工在上班時間應(yīng)集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關(guān)的事：如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人；看與工作無關(guān)的書籍和報紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。下班后除確實須完成工作，如無其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)事情。公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘，嚴禁擅自在公司打私人長途電話，打業(yè)務(wù)長途電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。6. 節(jié)約使用紙張，對

9、內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用一面作廢的紙張；7. 員工參加會議或集體活動，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。8. 員工外出須報部門經(jīng)理批準，并到前臺的外出登記表登記，及在部門公告欄上寫明外出時間、地點。9. 員工攜帶公司的物品離開公司，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并持物品放行條方可離開公司。10. 外來人員到訪公司，接待人員在開門前應(yīng)判別來訪者身份，保險員、推銷員不得進入。明確訪客身份后，由接待人員安排等候及會面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進入辦公區(qū)域，尤其是機房、財務(wù)部。11. 飲水機放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人飲用。而飲水杯是供給客人使用的，本公司員工應(yīng)自帶茶杯。12. 由綜合部設(shè)置急救藥品設(shè)備以備員工

10、需要使用，應(yīng)定期檢查、及時補充欠缺物品。13. 為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)應(yīng)及時關(guān)閉。14. 辦公區(qū)內(nèi)一律禁止吸煙。員工著裝管理規(guī)定目的為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。男職員的著裝要求：夏天穿襯衣，冬天穿西裝，最好能系領(lǐng)帶；穿襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣。不允許穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。員工要注意個人的清潔衛(wèi)生，上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不留胡子

11、；女職員提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩帶應(yīng)得當。每周五為便服日，可放寬對上述的規(guī)定（需會見客人除外），男女職員均可穿著較為休閑的服裝，但仍需以大方、得體為尺度。各部門負責人應(yīng)認真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。公文管理規(guī)定目的為加強公司文件管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本管理規(guī)定。分發(fā)蓋章打印編號簽發(fā)核稿擬稿發(fā)文的處理擬稿：按照各部門誰主管，誰擬辦的原則。涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)辦。稿件需填寫公司統(tǒng)一的發(fā)文稿紙作面頁，按規(guī)定要求擬稿。核稿：由部門經(jīng)理初核，在面頁上簽名并簽署日期；送綜合部審核，從公文規(guī)格、內(nèi)容上把關(guān)。

12、簽發(fā)：以公司名義對外的發(fā)文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。編號：由綜合部統(tǒng)一登記、編號、計算份數(shù)等。打?。簲M辦部門打印完畢，擬稿人校對并在頁面上簽名。蓋章：由綜合部辦理有關(guān)蓋章手續(xù)。分發(fā)：由綜合部助理統(tǒng)一分發(fā)，原稿與正文1份（原件）存檔。登記辦結(jié)交辦呈批擬辦收文的處理拆封拆封：當天的來文當天拆封。收文單位署名公司的，由綜合部拆封；署名有關(guān)部門的，由部門拆封；由政府部門所發(fā)的文件，由綜合部拆封存檔并復(fù)印給相關(guān)部門。登記：凡明確是公司收文的，不論以何種形式收到，都統(tǒng)一由綜合部登記、編號。 各部門收到的由部門登記、編號。擬辦：綜合部根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦意見。呈閱、呈批：根據(jù)擬辦意見，由綜合部助理呈送公司領(lǐng)

13、導(dǎo)批示或分送有關(guān)部門辦理。交辦：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示傳遞到承辦部門。緊急公文，文書人員應(yīng)提出辦理時限，加強督促催辦。辦結(jié)：經(jīng)辦理的文件要注明辦理結(jié)果和日期，然后存檔。檔案管理規(guī)定目的為加強檔案資料的管理，充分發(fā)揮檔案資料在公司業(yè)務(wù)開展中的作用，保守公司機密，保證各項事務(wù)的順利進行，特制訂本規(guī)定。文件資料歸檔范圍和分類公文類：（綜合行政部管理）國家有關(guān)政策法規(guī)、上級或有關(guān)主管部門、單位的來文；公司各項規(guī)章制度、各部門工作職責、崗位責任制；公司及各部門年終工作總結(jié)、年度工作計劃； 公司內(nèi)部的請示及批復(fù)，其它文件資料。 財務(wù)類：（綜合財務(wù)部）會計檔案，如月、年度計劃、統(tǒng)計資料、計劃報表、會計報表等。公

14、司類：（綜合財務(wù)部）公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證和業(yè)務(wù)許可證等證件；公司章程、協(xié)議和申報成立公司等資料；驗資報告等資信文件；各類投資、合作、聯(lián)營、貸款、擔保項目的經(jīng)濟合同或協(xié)議書以及合作方的資信材料。音像類：（綜合行政部管理）涉及上述歸檔范圍的錄像、錄音和電腦軟件，公司重大活動的照片等等。人事類：（綜合人事部管理）A、員工人事檔案；B、社保資料；3檔案的編碼及原則，詳見粵xx2004012號關(guān)于公司文檔編號、呈批及歸檔的統(tǒng)一辦法4檔案管理要求入電腦存檔編號收存登記簽收呈閱文件資料的歸檔規(guī)定保管部門按照文件資料的成文時間或類別等性質(zhì)分門別類，編號收存；凡國家有關(guān)政策法規(guī)、上級來文及

15、有關(guān)主管部門的批示等，存檔前先交有關(guān)負責人審閱、必要時呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱示，方可歸檔；為避免存檔資料的遺漏和混亂，必須嚴格存檔的簽收和登記手續(xù)。文件資料經(jīng)辦人要為存檔資料設(shè)立登記本，列明存檔資料名稱、份數(shù)及必要說明，交檔時由保管部門在登記本上簽收。保管部門然后將資料目錄編入電腦作存檔登記。 C、 綜合行政部作為歸檔部門，所有加蓋公司章的文檔（包括合同）都必須在綜合部存有正本。請各部門及分公司在走完所有流程后將原件存到綜合部辦理注銷手續(xù)歸還辦理登記手續(xù)部門經(jīng)理批準出具單位書面證明總經(jīng)理批準外來人員查閱借閱機密性文件借閱非機密性文件文件資料查閱借用規(guī)定查閱借用任何文件資料，必須辦理登記手續(xù)；歸還時必須檢

16、查無誤方可辦理注銷手續(xù)；借閱非機密性文件，須經(jīng)部門負責人批準；凡公司重要和機密性資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，不得借出。外單位人員來查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，方可查閱。任何人查閱借用檔案原件，不準拆散案卷、折頁、摘抄、復(fù)制；確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)部門經(jīng)理批準。不準在文件、資料、圖紙上劃線、圈點、涂改或作記號，如需要修改圖紙必須按規(guī)定另行辦理手續(xù)。檔案資料發(fā)生損毀時，由于保管員疏忽造成的，首次罰款50元，再次罰款100元，并給予行政處分；由于借閱者疏忽造成的，對借閱者進行同樣處罰。檔案資料遺失者，遺失一般資料罰款50元/次，遺失重要資料，追究當事人行政法律責任。查閱借用

17、檔案者必須嚴守公司機密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處罰。由于泄漏機密而給公司造成重大經(jīng)濟損失者，將追究其法律責任。歸檔時間屬歸檔范圍的來往公文、計劃、總結(jié)、會議紀要等文件資料，應(yīng)在辦文完成后二天內(nèi)交綜合部歸檔。經(jīng)政府有關(guān)部門批復(fù)的批文和藍圖，經(jīng)辦人員領(lǐng)回后應(yīng)當天交相關(guān)保管部門歸檔。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，認為需歸案的隨時歸檔。項目竣工及其驗收工作結(jié)束后，一個月內(nèi)立卷歸檔。印鑒管理規(guī)定印章管理公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)， 因此，必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理，以保證公司各項業(yè)務(wù)的正常運作。印章的種類正式(行政)印章，是按照政府規(guī)定，由主管部門

18、批準刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門專用章等。手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。印章的管理規(guī)定印章指定專人負責保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時收存。財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負責保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財務(wù)部經(jīng)理、會計人員分別保管。印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時清洗，以保持印跡清晰。一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實因工作所需，則應(yīng)由使用人填寫用印申請表，經(jīng)相應(yīng)級別審批后向印章管理員借用印章，在用印登記簿登記，用印完畢返還印章須登記確認。印章管

19、理人員離職或調(diào)任時，須履行印章交接手續(xù)。公章刻制 印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準，由綜合部負責辦理刻制、啟用，并交由專人進行保管。留存歸檔蓋章登記填寫用印申請表部門經(jīng)理審核簽字總經(jīng)理審核簽字印章管理員審核印章的使用使用任何種類的印章，應(yīng)由使用人填寫用印申請表，并由部門經(jīng)理總經(jīng)理審核簽字。為方便工作，公司領(lǐng)導(dǎo)也可授權(quán)印章管理專責人審核一般性事務(wù)用印。用印前印章管理人員須認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項登記，方可蓋章。（用印前用印人在用印登記簿上進行登記及簽名，方可蓋章）對需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。不得在空白憑證、便箋上蓋章。以公司名義行文

20、，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不得蓋章。按照合同會簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章。公司的章程、合同、協(xié)議，所有涉及公司財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財產(chǎn)抵押、擔保、貸款、借款的合同和協(xié)議，以及經(jīng)濟擔保的法人代表委托書、法人代表證明書，未經(jīng)公司法人代表審簽，不得蓋章。各印章管理人員，如遇該部門領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件、資料 (包括合同、協(xié)議等)， 不符合公司的印鑒管理規(guī)定、合同管理制度或其他有關(guān)制度規(guī)定的，應(yīng)當天報告公司負責人，未經(jīng)公司負責人同意不得蓋章。各印章管理人員如出差，應(yīng)把印章移交有關(guān)人員，并辦理有關(guān)交接手續(xù)。保密制度目的為保護公司的商業(yè)秘密和其他秘密不受侵犯和泄密，維護公司的合法權(quán)益，確保公司機密安全，

21、特制定本制度。保密原則 公司秘密在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉，公司每位員工都必須履行保守公司秘密的義務(wù)，對危害公司權(quán)力和利益的行為堅決予以制止，以維護企業(yè)權(quán)益。保密內(nèi)容 “機密資料” 由公司指明為機密的資料或者公司雖未指明，但在遇到不能披露的場合時，應(yīng)機密處理的資料，主要包括但不僅限于以下方面：公司重大決策中的秘密事項。公司投資計劃、方案、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策、營銷政策、銷售方法、廣告計劃、客戶名冊、市場研究報告、可行性研究報告、公司產(chǎn)品價格體系、合同協(xié)議書、投標書與市場拓展有關(guān)的一切機密事項。公司組織結(jié)構(gòu)的變化計劃、方案以及與之相關(guān)的一切機密事項。公司內(nèi)部掌握的合同、

22、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄、合同標底、公文、規(guī)章制度。公司的資信情況，資產(chǎn)購置情況，財務(wù)預(yù)算報告、財務(wù)計劃、財務(wù)決策、各類財務(wù)報表及與財務(wù)有關(guān)的一切機密事項。員工在受聘期間，所作出或所接觸任何的研究、發(fā)明、改進及創(chuàng)新的全部細節(jié)及與之相關(guān)的一切機密事項。與公司的任何已銷售、未銷售、尚未進入市場、尚未公開的各類信息的一切機密事項。公司人員的人事檔案、勞動合同、勞動協(xié)議、員工工資收入。公司和個人的計算機網(wǎng)絡(luò)賬號、密碼等；公司的檔案及對其它單位具有守密義務(wù)的一切機密事項。 “機密材料” 應(yīng)為一切含有機密的有形材料，包括但不僅限于手寫、印刷、復(fù)印、傳真、存放在電腦硬盤及軟件上的文件和統(tǒng)計圖表

23、。公司的秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”級絕密最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益遭受到嚴重的損害。秘密是公司的一般的公司秘密泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。保密義務(wù)公司向員工透露的任何機密資料，除非得到公司領(lǐng)導(dǎo)的書面許可，員工不得在任何場合向第三方透露或利用機密資料為第三方服務(wù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準許，員工不得將機密材料帶出工作場所或擅自復(fù)制。員工只可依照公司的有關(guān)部門負責人的指示、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，透露、復(fù)印、歸納、分發(fā)機密資料。員工離開公司時，應(yīng)將其掌管、使用、保存的一切載有機密材料的原件、復(fù)印件歸還公司。員工在離開公司后，亦不可泄

24、露公司的任何機密資料。絕密資料必須在設(shè)備完善的保險裝置中保存；若無需繼續(xù)保留時，必須予以銷毀。收發(fā)、傳遞和外出攜帶的機密、絕密資料，由指定人員擔任并采取必要的安全措施。凡屬保密事項，不準在公司以外的場合談?wù)?，更不允許隨意傳播。如需查閱公司文件，必須征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意，查閱后應(yīng)及時歸還。屬于公司秘密的文件、資料按照有關(guān)規(guī)定標明密級并明確保密期限。保密期限屆滿，自行解密。泄密的查處規(guī)定出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款：泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。已泄露公司秘密但本人采取補救措施的。出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，情節(jié)嚴重給以辭退開除，同時公司將保留追究一切責任的

25、權(quán)利；如觸犯刑法，將由司法機關(guān)依法進行法律制裁：故意或過失泄露公司秘密造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。違反規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買提供公司秘密的。利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。一經(jīng)本公司錄用，入職須與本公司簽訂保密協(xié)議，該協(xié)議一式兩份，個人簽署后，與公司各執(zhí)一份。簽署人應(yīng)謹遵該保密制度，以確保公司的機密安全。公司資產(chǎn)管理規(guī)定目的為進一步加強對公司資產(chǎn)的管理，使公司資源得以最優(yōu)配置及有效利用，同時監(jiān)督和控制不必要的開支，特制訂本管理規(guī)定。適用范圍本管理制度適用于公司各類資產(chǎn)的管理。管理責任各部門申請購買的固定資產(chǎn)由綜合部負責購置，而電腦設(shè)備則由綜合部協(xié)同運維部統(tǒng)一購置；公司購置的所有資產(chǎn)均由

26、綜合部辦理入庫手續(xù)；購置的資產(chǎn)經(jīng)綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)后，再交由各部門使用；公司機房設(shè)備由運維護部指定人員負責管理。電腦由運維部提出配置方案綜合部審核部門經(jīng)理審核填寫固定資產(chǎn)購買審批表總經(jīng)理審核固定資產(chǎn)管理購買綜合部入庫臨時借用長期領(lǐng)用綜合部核查再分配回收定義：指在購進使用中能夠保持原有資產(chǎn)形態(tài)不變，不易磨損的物品。包括：日常使用的辦公設(shè)備、辦公家具，如復(fù)印機、傳真機、飲水機、繪圖儀、車輛、桌椅、文件柜、電話、電腦等物品。購置：需添置固定資產(chǎn)的（除電腦設(shè)備外），應(yīng)填寫審批表。申請經(jīng)部門經(jīng)理綜合部總經(jīng)理核準后方可購買；需添置電腦設(shè)備的，均由申請部門填寫電腦設(shè)備需求申請表提交綜合部，綜合部根據(jù)實際庫存

27、情況提交意見給運維部，運維部提出設(shè)備配置方案，再由綜合部，按照總經(jīng)理對特定設(shè)備授權(quán)額度實施購置。 分配：公司按照職位、實際需求來配置各人所需的設(shè)備，只要不涉及資金申請，可由申請部門、綜合部協(xié)調(diào)完成。員工因工作需要長期領(lǐng)用資產(chǎn)的，經(jīng)批準后到綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用時請加以檢查，并在非消耗性辦公器械（固定資產(chǎn)）個人領(lǐng)用登記表中簽收，如發(fā)現(xiàn)問題及時提出并記錄在案。個人或部門因工作需要臨時借用公司設(shè)備，必須填寫固定資產(chǎn)借用申請表交綜合部辦理借用手續(xù)?；厥眨阂蚬ぷ鞫韪鼡Q、退回固定資產(chǎn)的（電腦設(shè)備除外），應(yīng)先報綜合部。由綜合部對資產(chǎn)進行核對、檢查后，辦理回收及再分配手續(xù)，并即時更新固定資產(chǎn)使用情況表。暫

28、時閑置的設(shè)備由綜合部助理負責保管。公共設(shè)施（如柜等）由各部門經(jīng)理和文職人員負責保管，并各執(zhí)鑰匙一套。低值消耗用品管理定義：指在經(jīng)常性使用的、易于消耗和價值較低的物品。其中主要有辦公文具及印刷品等。為便于管理，我們將辦公文具分為消耗品、管理品兩種。而印刷品則是指公司宣傳資料、信紙、信封、表單、名片等。消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、簽字筆、釘書針等。管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、削筆座、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、筆筒、計算器、尺、印泥、打印臺等耐用性的用品。購置：每月底購買綜合部負責辦公用品的采購和印刷品的印刷工作。

29、綜合部根據(jù)辦公用品的庫存量及整個公司的辦公用品需求計劃，做出每月的購買預(yù)算，經(jīng)綜合部經(jīng)理總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置；每月辦公用品計劃要符合實際需要，既要有預(yù)見性又要節(jié)約費用，公司原則上在此計劃外不再增添文具；各部門如需使用非常用性的辦公用品，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理-綜合部-總經(jīng)理審批，經(jīng)同意可由申請部門自行購買，購買回來后交綜合部辦理登記領(lǐng)用手續(xù)；不易采購或耗用量大的物品應(yīng)酌量庫存。公司宣傳資料、信封、信紙等印刷品的印制，因涉及公司對外形象，綜合部填寫審批表并附上設(shè)計樣板后，由各部門經(jīng)理會審，并經(jīng)總經(jīng)理審批同意后印刷。此類用品中應(yīng)顯示公司名稱及標志。領(lǐng)用和發(fā)放：每月初發(fā)放所有低值易耗品都由綜合部管理和

30、發(fā)放。指定物品管理人要建立物品管理臺帳，保證物品庫存合理，開支適當，且對公司辦公用品每月底進行統(tǒng)計盤點。員工領(lǐng)用文具用品后，應(yīng)在文具領(lǐng)用登記表中簽名確認。文具用品分為個人領(lǐng)用及部門領(lǐng)用。其中部門領(lǐng)用品是部門人員共同使用用品，如打孔機、大釘書機、打碼機等，由部門人員共同保管（或指定專人保管）并監(jiān)督使用。如非自然的故障、損壞、遺失由保管人作出賠償。新員工入職時，由綜合部發(fā)放基本辦公用品，保證新入職員工的正常工作。消耗品根據(jù)實際使用情況領(lǐng)用，部分用品如非第一次領(lǐng)用，則需以舊換新。員工離職，應(yīng)按綜合部所登記的領(lǐng)用及保管記錄，退還管理品文具。由綜合部根據(jù)實際使用情況，對回收的用品進行再分配；部門經(jīng)理批準

31、綜合部經(jīng)理批準需要印制名片的，使用者應(yīng)填寫名片印刷申請表，獲部門經(jīng)理綜合部經(jīng)理總經(jīng)理批準后，由綜合部負責印刷。如因個人原因?qū)徍顺鲥e者，由責任人個人負擔費用及責任。名片應(yīng)于離職前交還公司。賠償按“使用者負責”的原則，各部門領(lǐng)用的資產(chǎn)應(yīng)合理使用，妥善保管。若公司資產(chǎn)出現(xiàn)損壞損毀、遺失的，使用部門或使用人必須向綜合部和總經(jīng)理提交具體情況報告，并由綜合部向總經(jīng)理提出相關(guān)的處理意見。若因個人原因造成資產(chǎn)損壞或丟失的，則由當事人負責賠償一切費用。維修及保養(yǎng)辦公設(shè)備及家具如需維修，在保修期內(nèi)的，由綜合部聯(lián)系供貨商進行維修。若已過保修期限而需支付維修費用的，則由實物管理部門向綜合部提出維修申請，經(jīng)綜合部核實上

32、報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可執(zhí)行。報廢申請辦公設(shè)備因到使用年限或其它客觀原因無法繼續(xù)使用，使用部門應(yīng)向綜合部提出報廢申請或再另按實際情況購買。對無使用價值的閑置資產(chǎn)，綜合部可根據(jù)規(guī)定手續(xù)申請辦理報廢；仍可利用的則由綜合部提出處理意見，上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后予以處理。資產(chǎn)盤點綜合部將對公司資產(chǎn)進行定期盤點，便于使用部門和公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握資產(chǎn)使用情況。盤點任務(wù)：綜合部應(yīng)對所有納入固定資產(chǎn)管理的項目實行統(tǒng)一編號管理，逐一盤點。盤點日期：每個季度盤點1次，每季度30日前綜合部在財務(wù)人員的配合下對所有資產(chǎn)進行盤點，更新固定資產(chǎn)/設(shè)備使用情況表。盤點操作：盤點過程中，綜合部應(yīng)根據(jù)實物的異常情況及時處理。固定資產(chǎn)/設(shè)備

33、使用情況表的統(tǒng)計數(shù)據(jù)經(jīng)綜合部與財務(wù)部簽名確認后，報公司總經(jīng)理審核。涉及計算機設(shè)備的表格提交副本給運維部備存。計算機管理規(guī)定為了保護計算機信息系統(tǒng)的安全，保障公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、高效地運行，合理分配計算機設(shè)備，特制定本實施細則。管理責任運維部責任：對公司網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、電腦設(shè)備等進行統(tǒng)一管理；負責網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電腦設(shè)備的日常運行維護；合理調(diào)配設(shè)備，使資源得到最充分合理的利用；電腦設(shè)備購買的選型、詢價；綜合部負責購置、協(xié)助運維護部對電腦設(shè)備的分配進行登記管理，并保管閑置的電腦設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)安全公司的臺式電腦統(tǒng)一安裝TrendMicro的防毒軟件，筆記本電腦統(tǒng)一安裝NAI的Macafee 防毒軟件，各用戶不得任意

34、卸載及再安裝其他的防病毒軟件；（暫定）各員工應(yīng)留意通過網(wǎng)絡(luò)進入的電子郵件和各類信息，如果發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時清除并立刻互相通告； 各員工應(yīng)注意數(shù)據(jù)的保密，對于個人使用的計算機須設(shè)定開機以及登錄網(wǎng)絡(luò)的密碼。嚴禁透露自己的賬號、密碼給他人使用，使用電腦后應(yīng)注意及時注銷，避免他人使用自己的權(quán)限（系統(tǒng)管理員因調(diào)試、設(shè)置需要使用其他用戶賬號時, 應(yīng)在用完后立即注銷或歸還）；嚴禁盜用其他人的用戶賬號；嚴禁利用公司網(wǎng)絡(luò)擅自下載、安裝影響設(shè)備使用安全的軟件及非工作性質(zhì)的軟件、文檔、圖片；員工在工作中凡涉及需提供客戶要求的技術(shù)文檔，須將WORD文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件格式提供給客戶，以確保公司對外文檔資料的安全保密性。在

35、網(wǎng)上不允許進行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動（這些活動包括，但不限于散布計算機病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機等）；在網(wǎng)絡(luò)運行過程中，運維部系統(tǒng)管理員要特別注意監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行情況，并做好運行維護記錄，一旦發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時通報有關(guān)情況，并盡快解決問題。不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家機密等犯罪活動；網(wǎng)站信息管理公司網(wǎng)站發(fā)布信息的管理工作由運維部統(tǒng)籌安排，系統(tǒng)管理員負責實施；公司在Internet上發(fā)布的信息主要是公司網(wǎng)頁中的信息發(fā)布與服務(wù)；報廢總經(jīng)理審批收回系統(tǒng)管理員檢查運維部檢查綜合部交出密碼數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理員鑒定領(lǐng)用人領(lǐng)用簽名系統(tǒng)管理員安裝運維部審批綜合部審批部

36、門經(jīng)理審批填寫申請表升級電腦更換電腦領(lǐng)用電腦電腦設(shè)備的管理（主要是臺式電腦及手提電腦）員工或部門因工作需要領(lǐng)用、更換、升級電腦，須填寫電腦設(shè)備需求申請表。經(jīng)過部門經(jīng)理綜合部運維部審批，由系統(tǒng)管理員根據(jù)所審批的申請表安裝相應(yīng)的設(shè)備和輔導(dǎo)用戶第一次登錄（新員工電腦申請由部門經(jīng)理提出，涉及購置問題請參照公司資產(chǎn)管理制度中的電腦設(shè)備購買程序）綜合部按照發(fā)出設(shè)備的配置詳細填寫非消耗性辦公器械（固定資產(chǎn)）個人領(lǐng)用登記表，并要求領(lǐng)用人簽名確認。本公司的計算機實行“專人專機”制，按照“使用者負責”原則，由使用人對計算機進行保管以及使用。技術(shù)部門用于實驗或調(diào)試的計算機領(lǐng)用、更換、升級同以上流程申請，由部門內(nèi)部指

37、定專人負責管理。所有的臺式電腦原則上須在工作崗位上使用，不得隨便移動，確有需要的，應(yīng)得到部門經(jīng)理系統(tǒng)管理員綜合部批準，并在使用完畢或離去前恢復(fù)原狀。各員工應(yīng)愛惜和保護所使用的電腦，不得擅自拆封開啟機箱, 任何人不得私自改變或更換電腦的相關(guān)配置，對于保管不當、擅自安裝、拆卸硬件裝置，造成硬件的損壞或遺失的，其損失由當事人按所使用之電腦相同配置的重置價格承擔賠償責任。具體見賠償協(xié)議。各種操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件以及防病毒軟件必須嚴格按照公司規(guī)定的標準配置或安裝，系統(tǒng)管理員對公司電腦設(shè)備使用情況實行不定期檢查制。如使用人在使用時發(fā)生或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障須如實反映，由系統(tǒng)管理員負責登記和安排維修。為節(jié)約公司資源以

38、及保證員工資料安全保密，外出辦事、下班時請關(guān)閉電腦主機及顯示器（中午外出吃飯時，因離開時間較長，也應(yīng)關(guān)閉顯示器）。各員工采取必要措施，保持所用的電腦設(shè)備整潔、美觀和良好的工作狀態(tài)。員工辭職離開公司，須交出由其保管的電腦密碼及所有數(shù)據(jù)，并由運維部進行配置檢查，經(jīng)系統(tǒng)管理員確認電腦使用狀況，并在其辭職報告上注明檢查情況。計算機的報廢須由系統(tǒng)管理員進行鑒定，并將鑒定報告書交予綜合部，經(jīng)總經(jīng)理批準進行重置。車輛管理及司機工作制度車輛統(tǒng)一使用管理辦法車輛管理：為了加強對公司車輛的統(tǒng)一管理和充分發(fā)揮車輛的效用，特制定本辦法。所有車輛晚上和節(jié)假日需歸庫統(tǒng)一管理，不得停放外地（特殊情況經(jīng)批準后除外）。由綜合行

39、政部每周或每天進行不定期檢查車輛歸庫的情況。所有車輛由綜合行政部統(tǒng)一管理。工程和運維車輛由部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度。每輛車每次有車輛費用登記表，登記表由用車人簽名做報銷憑證。每輛車有維修保養(yǎng)登記表。所有車輛在行駛和維修保養(yǎng)中所發(fā)生的費用由綜合行政部進行審核，并在報銷時簽名確認。2車輛調(diào)度：（） 車輛調(diào)配人員應(yīng)嚴格遵守用車審批手續(xù)，合理安排車輛的使用；對用車部門和用車人員一視同仁，但領(lǐng)導(dǎo)或工程運維搶修需要的車輛優(yōu)先安排。（） 對各部門的用車申請，原則上應(yīng)當即時答復(fù)，不能當即答復(fù)時，應(yīng)在用車前半小時答復(fù)。（） 綜合行政在調(diào)度使用車輛時，應(yīng)留有余地，不能將所有的車派出，以備急需。（）在車輛較緊時，各部門員工外出

40、辦事，原則上不派車，確需用車時，須部門經(jīng)理簽字后經(jīng)綜合行政部根據(jù)車輛情況做出安排。工程、運維部應(yīng)自已制定本部門用車調(diào)度方法。（）員工外出辦事，一般情況下乘坐公交車，時間緊迫或帶有現(xiàn)金、重要文件、重要證件時可申請派車。（ 6 ） 公司領(lǐng)導(dǎo)專車原則上不動用，單位在接待貴賓及應(yīng)急的情況下，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派用。3保養(yǎng)和維修統(tǒng)一管理使用后，所有車輛的維護、檢修統(tǒng)一在公司指定的維修廠進行維修，所有車輛統(tǒng)一年檢。送檢修、保養(yǎng)的車輛司機必須先填寫車輛維修、保養(yǎng)申請單，經(jīng)綜合行政部批準并填寫車輛保養(yǎng)情況的登記。 送檢修的車輛費用超過1000元須報綜合行政部批準，并提出具體的維修報告。（特殊情況除外） 車輛修

41、復(fù)出廠后，由駕駛員、質(zhì)檢員對車輛檢查維修項目進行驗收， 經(jīng)驗收合格后方可使用。 未經(jīng)同意，擅自送廠修理的，其費用不予報銷。4、用車審批程序各部門用車需填寫出車任務(wù)單經(jīng)部門負責人簽字、綜合行政部審核后調(diào)派。申請車輛必須填寫申請表和用車時間，如超時用車須提前半小時電話通知綜合行政部或工程運維部。工程運維車輛由部門調(diào)度使用。領(lǐng)導(dǎo)用車，直接通知綜合行政部。 二、各部門司機統(tǒng)一管理規(guī)定 為加強公司司機班紀律，確保公司車輛的行車安全，提高公司的運作效率，制定本規(guī)定。本規(guī)定所稱司機班是指公司司機班。司機是指為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門提供駕駛服務(wù)的司機。司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)

42、章、規(guī)則。安全駕車的同時還應(yīng)遵守本公司的相關(guān)規(guī)章制度。司機應(yīng)樹立良好的職業(yè)道德和盡心盡職為公司服務(wù)的精神。不論何時司機必須保持手機暢通。要及時接聽公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，要做到隨叫隨到。如有特殊情況不能及時趕到應(yīng)說明原因。接受任務(wù)后，應(yīng)立即到位靜候，不得延誤。對工作安排有意見的，事后可向綜合行政部經(jīng)理反映。司機執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)根據(jù)工作需要聽從車輛使用人的安排。車輛使用人開會、談判履行公司公務(wù)時，司機應(yīng)將車停放的位置（停車場、停車庫）告之車輛使用人，并在車輛旁或駕駛室等候。司機應(yīng)愛惜公司的車輛，平時要注意車輛及主要機件的保養(yǎng)，每天應(yīng)適當抽時間擦洗自己所駕駛的或公司領(lǐng)導(dǎo)指定的車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)

43、、車外和引擎）。每天要對自己所駕駛的車輛進行檢查（包括水、電、油等），確保其正常行駛，如發(fā)現(xiàn)問題及時按程序檢修。若因司機工作疏忽無油、無水等現(xiàn)象造成機件損壞，應(yīng)給予賠償。司機發(fā)現(xiàn)所駕駛的車有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告綜合行政部，并提出具體的維修報告（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）報綜合行政部經(jīng)理。未經(jīng)批準，不得私自將車輛送廠維修（特殊情況除外）。司機出車執(zhí)行任務(wù)后，應(yīng)及時將車輛開回公司存放，遇特殊情況 （節(jié)假日加班、搶修超出夜晚10點以后等情況）需報綜合行政部安排。如果有員工超時用車則由員工報綜合行政部。司機離車時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機對自己所駕駛車輛的各種證件的有

44、效性應(yīng)及時檢查，出車時一定保證證件齊全。執(zhí)行任務(wù)時，必須遵守交通規(guī)則，做到謹慎開車，不準違章超車、爭道、賽車等。司機因故違章或證件不齊被罰的費用不予報銷。違章造成不良后果的，由當事司機負責。司機應(yīng)每星期對違章查詢一次，如違章要及時辦理，以免年審查出。司機在上班時間必須在辦公室待命，不準擅自離開。有事離開時要將去向和時間告知綜合行政，時間較長時須經(jīng)批準后方可離開。如有特殊情況不能上班者，必須按公司制度請假。在休息日或節(jié)假日值班應(yīng)準時，不得遲到和早退，更不得中途外出。如中途有緊急事情需報綜合行政部批準。要聽從綜合行政部的調(diào)派和安排并填寫好值班表。司機要注意晚間休息，不得過分娛樂使自己處于疲勞狀態(tài)影

45、響開車。應(yīng)保持不喝酒的好習慣，不準酒后駕車。司機每次出車必須填寫車輛費用登記表并由用車人簽名，每天必須將車輛費用登記表交綜合行政部審核。作為以后報銷的憑證。車輛保養(yǎng)維修每次必須登記，記住自己駕駛車輛的保養(yǎng)時間。公司的司機一律不準私自用車。未經(jīng)批準，不得將自己的車輛隨便交給他人駕駛，造成損壞應(yīng)予賠償。15、 讀保養(yǎng)指南，保證對自己駕駛的新車按時保養(yǎng)和維修，對于保修部件的行駛公里數(shù)不能超過。新車的行駛速度必須按保養(yǎng)指南遵守。出差管理規(guī)定詳見粵xx2004013號出差管理規(guī)定會議管理規(guī)定目的為更好地完成公司各項任務(wù)，切實執(zhí)行公司經(jīng)營方針，公司特制定本會議制度。公司日常會議制度任何會議都應(yīng)有專人記錄，

46、會后統(tǒng)一交由綜合部歸檔?？偨?jīng)理辦公會議由總經(jīng)理視工作需要不定期召開會議地點與與會人員視具體情況而定。 C會議記錄：總經(jīng)理秘書公司部門經(jīng)理工作例會每周一上午10：00召開，綜合分析各部門的業(yè)務(wù)工作情況，研究需要解決的問題，部署下一階段的工作安排。會議地點：公司會議室與會人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理（或主管）會議記錄：總經(jīng)理秘書業(yè)務(wù)、項目專題會議由各部門根據(jù)項目工作進展情況，不定期地召開。會議地點：公司會議室與會人員：由會議召集部門確定。會議記錄：部門助理（或指定專人記錄）部門工作溝通會議每周五由各部門根據(jù)工作進展情況召開；著重信息溝通、解決工作問題。會議地點：公司會議室或部門內(nèi)部辦公區(qū)域與

47、會人員：部門內(nèi)部員工（總經(jīng)理將根據(jù)各時期業(yè)務(wù)與工作特點選擇參與各部門工作溝通會議）會議記錄：部門助理 （或指定專人記錄）會議紀律所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應(yīng)提前向人力資源部或所在部門請假，并說明原因。會議期間，與會人員必須關(guān)閉手機或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理。會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀要。會議記錄應(yīng)交由專人進行統(tǒng)一的存檔管理；并將電子文檔上報總經(jīng)理、抄送所有參會人員。會議室使用管理規(guī)定進入會議室后，應(yīng)將會議室門關(guān)上，以免會議被無故打擾。會議使用者應(yīng)自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生，會議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)

48、閉，同時清理雜物、椅子歸位。會議室使用前由專人負責室內(nèi)清潔、飲用水準備及負責提前準備會議設(shè)備及會議結(jié)束后驗收設(shè)備，會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復(fù)整潔原狀。安全保衛(wèi)制度總則為規(guī)范公司治安、消防和其他安全工作，特制定本守則。適用范圍公司所有員工均須遵守，外來辦事人員參照執(zhí)行。安全規(guī)則防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故，為每個員工應(yīng)盡的義務(wù)，要敢于與壞人壞事作斗爭。員工應(yīng)自覺接受安全教育，增強安全防范意識。員工上下班、外出公干、出差，應(yīng)嚴格遵守道路交通管理法規(guī)、條例，確保人身、財物安全。日常安全措施員工不得將貴重、大件私人用品存貯于公司辦公場所；員工下班前認真檢查本崗位、辦公場所，消除水、電

49、、氣等設(shè)備存在的隱患。如本人不能解決，下班前應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)；發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑或不法行為的人或事應(yīng)先立即報告主管或大廈保安部門；不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所；不得私接電源，不準在禁煙區(qū)抽煙；一旦發(fā)現(xiàn)火警，須采取如下措施：保持鎮(zhèn)靜，力戒驚慌；撥打火警電話，準確報告起火部位、燃燒品等情況；按動附近火災(zāi)報警器；關(guān)掉一切電源開關(guān)，關(guān)閉火警現(xiàn)場的門窗；迅速呼喚同事援助；利用附近滅火設(shè)備，盡力將火撲滅；防止用水或泡沫滅火器滅火引起漏電而導(dǎo)致火災(zāi)；服從現(xiàn)場主管指揮；接到疏散通知，切勿搭乘電梯，由安全樓梯轉(zhuǎn)移。使用明火和高空作業(yè)，必須經(jīng)大廈保安部門或政府有關(guān)部門批準才能進行。公司員工應(yīng)了解有關(guān)消防知識

50、，熟記火警電話（119），熟悉電源開關(guān)、出口通道、滅火器具位置及使用方法等。一旦出現(xiàn)意外事件，須采取如下措施：如遇意外傷害事件，應(yīng)照顧傷者或協(xié)助轉(zhuǎn)送醫(yī)院，可撥打120電話；及時通報公司主管或大廈保安部門；對危險區(qū)加設(shè)標志，警告別人勿靠近或指派專人看護。對緊急事故：對突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜；迅速通知有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)；在自身安全情況下，適時處置；無關(guān)人員不準進入事故現(xiàn)場；對外界暫行封鎖消息，統(tǒng)一對外發(fā)布口徑。10門戶管理規(guī)定1）離開公司前關(guān)閉各種設(shè)備電源A員工下班離開公司前，必須將個人電腦關(guān)閉（包括顯示器、主機）。B綜合部助理在下班離開公司前，負責關(guān)閉全公司的門、窗及設(shè)備電源。關(guān)閉復(fù)印機、打印機、飲水機、

51、電燈、抽風機、空調(diào)等。如離開時仍有其他同事留在公司，也要先把暫不使用的設(shè)備關(guān)閉。 C下班后仍需使用復(fù)印機、打印機等設(shè)備（傳真機除外）的員工，有責任在使用后，將設(shè)備的電源關(guān)閉。D下班后仍在使用會議室的員工，也應(yīng)將會議室的電燈、空調(diào)等設(shè)備關(guān)閉后才離去。2）鎖門A下班后仍需留在公司加班的員工，離開時必須負責鎖好公司大門，確保門戶安全后，才能離開。B各部門最后離開公司的員工，須將辦公室所有設(shè)備電源關(guān)閉（傳真機除外），將玻璃門、窗戶鎖好，必須在前臺的門戶管理登記表中登記，方可離去。3）責任綜合部助理在每天上班時，均應(yīng)檢查公司狀況及門戶管理登記表的登記情況。如發(fā)現(xiàn)任何員工沒按規(guī)定完成自己負責之任務(wù)，如下班

52、后沒關(guān)閉電腦、使用設(shè)備后沒關(guān)閉電源、最后離開公司沒有鎖好門等，每次扣罰100元，并追究因此而造成之損失。鑰匙管理規(guī)定公司各類鑰匙統(tǒng)一由綜合部收、發(fā)、復(fù)制，并進行登記；所有鑰匙由盈通保管兩套，以備不時之需。員工領(lǐng)用鑰匙均需簽名保管，同時負擔安全責任。鑰匙管理因公事需要臨時使用鑰匙，應(yīng)報上級主管或綜合部批準，并在用后即時歸還；綜合部做好鎖匙領(lǐng)用的登記，發(fā)出鎖匙后，必須要求領(lǐng)用人在鎖匙領(lǐng)用登記表中簽名確認；鑰匙由綜合部統(tǒng)一配制發(fā)放，發(fā)現(xiàn)有私配鎖匙，將追究保管人員及配制人的責任。未經(jīng)批準保管人不得私借鎖匙給他人，否則對此給以口頭警告處分，造成損失者，承擔連帶責任。鑰匙遺失，保管人應(yīng)立即向綜合部報失備案，否則所產(chǎn)生損失由保管人負擔；如保管人離職，應(yīng)將鑰匙繳交綜